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  • SIRH,

    VOTRE OUTILS DE GESTION RH

    MANUEL DUTILISATION Profil Collaborateur

    MARS 2017

  • MANUEL DUTILISATION SIRH PROFIL COLLABORATEUR

    Page 2/16 Date mission / rvision : 10.03.2017

    Visa libration : RH / HPE

    Attention ! Vrifiez la validit du document; seule la version Intranet est valable

    1. Accder la plateforme SIRH ...................................................................................................... 3

    1.1. Connexion depuis le domicile .................................................................................................. 3

    1.2. Connexion depuis un poste de travail (rseau de lentreprise) ............................................... 5

    2. Utiliser le SIRH ............................................................................................................................... 6

    2.1. Ecran daccueil ........................................................................................................................ 6

    2.2. Mes donnes personnelles ............................................................................................... 6

    2.3. Mon emploi ........................................................................................................................ 8

    2.4. Demandes auprs des RH ...................................................................................................... 9 a) Demander une modification ................................................................................................... 10 b) Dclaration accidents professionnels et non-professionnels ................................................ 10

    2.5. Mes SEPI et priodes dessai................................................................................................ 11 a) Validation de vos SEPI .......................................................................................................... 12

    2.6. Mes documents ............................................................................................................... 13

    3. Notes personnelles ..................................................................................................................... 13

    4. Dconnexion du systme ........................................................................................................... 14

    5. Astuces ......................................................................................................................................... 14

    5.1. Revenir sur la page daccueil ................................................................................................ 14

    5.2. Voyager dans les diffrents menus ....................................................................................... 14

    6. Changer mon mot de passe ....................................................................................................... 15

    a) Collaborateurs utilisant un ordinateur de Groupe E Connect SA .......................................... 15 b) Collaborateurs nayant pas dordinateur de Groupe E Connect SA ...................................... 15

    7. Changement du numro de tlphone portable....................................................................... 16

    8. Contacts en cas de problmes................................................................................................... 16

    a) Problme de logins ................................................................................................................ 16 b) Questions ou problmes dutilisation ..................................................................................... 16

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    Visa libration : RH / HPE

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    1. Accder la plateforme SIRH

    1.1. Connexion depuis le domicile

    Depuis la page Timemanagement http://eap.ge-connect.ch, cliquez sur SIRH Groupe E Connect.

    OU

    Depuis ladresse www.sirh.geconnect.ch

    Entrez votre nom dutilisateur soit, vos initiales et votre mot de passe et cliquez sur Se connecter

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    Visa libration : RH / HPE

    Attention ! Vrifiez la validit du document; seule la version Intranet est valable

    Entrez le numro reu par SMS sur votre tlphone portable. Vous serez directement reconduit sur le SIRH.

    Entrez votre nom dutilisateur et mot de passe rseau. Pour des raisons videntes de confidentialit, chaque connexion au SIRH exige lidentifiant et le mot de passe.

    Remarque : Pour des raisons de confidentialit, il est important que votre ordinateur ne retienne pas le mot de passe pour ce site internet. Le mot de passe doit tre tap chaque connexion.

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    Attention ! Vrifiez la validit du document; seule la version Intranet est valable

    1.2. Connexion depuis un poste de travail (rseau de lentreprise)

    Depuis Intranet, se connecter loutil SIRH grce au lien ci-dessous ou via ladresse internet : https://rh.gec.interne

    Entrez votre nom dutilisateur et mot de passe rseau. Pour des raisons videntes de confidentialit, chaque connexion au SIRH exige lidentifiant et le mot de passe.

    Remarque : Pour des raisons de confidentialit, il est important que votre ordinateur ne retienne pas le mot de passe pour ce site internet. Le mot de passe doit tre tap chaque connexion.

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    2. Utiliser le SIRH

    2.1. Ecran daccueil

    2.2. Mes donnes personnelles

    Par cet onglet, vous pouvez visualiser toutes vos donnes personnelles (identit, adresse postale, numro de tlphone et adresse mail, donnes de votre conjoint/e et enfants, contact durgence, permis de travail et coordonnes bancaires). Dans les rubriques identit et contacts durgence vous avez la possibilit dajouter ou de modifier vos hobbies et votre contact en cas durgence.

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    Vous pouvez galement effectuer des demandes de modification en cliquant directement sur Demande de changement . Le type de demande dpend de votre emplacement sur vos donnes personnelles.

    Emplacement Type de changement via le bouton demande de changement Identit Changement dtat-civil Coordonnes Changement dadresse Coordonnes bancaires Changement de vos coordonnes bancaires

    A laide de la rubrique Mon compte , vous avez la possibilit de grer les paramtres de votre compte SIRH :

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    2.3. Mon emploi

    Dans la rubrique Donnes professionnelles vous trouvez les informations concernant votre contrat de travail, telles que lorganisation, votre statut, responsable hirarchique, fonction, centre de cots ainsi que votre date dentre et danciennet.

    Dans la rubrique Contrat vous retrouvez les informations sur votre type de contrat, votre catgorie de salari ainsi que votre taux doccupation.

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    La rubrique Mes heures vous permet de consulter votre solde vacances, solde dheures supplmentaires, absences maladies, absences accidents professionnels, absences accidents non-professionnels et heures de formations.

    Attention : les heures affiches sont celle jusquau 30/31 du mois prcdant. Pour avoir ltat actuel, il faut attendre le 10 du mois (exemple : les heures du mois de novembre seront dans SAP et donc galement dans SIRH le 10 dcembre).

    2.4. Demandes auprs des RH

    Des demandes spcifiques peuvent galement tre effectues directement par le biais de ce portail, avec la possibilit denvoyer ces informations aux RH pour excution. Les demandes de bases pouvant tre faites aux RH sont :

    Changement dtat-civil Changement dadresse Changement de coordonnes bancaires Modification conjoints et enfants (situation familiale) Dclaration accidents professionnels et non-professionnels

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    Visa libration : RH / HPE

    Attention ! Vrifiez la validit du document; seule la version Intranet est valable

    a) Demander une modification

    Pour effectuer une demande de modification auprs des RH, cliquez sur le type de demande effectuer et ajoutez une ligne laide du bouton + , afin de crer une nouvelle demande.

    Compltez les diffrents champs et cliquez sur le bouton envoyer la demande pour transmettre cette dernire aux RH.

    b) Dclaration accidents professionnels et non-professionnels

    Tous les champs munis dune toile doivent obligatoirement tre complts.

    Lsions constates : pour ajoute