SIRH Souple, Complet et Modulaire

SIRH Souple, Complet et Modulaire

Ce document reste la propriété intellectuelle de HRMAPSet de ses partenaires. Il ne doit en aucun cas être diffusé àdes tiers quels quíls soient sans láutorisation expresse deHRMAPS et du partenaire concerné.

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Le groupe

25 M €Chiffre d'affaires 215 Salariés 48

Pays couverts

7,8 K

Clients18 K

Sites équipés11 Agences

3,7 M

Salariés gérés


OCTIME éditeur de solutions de planification RH et de gestion des temps.

Marché :

France et pays francophones

Un groupe international composé de 4 sociétés complémentaires

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Le groupe

SPEC éditeur de solutions de gestion horaire et de contrôle des accès.

Marché :

Espagne, Portugal, Amérique latine, Afriquedu Nord et Moyen-Orient

HRMAPS éditeur de solutions de gestionadministrative RH et de gestion destalents.

Marché :

France, Afrique, Europe, Russie

MAPOTEMPO éditeur de solutions deplanification et d’optimisation detournées.

Marché :

France, Europe, Monde


SAAS

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SIRHCONVIVIAL

PERFORMANT

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COMPÉTENCES

QU

ALI

TÉ

SOLUTION

EXPERTISEESPRIT D’ÉQUIPE

DÉVELOPPEMENT

INNOVATION

A propos de HRMAPS

HRMAPS accompagne les organisations dans la centralisation de leurs données et la digitalisation de leurs fonctions RH et couvre tous les besoins RH de l’entreprise, de la gestion administrative des collaborateurs jusqu’au management des talents.

Créé en 2014

20 pays CouvertsEurope, Afrique et

Russie

+ 300 000 collaborateurs

gérés par la solution

40 Salariés

4 implantationsFrance, Russie,

Tunisie et Maroc

+25 partenaires distributeurs

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Mieux vous connaître

Dimension Humain Effectif, Agences, % Effectif mobile, % Turn Over,

Administrer & Gérer Dossier collab., Absences, congés, Bulletins, Doc. Admin, Requêtes RH, Ordres de missions, Notes de frais

Développer Référentiel métier, Recruter, Intégrer, Former, Evaluer, CartographiePostes & Emploi, GPEC, Plan de Carrière, Plan de succession, Mobilité


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Composez votre SIRH sur mesure en fonction de vos besoins


▪ Historique Collaborateur

▪ Demandes RH

▪ Gestion Documentaires

▪ Congés et absences

▪ Notes de frais et Ordre de Mission

▪ Génération de contrat et DPAE

▪ BDES et Indicateurs RH

▪ Onboarding / Offboarding

▪ Stockage Bulletin de Paie

▪ Suivi visites médicales

▪ Recrutement

▪ Page Carrière

▪ Portail Manager pour recrutement

▪ Evaluations

▪ Quiz, enquête et sondage, 360°

▪ Compétences

▪ Carrières et GPEC

▪ Gestion de la Formation

▪ Training Management System

▪ LMS (e-Learning)

Nos options d’intégrations

Connexions Externes

Synchro GTASynchro Paie BIDatamart

Self Service RH

HRMAPS est un SIRH à la carte destiné à simplifier la gestion des talents et des ressources humaines au service de la performance collective de l'entreprise.

Un SIRH à la couverture fonctionnelle étendue

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Nos Modules Administratifs RH

Nos Modules Gestion des talents

Nos options fonctionnelles

Signature Electronique

DPAE Virement SEPAArchivage à valeur probante

Coffre fort électronique


Notre vision

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Centralisation données RH

Collaboration

Workflowadministratif

CORE RH

DépartChecklist

Entretiens

Évaluation

Admin. & Formation

Intégration

Recrutement

Plan SuccessionÉvolution

Développement

Formation

Couvrir le cycle de vie du collaborateur

Talents


Administration des accès

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Gestion des droits et niveaux d’intervention de chacun des utilisateurs : organisation des utilisateurs par équipes, gestion desdroits d’accès et définition des paramètres pour filtrage des données selon le besoin

Administration

▪ Accès back office▪ Paramétrage workflow▪ Paramétrage des processus métiers ▪ Accès tableaux de bord avancés▪ Administration générale

Collaborateur & Managerself-service RH

▪ Absences▪ Notes de frais▪ Core RH - Doc administratifs▪ Évaluations ▪ Formations

Futur collaborateur et pré-boarding

▪ Candidature spontanée ▪ Candidature sur annonce▪ Création du dossier administratif de pré-

embauche


Administer et Gérer

Core RHCentralisation et historisation des données, des référentiels et des

processus RH, workflows collaboratifs, historiques des

carrières, informations individuelles, générateur de quiz.

