RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

35
RAPPORT DE STAGE Mai.Juillet 2015 Adèle VOYEUX Master AID, DD

Transcript of RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

Page 1: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!RAPPORT!DE!STAGE!!

Mai.Juillet!2015!

!

!!

!Adèle&VOYEUX&

Master!AID,!DD!

Page 2: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

2!

Remerciements**

*Je!voudrais!tout!d'abord!remercier!Dauphine!Micro!finance!pour!

m'avoir!donné!l'opportunité!de!faire!un!stage!dans!ce!domaine!au!Costa!Rica.!!

Je!remercie!également!Fundecoca!pour!m'avoir!accueilli!et!enseigné!ce!qu'est!la!micro!finance!rurale.*

&

&

Figure&1&:&Equipe&FUNDECOCA*

Page 3: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

3!

SOMMAIRE&

I. La&Micro&finance&au&Costa&Rica&et&Fundecoca&&

II. Fundecoca,&une&institution&de&micro&finance&rurale&A. Comment&fonctionne&exactement&Fundecoca&?&Qui&en&

sont&les&patrons&?&B. Le&rôle&des&comités&C. Le&rôle&de&Fundecoca&D. Les&taux&d’intérêt&E. Le&financement&de&Fundecoca&

!

III. Mon&rôle&dans&l’organisation&A. Les&premiers&jours&B. Département&de&conseil&et&de&formation&C. Département&d’encaissement&des&crédits&D. Département&administratif&E. Département&de&comptabilité&F. Les&«&Assambleas&»&G. Formation&des&employés&H. Le&commencement&du&projet&

!

IV. Les&théories&apprises&à&l’université&et&la&vie&réelle&

V. ANNEXE&

!

Page 4: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

4!

I. La&micro&finance&au&Costa&Rica&et&FUNDECOCA&

FUNDECOCA (La Fundación Unión y Desarrollo de las Comunidades

Campesinas) est une organisation non gouvernementale et non lucrative qui

s’occupe du développement des communautés rurales au COSTA RICA. Elle a pour

but d’améliorer le niveau de vie des communautés rurales en aidant les différents

petits comités de crédit opérant dans la région d’Alajuela au Nord du COSTA RICA.

FUNDECOCA est donc une institution de Micro finance qui se propose de

financer les plus pauvres parmi les pauvres qui n’ont pas accès à la finance

traditionnelle, c’est à dire au système bancaire classique. La micro finance offre

différents services à la population pauvre comme le microcrédit, la micro assurance

et la micro épargne. Par contre ici, FUNDECOCA n’alloue de microcrédits qu’aux

populations rurales. Les institutions de micro finance n’ont donc, contrairement aux

banques, pas de fin lucrative. Elles ont des objectifs sociaux qu’elles doivent

respecter. En plus de cela, elles doivent être financièrement durables sur un long

terme, car si elles ne le sont pas alors elles ne pourront pas aider les populations le

temps nécessaire pour que se soit profitable. La plus grande difficulté des

institutions de micro finance est donc de réussir à être financièrement durable tout

en respectant leurs objectifs sociaux. Plus de 70% des institutions de micro finance

mondiale sont non durable et nécessitent des donations individuelles ou des fonds

provenant de gouvernements ou d’organisations non gouvernementales.

FUNDECOCA est une des rares institutions de micro finance durable au long terme.

Page 5: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

5!

FUNDECOCA elle-même fait partie de REDCOM (RED Costarricense de

organisaciones para la micro empreza). REDCOM regroupe toutes les institutions de

micro finance du Costa Rica. En ce moment au Costa Rica il y a 18 différentes

institutions de micro finance recouvrant tout le pays. D’autre part REDCOM fait

partie de REDCAMIF (RED Centro americana y del Caribe de Microfinanzas) qui lui

regroupe tout les pays de l’Amérique Centrale et des Caraïbes.

Chaque organisation de micro finance au Costa Rica élit un représentant qui doit

participer aux réunions annuelles du REDCOM. Il s'agit actuellement de Monsieur

Carlos Rojas Hidalgo, le président de Fundecoca, qui fut aussi élu en tant que

président des réunions. Ainsi c’est à lui de gérer les réunions et de faire part aux

autres membres du groupe des décisions prises. Cette année la réunion a eu lieu le

mardi 19 mai à San Jose, capital du Costa Rica. REDCMIF tout comme REDCOM

est constitué d’un groupe de personne élu par les membres des différents pays et

c’est à eux de prendre les décisions. Ici c’est monsieur Carlos Rojas qui a été réélu

trésorier de REDCAMIF.

!

II. Fundecoca,&une&institution&de&micro&finance&rurale&&!

FUNDECOCA (Fundacion Union y Desarollo de las Comunidades Campesinas)

fut créée en aout 1993, à partir de 14 associations de développement, donc 14

Page 6: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

6!

comités de crédit rural, comme une organisation indépendante et privée respectant

les lois des organisations. (Ley de fundaciones de 1973, Costa Rica).

