Solution de gestion :

votre diagnostic

personnalisé

Société ABC

Diagnostic réalisé pour François DUVAL

03/01/2018

Edito,

Cloud-computing, mobilité, dématérialisation, gestion collaborative,...

L’avènement des nouvelles technologies, l’usage universel d’internet et l’évolution des

pratiques de gestion bousculent nos références traditionnelles et en particulier notre vision de

l’apport des systèmes d’information au développement de l’entreprise.

Particulièrement exposées à des contraintes de toutes natures, les petites et moyennes struct

ures doivent faire preuve de créativité et d’agilité permanentes :

Problématiques de gestion parfois aussi complexes que dans les grandes structures,

Capacités financières, organisationnelles ou techniques plus restreintes,

Environnement concurrentiel de plus en plus international,

Poids du cadre réglementaire grandissant dans la plupart des secteurs,

Nécessité de s’ouvrir vers de nouvelles stratégies de diversification ou

d’internationalisation,

Révolution numérique & digitale, etc.

Autant d’épreuves mais aussi d’opportunités pour les sociétés qui sont en mesure de réagir et

d’anticiper leur transformation.

Or le constat est qu’il apparait difficile pour toute entreprise, consciente de la nécessité de

moderniser ses outils de gestion, d’appréhender la mesure des transformations informatiques

à mettre concrètement en œuvre pour accompagner l’évolution de sa stratégie & de ses

activités.

La présent questionnaire a ainsi pour objectif de vous permettre d’appréhender l’efficience de

votre système d’information au regard de vos activités & de vos attentes, et de mesurer

l’apport potentiel des technologies les plus modernes au sein de votre organisation.

Un rapport de synthèse personnalisé vous sera gracieusement offert, dans lequel figureront

une évaluation de la situation de votre entreprise au regard de votre déclaratif, ainsi que des

propositions d’axes d’amélioration potentiels.

Vous souhaitant une excellente lecture,

Isabelle Saint-Martin

Chef de marché ERP

A renforcer A renforcerA renforcer

SimplicitéRapidité Flexibilité

Vos efforts ont permis

d'atteindre de premières

optimisations mais il reste

nécessaire d'accélérer la

démarche pour permettre à

l'entreprise une croissance

rapide, aux collaborateurs

de gagner en réactivité

face à des situations

toujours nouvelles.

Le dispositif actuel apporte

des résultats paliant aux

principales contraintes de

votre activité ou de

l'organisation en place.

Néanmoins, des progrès

restent à obtenir pour

parfaire les parcours

opérationnels ainsi que

l'appropriation complète

des outils.

Si vos équipes se sont

satisfaits des outils actuels,

elles gagneront en

productivité si elles

bénéficient d'une plus

grande autonomie, liberté

d'action et de prise de

décision, en tout lieu et en

toutes circonstances.

Votre solution de gestion d’entreprise

est-elle prête pour vos nouveaux enjeux ?

SYNTHESE

SA

TIS

FA

CT

ION

Immobilisations

Analyse & reporting

CRM

Gestion commerciale

Trésorerie & moyens de paiement

Comptabilité

Une partie importante de l’effectif (plus de 30%) a besoin de faire

usage d’équipements mobiles. Ces collaborateurs n'ont pas

d'accès à distance aux données de l'entreprise

Dans le cadre de vos applications de gestion, vos principales

attentes sont les suivantes :

- Une formalisation et un contrôle des procédures interne

- Facilité d'usage pour les utilisateurs

- Rapidité de mise en œuvre

Gestion de production

Gestion de stocks

* Vous gérez 3 entités juridiques

* Votre organisation est composée de plusieurs sites basés

uniquement en France

Votre organisation

Où vous situez-vous ?

Gagner en rapidité…

Vos besoins / Vos enjeux- Vous envisagez de développer de nouveaux marchés ou vous étendre à l'étranger

- Une de vos préoccupations fortes pour les applications de gestion est la rapidité de mise en

œuvre

Vos forces / Axes d'amélioration(+) Votre solution actuelle répond efficacement aux enjeux de développement du chiffre

d'affaires

(-) Vous avez besoin aujourd'hui de renforcer la prise de décision (plus rapide, plus efficace)

(+) Vous disposez d'un accès en temps réel aux tableaux de bord et reporting pour la gestion de

votre entreprise

Les bonnes pratiques à mettre en œuvre…- Le développement de nouveaux marchés/zones nécessite de l’agilité. Il est donc critique de

privilégier une solution de gestion robuste et permettant une grande rapidité de mise en oeuvre.

