REUNION DES PRESIDENTS DES CLUBS

VENDREDI 13 FEVRIER 2015

Clubs excusés : Montendre, Loulay et Dompierre

Début de la réunion : 20 h.50

Michel accueille les participants et

Les actualités de la Fédération, de la Ligue et du Comité.

FFHB :

Titre de Champions du Monde Masculins.

AG fédérale : les 17 et 18 avril à Brest.

AG électives : de la FFHB, des Ligues et des Comités auront lieu en février 2017

au lieu de juin 2016.

Championnat du Monde Masculins en janvier 2017 : 9 lieux

Lille, Rouen, Metz, Brest, Montpellier, Albertville, Aix en Provence,

Nantes et Paris.

Championnat d’Europe Féminin en décembre 2018 : 7 lieux

Nantes, Brest, Nice, Nîmes, Metz, Pau et Paris.

Ligue :

L’AG aura lieu à La Rochelle, organisée par le club d’Aunis.

La JRJ aura lieu le jeudi 14 mai, jour de l’Ascension, à Saintes.

Finales des coupes Ranson à l’Union Charente.

Des difficultés de fonctionnement : Malgré le travail énorme de Francis pour un

travail efficace, la vie de la Ligue est perturbée par :

L’absentéisme régulier de certains membres.

Le manque de compétences et d’investissements de personnes qui

avaient au départ pris des postes à fortes responsabilités.

Des démissions successives qui ont entraîné un jeu de chaises

musicales notamment pour les fonctions de Secrétaire et de Vice-

Président.

Absence d’une Commission Technique.

Des administrateurs ne venant chercher qu’une ligne

supplémentaire pour leur carte de visite.

Comité :

Les appels à candidatures pour l’AG, les finales des Coupes 17, le tournoi Hand

Passion et la Journée Départementale des Jeunes vous ont été adressés et nous

attendons vos réponses pour le 23 mars.

Le Sandball des Collèges avec l’UNSS aura lieu le mercredi 3 juin à St.Georges de

Didonne.

Nous commençons à préparer la fête à l’occasion des 50 ans du Comité le

samedi 27 mai 2017.

Comme vous, nous subissons une baisse des subventions et cela freine nos

désirs de professionnalisation. Nous devons maîtriser nos dépenses tout en

essayant de réussir au mieux notre objectif numéro un qui est le

développement quantitatif et qualitatif.

Vous avez la possibilité de participer aux 2 réunions pour l’élaboration du

dossier CNDS, celle de la DDCS le mardi 17 février et celle du CDOS le vendredi

20 février. Le Comité reste à votre disposition pour vous aider à construire votre

dossier en fonction des objectifs prioritaires. Le dossier n’est pas simplifié, il

vous demande toujours un travail conséquent. L’objectif du Ministère est

malheureusement de diviser par 2 le nombre de dossiers avec une baisse

annoncée d’au moins 5% des sommes distribuées …

Vous respectez de plus en plus les critères administratifs que vous avez votés.

Certes il reste pour certains à améliorer leur fonctionnement.

Voilà pour les points d’actualité, vous pourrez plus tard apporter vos remarques et vos

suggestions.

Présentation du club Départemental : (doc des statuts)

Pourquoi ? (CE, écoles …)

Comment ? Des statuts, un bureau : Président, Bruno Maury,

Secrétaire : Georges Boiteau, Trésorière : Carole Lacroix.

Quand ? Dès maintenant

La création est votée à l’unanimité moins une abstention (Rochefort).

Le développement (Effectifs comparés + diaporama « Effectifs »):

Les effectifs et leurs évolutions.

Le programme de féminisation : analyse statistique + annonce « pas

de vie du CD à partir du 15 janvier 2015 pour toute création d’une

licence féminine ».

Revoir nos compétitions départementales.

L’Emploi : (Diaporama « L’emploi »)

Le financement des clubs et les différents types d’emplois.

La Technique :

Comment réformer la formation des joueurs et joueuses ?

