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Rapport d'activité 2014

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2014

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Sommaire

EDITO

UNE GOUVERNANCE PARITAIRE ........................................................................................................................ 4

L’EQUIPE DES COLLABORATEURS .................................................................................................................... 5

INFORMATION, CONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT ........................................................................................ 6

LES RESSOURCES 2014 ........................................................................................................................................ 7

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE ................................................................................................... 8

Les financements de projet ................................................................................................................................... 8

Congé VAE (Validation des acquis de l’expérience) ..................................................................................... 9

Congé Bilan de compétences (CDI et CDD) .................................................................................................. 9

Formation hors temps de travail (FHTT) CDI & CDD .................................................................................. 10

Congé individuel de formation CIF CDD ....................................................................................................... 11

Congé individuel de formation CIF CDI ......................................................................................................... 12

LES PARTENARIATS ............................................................................................................................................. 13

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LA REFORME DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE CONFORTE NOS MISSIONS D'ACCOMPAGNEMENT DES

SALARIES.

A la faveur de la loi du 5 mars 2014 le Fongecif Poitou-Charentes est dans une dynamique d’évolution et de mutation. En effet, au second semestre 2014 nous avons participé à de nombreux travaux tant au niveau national (FPSPP et DGEFP) qu'au niveau local (Fongecif et SPRO). Les enjeux de cette loi ont pour objectifs : de simplifier le recours à la formation, d’offrir aux actifs des conseils personnalisés pour leur permettre d’évoluer professionnellement et d’avoir pour la première fois un compte personnel formation dédié. Pour ce faire, nous avons projeté quatre axes :

1) Personnalisation Le Fongecif révise en profondeur l'ensemble de son offre de services, tant sur son contenu que sur ses modalités, afin de proposer aux actifs un Conseil en Evolution Professionnelle tel que défini dans la loi et précisé par son cahier des charges. En complément, la mise en place du nouveau compte personnel formation est aussi un élément majeur de cette réforme, puisque le DIF est directement converti en compte personnel formation pour abonder le financement du projet de formation du salarié dans le cadre d’un CIF par exemple.

2) Partenariat Le Fongecif Poitou-Charentes est depuis plusieurs années dans une logique de partenariats avec un ensemble de financeurs (La Région Poitou-Charentes, les OPCA et l'Agefiph). Cette logique s’est accélérée grâce à cette réforme porteuse pour les Fongecif, car on reconnait le savoir-faire de nos conseillers qui seront des acteurs indispensables du Conseil en Evolution Professionnelle. Au niveau régional, l'action engagée dans le cadre du Service Public Régional de l'Orientation a d’ailleurs positionné le Fongecif comme un des acteurs de référence. Egalement, les travaux de l'ARFTLV, du CREFOP et du COPAREF nous seront essentiels pour poursuivre dans de bonnes conditions la mise en œuvre de cette réforme notamment sur la qualité des formations financées et sur le développement des partenariats.

3) Proximité Le Fongecif Poitou-Charentes étoffera sur 2015 son maillage territorial et développera des services hybrides (présence et distance) sur les sites partenaires. Pour ce faire, le Conseil d'Administration a décidé de renforcer l’équipe conseil et a programmé sur 2015 deux recrutements afin d'apporter des services de proximité sur tous les bassins d'emploi du Poitou-Charentes.

4) Qualité En 2014, l'équipe du Fongecif a été formée à l’audit des prestataires de bilan de compétences. Dans la continuité et conformément à la loi, l’équipe étendra son activité aux suivis qualitatifs des actions financées. Par ailleurs, le Fongecif s'engagera fin 2015 dans le process de certification AFNOR relatif à l'offre de services avec pour objectif d'être certifié en 2016. Cette mise en œuvre est en partie une déclinaison des chantiers réalisés au niveau national (FPSPP) ou interrégional au sein de laquelle le Fongecif continuera à participer activement afin d'harmoniser ses pratiques et mutualiser ses outils et ses efforts pour les actifs Picto-Charentais.

Nous tenons à remercier très sincèrement les administrateurs et les équipes pour leur implication dans les réussites quotidiennes du Fongecif Poitou-Charentes et sommes convaincus de leur engagement pour la réussite de ces nouveaux projets.