FUNDECOCA prend ses origines dans un projet élaboré par la société CARE

(Cooperativa Americana de Remesas al Exterior), qui avait pour but de promouvoir

l’inclusion et la commercialisation de plusieurs sortes de crédits dans différentes

zones du Costa Rica. Le projet commença en 1990 et se concentra surtout sur la

région Huerta au Nord du Costa Rica, où il fut à la base de la création de 14

différents comités de crédit communaux ayant pour but d’aider les associations de

développement de ces communautés. CARE fut d’une grande aide administrative

pour ces comités, leur permettant de mettre en place un micro crédit accessible à

leur population à fin que ces comités puissent commencer leurs activités. CARE a

fait une donation de 1 million de Colones à chacune d’elles (équivalent à 2000

dollars). Par contre en 1993, CARE décida de se retirer du Costa Rica, et suite à

cette décision les comités décidèrent de se réunir et de former par eux même

FUNDECOCA comme une organisation régional indépendante, aidant et

représentant les comités communaux pour permettre à chacun d'entre eux de

réussir.

Aujourd’hui FUNDECOCA est constitue de 67 comités, regroupant 2741 clients,

et a accordé un total de 2,269 millions de colones (4,267,000 dollars) en crédit

durant l’année 2014.

Page 7: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

7!

A.

B.

A. Comment fonctionne exactement Fundecoca et qui en sont les

patrons ?

Comme je l'ai déjà dit, Fundecoca est aujourd'hui composé de 67 comités

différents.

Chaque comité représente un village où plusieurs petits villages rassemblés

ensemble. Chaque année ils se réunissent pour “L’Assamblea” qui constitue un

événement. Durant l’Assamblea, les membres du village élisent plusieurs personnes

occupant différent poste qui vont former le comité. Un comité est constitué de 5 à 6

personnes. Il y a le président, le secrétaire, le trésorier, le fiscal1, et deux à trois

suppléants. Ce groupe administratif doit se réunir au minimum une fois par mois

pour s’occuper des divers problèmes des clients et prendre les décisions par vote.

Les suppléants n’ont pas le droit de vote mais peuvent donner leur opinion.

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1!Le!fiscal!est!une!personne!qui!s’occupe!des!obligations!fiscales,!c'est.à.dire!de!l’ajustement!à!l’impôt!et!qui!prend!en!charge!le!côté!administratif.!Les!responsables!de!mon!organisarion!me!disent!que!le!fiscal!n’a!pas!le!droit!de!vote!et!qu’il!est!là!juste!pour!s’assurer!de!la!bonne!marche!administrative!des!choses!et!que!tout!est!en!régle.!

Figure&2&:&répartition&des&comités

Page 8: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

8!

Chaque comité va ensuite élire un délégué qui va le représenter durant une autre

assemblée plus importante nommée “L’Assemblea régional de los delegados” qui se

tient une fois par an. Il y a donc 67 personnes qui participent à cette réunion. De

nouveau durant cette réunion les 67 membres, représentant de chaque comités,

vont élire un groupe de personnes se nommant “La Junta Administrativa” toujours

composée d’un président, d’un secrétaire, d’un trésorier, d’un fiscal et de suppléants

représentant tous les comités. Ce nouveau groupe de personnes se réunira, lui

aussi, au minimum une fois par mois pour discuter des différentes décisions qui

doivent être prises.

C’est ce nouveau groupe de personnes, la Junta Administrativa qui va embaucher

Fundecoca pour qu’ils travaillent avec eux et les aident à se développer et à

résoudre certains problèmes. Ainsi nous pouvons considérer que les comités sont

tout aussi bien les patrons de Fundecoca, car celle-ci travaille pour eux, que ses

clients. Par contre Fundecoca qui a été créé dans le but d’aider ces comités là n’a

donc aucun autre client.

Fundecoca qui s’occupe des comités de la région de Heredia (Nord) et a son

siège à Ciudad Quesada situé dans le Nord de Costa Rica.

Fundecoca de nos jours a 12 employés : un directeur, Monsieur Carlos Rojas

Hidalgo (mon tuteur), un comptable, une secrétaire, une avocate, une personne

s’occupant des papiers administratifs, quatre personnes allant sur le terrain, et

plusieurs personnes s’occupant des encaissements.

Page 9: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

9!

B. Le rôle des comités

Les comités sont chargés de donner les crédits à leur population et de

récupérer l’argent que chaque client doit payer tous les mois. Chaque comité peut

s’organiser comme il le désire du moment où ça fonctionne et que les clients payent.

Ces décisions là sont prisent par vote durant leur réunion mensuelle.

Avant d’accorder un crédit à un client, le comité doit se rassembler pour parler de ce

client potentiel et décider si il est fiable ou non. Les villages étant de petite taille, tout

le monde se connait et il n’est pas très difficile pour eux de choisir leurs clients. De

Figure&3&:&organigramme&de&l'organisation

Page 10: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

10!

plus, ils examinent aussi les garanties que ce client peut offrir et qui sont ses

garants. Chaque client doit avoir deux garants qui ne sont pas obligatoirement des

clients du comité.

C. Le rôle de FUNDECOCA

Le but principal de FUNDECOCA est d’aider les comités tout au long du

processus administratif. Ainsi à chaque réunion mensuelle des comités, il y a un

membre de Fundecoca qui y participe (une des 4 personnes s’occupant des

missions sur le terrain) pour les assister. Il ne faut pas oublier que les membres du

comité sont eux même des villageois du village qu’ils représentent. Ainsi ils sont

souvent pauvres et n’ont pas fait beaucoup d’études, et c’est pour cela que

FUNDECOCA doit les soutenir.