- La rapidité de mise en œuvre de vos solutions de gestion est clé: accélérer et contrôler tous

les aspects de la chaîne de valeur, des achats à la production et des ventes à la comptabilité, en

intégrant tous les processus métier et en connectant employés, partenaires, fournisseurs et

clients à une source de données commune pour toutes les transactions.

Exploiter une infrastructure dans le cloud pourra y contribuer. - Vous souhaitez rendre plus

efficaces et rapides vos prises de décision. Pour cela, il est indispensable de s'appuyer sur une

solution de gestion qui propose des fonctions d’analyse intégrées : informations en temps réel

sur les coûts et les performances, un reporting et des analyses simples et la traçabilité complète

de toutes les transactions. . Ce type de fonctionnalité facilite ainsi la production de rapports,

accélère les procédures de conformité et d'audit, et la prise de décision.

Vous avez lancé les premières actions pour

augmenter la rapidité d'exécution dans vos

processus et dans l'usage de votre solution de

gestion

Gagner en simplicité…

Où vous situez-vous ?

Vos besoins / Vos enjeux-Vous gérez 3 entités juridiques distinctes au sein de votre organisation

- Votre organisation est multi-site, répartie dans pays différents

- Votre organisation est composée de collaborateurs mobiles et certains collaborateurs ont la

possibilité de travailler à domicile

- Une de vos préoccupations pour les applications de gestion réside dans sa facilité d'usage par ses

utilisateurs.

Vos forces / Axes d'amélioration(-) Votre solution actuelle ne répond pas à vos enjeux concernant les contraintes externes (légales,

réglementaires, etc.)

(-) Vous avez déjà fait face à des indisponibilités de vos applications de gestion

(+) Les opérations de mises-à-jour de votre solution de gestion sont relativement simples

Les bonnes pratiques à mettre en œuvre…- Vous devez gérer 3 entités distinctes. Il est recommandé de privilégier une solution de gestion qui

simplifiera la gestion entre plusieurs établissements, sociétés/entités commerciales, régions et

pays.

- Pour gagner en productivité, vos collaborateurs mobiles doivent s'appuyer sur des outils simples

d’accès par le moyen d’un navigateur Web habituel ou depuis un terminal mobile. L’intérêt d’une

solution disponible en tant que service dans le cloud va dans ce sens.

- Votre objectifs en matière de solution de gestion est la facilité d'usage. Le but est de limiter le

recours des utilisateurs à l’assistance via des outils de reporting en libre-service et des applications

intuitives personnalisables selon le rôle et les préférences de chacun.

- Votre entreprise est soumise à des contraintes légales et réglementaires de plus en plus

nombreuses. Pour rester conformes, votre solution de gestion doit vous proposer un accès

permanent aux dernières législations et à leurs mises à jour. Dans le cadre d’une activité à

l’international, vote solution de gestion doit également vous renseigner sur les législations en

vigueur dans les pays où votre entreprise se développe.

- Assurer un haut niveau de sécurité et garder une longueur d'avance sur la dernière génération

d'attaques peut se révéler coûteux et chronophage. Il est recommandé de renforcer la disponibilité

de vos applications en vous appuyant sur une infrastructure expert et externalisée : le cloud

computing.

Vous avez entrepris de repenser vos processus

pour gagner en efficacité

Gagner en flexibilité…

Où vous situez-vous ?

Vos besoins / Vos enjeux- Votre activité connait des pics d'activité importants.

- Vos collaborateurs ont besoin d'accéder en temps réel ou en libre service à leurs données

Vos forces / Axes d'amélioration(+) Les utilisateurs ont la possibilité d'adapter l'interface de leur solution de gestion par eux-mêmes

et selon leurs besoins spécifiques.

(-) Vous et vos collaborateurs n'avez pas accès aux principales données de gestion en dehors de

l'entreprise

(-) Vous avez identifié la nécessité d'accélérer la prise de décision au sein de votre organisation

(+) Vous estimez que votre solution répond aux enjeux liés au développement du chiffre d'affaires

Les bonnes pratiques à mettre en œuvre…- Votre activité connait des pics au cours de l'année. Cette caractéristiques vous impose de mettre

en œuvre une organisation flexible, d'adapter les workflows et la configuration en un clin d’œil pour

accompagner l’évolution de vos activités. À l’aide d’outils de gestion intégrés, personnalisez la

solution facilement et en toute sécurité pour l’adapter à vos besoins spécifiques. Grâce aux

nouvelles solutions de Cloud Computing, il est possible d'ajuster ces besoins en augmentant ou

diminuant les ressources mises à disposition par le prestataire.

