JEL 2012 - Damien Berjoan et Nathalie Dechenaux - "OpenScholar à L'INSA de Lyon : E-portfolio pour...
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JEL 2012 Atelier Erudio 1/26 Copyright INSA de Lyon
Damien Berjoan
Responsable du Pôle SI/TICE
Direction des Systèmes
d'Information
INSA de Lyon
Nathalie Dechenaux
Webmaster Editorial
Direction de la communication
INSA de Lyon
JEL 2012 Atelier Erudio 2/26 Copyright INSA de Lyon
Erudio l'e-portfolio
des enseignants-chercheurs via
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Sommaire
• Contexte
• E-Portfolio, RSE
• Des initiatives très variées
• Le projet INSA de Lyon
• Le projet Erudio
• Erudio via Openscholar
• Openscholar, solution clé en main
• Démonstration
• Mise en pratique
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Contexte
2008 Mise en place d’une politique web applicable à l’ensemble de l’établissement.
Cette politique vise notamment à :
Rendre plus lisible la présence de l’INSA de Lyon sur le web. Valoriser l’usage du nom de domaine insa-lyon.fr Responsabiliser et sensibiliser sur les enjeux d’une présence en ligne.
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Contexte
Cette première version abordait la question des pages personnelles pour faire face à :
• Des contenus disparates hébergées sur les sites des laboratoires ou sur des sites personnels grand public
manque de visibilité sans plus-value pour l'établissement.
• Une demande récurrente des enseignants-chercheurs de disposer d’un outil web qui leur permettrait de présenter et valoriser leurs activités.
JEL 2012 Atelier Erudio 6/26 Copyright INSA de Lyon
Contexte
Souhait de la Direction de l’INSA de Lyon d’uniformiser la création de page à caractère individuel
Proposer une« fiche standard » de présentation
Version 2010 : DSI et DIRCOM annoncent une étude en cours
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E-portfolio, RSE ?
E-portfolio
– Lien entre l'espace personnel et les profils • Sociaux• Professionnels
– Elément clé de la gestion de l'identité numérique• Personnelle• Professionnelle
Vitrine d'informations et stratégie de communication
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E-portfolio, RSE ?
Réseau social d'entreprise
– Groupe de communautés professionnelles
– Travail collaboratif intra-entreprise
– Lien entreprise et partenaires
– Contrôle des données
– Protection et confidentialité des données
Communication interne et héritage social prédominant
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Des initiatives très variées
Carnet 2 Descartes
http://carnets.parisdescartes.fr/
Catégorie : Réseau social
- Espace collaboratif destiné aux membres de la communauté universitaire de Paris Descartes.
- L’ensemble des acteurs de l’université Paris Descartes peut :
- prendre la parole, - rendre visible ses travaux de
recherche, - contribuer au développement de
la vie universitaire.
JEL 2012 Atelier Erudio 10/26 Copyright INSA de Lyon
Université de Bourgogne
https://ub-link.fr Catégorie : Réseau social
Dédié aux étudiants, anciens et actuels de l'uB, aux personnels : administratifs et enseignants ainsi qu'à toute entreprise ou structure à la recherche de collaborateurs.
Ce réseau a pour projet fédérateur l’insertion professionnelle.
Objectifs : - Mettre en valeur ses compétences,- Rechercher des contacts, des offres d’emplois et de stages et des discussions,- Télécharger des ressources,- Participer aux communautés thématiques.
Des initiatives très variées
JEL 2012 Atelier Erudio 11/26 Copyright INSA de Lyon
Des initiatives très variées
IAE Paris
http://www.iae-paris.com/enseignants-chercheurs
Catégorie : E-portfolio
- Fiche de présentation succincte - Présentation des thèmes de recherche, des domaines d’enseignement et des publications récentes
-Import des CV académiques renseignés par les chercheur
- Nouvelles publications intégrées via un flux
- Pas d’autonomie de l’enseignant-chercheur.
JEL 2012 Atelier Erudio 12/26 Copyright INSA de Lyon
Des initiatives très variées
Université d’Albi
http://www.univ-jfc.fr/la-recherche-champollion/chercheurs
- Catégorie : E-portfolio
- Module développé sous Drupal
- Fiche standard
- Présentation des thèmes de recherche, publications, responsabilités scientifiques, coopérations industrielles, …
- Import des informations
- Pas d’autonomie de l’enseignant-chercheur.
JEL 2012 Atelier Erudio 13/26 Copyright INSA de Lyon
Des initiatives très variées
Consortium d'Universités(Grenoble 1 Joseph Fourier, Toulouse 1
Capitole, Toulouse 3 Paul Sabatier et Poitiers)
http://www.pec-univ.fr/
- Catégorie : E-portfolio
- Outil pour l'étudiant tout au long de sa formation et pour le salarié tout au long de sa vie.
- Outil d'aide à l'orientation, d'aide au retour en formation, d'aide à l'insertion.
- Outil de valorisation du parcours de formation et du parcours professionnel.
JEL 2012 Atelier Erudio 14/26 Copyright INSA de Lyon
Des initiatives très variées
University of Pennsylvaniahttps://sites.sas.upenn.edu/
Universidad Nova de Lisboahttp://docentes.fct.unl.pt/
Virginia Tech Department of Music Portfolioshttp://eportfolio.music.vt.edu/
Berkerley Scholarshttp://scholar.berkeley.edu/
JEL 2012 Atelier Erudio 15/26 Copyright INSA de Lyon
Les objectifs :
– Proposer un outil de communication externe valorisant le potentiel recherche de l'INSA de Lyon.