Jean-Louis PIOT Président Janick CAILLON Vice-Présidente

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UNE GOUVERNANCE PARITAIRE

Organisme paritaire régional interprofessionnel, le Fongecif Poitou-Charentes est à la disposition de tous les salariés qui veulent prendre en main leur devenir professionnel. Il est piloté par les partenaires sociaux représentant en nombre égal les syndicats d'employeurs et de salariés. Les orientations stratégiques de l'institution, le choix des priorités et les décisions de financement sont ainsi pris de façon concertée.

Depuis la création des Fongecif il y a plus de 30 ans, les instances paritaires permettent de s'adapter aux évolutions sociales et réglementaires, tout en garantissant le respect des intérêts complémentaires des salariés et des employeurs.

30 administrateurs siègent dans les instances, à savoir :

• le Conseil d'Administration qui définit la stratégie de l'institution, • le Bureau qui assure le suivi de certains dossiers et prépare les réunions du Conseil d'administration, • les Commissions Paritaires d'Examens des Dossiers de première instance qui statuent sur les dossiers des

salariés, en sélectionnant chaque projet en fonction de la motivation, des priorités et du budget disponible. • les Commissions de Recours Gracieux qui statuent en deuxième instance, • les Commissions sur les priorités, sur l'habilitation des Centres de Bilan de Compétences, sont des commissions

paritaires fonctionnelles. Elles interviennent en appui des autres instances.

Les instances paritaires sont renouvelées tous les deux ans. Le dernier changement de mandature a eu lieu en janvier 2014.

Conseil d'Administration (titulaires)

Organisations de salarié(e)s Organisations d'employeurs

Janick CAILLON (CFDT) – Vice-Présidente Jean-Louis PIOT (MEDEF) – Président

Stéphane CAILLER (CGT) Jean-François BERTRAND (MEDEF)

Francis COTTINEAU (CGT-FO) Alain BOUTENEIGRE (MEDEF)

Jean-Pierre ESPAGNET (CFTC) Marinette COUTURIER (CGPME)

Pascal FORGET (CFDT) Laurence GAUZERE (UPA)

Yvon GRATEAU (CFE-CGC) François INFANTES (MEDEF)

Marc HAVARD (CGT) Christophe JONIAUX (MEDEF)

Jean-Philippe RAMBAUD (CFTC) Yaël MSIKA (MEDEF)

Martine SCHUSTER (CFE-CGC) Christian RENGEARD (CGPME)

Dominique TISSERAND (CGT-FO) Mathieu RIDORET (MEDEF)

Budget de fonctionnement

Grâce à une optimisation permanente de sa gestion, le Fongecif Poitou-Charentes a pu affecter 90,6% de ses ressources au financement des dispositifs au bénéfice des salarié(e)s.

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L’EQUIPE DES COLLABORATEURS 11 permanents, professionnels de la formation professionnelle continue

Direction

Laurent REVEILLON

Front office Back office

Nathalie COUESNON Fabien VRIGNAUD

Marie Pierre DE LEPINAY Isabelle BRETONNIER

André-Pierre MECHIN Claudie MOINET

Nelly VANBESIEN Véronique GIRAUD

Mathieu CLUZEAU

Frederique FRUCHET

Engagement du réseau à destination des usagers

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INFORMATION, CONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT

Information

16 978 Contacts tous canaux

12 985 contacts téléphoniques entrants

3 048 accueils physiques

69 réunions d’informations sur le territoire

38 649 connexions sur le site

Conseil et accompagnement

945 salariés ont participé à une information collective

1 163 salariés accompagnés pour 1375 prestations délivrées (entretiens individuels)

http://www.fongecifpoitoucharentes.fr/

Présent sur 7 sites en Poitou-

Charentes et partenaires du SPO

(MEEF de Châtellerault et La Cité des

métiers de La Rochelle) depuis 2012,

nous engagerons sur 2015 un

déploiement qui vise à être présent

sur 8 villes supplémentaires dans le

cadre du SPRO et notamment pour

assurer un service de proximité sur

les 3 niveaux du Conseil en Evolution

professionnelle.

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LES RESSOURCES 2014

Ressources 2013 2014

Collecte CDD (1% des $ en CDD) 3 567 047 € 3 759 645 €

Collecte CDI (0,2% MS entreprises de plus de 20$) 1 0 930 389 € 11 203 406 €

FSE reçus 89 935 € 0

FPSPP 2 569 760 € 2 252 886 €

Région Poitou-Charentes 0 € 308 000 €

AGEFIPH 100 000 € 118 660 €

TOTAL 17 257 131 € 17 642 597 €

21%

63%

13% 2% 1%Collecte CDD (1% des $ enCDD)

Collecte CDI (0,2% MSentreprises de plus de 20$)

FPSPP

Région Poitou-Charentes

AGEFIPH

Les contributions des entreprises représentent la principale ressource (85%),

vient ensuite l’abondement du FPSPP (12,7%).