- Dans un environnement toujours plus rapide, il est crucial d'accéder en temps réel aux données

pertinentes. C'est la clé d'un prise de décision pertinente. Une organisation efficace devra donc

s'appuyer sur un système d'information disponible à tout moment et en tout lieu, utilisant des

données précises.

- La mobilité des collaborateurs et le travail hors des murs de l'entreprise est devenu un sujet

important (télétravail, continuité d'activité même en cas d'imprévus, sinistres, etc.). Il est donc

recommandé, même si le besoin reste limité aujourd'hui, de donner la possibilité d'accéder aux

données à l'extérieur de l'entreprise. Cette fonctionnalité doit néanmoins être contrôle et réalisé

dans des conditions de sécurité optimales. Pour cela, il est recommandé de passer par une solution

de gestion hébergés dans le Cloud Computing garantissant toutes les bonnes pratiques en matière

de sécurité.

- La prise de décision, au sein de votre organisation doit être améliorée. Pour se faire, l'ensemble

des collaborateurs doit avoir accès à un système de gestion fiable, personnalisé au besoin de

chaque utilisateur, etc. Il faut alors privilégier une solution souple et flexible. Une solution de Cloud

computing pourra répondre à ce type d'enjeu.

Vous avez commencé à mettre en œuvre des

actions pour gagner en flexibilité dans votre

activité quotidienne

SRA vous accompagne….

• Configurations personnalisables

• Une seule instance pour simplifier la gestion entre plusieurs établissements,

sociétés/entités commerciales, régions et pays

• Architecture mult tier, évolutive pour des capacités quasiment illimitées.

• Simplicité de gestion pour une équipe informatique réduite, déploiement sur

le cloud ou sur l’infrastructure de votre choix.

• Productivité des utilisateurs et adoption de la solution grâce à une interface

Web intuitive

• Possibilité d’accès aux données sur des terminaux mobiles,

• Intégration complète de vos processus métier

• Tableaux de bord utilisateur, fonctions de business intelligence en libre-

service et outils de reporting.

• Les processus métier sont fédérés au niveau local comme international

• Outils permettant de renforcer la collaboration, la visibilité en temps réel sur les coûts et les performances opérationnelles et le pilotage

• Conçu pour un déploiement et une appropriation rapides, y compris la personnalisation, l’administration et les mises à niveau du logiciel

Flexibilité

Simplicité

Rapidité

Pour soutenir votre entreprise dans son développement, le groupe

SRA propose Sage X3, solution de gestion intégrée. Nativement

cloud et mobile, SageX3 est conçue pour accompagner la

croissance locale et internationale des entreprises moyennes…

« Avec Sage X3 dans le cloud, nous sommes en mesure de consacrer notre temps et nos ressources au développement de notre activité. » - Southern Silicones

Nous vous proposons maintenant d’estimer l’importance des bénéfices et l’impact que

pourrait avoir une solution cloud sur votre organisation et la productivité de vos équipes.

Compte tenu des caractéristiques de votre société et de votre organisation, l’impact d’une

solution cloud serait…

Prochaines étapes

Un de nos experts prendra prochainement contact avec vous afin de vous accompagner dans l’optimisation de votre environnement de gestion

Vous pouvez également nous contacter. Nous répondrons à vos questions ou vous apporterons les éclairages nécessaires sur les conclusions de votre rapport.

Tel : 04.72.81.65.47.

Mail : marketing@groupe-sra.fr

- Simplification de la complexité de gestion des organisations multiples

- Prise en charge plus efficace de la gestion des opérations distribuées et à l’international

- Accès de l'application en tout lieu et tout moment pour les nomades

- Fonctionnalités prêtes à l’emploi permettant de gérer les opérations plus simplement

- Capacité de déploiement rapide vers de nouveaux marchés

- Rapidité de mise en œuvre pour une nouvelle solution de gestion (pas d'infrastructure

nouvelle)

Pour aller plus loin…

Nous vous invitons à consulter une sélection de contenus pouvant vous intéresser :

Pour répondre à ses enjeux au niveau logistique, La Vie Claire spécialiste dans la distribution de produits biologiques, diététiques et de compléments alimentaires, a fait appel au Groupe SRA pour l’implémentation de Sage X3. Pour plus d’informations

Verticaux Métiers développés par SRA

Découvrez les solutions verticales, s’appuyant sur l’application Sage X3, développées par notre groupe SRA :

•X3 Provide and Supply dédié au négoce et à la distribution professionnelle, ce vertical de dimension international permet aux sociétés et aux fournisseurs d’enseignes d’améliorer leur process de Supply Chain, d’optimiser leurs coûts logistiques et bien plus encore.