Ne peut-on pas par exemple pour accroître les temps de formation que dans un

1er temps une fois par mois on réunisse les jeunes sur 2 ou 3 lieux à moins de 30

kilomètres de leur domicile pour un entraînement en commun avec leurs

entraîneurs de clubs et ceux du Comité ? Les présidents présents s’engagent à

l’unanimité pour apporter leur participation à la réalisation de ce projet et

demandent à la Commission Technique de présenter la structuration et le

calendrier de sa mise en œuvre.

Inciter nos jeunes à entrer à la Section Départementale de Collège

à Rochefort.

Soutenir le projet proposé par le club de Saintes pour la création

d’une Section Sportive au Lycée Palissy. L’Education Nationale de

l’Académie de Poitiers et la Direction Régionale viennent enfin de décider

la possibilité de créer au moins une section par département. Auparavant

c’était une section de Lycée par Académie.

Comment proposer de nouveaux temps de formation des

Animateurs ?

Nos formations d’animateurs se déroulent sur des week-ends, tout en continuant

cette formule, ne peut-on pas proposer des modules en soirée ?

Pourquoi ne pas proposer dans les prérequis la possession du PSC1 ou en faire un

module de la formation ?

Les formations régionales se déroulent durant les vacances scolaires, elles

s’adressent donc très prioritairement aux professionnels. Comment faire pour

que les bénévoles puissent acquérir leurs diplômes sans prendre des semaines de

congés ?

Le domaine de l’arbitrage : La responsabilité du président de club et de

l’ARC.

Dorénavant, chaque vendredi soir vous recevez par mail à l’adresse fédérale les

désignations du week-end au niveau départemental.

Rôle du Président : (Patrick)

Rôle de l’ARC : les indisponibilités avec i-hand. Prévoir et former un

tuteur JA spécialement dédié à cette tâche.

Demander aux entraîneurs de consacrer à l’arbitrage l’équivalent d’une

heure par mois pour la formation de leurs jeunes.

Les JA d’un club qui n’a pas d’Ecole d’Arbitrage peut aller dans celle du

club voisin.

Finances et Comité :

Comment éviter les amendes ?

Ne faire que des reports justifiés. Utiliser les outils de communications qui vous

sont proposés notamment dans le mémento de début de saison (panne

informatique, reports, refus, forfait ...)

La vie du Comité : La part sur les licences.

En 17 : 7,20 € par licence.

En 16 : 14 € par licence compétition et 10 € pour Loisir et Moins de 9 ans

En 79 : 13 € par licence + 148 € par club pour affiliation au CD

En 86 : 14,75 € par licence + 16 ans et 13,25 € par licence – de 16 ans

Les mutations : la procédure éthique.

Vous-même ou votre entraîneur souhaite faire muter un joueur :

1 – Le président du club recevant prend contact avec le président du club

quitté pour signaler son intention et expliciter les raisons de cette mutation.

2 – Ensuite l’entraîneur du club recevant prend contact avec son

homologue.

Questions diverses venues des clubs.

Fin de la réunion à 22 H.25 suivie du repas de convivialité.

Le Secrétaire Général. Le Président.

Jean Pierre LAVERGNE Michel AUDOUARD

Club Départemental de Handball de Charente-Maritime STATUTS

Article 1 - Objet - Il est formé entre les soussignés et les personnes qui adhèreront et rempliront les conditions ci- après, une association qui est régie par la loi du 1er juillet 1901. Elle a pour objet la pratique du handball et a pour mission d’accueillir et d’aider à se structurer des groupes de personnes souhaitant participer à des regroupements, des entraînements, à des compétitions ou à une pratique non compétitive proposée par la FFHB et ses structures, Comités, Ligue.

Article 2 – Dénomination La dénomination de l’association est : Club Départemental de Handball de la Charente-Maritime. Chaque section pourra être identifiée et se nommera en fonction du lieu de sa création ou tout autre dénomination respectant le code du sport. Le nombre de sections n’est pas limité.