L’abondement de la région permet de sécuriser le parcours de Formation d’élèves

infirmiers sur trois années.

L’abondement de l’Agefiph (Association de Gestion du Fonds pour l’insertion des

Personnes handicapées) nous a permis d’accompagner des salariés avec pour

objectif le maintien dans l’emploi.

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GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Les financements de projet Variation des engagements 2014/2012

Dispositif 2013 2014 VariationCIF CDD 4 174 421 € 4 295 156 € 103%

HTT CDD 28 024 € 18 154 € 65%

CIF CDI 11 163 768 € 10 670 079 € 96%

HTT CDI 308 686 € 201 786 € 65%

VAE CDD 10 310 € 1 500 € 15%

VAE CDI 103 800 € 131 111 € 126%

Bilans CDD 44 385 € 31 869 € 72%

Bilans CDI 685 246 € 640 035 € 93%

TOTAL 16 518 640 € 15 989 690 € 97%

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

20

575

224

833

281 5

96

1

9820

405

187

450

281 5

631

98

Instruits

Financés

1258 bénéficiaires

60 % de femmes ; 70 % Employés ou ouvriers

76 % ont un niveau initial inférieur ou égal au bac

82 % ont un objectif de reconversion

95 % sont domiciliés en Poitou-Charentes

Taux d’acceptation global : 74%

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Congé VAE (Validation des acquis de l’expérience)

99 dossiers déposés et financés

Congé Bilan de compétences (CDI et CDD)

425 dossiers financés soit 74,7 % d’acceptés

80% des bénéficiaires sont des femmes

0

100

-de 26 26 à 44 45 à 54 55 à 64

4

6726

2

Tranche d'âge

0

50

100

OUV EMP TAM I & C

8

73

10 8

CSP

71% des bénéficiaires sont des femmes

0

100

200

300

OUV EMP TAM I & C

75

287

37 26

CSP

0

100

200

300

400

-de 26 26 à 44 45 à 54 55 à 64

7

326

848

Tranche d'âge

Sur les 425 congés bilan de compétences,

20 concernent des demandeurs d’emplois

ex-salariés en CDD.

Le financement moyen est de :

• 1472 € pour les CDD

• 1554 € pour les CDI

Les congés VAE destinés à accompagner les

salariés vers la validation de leurs acquis liés à

leur expérience restent stables et concernent

majoritairement des validations totales ou

partielles d’un diplôme de l’éducation nationale

de niveau V (CAP –BEP)

Le financement moyen de la préparation à la

VAE est de 1330 €

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Formation hors temps de travail (FHTT) CDI & CDD

68 dossiers financés soit 67,3 % des demandes acceptées dont 5 concernent des DE ex-salariés en CDD

75% des bénéficiaires sont des femmes

0

20

40

60

-de 26 26 à 44 45 à 54 55 à 64

2

54

111

Tranche d'âge

0

10

20

30

40

50

60

OUV EMP TAM I & C

5

53

73

CSP

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

NIV 1 NIV 2 NIV 3 NIV 4 NIV 5 NIV 6 NC

NIV 1

NIV 2

NIV 3

NIV 4

NIV 5

NIV 6

NC

11

Depuis novembre 2009, le financement des coûts

pédagogiques des formations hors temps de

travail est possible pour suivre une formation

d’une durée comprise entre 120 et 1200 heures.

Les bénéficiaires s’orientent principalement vers

des formations FOAD qui préparent aux diplômes

de l’Education Nationale.

Le coût moyen d’une FHTT financée est de : 3122€

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Congé individuel de formation CIF CDD 187 dossiers financés soit 83,5 % des demandes acceptées

Répartition des dossiers par niveau d’entrée / niveau de sortie

54% des bénéficiaires sont des femmes

0

50

100

150

-de 26 26 à 44 45 à 54

41

119

27

Tranche d'âge

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

OUV EMP TAM I & C

20

161

5 1

CSP

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

NIV 1 NIV 2 NIV 3 NIV 4 NIV 5 NIV 6

NIV 1

NIV 2

NIV 3

NIV 4

NIV 5

nc

12

13%

15%

72%

PERFECTIONNEMENT

QUALIF. SUP.