– Fournir une meilleure visibilité et harmoniser la présence des informations à caractère individuel associées au nom de l'établissement.
– Offrir à tout enseignant-chercheur la possibilité de présenter et de valoriser ses activités en toute autonomie.
Le projet INSA de Lyon
JEL 2012 Atelier Erudio 16/26 Copyright INSA de Lyon
• Étude et choix de l'outil Openscholar
• Projet Open Source permettant de créer un site communautaire en lien avec l'enseignement et la recherche
• Origine : Université d'Harvard
• Solution technique : Développé sur une base CMS Drupal
• Site Internet : http://openscholar.harvard.edu/home
• Licence : GPL v2
Le projet INSA de Lyon
JEL 2012 Atelier Erudio 17/26 Copyright INSA de Lyon
• Mise en place du site pilote http://erudio.insa-lyon.fr
• Choix du nom ērŭdĭo, infinitif : ērŭdīre
Enseigner, instruire, éduquer, former. Informer
• Test auprès d’un panel d’enseignants-chercheurs
• Validation d’usage de l’outil.
• Validation de la partie fonctionnelle.
Le projet Erudio
JEL 2012 Atelier Erudio 18/26 Copyright INSA de Lyon
• Des outils à disposition pour créer :
– Son site professionnel public,
– Son blog,
– Sa galerie de photos,
– Ses espaces collectifs : groupes pouvant être créés par les membres et dotés d’outils de publication,
– Son agenda, ses événements,
– Ses flux RSS.
Erudio via Openscholar
JEL 2012 Atelier Erudio 19/26 Copyright INSA de Lyon
• Pour gérer et contrôler son identité numérique professionnelle
– Personnaliser sa page à l’aide de widgets paramétrables et déplaçables,
– Présenter ses contenus et activités,
– Valoriser sa pratique, ses compétences,
– Partager ses contenus vers des réseaux sociaux (bouton « share ») ,
Erudio via Openscholar
JEL 2012 Atelier Erudio 20/26 Copyright INSA de Lyon
• Pour animer son réseau
– Définir des contacts
– Créer des groupes thématiques, …
– Commenter et recommander des articles
– Répondre aux commentaires et animer des discussions
Erudio via Openscholar
JEL 2012 Atelier Erudio 21/26 Copyright INSA de Lyon
• Pour publier
– Des contenus (texte, multimédias)
– Associer des mots-clés pour optimiser son référencement
– Définir des restrictions d’accès aux contenus.
Erudio via Openscholar
JEL 2012 Atelier Erudio 22/26 Copyright INSA de Lyon
• Pour rendre visible sa recherche
– Décrire et présenter ses publications
– Partager son actualité scientifique (flux RSS)
– Annoncer ses séminaires et conférences
– Communiquer sur ses appels à contribution.
Erudio via Openscholar
JEL 2012 Atelier Erudio 24/26 Copyright INSA de Lyon
• OpenScholar est conçu pour accueillir un nombre important de sites Web sur une seule installation.
• Taxonomie.
• Google Analytics ID.
• Récupération des bibliographies, import de fichier de type :
• BibTeX• Format EndNote
• EndNote 7 XML, EndNote 8 XML • Format MARC• Format RIS
Les « Plus »
Openscholar, solution clé en main
JEL 2012 Atelier Erudio 25/26 Copyright INSA de Lyon
• Interface d’administration en anglais
• Terminologie en anglais
• Pas de modération du contenus
• Pas de workflow de validation des publications
• Compatibilité des thèmes suivant les navigateurs
A améliorer
Openscholar, solution clé en main
JEL 2012 Atelier Erudio 26/26 Copyright INSA de Lyon
Les fonctionnalités principales :
• Création de blogs, galerie de photos
• Collaboration sociale
• Création de brochures (livres, manuels, documentation ...)
• Gestion des classes (supports de cours)
• Gestion de calendriers (événements)
• Biographie/CV
• Publications
• Annonces
Openscholar, solution clé en main
JEL 2012 Atelier Erudio 27/26 Copyright INSA de Lyon
Prérequis lié à Drupal :
• Serveur web Apache
• PHP 5.3 ou +
• MySQL ou PostgreSQL
Apport de Drupal
• Module CAS (authentification centralisée, intégration SI)
• Groupes LDAP
• Tout module compatible avec le moteur Drupal
Openscholar prérequis & SI
JEL 2012 Atelier Erudio 28/26 Copyright INSA de Lyon
Une instance d'OpenScholar offre
• Multi-sites
• Mutlti-types
• Site de présentation individuel
• Site de projet web
• Site de groupe controlé (modération d'abonnement)
• Site de groupe privé
• Site de groupe public
• Multi-langues (limité)
Openscholar possibilités & usages
JEL 2012 Atelier Erudio 29/26 Copyright INSA de Lyon
Une page d’accueil assurant la promotion des enseignants-chercheurs
- Page d’accueil totalement personnalisable – Mise en avant des profils de manière aléatoire.- En cliquant sur une photo, on accède aux pages individuelles du profil.
Démonstration
JEL 2012 Atelier Erudio 30/26 Copyright INSA de Lyon
Démonstration
Des pages intérieures à personnaliser selon ses envies
JEL 2012 Atelier Erudio 31/26 Copyright INSA de Lyon
Configuration du site :
➔ Fonctionnalités principales
➔ Ajouter du contenu à mon site ?
➔ Changer mon image ?
➔ Changer le design de mon site ?
➔ Mettre à jour mes contenus ?
➔ Modifier la présentation de mon site ?
➔ Importer mes publications ?
Démonstration