Article 3 - Siège Social Le siège social sera celui de l’hébergeur principal c'est-à-dire le Comité Départemental de Handball de la Charente-Maritime situé 100 rue du Docteur Jean – Le Grand Coudret 17 100 SAINTES. Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration

Article 4 – Durée La durée de l’association «Club Départemental de Handball de la Charente-Maritime» est illimitée. Chaque section ne peut être hébergée au sein du club départemental que trois saisons sportives au maximum.

Article 5 – But Elle a pour but d’accueillir et d’aider à se structurer des sections de handball qui se créent. Chaque section est hébergée au sein du club départemental pour une durée de trois saisons sportives maximum et se nommera « Section HBC …. ». Cette période sera consacrée à rendre autonome cette section grâce à l’aide des élus du Comité Départemental et de ses salariés.

Article 6 – Composition L’association se compose de : - Membres actifs ou adhérents. - Membres d’honneur.

Article 7 – Admission Pour faire partie de l’association, il faut être agréé par le bureau, qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes de création de sections du club départemental.

Article 8– Membres – cotisations Sont membres actifs ceux qui ont pris l’engagement de participer à la gestion du club départemental, ceux qui prennent l’engagement de participer aux sections qui seront créées et qui auront pris l’engagement de verser une cotisation qui sera définie lors de l’assemblée générale.

Article 9– Radiations La qualité de membre se perd par : a) La démission, b) Le décès, c) La radiation prononcée par le conseil d’administration ou pour motif grave, l’intéressé ayant été invité à fournir des explications devant le bureau et ou par écrit.

Article 10 – Affiliation La présente association est affiliée à La Fédération Française de Handball et se conforme aux statuts et règlement intérieur de cette fédération. Elle peut par ailleurs adhérer à d’autres associations, unions ou regroupements par décision du conseil d’administration.

Article 11 – Ressources Les ressources de l’association comprennent - Le montant des droits d’entrées et des cotisations - Les subventions de l’Etat, des départements et des communes - Toutes les ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur.

Article 12 - Assemblée Générale Ordinaire L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils soient. Elle se réunit une fois chaque année et en cas de nécessité sur convocation extraordinaire sur proposition du conseil d’administration. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire. L'ordre du jour figure sur les convocations. Le président, assisté des membres du conseil, préside l'assemblée et expose la situation morale et l’activité de l'association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) à l'approbation de l'assemblée. L’assemblée générale fixe le montant des cotisations annuelles et du droit d’entrée à verser par les différentes catégories de membres. Ne peuvent être abordés que les points inscrits à l'ordre du jour. Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au renouvellement des membres sortants du conseil. Toutes les délibérations sont prises à main levée, excepté l’élection des membres du conseil. Les décisions des assemblées générales s’imposent à tous les membres, y compris absents ou représentés.

Article 13 - Assemblée Générale Extraordinaire Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les modalités prévues aux présents statuts et uniquement pour modification des statuts ou la dissolution. Les modalités de convocation sont les mêmes que pour l’assemblée générale ordinaire. Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents.

Article 14 - Conseil d'Administration Le Club Départemental de Handball de la Charente-Maritime est dirigé par les membres du Comité Départemental ou désignés par celui-ci. Il pourra s’adjoindre des membres des sections créées s’il en éprouve le besoin.

Article 15 – Indemnités Toutes les fonctions, y compris celles des membres du conseil d’administration et du bureau, sont gratuites et bénévoles. Seuls les frais occasionnés par l’accomplissement de leur mandat sont remboursés sur justificatifs. L’assemblée générale ordinaire présente et fait voter, par bénéficiaire, les remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation.

Article 16 – Règlement Intérieur Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d'administration, qui le fait alors approuver par l'assemblée générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association.

Article - 17 - Dissolution En cas de dissolution prononcée selon les modalités prévues à l’article 12, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés, et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu au Comité Départemental de Handball de la Charente-Maritime.

Fait à Saintes

le 12 janvier 2015

AUDOUARD Michel Mandaté

MAURY Bruno Président