Méthode de conduite de projet

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Pourquoi fait-on un projet ? Comment piloter un projet jusqu'à son terme ? Quels outils utiliser ? Comment évaluer un projet ?

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  • 1. Mthode de conduite de projet Gestion des projets et matrise du temps
  • 2. Pourquoi ralise-t-on des projets ? Gagner du temps pour Dvelopper des produits plus rapidement Diminuer le temps de ralisation du projet = diminuer les cots Amliorer le service Crer des procdures permet de suivre une checklist pour amliorer le suivi clients
  • 3. Pourquoi ralise-t-on des projets ? - Pour amliorer la qualit - Pour augmenter la synergie entre les collaborateurs - Pour rsoudre les problmes - Pour aller de lavant - Mais surtout, pour GAGNER DU TEMPS !!!
  • 4. Moyens Utilisation dun logiciel de gestion de projet et de suivi des temps, par tous les collaborateurs, avec les fonctions suivantes : Saisie des temps, affectation des tches aux collaborateurs, GANTT, statistiques, rapports automatiques, ...
  • 5. Gestion de linnovation Grez vos diffrents types dinnovation : Cration de nouveaux produits Cration de nouveaux marchs Cration de nouveaux procds Mise en place de nouvelles technologies Mise en place de nouvelles organisations
  • 6. Les diffrentes familles de projets Difficult technique faible / difficult organisationnelle faible Dominante organisation Gestion de lorganisation du projet (GANTT, ) Difficult technique forte / difficult organisationnelle forte Pas de dominante Multiplicit des approches Pas de hirarchisation priori
  • 7. Les diffrentes familles de projets Difficult technique forte / difficult organisationnelle faible Dominante technique et organisation Planification et arbitrage objectif/cot/dlais Automobile, aronautique
  • 8. Les diffrentes familles de projets Difficult technique faible/ difficult organisationnelle forte Dominante stratgique (statistiques) Gestion des acteurs (clients, contacts) Stratgies de communication (tickets) Mcanismes de coopration (tches, tickets)
  • 9. Russir des projets dominante stratgique Gestion des acteurs Dfinir une vise pour donner du sens Communiquer pour obtenir une vision partage Stratgies de communication tre clair et prcis pour bien communiquer Raliser un dossier solide pour tre clair Utiliser une mthodologie rigoureuse pour construire un dossier solide et susciter la cration de mcanismes de coopration
  • 10. Russir des projets dominante stratgique Mcanismes de coopration Identifier les besoins satisfaire en optimisant la satisfaction des parties prenantes tre expert, stratge et communiquant
  • 11. La notion de projet Image dune situation, dun tat que lon pense atteindre. Un projet est un objectif raliser par des acteurs dans un dlai donn avec des moyens dfinis ncessitant lutilisation doutils appropris dans un contexte prcis
  • 12. La notion de projet Cest une dmarche spcifique qui permet de structurer mthodiquement et progressivement une ralit venir. Tous les projets ont 2 points communs : Ils doivent respecter un certain nombre de rgles de base Ils sont confronts des vnements alatoires pouvant reprsenter des facteurs de risques
  • 13. Les facteurs de risques vnement possdant une probabilit dapparition forte et dont la survenance entrane des consquences graves pour le projet Insatisfaction des bnficiaires par non respect des objectifs ou des dlais Annulation du projet par non respect des budgets de dpart Dmotivation des acteurs du projet par la faiblesse des rsultats au regard de lintensivit des efforts fournir
  • 14. Les facteurs de risques Les diffrents types de risque sur un projet Politique Economique Social Technique Environnemental Lgal
  • 15. Les facteurs de risques La mission du chef de projet Inventorier les alas pouvant se transformer en facteur de risques valuer leur probabilit dapparition et valuer leurs effets sur le projet Engager des actions prventives pour viter leur apparition Engager des actions curatives ou palliatives pour limiter leurs effets Manager le projet
  • 16. Manager un projet : anticiper La volont danticiper va au-del du simple effort dordonnancement chronologique Elle repose sur une structuration stratgique de la rflexion et de llaboration partir de questions pertinentes servant tayer le projet
  • 17. Manager un projet Comment assurer la crdibilit du projet ? Quelles rsistances faudra-t-il affronter ? Quels amnagements sont possibles ? Comment crer une dynamique autour du projet ? Quel mode dorganisation faut-il inventer ? Comment mobiliser autour du projet ? Comment communiquer sur le projet ? Comment constituer lquipe projet ? A qui en confier la responsabilit ?
  • 18. Manager un projet Grer Un projet consomme des ressources techniques et humaines qui doivent tre gres pour viter toute dpense inutile et tout gaspillage Cest contrler lutilisation des ressources en vitant les dpassements de budgets Utilisation des tableaux de bords de suivi du projet : qualit, cots, dlai Automatisation de constitution et denvoi de rapports de suivi
  • 19. Manager un projet Organiser Le projet repose sur une dmarche rigoureuse et des outils adapts Le rle de chaque acteur doit tre prcis afin que toutes les activits se traduisent en valeur ajoute Cest dcider qui doit faire quoi, o, quand, comment pour viter la dispersion des efforts Clarification des rles et des tches Utilisation dun logiciel de gestion de projet
  • 20. Manager un projet Animer Un projet est une dynamique qui suppose l'existence dune volont partage par le commanditaire, les acteurs du projet et le bnficiaire Cest donner de la vie au projet pour en faire un vnement extraordinaire et lui donner une dynamique Coeur du mtier du manager Impossible automatiser cole de management versus cole de patron
  • 21. Manager un projet Ces trois premiers volets sont des pr-requis Crer les conditions de la russite par une matrise des facteurs de risques et un choix de moyens appropris Structurer le droulement partir dune vision globale de lensemble des paramtres
  • 22. Manager un projet Appliquer la dmarche
  • 23. La vision globale du projet Les 4 temps forts du projet Le fondement du projet Le plan daction du projet Le plan danimation du projet Lvaluation du projet
  • 24. Le fondement du projet Effort de rflexion essentiel le fondement du projet est le sens du projet Quelle est sa raison dtre ? Les motifs du projets Quel est son objet ? Lobjet du projet Quels objectifs poursuit-il ? Les objectifs du projet