Les comités sont chargés de récupérer l’argent des différents clients mais

lorsque certains persistent à ne pas payer et que le comité n’arrive pas à recouvrer

l'argent, alors Fundecoca intervient. Dès le premier mois de retard, le comité lui

envoi un papier qui se nomme le “recordario” pour lui rappeler qu’il doit payer.

Durant les 30 jours suivant, si le client ne paye toujours pas alors le comité lui envoi

un autre papier se nommant le “Aviso Cabro” qui leur demande une autre fois de

payer. Ensuite si le client n’a toujours pas payé, et que ça fait 90 jours, alors

Fundecoca intervient. Ici un membre de l’organisation se chargeant des

encaissements commence à appeler le client et va sur le terrain. Si le client persiste

toujours à ne pas payer, et qu’il en va de même deses deux garants, alors l’avocat

Page 11: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

11!

de Fundecoca intervient et le client doit comparaître en justice accompagné de ces

deux garants.

Fundecoca se charge aussi de la création des nouveaux comités. C’est à

Fundecoca de repérer des villages où un éventuel comité peut être formé. Une fois

le village trouvé, certains membres de Fundecoca y vont et parlent avec la

population. Si la population désire créer un comité, alors les membres élus par le

village pour créer leur comité doivent passer par une formation de 4 mois donnée

par Fundecoca. Une fois la formation reçue et le comité mis en place, alors

Fundecoca leur fournit une quantité de matériel, comme des ordinateurs et autres

pour mettre en place un bureau. En plus de cela, Fundecoca fait une donation de 3

millions de colones (6000$) au comité pour qu’il puisse commencer ces activités.

D. Les taux d’intérêts

Fundecoca est aussi celui qui se charge de trouver les fonds pour les crédits

offert par les comités.

Etant une organisation, Fundecoca peut avoir des crédits à des taux d’intérêts très

bas de différentes banques. Fundecoca va ensuite répartir cet argent parmi les

comités qui vont le distribuer à leurs différents clients.

Les comités vont tout d’abord offrir des crédits avec leur propre capital en fixant un

certains taux d’intérêt. Une fois que leur capital se termine, c’est FUNDECOCA qui

leur apporte l’argent additionnel. Dans ce cas le taux d’intérêt du comité ce rajoute à

Page 12: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

12!

celui de la banque. Ainsi les comités vont décider de charger des taux d’intérêt un

peu plus élevés lorsque le client fait une demande de crédit plus élevée.

E. Le financement de FUNDECOCA

Il faut être conscient que tous les membres des comités et de la Junta

Administrativa sont des volontaires et qu’ils ne sont donc pas rémunérés. En tout

Fundecoca est constitué de 536 volontaires. Les seules personnes rémunérées sont

les 12 personnes travaillant dans l’office de Fundecoca situé à Ciudad Quesada.

Les couts de ce bureau, comme le salaire des employés et l’essence utilisée pour

aller sur le terrain est payée par le taux d’intérêt ramassé par les 67 comités. En

2014 et 2015, chaque comité doit 7% de ces profits à Fundecoca pour leur dépense.

Chaque année, ce numéro dit « magique » est calculé par FUNDECOCA. Ce

numéro est dit magique car il ne recouvre à peine que les couts de FUNDECOCA et

ne le permet pas de profit.

Le reste des profits fait par chaque comité est utilisé pour augmenter leur capital et

dans le long terme diminuer le taux d’intérêt qu’ils chargent à leur clients.

Fundecoca va lui-même rechercher ces fonds (qu’il transmet aux comités pour les

crédits) auprès de différentes organisations internationales et gouvernementales. Il

reçoit parfois des dons, mais la plupart du temps FUNDECOCA fait des prêts auprès

de ces organisations.

!

Page 13: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

13!

III. Mon&Rôle&dans&l’organisation&&!

FUNDECOCA est une institution de micro finance rurale. Ainsi durant ce stage

j’ai surtout travaillé avec les plus pauvres de la population rurale.

Avant de pouvoir me concentrer sur un projet particulier dans FUNDECOCA il était

très important de comprendre en détail comment l’organisation fonctionne et ce

qu’est la micro finance rurale.

Ainsi les premiers jours, j’ai surtout beaucoup lu les documents descriptifs de

FUNDECOCA. Ceci fut un peu difficile les premiers jours car tout les documents

sont en espagnol, et il m’a fallut au minimum deux jours pour m’habituer à la langue.

Après cela j’ai travaillé dans tous les départements de Fundecoca, j’ai participée à

une formation des membres de l’organisation et ai finalement eu la chance de

participer au commencement d’un de leur projet.

A. Les premiers jours

Pendant les premiers jours, comme je viens de le dire, j’ai beaucoup étudié

les documents de Fundecoca afin de bien comprendre comment l’organisation

fonctionne et d'être capable de travailler dans chacun des différents secteurs. De

plus il a aussi fallut que je m’habitue à la langue espagnole et aux différents

caractères des membres de l’organisation. Il est très important de connaitre les

noms de tout le personnel pour établir des relations agréables.

