Conduite de projet : M. Ilias MAJDOULINE

Chapitre I : Introduction a la gestion de projet.

Management de structure : Continuité / Résultat identique /

1. Planifier 2. Organiser 3. Diriger 4. Contrôler

Management de projet : début et fin / résultat unique / ex. : bureau d’étude, événementiel, BTP, S2I

1. Planifier 2. Organiser 3. Diriger 4. Contrôler PMI : organisme international leader en matière de normalisation des projets 

Un projet est une entreprise temporaire décidée dans le but de créer un produit, un service ou un résultat unique.

AFITEP AFNOR : définition de projet. PRINCE2 : définition de projet.

L’opération est la raison d’être d’un projet

Les contraintes : cout, délais qualité

Cout

Delais Qualité

Risques Périmètre

Bénéfice

Typologie de projet :

BTP ingénierie : méthodes connues et objectif clairs.

Informatique : méthodes connues et objectif pas clairs.

Organisationnel, recherche et développement: méthodes pas connues et objectif pas clairs

Service et produit : méthodes pas connues et objectif clairs.

Les intervenants : « fondamentale ! »

Le maitre d’ouvrage

Le maitre d’œuvre

Le chef de projet

Les utilisateurs (on les consulte au moment de l’élaboration du cahier de charge).

Cycle de vie d’un projet :

Définition

Planification

Execution

Cloture

Chapitre IIChapitre II  : Définition d’un projet: Définition d’un projet

La définition d’un projet :

La définition est une phase qui est lancée par le maitre d’ouvrage à base d’une idée. Cette définition repose sur 2 outils à noter :

1. la note de cadragela note de cadrage :

Rappeler le besoin ; pourquoi faire le projet.  « Business case ».

Le projet ;

Les objectifs ;

Livrable ; « résultats émanant de ce projet »

Délais ;

Budget ;

Qualité attendus ;

2. un niveau techniqueun niveau technique :

Cahier de charge ;

C.P.S. ;

Contenue ;

Le passage de la définition a la planification : les outils sont sois les études de faisabilité, études économiques, études juridique ou études de marché constituant « un jalon ».

L’importance de la définition du périmètre d’un projet afin de le mieux cerné et pour éviter les complications.

Le point de départ c’est le promoteur qui en est à l’origine, exemple des municipalités qui par exemple cherche à développer le transport urbain et la fluidité de la circulation ;

Amélioration de l’infrastructureMettre en place plus de feu de circulation Renforcer le transport urbain

Les objectifs à atteindre :

Assure que tous les intervenants prennent le même chemin pour atteindre le même but.

Permet de faciliter a compréhension du mandat Permet au promoteur d’évaluer objectivement le travail de mandataire. Aide à définir avec plus de justesse le budget et les délais.

Un projet doit être SMART c'est-à-dire réalisable, mesurable, chiffrable, précis et défini dans le temps.

NB : lors de la formulation du projet, il faut être précis dans la définition exp : conception développement et déploiement d’un logiciel de paie.

Le budget

C’est le promoteur qui définit le budget en fonction de :

Les fonds disponibles pour le projet L’envergure du livrable

Il existe donc 2 approches :

Top down : ampleur et la qualité sont définies par le budget de départ  « descendant »

Buttom up : « ascendant »

Les délais

Généralement les délais sont définis en fonction de la date à la quelle le promoteur désire disposer du livrable

L’estimation par les méthodes descendante :

On se fonde sur les expériences antérieures et sur les avis d’experts afin d’estimer la durée et les couts.

La méthode des ratios La méthode proportionnelle L’estimation a trois points

Les risques : les événements incontrôlables, il en existe 3 sortes

Risque technique Risque financier Risque organisationnel

Comment gérer ces risques : sois par transfert, partage ou éviter.

Transférer : adhérer a des assurances dans la plupart des cas. Partager : partager le risque avec le client sois perdant ou gagnant. Eviter : prévention avant l’arrivée du risque. « prévoir une marge de

sécurité »

Atelier de cadrage :

Cadrage du projetCadrage du projet  ::

Le besoin a l’origine du projet Les objectifs du projet.

L’environnement du projetL’environnement du projet

Le périmètre du projet Le fonctionnement actuel Les principaux acteurs

La solution envisagéeLa solution envisagée

Caractéristique principales Budget (jours et $) Principales phases Principaux livrables.

