CONCEPT : P.O - P1 

Bonjour et bienvenue chers amis (e) lions à cette soirée

Information de l’Equipe Mondiale de l’Effectif

E M E

Destinée aux réunions de Zone de Région ou lors d’un Congrès

CONCEPT : P.O - P2 

Pour répondre à une préoccupation majeure des clubs

Comment faire adhérer de nouvelles personnes ?

Comment fidéliser les membres lions dans le club ?

Comment combler l’absence du parrain ?

CONCEPT : P.O - P3 

Il fallait trouver une solution simple avec un mode d’emploi

facile et complet qui impliquerait l’ensemble du club

Une des solutions :La méthode des Portes-Ouvertes crée avec les lions pour les lions

CONCEPT : P.O - P4 

POURQUOI ? Avoir donné le nom de :

PORTES-OUVERTES

C’est un nom passe partout et surtout connu du grand public

CONCEPT : P.O - P5 

Cette appellation rassure et donne confiance à nos invités (e)

qui acceptent sans réticence notre invitation

C’est ce qui explique la réussite de cette soirée avec les résultats positifs que nous connaissons

CONCEPT : P.O - P6 

De ce fait nous pouvons expliquer à nos invités (e) présents

Les actions bénéfiques des lions dans la cité et à l’international

Et de donner la possibilité aux invités choisis de rejoindre les

membres du club organisateur

CONCEPT : P.O - P7 

POUR QUI ?POURQUOI ?

Les Clubs devraient utiliser la méthode

DES PORTES-OUVERTES En voici quelques raisons :

CONCEPT : P.O - P8 

1 : C’est un projet de club2 : Cela permet de renforcer

l’effectif du club et de recruter des personnes de moins de 50 ans

3 : C’est faire découvrir : le Lions Clubs International

4 : C’est faire connaître votre club 5 : C’est une soirée avec les conjoints

CONCEPT : P.O - P9 

L’intérêt du concept Portes-Ouvertes et de sa

méthodologie est qu’il constitue en fait un véritable

PROJET de CLUB Il engage ainsi tous les membres

du club sur sa préparation et sur sa réalisation

CONCEPT : P.O - P10 

Lorsqu’un club décidera d’organiser une soirée Portes-Ouvertes

Il doit impérativement faire appel à une équipe formée et désignée

par son Gouverneur Cette équipe interviendra pour

présenter le diaporama (P-O-1-club) projeté lors de la 1ère réunion

CONCEPT : P.O - P11 

Les membres du club qui organisent cette soirée

doivent assister à 4 réunions 1 : Explication de la méthode

par l’équipe désignée2 - 3 - 4 : Bien assimiler les

3 phases distinctes

CONCEPT : P.O - P12 

2eme réunion - phase 1 Détermine le choix des invités3eme réunion - phase 2 Réalisation de la soirée P.O

4eme réunion - phase 3 Bilan de la soirée

Utiliser le diaporama pages utiles qui est un condensé de (P-O-1-club)

CONCEPT : P.O - P13 

C’est une méthode de communication interne

et externe très efficace Pour les invités mais aussi pour les lions et les conjoints

C’est faire connaître ce que nous faisons, pour qui et comment nous le faisons

CONCEPT : P.O - P14 

Cette soirée doit être une belle fête, c’est la vitrine du club

Elle suscitera et donnera très certainement envie à de

nouvelles personnes de se rapprocher du club pour une

éventuelle adhésion

CONCEPT : P.O - P15 

Le soir des Portes-Ouvertes il est très important que

chaque membre du club soit présent avec son conjoint pour accueillir les invités

Pour une raison simple :

CONCEPT : P.O - P16 

A la fin des exposés, pendant le buffet les lions du club doivent

se préoccuper des invités Pour analyser leur réaction

leur comportement et leur motivation à rejoindre éventuellement le club

CONCEPT : P.O - P17 

Ce qui change dans ce nouveau concept c’est le parrainage des

futurs impétrants Hier un candidat était présenté

uniquement par son parrain Aujourd’hui du fait de la

méthodologie il sera parrainé par l’ensemble du club

CONCEPT : P.O - P18 

Elle implique tous les membres du club à devenir les parrains

des futurs impétrants De ce fait l’intégration entre anciens et nouveaux lions se

fera dans un meilleur climat de confiance et d’amitié

CONCEPT : P.O - P19 

Les futurs impétrants auront la connaissance du club et du

Lions Clubs International Ils ne seront pas surpris des

tâches et des responsabilités qu’ils devront assumer

Cela devrait aider à fidéliser les nouveaux lions

CONCEPT : P.O - P20 

Il est démontré que les soirées Portes-Ouvertes ont un effet

bénéfique pour : Le Lions Clubs International

Le DistrictLes Clubs

Les nouveaux Lions

CONCEPT : P.O - P21 

Périodes idéales et recommandées pour organiser cette soirée

Du 25 septembre au 5 décembreDu 5 mars au 10 mai

Prévoir environ 3 mois minimum pour la préparation et

l’organisation de cette soirée

CONCEPT : P.O - P22 

Les animateurs interviennent dans le club une Première fois (1h) pour expliquer et surtout

bien faire appliquer ce processus Une deuxième fois (1h30) pour

animer la soirée et mettre en valeur le Lions Clubs International

et les Actions Nationales

CONCEPT : P.O - P23 

Avec cette formuleNous espérons ainsi apporter aux

clubs à faible effectif, aux clubs vieillissants et aux autres clubs

qui le souhaitent Une réponse simple, appropriée

et efficace à leurs interrogations pour l’avenir du club

CONCEPT : P.O - P24 

BILAN STATISTIQUE Depuis sa création en mars

2006 à Décembre 2012 (dans le District 103 Sud Est) Sur les 42 soirées organisées

C’est plus de 230 adhésions dont la création de 5 clubs

CONCEPT : P.O - P25 

Les clubs invitent en moyenne 20 personnes, 14 acceptent

de participer 14x42 soirées au total 588 invités

dont 230 ont souhaité être intronisés sous 3 mois environ

Avec un taux de réussite arrondi à : 40 %

CONCEPT : P.O - P26 

Moyenne statistique des adhésions suite aux Portes-Ouvertes dans les

3 mois suivant la soirée 2 à 3 recrues (clubs de – de 15 lions) 5 à 7 recrues (clubs de + de 20 lions)

2450 personnes (invités, lions et conjoints) ont assisté à ces soirées

CONCEPT : P.O - P27 

Pour assurer le succès des Portes-Ouvertes, qui constitue

en fait un PROJET de CLUB : Il est indispensable de respecter

strictement la procédure Prévue au diaporama (P-O-1-club)

des courriers divers et du modèle (diaporama club des Baux)

CONCEPT : P.O - P28 

Cette procédure peut être aussi utilisée pour la Promotion du club

Auprès de vos sponsorsDes officiels de votre ville

Et de vos relations professionnelles

CONCEPT : P.O - P29 

A votre disposition pour répondre à vos questions

ou commenter certains points de cette présentation

Merci de votre confiance et de votre écoute

CONCEPT : P.O - P30 

Pour plus d’informations :Régis Baud

Gouverneur 2005-2006 District 103 Sud-Est

Tél : 04.90.27.14.68 GSM : 06.08.22.86.74

baud.regis0478@orange.fr