•X3 Engineer and Build est une solution destinée aux solutions d’ingénierie, aux activités de R&D et aux prestataires de services en entreprise. Elle permet d’organiser son activité autour de la gestion à l’affaire

Plus d’informations sur toutes nos solutions verticales

Les solutions décisionnelles :

Pour accompagner votre solution de gestion Sage X3, le groupe SRA propose de s’appuyer sur deux outils du marché : Power Bi et Report One. Des modules prépackagés ont été développés en corrélation avec la structure de données de la solution Sage X3 afin de permettre une réelle analyse des actions passées et à venir de vote entreprise.

Pour plus d’informations sur Power BI

Pour plus d’information sur Report One

ERP Survey 2017 du CXP

Chaque année le CXP Groupe, premier cabinet indépendant européen d’analyse et de conseil dans l’informatique de gestion, publie son ERP Survey, une étude menée auprès de sociétés françaises, afin de mesurer leur satisfaction à propos de leur ERP.

Sage y a participé pour la 1ère fois cette année et les résultats ont été publiés.

Le baromètre fait état des bénéfices reconnus aux solutions et la satisfaction des clients utilisateurs (voir le résumé par ERP-Infos). Sage X3 se démarque sur de nombreux thèmes sondés, en particulier ceux relatifs au ROI, la satisfaction du logiciel, de l’intégrateur ou de l’éditeur. Pour plus d’informations

Plateau TV de Bertrand Marouzé au SALON

SIANE 2017

Visionnez la vidéo du Plateau TV présenté par

Bertrand Marouzé de SRA Sud-Ouest au Salon

SIANE 2017 sur la thématique « Performance de

l’usine 4.0: un ERP modernisé et indispensable ».

Favorisant la proximité, le Groupe est présent sur 5 agences en France (Bron, Clermont-Ferrand, Bretagne, Toulouse, Avignon) et également à l’international avec ses agences aux Antilles, au Maroc, en Tunisie, à la Réunion et à Madagascar.

Fort de son expertise sur la solution Sage X3, le Groupe SRA propose des verticaux conçus pour répondre aux problématiques de la distribution professionnelle, l’agro-industrie et de la gestion à l’affaire.

Le Groupe SRA est reconnu pour sa proximité et son agilité dans l’intégration des projets de ses clients et sera donc l’intégrateur de choix pour vous accompagner sur vos projets Sage X3.

Pour en savoir plus : www.groupe-sra.fr

Pour plus d’informations, demandez une démo produit : marketing@groupe-sra.fr ou appelez-nous au 04.72.81.65.47.

Intégrateur de solutions de gestion depuis près de 35 ans, le

Groupe SRA accompagne ses clients dans leur croissance

en leur proposant des logiciels et des verticaux répondant au

mieux à leurs problématiques métiers et leur nécessité de

performances.

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marques appartenant à The Sage Group plc, ou à ses partenaires. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs titulaires respectifs.

Sage, le leader du marché des solutions intégrées de comptabilité et de paie, soutient les ambitions des entrepreneurs à travers le monde.

Sage a été créé il y a 35 ans ; aujourd’hui plus de 13 000 collaborateurs présents dans 23 pays accompagnent les millions d’entrepreneurs qui dynamisent l’économie mondiale. Sage réinvente et simplifie la gestion d’entreprise avec des technologies de pointe et en collaborant avec une communauté dynamique d’entrepreneurs, de dirigeants de Start-ups, de TPE et de PME, de commerçants, de comptables, de partenaires et de développeurs.

Sage X3 a été spécialement conçu pour résoudre vos problèmes et vous

apporter efficacité et souplesse. Vous pouvez désormais gérer toutes les

procédures vitales de votre entreprise avec un investissement minimum en

informatique et ainsi concentrer vos ressources sur ce qui permettra à

votre entreprise de croître sainement. Avec Sage X3, vous optez pour la

solution de gestion d’entreprise de nouvelle génération.