Page 14: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

14!

Le lundi, mon premier jour de travail, le chef de l’organisation (tuteur) m’a présenté à

tout le personnel lors de leur réunion hebdomadaire. J’étais présente durant toute la

réunion. Durant cette réunion le chef de l’organisation explique en détail l’emploie du

temps de toute la semaine. Apres cela certains points important sont traités.

B. Département de conseils et de formation

1. La formation

Comme expliqué auparavant, il est très important de former les comités

durant une période de quatre mois avant qu’ils puissent commencer à travailler dans

les villages.

Alejandra Paniagua est la personne responsable de cette mission. C’est une mission

très difficile car il faut expliquer en détail aux villageois élus comment exactement

Fundecoca fonctionne et comment ils doivent encaisser ou donner des crédits aux

villageois de leur village.

• SANTA CLARA dans la région de UPALA

J’ai donc participé à une classe de formation à Santa Clara dans Upala (Nord de

Costa Rica). Durant ce cours, Alejandra était bien sûr présente, accompagnée de

Monsieur Randall Dengo Jimenez qui est un employé à mi-temps de FUNDECOCA.

Il est surtout présent pour faire les grandes présentations aux villageois. Six comités

de villages différents étaient présents durant cette réunion. Ce sont souvent des

villages proches d’où la réunion à lieu, car les moyens de transport sont très limités

pour les populations les plus pauvres.

Page 15: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

15!

Monsieur Randall a fait un cours de formation de 4 heures, de 8h du matin à

12h. Durant sa présentation, il a surtout essayé d’expliquer aux villageois que

signifie exactement le mot “crédit”. Il est extrêmement important que les villageois

n’est pas peur d’avoir un crédit, et qu’il ne voit pas l’endettement comme une

mauvaise chose. Il a expliqué qu’avec cet argent, les villageois peuvent investir dans

leurs terrains ou dans leur petit business afin d’augmenter leur profit dans le long

terme, et bien sûr augmenter leur niveau de vie.

Durant ce cours Monsieur Randall a aussi fait participer les personnes présentes à

des jeux collectifs. Le message principal de ces jeux fut : nous ne pouvons pas

grandir et s’améliorer dans la vie sans l’aide des autres. Rappelons-nous que, tous

les membres des comités sont volontaires. Il est donc très important de leur

expliquer que leur rôle dans le village est très utile et que leur aide est d’une très

grande importance. Par contre, il faut aussi leur donner une motivation. Leur travail

peut augmenter le niveau de vie des villageois, tout cela va dans leur propre intérêt.

Page 16: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

16!

On essaye donc de leur expliquer qu’elle est le bénéfice pour eux de travailler

volontairement pour le village.

Le petit déjeuné et le déjeuner furent fournis par Fundecoca. Au Costa Rica l’offre de

nourriture est un signe d’amitié. Il faut que Fundecoca leur fasse comprendre qu’ils

sont leurs amis et non pas ici pour faire de l’argent mais d’abord pour les aider à se

développer. La nourriture est bien sûre financée par les 7% que Fundecoca charge

aux différents comités.

• La réunion du comité de Jauuri dans la région de Heredia:

J’ai aussi participé à plusieurs réunions mensuelles de comités. La plus

intéressante fut celle de Jauuri, car c’est un comité très récent. Normalement pour

chaque réunion mensuelle il y a un membre de l’équipe des conseillers qui y

participe pour les aider à les guider. Mais ici s'agissant d’un très jeune comité (moins

de 1 an), c’est Alejandra Paniega (la personne se chargeant de la formation des

comités) qui participa à leur réunion mensuelle.

Avant de commencer la réunion, tous les membres doivent faire une courte prière

remerciant pour tout ce que Dieu leur fournit. Ensuite ils doivent rapidement

récapituler la réunion précédente, en rappelant les points principaux. Après quoi ils

peuvent commencer à se concentrer sur les problèmes plus récents, comme les

clients qui ne payent pas. C’est aussi durant cette réunion, normalement de 14:00 à

17:00 que les habitants du village viennent faire une demande de crédit. Les

membres du comité doivent analyser la situation financière et familiale du client

avant d’accepter de lui octroyer le crédit. Cette étape est souvent facile, car dans les

petits villages tous se connaissent entre eux. Il est très important pour le comité de

Page 17: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

17!

bien choisir leurs clients, car si ils ne le font pas, le garant devra payer ce qui peut

créer des problèmes. Si le garant ne paye pas, et que ce problème se reproduit

plusieurs fois dans le village alors le village ne pourra plus recevoir de crédit et de

l’aide de Fundecoca dans le future. Finalement un point que j’ai trouvé très étonnant

durant cette réunion est que souvent les membres du comité ne sont pas organisés.

Ils ne sont pas très efficaces, travaillent très lentement et finalement parlent

beaucoup de problèmes familiaux. Mais cela est tout à fait normal, car ce sont des

gens simples qui n'ont pas fait beaucoup d’études bien que presque tout le monde

au Costa Rica sache lire et écrire. Ils sont très pauvres, souvent agriculteurs, mais

plus de 98% de la population sait lire et écrire, ce qui est très étonnant à constater.