Travail à faireTravail à faire  : définition d’un projet et l’accomplissement de la grille si dessus.: définition d’un projet et l’accomplissement de la grille si dessus.

Le projetLe projet  : Mise en place de la journée RH: Mise en place de la journée RH  ::

Cadrage du projetCadrage du projet  ::

Le projetLe projet  : organisation et réalisation d’une journée d’étude sur la fonction RH: organisation et réalisation d’une journée d’étude sur la fonction RH

Le besoinLe besoin  : :

Valoriser nos profils RH.Valoriser nos profils RH. Valoriser la formation DSRH.Valoriser la formation DSRH.

Les objectifsLes objectifs  ::

Chapitre IIIChapitre III  : La planification d’un projet: La planification d’un projet

Parmi les façons pour décomposer un projet on trouveParmi les façons pour décomposer un projet on trouve  ::

Décomposition temporelleDécomposition temporelle  : selon le cycle de vie du projet: selon le cycle de vie du projet

Décomposition fonctionnelleDécomposition fonctionnelle  : métiers Unités fonctionnelles,: métiers Unités fonctionnelles, organisationnelles.organisationnelles.

WBS; WORK BREAK DOWN STRUCTURWBS; WORK BREAK DOWN STRUCTUR

OBS; ORGANISATIONAL BREAK DOWN STRUCTUROBS; ORGANISATIONAL BREAK DOWN STRUCTUR

La maison

Fonderie

Installation

terassement

creuser

Gros oeuvres état technique

plomberie

electicité

climatisation

finition

La maison

Amina

Installation

terassement

creuser

Anass Fahd

plomberie

electicité

climatisation

hicham

CBS: COST BREAK DOWN STRUCTURCBS: COST BREAK DOWN STRUCTUR

Structure des couts dans un projetStructure des couts dans un projet  :: Couts en ressourceCouts en ressource  :: Cout fixe à la tacheCout fixe à la tache  : : Cout non répartisCout non répartis  ::

Conception d’un réseau de projetConception d’un réseau de projet  :: Fait généralement par le chef de projet Fait généralement par le chef de projet Possession d’une connaissance générale de l’organisation desPossession d’une connaissance générale de l’organisation des

activités qui conduisent a la réalisation des l’extrantactivités qui conduisent a la réalisation des l’extrant Ordonner les taches qui constituent le projetOrdonner les taches qui constituent le projet

Le réseau PERT nous permet de déterminerLe réseau PERT nous permet de déterminer  ::

La durée d’un projetLa durée d’un projet Le chemin critiqueLe chemin critique

Voir cas pratique fais en coursVoir cas pratique fais en cours

installation

Fondation

Gros oeuvres

finition intérieure

Corps d'état techniques

finition intérieure

Etablissement de la liste de ressources disponiblesEtablissement de la liste de ressources disponibles  ::

Ressources matériellesRessources matérielles  :: Ressource humainesRessource humaines  : : Sources interchangeableSources interchangeable  :: Source non interchangeableSource non interchangeable  ::  

Plus en affecte des ressources non interchangeables moins le calendrier du projetPlus en affecte des ressources non interchangeables moins le calendrier du projet est flexible.est flexible.

L’équilibrage de l’utilisation des ressourcesL’équilibrage de l’utilisation des ressources

L’utilisation des ressources est inconstante car a son plus fort, le projet fait L’utilisation des ressources est inconstante car a son plus fort, le projet fait travailler plus de monde et a son faible, le projet fais travailler moins d’employés.travailler plus de monde et a son faible, le projet fais travailler moins d’employés. Pour y remédier, le chef de projet dois procéder àPour y remédier, le chef de projet dois procéder à  ::

Lissage de l’utilisation des ressourcesLissage de l’utilisation des ressources Nivellement de l’utilisation des ressourcesNivellement de l’utilisation des ressources

L’équilibre donc s’opère en utilisant la marge libre pour retarder une ou plusieurs L’équilibre donc s’opère en utilisant la marge libre pour retarder une ou plusieurs taches. taches.

Chapitre IVChapitre IV  : Usage du logiciel MS Projet: Usage du logiciel MS Projet

Ms projet est un logiciel d’aide à la prise de décision qu’on utilise durant les 3 Ms projet est un logiciel d’aide à la prise de décision qu’on utilise durant les 3 dernières phases du cycle de vie d’un projeta noter la planification, l’exécution etdernières phases du cycle de vie d’un projeta noter la planification, l’exécution et la clôture.la clôture.