Congés et absencesDemandes de congés, décomptes et

soldes individuels, workflows de validation.

Notes de frais et ODMDemandes de missions, demandes

d'avances, demandes de remboursements, Workflows de

validation, justificatifs électroniques, calcul automatique des montants.

Génération de contrat et DPAEEdition des DUE, contrats, avenants,

feuilles d’heures, gestion des remplacements et des absences.

BDES et Indicateurs RHAnalyses statistiques et

multidimensionnelles, BDES, BSI, indices.

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Nos modules à la carte


Gérer et Développer

Carrières et GPECPlans de carrière, plans de succession, détection de compétences, mobilité

interne, baromètre social, …

RecrutementGestion des candidatures, portail emploi, gestion des embauches,

comparaison de profils, publications d’annonces, entretiens vidéo.

CompétencesCartographie des compétences,

matrice des compétences nécessaires au poste occupé, calcul de

l'adéquation des compétences acquises et requises pour un poste,

GPEC.

OnboardingGroupes de nouveaux

collaborateurs, tutorat, parcours de formations.

EvaluationsEntretiens individuels, annuels,

professionnels, réguliers et de fin de mission, évaluation des

compétences par objectifs et par KPI.

FormationsPlans de formation, catalogues,

plannings, générateur de documentations, tableau de bord,

bilan pédagogique.

360°Evaluations du manager par tout son entourage professionnel, évaluations

par les différents assesseurs désignés,

auto-évaluations, analyses constructives des résultats.

LMSConcepteur de formations,

e-learning, gamification, rapport de conformité, certifications.

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Nos modules à la carte


Caractéristiques

Possibilités de personnalisation élevées

Mise en route rapide

Personnalisation des interfaces enfonction du profil utilisateur

Adaptation sémantique de l’interface Accès personnalisé pour chaque collaborateur

Facilité et rapidité d’intégration des données

Souplesse de paramétrage

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Espace dédié pour chaque acteur


Méthodologie de Déploiement HRMAPS

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ANALYSEBesoin,

cahier des charges

REALISATIONParamétrage,

Intégration, Reprise des données

RECETTETests client,

Utilisateurs clés,Service pilote

PRODUCTIONFormation,

Accompagnement, Ramp-up


Mode SaaS, RGPD ready

Hébergement conforme aux standards internationaux de qualité et de

sécurité

Solution multiplateforme

Responsive Web Design disponible sur tous les supports

Solution ouverte

Synchronisation avec logiciels de Paie et de GTA

Libre-service pour les employés

Accessible 24/24 et 7/7

Mise à jour et montée de version automatique ( SaaS )

SLA et support

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Caractéristiques techniques

Infrastructure full web

Mode SaaS ou SaaS hybride

▪ Budget fixe et sans surprise

▪ Pas d’investissement matériel initial

▪ Rapidité de déploiement et mise àjour continue


Une démarche structurée pour sécuriser le déploiement

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Manuel utilisateur

Mise en place mail de ticketing

Transfert de compétences à

l’équipe projet et administrateurs

Start

▪ Cadrage

▪ Analyse de l’existant (base « check-list »)

▪ Besoins d’intégration SI, PAIE

▪ Identification des données utiles pouvant être récupérées

▪ Documentation des processus de travail à paramétrer

▪ Eléments pour la chartegraphique

Périmètre pilote▪ Mise en service

et recettage surpérimètre pilote

▪ Upload des contenus et des référentiels nécessaires

▪ Travaux de mise en cohérence

▪ Autres travaux suivant accord

▪ web-services et connexion marketplace et autre logiciel

Plan de mise en service

• Confirmation orientations paramétrages

• Proposition planning & modalités de déploiement

• Proposition de plan de recettage

Réception sur périmètre pilote

& confirmation du plan de

déploiement

Ouverture de l’outil de gestion de projet

LIVRABLE LIVRABLE

Support & services post démarrage

Go▪ Prise en charge du

déploiement par le client ▪ Suivi de la synchro

données avec le référentiel

▪ Suivi de la montée en charge

LIVRABLE

Administrateurs et équipes projet Cercle d’utilisateurs (ex: tuteurs de communautés)

Formation


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Pourquoi un SIRH ?