2. Les conseillers

En tout il y a quatre conseillers à Fundecoca. Les conseillers ont plusieurs

fonctions :

o Participer aux réunions mensuelles des comités pour les aider à tout gérer et

répondre à leurs questions

o Aller visiter les clients fautifs en essayant de les aider et de trouver une

solution pour qu’ils puissent rembourser.

o Aller de temps en temps visiter les champs des clients pour s'assurer que le

crédit fait a été dépensé dans l’agriculture et non pas ailleurs, mais cela

dépend des conseillers, tous ne le font pas.

En tout il y a 67 comités et chaque conseiller se charge d’un nombre précis de

comités, normalement près de chez eux. Pendant plusieurs jours j’ai travaillé avec

Page 18: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

18!

certains des conseillers, et j'ai donc participé à plusieurs réunions de comité, tout

comme aux visites des champs des clients.

• San Jorge dans la région de Los Chiles :

Je suis allée visiter la réunion mensuelle du comité du village de San Jorge.

Cette réunion fut très différente de la précédente à Jauuri. La grande différence fut

que ce comité existe depuis le début que Fundecoca existe, ainsi les membres du

comité savaient très bien comment tout gérer seuls et étaient beaucoup plus

efficaces. Durant cette réunion, ils n’avaient pas tellement besoin de l’aide du

membre de Fundecoca, mais celui-ci à la fin de la réunion a donné son opinion sur

la gestion de la réunion.

Une autre grande différence fut que ce comité a lui seul a plus de 50 clients, ainsi il y

avait beaucoup a faire durant les trois heures. Par contre le comité de Jauni étant

nouveau n’a que 6 clients.

• Los Nubes dans la région de Los Chiles

Chaque conseiller se charge d’un nombre définit de comité. Ces conseillers peuvent

travailler de la manière qu’ils désirent du moment qu’ils ont le moins possible de

clients qui ne payent pas. Jason Castro Blanco un des membres, lui préfère aller

visiter les champs de ces clients sans qu’eux le sachent pour s’assurer que l’argent

donnéen crédit a été bien investi. Souvent il visite ces clients les plus récents pour

leur apprendre comment pouvoir rembourser. Ainsi je suis allée avec Monsieur

Castro Blanco à Los Nubes dans Los Chiles. C’est un des villages les plus pauvres

Page 19: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

19!

du Costa Rica ainsi les habitants ont souvent des maisons à moitié faite. Ce fut très

difficile de voir tout cela. Par contre ces habitants, même s’ils n’ont rien, sont très

généreux et plus que contents de vous offrir de la nourriture.

Dans le village de Los Nubes, très proche de la frontière du Nicaragua (30km), il y a

beaucoup de familles émigrées du Nicaragua à la recherche d’un meilleur niveau de

vie car les revenus au Costa Rica sont plus élevés. Par contre, la vie y est beaucoup

plus chère et ce sont eux qui très souvent remboursent mal leur crédit.

Nous sommes allés parler avec quelques familles, en leur demandant très gentiment

comment allaient leurs affaires. A chaque fois nous nous présentions très clairement

en tant que membre de Fundecoca et nous portions chacun une chemise imprimée

du logo de la fondation. Tout cela est mis en place pour que tous les villageois se

rendre compte que nous serons persévérants dans notre tâche de nous faire

rembourser les prêts.

C. Département d’encaissement des crédits

Ce département se charge surtout d’encaisser tous les crédits fait par les

comités, et les paiements fait par les clients.

Madame Iléana Diaz Mendez s’occupe d’appeler les clients pour leur rappeler les

dates de paiements. J’ai moi-même travaillé deux jours avec elle, durant lesquels,

nous avons appelés quelques clients, pour leur rappeler les montants qu’ils nous

devaient et la date d'exigibilité de leur dette. Si un client refuse, alors nous lui

envoyons une lettre avec le tampon de l’organisation dans laquelle on lui demande

de payer en mentionnant des possibilités de poursuites dans le cas contraire.

Page 20: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

20!

C’est aussi ce département qui s’occupe d’archiver tous les documents concernant

les payants. Ainsi j’ai aussi dû pas mal travailler à organiser et mettre tous les

dossiers en ordre. Avant de recevoir un crédit, le client doit nous fournir :

o Une photocopie de son passeport

o Une signature

o Deux noms de garants, avec leur signature et photocopie de leur

passeport

o Un acte de naissance

o L’adresse et un plan de sa maison ou de son terrain d’agriculture, en

cas de non paiement.

C’est aussi dans ce département que l’avocat Madame Claudia Lopez

Herrera travaille. Elle est là pour leur conseiller quoi faire avec les clients qui

refusent de payer. En tout il y a 10% des clients qui sont en retard dans leur

paiement et 5% sont en procès (152 clients). Claudia s’occupe de ces 152 clients.

D. Département Administratif

Je n’ai pas beaucoup travaillé dans ce département car c’est surtout Oscar

Nunez Cordero qui s'occupe du travail administratif. Par contre j’ai quelques fois

l'occasion de l’aider à faire rentrer des informations et des numéros de téléphone

dans le système.