RECONVERSION

99,6% des dossiers déposés

concernent des demandes à

l’issue d’un CDD. La principale

motivation est la

reconversion. L’appel à projet

du FPSPP nous a permis un

taux d’acceptation de 83,5%

en 2014 contre 68,5% en

2013.

Plus de 65% des bénéficiaires

ont moins de 27 ans.

Le coût moyen d’un CIF CDD

est de : 21 057 €

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Congé individuel de formation CIF CDI 450 dossiers financés soit 54 % des demandes acceptées

Répartition des dossiers par niveau d’entrée / niveau de sortie

50% des bénéficiaires sont des femmes

0

200

400

-de 26 26 à 44 45 à 54 55 à 64

26

345

763

Tranche d'âge

0

50

100

150

200

250

300

OUV EMP TAM I & C

117

278

3619

CSP

13

0

10

20

30

40

50

60

70

80

NIV 1 NIV 2 NIV 3 NIV 4 NIV 5 NIV 6 NC

NIV 1

NIV 2

NIV 3

NIV 4

NIV 5

NIV 6

NC

5%13%

82%

PERFECTIONNEMENT

QUALIF. SUP.

RECONVERSION

Nous constatons une

demande sensiblement

identique à 2013. La

diminution des ressources

complémentaires a pour

conséquence de faire

baisser le taux acceptation

à 54% contre 67% en 2013.

82 % ont un projet de

reconversion.

Le coût moyen d’un CIF CDI

financé est de : 21 658 €

soit en baisse de 3,7%.

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LES PARTENARIATS

FPSPP Le fonds paritaire est depuis l'année 2010 le principal partenaire du Fongecif en qualité d'animateur du réseau des Fongecif et de cofinanceur des dispositifs CIF.

Europe et FSE Le Fongecif par le biais de la DIRECCTE a bénéficié d'une subvention du fonds social européen destiné à cofinancer des projets de salariés en congé individuel formation (CIF CDI).

La Région Poitou-Charentes En 2014, le Fongecif et la Région Poitou-Charentes favorisent la sécurisation des parcours de formation des élèves infirmiers en CIF CDI, en mettant en œuvre un co-financement à parité sur les trois années.

Agefiph Dans la continuité du partenariat opérationnel, le Fongecif a signé sa première convention financière avec l'Agefiph afin d'accompagner les personnes en situation de handicap dans le maintien dans l'emploi à l’aide de nos dispositifs CIF CDI et CIF CDD.

ACTALIANS Devant la pénurie de personnel qualifié dans le secteur sanitaire et médico-social en Poitou-Charentes, le Fongecif et ACTALIANS se sont engagés dans une convention de partenariat afin de cofinancer les formations d'aides-soignants, d'aides médico-psychologiques et d'infirmiers des salariés des entreprises ayant un effectif de moins de 50 personnes.

OPCA TRANSPORT et SERVICES A destination des salariés des PME du secteur du transport, le Fongecif et l'OPCA transport travaillent ensemble afin de cofinancer des parcours permettant d'aboutir par exemple : à un diplôme d'État d'ambulanciers, un titre professionnel du transport, dans le cadre du dispositif CIF CDI. Le cofinancement de l'OPCA Transport porte principalement sur les coûts pédagogiques.

CONSTRUCTYS Le Fongecif et l’OPCA du bâtiment et des travaux publics (Constructys ex AREF BTP) suite à l’expérimentation de 2010 continuent de cofinancer le développement des compétences individuelles des salariés de ces secteurs professionnels dans le cadre du dispositif CIF CDI. Le cofinancement porte majoritairement sur les coûts pédagogiques, voire partiellement sur les frais annexes et les rémunérations.

OPCALIA et AGEFOS-PME Depuis 2010, les deux OPCA interprofessionnels participent à nos côtés au développement du CIF et apportent leurs moyens financiers afin de mettre en œuvre le cofinancement de formations qualifiantes demandées par les salariés des TPE – PME en Poitou-Charentes.

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Notes

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Siège du Fongecif Poitou-Charentes

31 Avenue de Verdun

BP 70026

79001 Niort cedex

� 05 49 28 38 28

� 05 49 28 01 81

www.fongecifpoitoucharentes.fr

Le Fongecif Poitou-Charentes bénéficie du co-financement du FPSPP, du FSE, du Conseil Régional Poitou-Charentes et de l’Agefiph Poitou-Charentes.