Cercle vertueux du talent

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Développement Individuel

Formation

Poste

Compétence

Entretien

Parcours Individualisé

Catalogue Mobilité FonctionnellePlan Succession

Gestion Talents Mobilité Géographique Organigramme People Review

Plan carrière Plan d’intégrationAction recrutementComité carrière


Core RH : informations RH centralisées

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▪ Contrats de travail

▪ Attestations de travail

▪ Documents administratifs

▪ Entretiens d’évaluation

▪ Historiques de formation

▪ Demandes d’absence

▪ Historiques d’absence

▪ Justificatifs


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Portail RH Entretiens Discussion

Mobilité Compétence Objectifs Potentiels Qualifications

Plan deformation

Plan de succession

Plan derecrutement

Planindividuel

KPI – Objectifsstratégiques

Cartographiedes compétences

Co

llect

er

An

alys

er

Pla

nif

ier

Gé

rer

AbsenceFrais

de missions Formation


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Partenaires techniques et MARKET PLACE


Market place

Central TestTests psychométriques de recrutement et d’évaluation en ligne

Visio TalentEntretien Vidéo Différé

TTI Success InsightsEvaluations en ligne comportement, motivations, intelligence émotionnelle

My SenderPlateforme regroupant tous les canaux de communication entre les entreprises et leurs clients

TAPEWOLogiciel de gestion de candidatures et process de recrutement

Xperteam LearningPlateforme learning qui gère toutes les modalités de formation et apporte une capacité de pilotage global Formation & Compétences, On et Off Line

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L’interopérabilité

Partenaires techniques


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Ils sont heureux avec nous


Éditeur et intégrateur de solutions de gestion informatique – 70 salariés – Février 2019 – FranceBesoin : Recrutement et développement de la marque employeur, montée en compétences descollaborateurs, gestion des carrièresRéponse projet : déploiement du module de gestion des entretiens (annuel et pro) et DRH autonomedans la création de nouvelles campagnes avec des formulaires personnalisés en 3 demi-journées detravail.Délai total : 1 mois

Banque Micro Crédit. Scope 80 point de ventes et 2 000 salariés - Août 2017 - TunisieBesoin : Recrutement et HR Portal pour Manager (demande de recrutement, leave, suivi planning) +reportingRéponse projet : Déploiement de 3 modules HRMAPS. Charges HRMAPS = 24 jours.Délai total : 5 mois

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Mutuelle pour les animaux – 150 salariés – juin 2017 - FranceBesoin : Entretiens annuels et professionnels, Gestion de la formation, HR Portal pour ManagerRéponse projet : Déploiement de 3 modules HRMAPS. Charges HRMAPS = 24 jours.Délai total : 3 mois

Scope 35 Agences et 180 salariés – version 2018.2 – avril 2016 - FranceBesoin : déploiement Catalogue de formation, process d’évaluation annuelle gestion des potentielsRéponse projet : Déploiement de 3 modules HRMAPS. Charges HRMAPS : 12 jours.Délai total : 3 mois.

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Scope ”Supermarché” 5 000 salariés – version 2017.2 – janvier 2015 - RussieBesoin : déployer le nouveau process d’évaluation annuelleRéponse projet : Déploiement de 2 modules HRMAPS. Charges HRMAPS : 8 jours.Délai total : 6 Semaines (NB : la connexion au logiciel de paye était réalisée)

Scope 48 magasins et 22 000 salariés – version 2017.4 – Décembre 2014 - RussieBesoin : Portail RH self-service, gestion des compétences, Entretiens d’évaluations, Gestion de laformationRéponse projet : déploiement des modules de gestion de la formation et du catalogue, des entretiens,de la gestion des potentiels. Connexion à la paie pour la synchronisation quotidienne des mouvementsde collaborateurs. Transition depuis l’utilisation Excel à un outil web des processus RH. Autonomiecomplète du client dans l’administration du système.Délai total : 2 ans

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+33 (0)4 28 29 06 75

[email protected]

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