En travaillant dans ce département je me suis rendu compte qu’il était très mal

organisé. C’est ici qu’ont garde et range certaines informations personnelles des

clients, comme leur adresse ou leur numéro de téléphone. Parfois le département

Page 21: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

21!

s’occupant de l’encaissement des crédits a besoins de ces informations et les

demandes au département administratif. Mais à cause du désordre pour trouver ces

informations on devait chercher dans toutes les archives de la cave. J’ai donc

proposé de m’occuper du rangement de ces dossiers. J’ai par conséquent mis de

l'ordre dans tous ces papiers en décidant de les ranger selon le nom de leur village

ce qui avait l'avantage de les classer par comité. J’ai eu besoin de plus de deux

jours car il y a plus de 2700 clients.

Enfin, c'est heureusement maintenant beaucoup plus facile de s’y retrouver et

d'obtenir les informations nécessaires sur un client.

Je me suis donc rendu compte qu’un des problèmes principaux dans cette

organisation est le rangement et le stockage de leurs données.

E. Département de comptabilité

C’est Monsieur Jovel Chaves Picado qui travaille dans ce département. J’ai

sommairement travaillé avec lui, juste pour comprendre son travail. Monsieur Picado

s’occupe surtout de faire les comptes de l’organisation en présentant un Bilan

(montrant tous les biens et dettes de l’organisation) mensuel et un Bilan annuel. De

plus, il prépare aussi un compte des résultats qui représentent tous les revenus, les

gains de et les dépenses de l’organisation.

F. Les “Assambleas”

Une “Assamblea” c’est la réunion de tout un village pour élire les nouveaux

membres du comité de ce village. Les “Assambleas” sont considérées comme une

Page 22: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

22!

fête de village, car tout le village se réunit, des cadeaux sont distribués aux anciens

membres du comité en remerciement de leur travail et de la nourriture est aussi

offerte à la population. Toutes les dépenses sont couvertes par Fundecoca. Cette

réunion a lieu une fois par an dans chacun village.

J’ai participé à deux “Assambleas” différentes. Celle du village de Coopevega et

celle de Boca San Carlos. Toutes les deux furent très différentes l’une de l’autre.

• Assamblea de Coopevega :

Coopevega est un des comités les plus anciens de Fundecoca. Ce comité a

beaucoup de succès et a plus d’une quarantaine de clients. Durant cette réunion, les

membres du village étaient très nombreux, environ 60, tous habillés de leurs plus

beaux vêtements.

Les membres de Fundecoca ont fait une présentation de l’organisation pour les

anciens et nouveaux membres du village pour qu’ils comprennent en détail qu’elle

est le rôle et comment fonctionne exactement Fundecoca. A la fin de la réunion

chaque personne présente reçoit une carte avec son prénom. Sans cette carte ils

n’auront pas le droit de faire une demande de crédit à Fundecoca (Annexe 1). Ainsi

pour pouvoir faire une demande de crédit dans le future il faut que la personne ait

été présente à la réunion “Assamblea”.

• Assamblea Boca San Carlos :

L’Assamblea de Boca San Carlos fut très différente. Durant cette réunion il n’y

avait que 31 présents. Les statuts prévoient que s’ils avaient été moins de 30

personnes alors la réunion aurait été annulée.

Page 23: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

23!

Durant la présentation, Fundecoca expliqua que ce village a beaucoup de

problèmes, il y a de moins en moins de personnes qui demandent un crédit et il y a

de plus en plus de personnes qui ne le remboursent pas.

Boca San Carlos est un village qui se situe à la frontière avec le Nicaragua. Il y a

donc beaucoup d'immigrés Nicaraguayens très pauvres dans ce village. Ces

personnes sont le plus souvent justes en passage avant de pouvoir migrer vers le

sud du Costa Rica. C’est une des raisons principales qui explique pourquoi il n’y a

pas beaucoup de clients et pourquoi il y en a beaucoup qui ne repayent pas leurs

dettes.

On peut donc constater que ce sont deux villages complétement différent avec des

niveaux de succès très différents.

Page 24: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

24!

G. Formation des employés de FUNDECOCA

Tous les employés de Fundecoca et moi-même sommes allés à une

formation de deux jours. La personne qui s’occupa de nous former fut monsieur Don

Randall Dengo Jimenez de Fundecoca.

Le but de cette formation fut de nous apprendre à travailler en groupe, à faire de

meilleures présentations devant une audience et avoir une communication plus

fluide dans l’organisation.

Pour nous apprendre à travailler efficacement en groupe, Don Randall nous a fait

participer à plusieurs jeux. Dans ces petites mises en scène nous devions surtout

apprendre à travailler ensemble, à écouter et à savoir accepter les idées des uns et

des autres. Cet exercice fut très difficile car il y avait souvent des problèmes de

compréhension mutuelle. C’est pourquoi Don Randall décida de nous enseigner

l’importance de la communication dans une organisation. Ceci fut aussi enseigné à

travers des jeux, mais de formes différentes. Nous devions par exemple réussir à

décrire un objet ou un animal en détail à un autre membre du groupe jusqu’à ce que

la personne puisse le deviner. Nous nous rendions très rapidement compte qu’être

claire et concret est très important pour avoir une bonne communication (Annexe 2).

Finalement, il est très important pour les membres de Fundecoca de savoir faire une

bonne présentation car il leur est très souvent demandé de présenter Fundecoca

lors des « Assambleas » à tout le village. Nous avons donc fait plusieurs

présentations et Don Randall à chaque fois était là pour nous corriger.