A respecter lors de l’usage de ce logicielA respecter lors de l’usage de ce logiciel  ::

1.1. Définir le temps de travail et le type de jalonnement.Définir le temps de travail et le type de jalonnement.2.2. Saisir ou importer les taches.Saisir ou importer les taches.3.3. Entrer les estimations de durée.Entrer les estimations de durée.4.4. Hiérarchiser les taches.Hiérarchiser les taches.5.5. Lier les taches.Lier les taches.6.6. Définir les ressourcesDéfinir les ressources7.7. Affecter les ressourcesAffecter les ressources8.8. Faire le suivi de la réalisationFaire le suivi de la réalisation9.9. Editer les rapports.Editer les rapports.

Définir le temps de travail.Définir le temps de travail.

Pour modifier le temps de travailPour modifier le temps de travail  : projet: projet modifier le temps de travail modifier le temps de travail option (pour mieux définir les heurs de travail / jours/semaine/mois.)option (pour mieux définir les heurs de travail / jours/semaine/mois.)

Sur cette même partie, nous pouvons également définir les jours fériés.Sur cette même partie, nous pouvons également définir les jours fériés.

Pour modifier la date de début du projetPour modifier la date de début du projet  : projet: projet information sur le information sur le projetprojet définir la date souhaitée comme début du projet + choisir le définir la date souhaitée comme début du projet + choisir le calendrier que nous avons défini pour ce projet.calendrier que nous avons défini pour ce projet.

Pour lier deux tachesPour lier deux taches  : sélectionner les deux taches : sélectionner les deux taches dans la barre tache dans la barre tache on clic sur lier les taches. on clic sur lier les taches.

««  Rétro- planningRétro- planning  ». C’est quand nous somme lier a livrer le projet à une ». C’est quand nous somme lier a livrer le projet à une date connus exemple de la remise et la présentation du projet de fin date connus exemple de la remise et la présentation du projet de fin d’étude. Pour ce fait, la manipulation est la suivanted’étude. Pour ce fait, la manipulation est la suivante  : Projet : Projet information information sur le projet sur le projet prévision a partir de prévision a partir de  : date de fin du projet.: date de fin du projet.

Saisir ou importer les taches. / les estimations des durées.Saisir ou importer les taches. / les estimations des durées.

La saisie des données. Pour choisir une planification automatique pour La saisie des données. Pour choisir une planification automatique pour toutes les taches, il faut donc sélectionner toutes les taches qui figurent toutes les taches, il faut donc sélectionner toutes les taches qui figurent sur la grille, et dans la partie tache, cliqué sur planification automatique.sur la grille, et dans la partie tache, cliqué sur planification automatique.

Hiérarchisation des tachesHiérarchisation des taches

Il en existe 3 types de tacheIl en existe 3 types de tache  : dans un ordre chronologique.: dans un ordre chronologique.

1.1. Tache jalonTache jalon  : lié à un événement qui ne prends pas de durée mais : lié à un événement qui ne prends pas de durée mais qui est essentiel qu’elle figure sur notre planning.qui est essentiel qu’elle figure sur notre planning.

2.2. Taches récapitulativesTaches récapitulatives  : il faut sélectionner les taches qui font partis : il faut sélectionner les taches qui font partis du lot puis cliquer que «du lot puis cliquer que «  abaisser la tacheabaisser la tache  » qui figure dans la partie » qui figure dans la partie tache (symbole avec une petite flèche verte à droite).tache (symbole avec une petite flèche verte à droite).

3.3. Normale.Normale. Lier les taches.Lier les taches.

Dans cette partie on détermine les taches qui sont liées dans le temps.Dans cette partie on détermine les taches qui sont liées dans le temps.

Il existe donc 4 type de liaisonIl existe donc 4 type de liaison  ::

Fin …Début.Fin …Début. Début …Début.Début …Début. Fin …Fin.Fin …Fin. Début …Fin.Début …Fin.

ExceptionException  : lors de la liaison entre les lots, la liaison Fin …Fin ne fonctionne: lors de la liaison entre les lots, la liaison Fin …Fin ne fonctionne pas vu la préservation de l’intégrité du projet. pas vu la préservation de l’intégrité du projet.

Définir les ressources.Définir les ressources.

Ressources

Travail

capacité limitée

Matériel

Capacité illimitée

Cout

Ressource dont la valeur vaux un

travail en natiure de la tache