Cette formation fut très utile et nous avons chacun reçut un certificat (Annexe 2).

Page 25: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

25!

H. Le commencement du projet

Cela fait plusieurs mois que Fundecoca désire développer un nouveau crédit

à offrir aux clients.

Malheureusement je n’ai pu que participer au commencement de ce projet.

Ce nouveau crédit sera plus petit que tous les autres crédits que Fundecoca a offert

jusqu’à maintenant et viserait donc les populations les plus pauvres.

Avant même de commencer à développer ce crédit, j’ai proposé à l’organisation de

préparer un questionnaire pour mieux comprendre les besoins de la population. J’ai

donc rédigé un questionnaire que j’ai distribué à chaque fois que je suis allée visiter

un village. Pour l’heure plus de 50 questionnaires nous sont revenus remplis

(Annexe 3).

&

IV. Théories&apprises&à&l’université&et&leur&application&dans&la&vie&réelle&&

Au cours de mon master AID développement durable j’ai suivis les matières

“financement durable” et “micro finance”, toutes les deux enseignées par Monsieur

Baptiste Venet. Ce fut la première fois que j’étudiais la micro finance. Le fait qu’une

organisation a un objectif d'entraide sociale tout en essayant d’être durable

Page 26: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

26!

m’intrigua beaucoup. Comment réussir à ne pas avoir un but lucratif et en même

temps être durable ?

Ce qui m'intéresse beaucoup dans la micro finance c’est qu'elle réussisse à offrir

des microcrédits aux populations qui sont rejetés du système financier traditionnel

car elles n’ont aucune garantie à offrir et constituent par conséquent un risque trop

élevé. En leur offrant des crédits à taux d’intérêts bas, on aide au développement du

pays tout en améliorant le niveau de vie de la population.

Tout d’abord, à l’université nous avons surtout appris toutes les théories générales

de la micro finance. Par contre il est très important de comprendre que la micro

finance s’est développée différemment dans chaque pays. Chaque pays va donc

pratiquer la micro finance différemment en fonction de sa culture.

Par exemple, en cours nous avons appris que le plus souvent les prêts de crédit

sont faits en groupe. Par contre ici au Costa Rica ce n’est pas forcément le cas.

Dans les petits villages dans lesquelles nous travaillons, tout le monde se connait, il

est donc inutile de faire des prêts de groupe. Par contre à chaque fois qu’une

personne désire recevoir un crédit elle doit bien sûre présenter deux garants qui

payerons en cas de défaillance.

Autre exemple, au Costa Rica il est très impoli de faire sentir à une personne qu’elle

est pauvre même si c’est pour l’aider. Aussi il est très important d’expliquer en détail

à la population pauvre que les microcrédits ne sont pas des donations. Il faut

toujours bien préciser que les crédits sont justes là pour améliorer leur niveau de vie,

et non pour les sortir de la pauvreté. Dans leur esprit ils n’étaient jamais pauvres.

Cette mentalité est très différente d’autres pays. Ainsi l’organisation de Fundecoca

ne va pas se présenter aux yeux de la population comme une organisation qui est là

Page 27: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

27!

pour aider les pauvres mais comme une banque normale qui offre simplement des

crédits plus petits. Cela est fait pour que la population nécessiteuse ne se sente pas

rejetée. Par contre, en France il est moins impoli de nommer son organisation

comme une organisation spécifique pour l’aide des pauvres. Ainsi la micro finance

doit être employée différemment dans chaque pays en prenant compte des

différences culturelles.

Ensuite à l’université, dans nos études nous n’avons fait aucune différence entre la

micro finance urbaine et la micro finance rurale. A travers ce stage, je me suis rendu

compte que ce sont deux concepts distincts, qui se pratiquent différemment.

Comme j'ai pu m'en rendre compte durant mon stage sur le terrain la micro finance

rurale à certaines caractéristiques spécifiques. La micro finance rurale a pour but de

financer les cultures des paysans. Les agriculteurs vont demander un prêt à

Fundecoca pour payer leur semence, et rembourserons leur crédit une fois qu’ils

recevront un revenu de leur vente. Financer des cultures peut être très risqué pour

Fundecoca. Tout d’abord les produits ne seront prêts qu’un an plus tard et les

agriculteurs ne recevront aucun revenu durant l’année et ne pourront payer

Fundecoca qu’à ce moment là. Ensuite, il peut aussi y avoir des catastrophes

naturelles qui ne sont pas contrôlables par l’humain qui peuvent détruire toutes les

cultures et bien sûre empêcher les agriculteurs de rembourser leur prêt. Ainsi dans

la micro finance rurale, les agriculteurs on besoins de prêts élevées pour financer

toutes leur semence et une période de remboursement plus grande que la normale.

Par contre la micro finance rurale a aussi ces propres avantages. Les villages sont

très petits, et donc beaucoup plus facilement contrôlables à cause des liens entre les

habitants qui se connaissent. Il est donc très facile de choisir les clients et prévoir

Page 28: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

28!

s’ils seront de bons clients ou non. Par conséquent, dans la micro finance rurale les

lois sur les garanties sont plus légères et il est plus aisé pour un agriculteur de

demander un prêt même si il n’a pas une garantie importante.

La micro finance urbaine elle est très différente de la micro finance rurale. Je suis

allée visiter un jour l’organisation “Grupo Finca” à San Jose (capital de Costa Rica)

en dehors de mes heures de stages pour pouvoir leur demander comment

exactement fonctionne la microfinance urbaine. La micro finance urbaine finance

surtout des services et des commerces. Les commerces et services sont des

business qui produisent de l’argent tous les jours. Ainsi Grupo Finca est sure que

son client aura une arrivé d’argent très rapidement après que son prêt ait été acquis.

De plus, les commerces urbains n’ont pas besoin de grande somme d’argent en une

fois, ils ont surtout besoin de constamment faire des petits prêts pour faire tourner

leur business. Ainsi la micro finance urbaine offre surtout des petits prêts pour des

périodes de remboursement plus petites. Par contre, dans les villes les prêts faits

aux marchants le sont à des taux d’intérêts plus élevés que ceux fait aux

agriculteurs. Cela a une raison très simple. Il est plus onéreux pour une organisation

de faire des petits prêts, car chaque prêt à des coûts fixes, par conséquent

l’organisation qui fait des prêts plus petits est obligée d’augmenter ses taux

d’intérêts.

Enfin, il est plus difficile de connaitre la population dans les villes, si bien qu’il est

plus difficile de choisir des clients loyaux. Les lois de garanties dans les villes sont

donc beaucoup plus strictes que dans les campagnes et il est plus difficile de

pouvoir recevoir un crédit.

Page 29: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

29!

Finalement, durant ce stage j’ai aussi appris que chaque organisation fonctionne de

sa propre manière. Chaque IMF a ces propres lois de fonctionnement et aussi sa

propre manière de travailler. Par exemple ici c’est ou l’IMF qui finance directement la

personne ou celle-ci peut aller chercher son crédit à la banque (au Costa Rica

COOCIQUE) mais au nom de Fundecoca. Fundecoca a un accord avec la banque

COOCIQUE. Les clients peuvent donc être directement financé par cette banque par

contre Fundecoca est le responsable du paiement du taux d’intérêt demandé par la

banque. Toutes les organisations ne fonctionnent pas de la sorte, j’ai vu que dans la

ville de San Jose, certaines organisation comme Grupo Finca ne donnent pas la

permission aux clients d’aller chercher l’argent directement à la banque mais leur

demande de venir le chercher au comité même. Enfin mon IMF à sa propre manière

de travailler. Au Costa Rica les gens travaillent très tranquillement, ils ont plusieurs

pause café par jour et il n’y a aucune sensation de stresse, par contre le travaille

avance beaucoup plus lentement, ce qui ne serait pas concevable dans des pays

européens comme l’Angleterre ou la France.

Ce stage de Micro finance au Costa Rica dans l’organisation de Fundecoca m’est

très utile. En ce moment je suis toujours en formation à Fundecoca, et j’espère

apprendre encore beaucoup avant la fin du stage.

Page 30: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

30!

ANNEXES

Page 31: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

31!

ANNEXE 1 :

Carnet du client. Permet de faire une demande de crédit lors d’une des deux séances mensuelles auprès d’un comité.

Page 32: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

32!

ANNEXE 2:

Certificat de formation de FUNDECOCA sur la gestion, le Leadership, les methodologies de présentation et la prise de descitsion.

Page 33: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

33!

Exercice portant sur la prise de décision effectué lors de la formation

Page 34: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

34!

Etude de cas effectué lors de la formation.

Page 35: RAPPORT DE STAGE Adèle Voyeux

!

!

!!

!

35!

ANNEXE 3:

Sondage que j’ai élaboré pour le projet de nouveaux crédits.

Encuesta&Fundecoca

1. Si&usted&solicite&un&crédito,&cuál&sería&el&monto&que&necesitaria&para&desarrollar&su&proyecto?$a. [!0!;!200,000]!b. [!200,000!;!400,000]!c. ![!400,000!;!700,000]!d. ![!700,000!;!1,000,000]!e. >!1,000,000!

!2. Si&usted&solicite&un&crédito,&cuál&sería&el&plazo&que&necesitaría&para&pagar&su&crédito?$a. Un!año!b. !Dos!años!c. Tresaños!d. Cuatroaños!e. !Cinco!años!!3. Cuál&es&el&monto&que&usted&puede&pagar&por&mes?&a. <10,000!b. [10,000!;!20,000]!c. ![20,000!;!40,000]!d. ![!40,000!;!60,000]!!e. >60,000!

!4. Que&otros&tipos&de&crédito&podría&necesitar&usted?&a. Estudios!b. Salud!c. Compra!de!vehículo!d. Compra!de!lote!e. Construcción!de!vivienda!f. Ampliación!y!remodelación!de!vivienda!g. Otros!

!5. Usted&a&tenido&Bono&de&vivienda?&a. Sí!

i.Solo!Bono!ii.Bono!y!crédito!

b. No!!

6. Finalment,&si&hubiera&la&posibilidad&de&tener&otros&servicios&financieros,&cuál&de&los&siguientes&le&gustaria&tener?&

a. Microseguros!b. Micro!pensiones!