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RO pour un syndicat de paroisses Par8.doc

Teneur: 12.04.2011

Règlement d'organisation (RO)

pour un

syndicat de paroisses nommé Par8

Règlement d'organisation (RO) pour un syndicat de paroisses Par8

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Table des matièresDISPOSITIONS GENERALES................................................................................................................... 3

ORGANISATION....................................................................................................................................... 4

GENERALITES .......................................................................................................................................... 4COMPETENCES DES PAROISSES MEMBRES .................................................................................................. 4ASSEMBLEE DES DELEGUEES ET DES DELEGUES .......................................................................................... 5CONSEIL ................................................................................................................................................. 7ORGANE DE VERIFICATION DES COMPTES (ORDONNANCE SUR LE COMMUNES ART124).................................... 8COMMISSIONS.......................................................................................................................................... 9PERSONNEL............................................................................................................................................. 9SECRÉTARIAT .......................................................................................................................................... 9

DROITS POLITIQUES............................................................................................................................... 9

INITIATIVE ................................................................................................................................................ 9VOTATION FACULTATIVE (REFERENDUM) ................................................................................................... 10PETITION............................................................................................................................................... 11

PROCEDURE DEVANT L'ASSEMBLEE DES DELEGUEES ET DES DELEGUES,................................ 11

GENERALITES ........................................................................................................................................ 11VOTATIONS............................................................................................................................................ 12CONDITIONS D'ELIGIBILITE, INCOMPATIBILITES............................................................................................ 13ELECTIONS ............................................................................................................................................ 14

PUBLICITE, PROCES-VERBAUX........................................................................................................... 15

RECUSATION, DEVOIR DE DILIGENCE, RESPONSABILITE................................................................ 16

FINANCES, RESPONSABILITE.............................................................................................................. 16

SORTIE, DISSOLUTION ET LIQUIDATION ............................................................................................ 17

DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES ....................................................................................... 18

ANNEXE I: COMMISSIONS .................................................................................................................... 19

ANNEXE II: EMPLOYES ......................................................................................................................... 21

ANNEXE III: INCOMPATIBILITES EN RAISON DE LA PARENTE.......................................................... 22

R�glement d'organisation (RO) pour un syndicat de paroisses Par8

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Dispositions g�n�rales

Nom, si�ge Article premier 1 Un syndicat de paroisses au sens de la loi sur les communes est cr�� sous le nom de Par8, ci-dessous "Par8".

2 Le syndicat a son si�ge au domicile du pr�sident de l’ex�cutif.

3 La pr�fecture du Jura bernois est comp�tente.

But Art. 2 Le Par8 a pour but de favoriser la vie de l'Eglise sur son territoire et de d�velopper son aspect solidaire et communautaire.

2 Il assume les t�ches suivantes :

a) Le cat�chisme1. L’�veil � la foi, 2. Le cat�chisme cycle 1 � 33. La formation des accompagnants4. L’animation de jeunesse cycle 4

b) La formation d’adultec) Les actes eccl�siastiques1. Les bapt�mes, 2. Les mariages,3. Les services fun�bres4. Les cultes

d) L’aum�nerie1. Aum�nerie hospitali�re2. Aum�nerie des homes pour personnes �g�es

e) L'information-communication1.Le Par8 g�re un site internet d’information paroissial, Par8.ch

Membres Art. 3 1 Les membres du syndicat de paroisses Par8 sont les paroisses de B�vilard, Court, Grandval, Moutier, Reconvilier, Sornetan, Tavannes, Tramelan.

2 Le Par8 peut admettre de nouvelles paroisses

3 Si de nouvelles paroisses deviennent membres, l'organe comp�tent adapte le pr�sent r�glement au nouvel �tat de fait.

Devoirs des paroisses membres

Art. 4 1 Les paroisses membres mettent � disposition du Par8 toutes les informations dont il a besoin pour accomplir ses t�ches.2 Les paroisses membres soutiennent le Par8 dans l'accomplissement de ses t�ches.

3 Le Par 8 peut �galement lui-m�me ordonner ou effectuer des enqu�tes


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dans la r�gion qu’il couvre en vue de remplir son but.

Information Art. 5 1 Le Par8 donne spontan�ment des informations sur son activit� et sur ses projets.

2 Il donne connaissance du plan financier mis � jour aux paroissesjusqu'� fin octobre au plus tard, chaque ann�e.

Forme des communications

Art. 6 1 Les communications aux paroisses membres se font par �crit.

2 Les communications au public se font dans les feuilles d'avis officiellesdes districts de Moutier et de Courtelary.

3 Le Par8 peut publier des communications dans d'autres organes.

Organisation

Généralités

Organes Art. 7 Les organes du Par8 sont:a) les paroisses membres,b) l'assembl�e des d�l�gu�es et des d�l�gu�s,c) le conseil C8, ci-dessous "C8"d) l'organe de v�rification des comptes,e) les commissions, dans la mesure o� elles ont un pouvoir d�cisionnelf) le personnel habilit� � repr�senter le Par8.

Compétences des paroisses membres

Attributions Art. 8 1 Les paroisses membres d�cident :a) de tout changement de but du Par8,b) de toute modification importante de la cl� de r�partition des frais,c) des objets mentionn�s � l'article 16, lettre e lorsqu'un r�f�rendum a

abouti.

2 Les objets �num�r�s au premier alin�a, lettres a) et b) sont accept�s lorsque toutes les paroisses membres les approuvent. Les objets figurant sous la lettre c) sont accept�s lorsque la majorit� des paroisses membres les approuve.

Proc�dure Art. 9 1 L'assembl�e des d�l�gu�es et des d�l�gu�s d�finit la question soumise � la d�cision des paroisses membres et formule une proposition.


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2 Le C8 communique cette proposition par �crit aux paroisses membres.

3 Les paroisses membres se prononcent dans un d�lai de six mois.

Assemblée des déléguées et des délégués

Composition Art. 10 1 L'assembl�e est compos�e des d�l�gu�es/�s des paroisses membres.

2 Pour chaque s�ance de l'assembl�e des d�l�gu�es/�s, chaque paroissea) d�signe un, une ou plusieurs d�l�gu�es/�s, leur nombre ne pouvant

d�passer le nombre de voix dont elle dispose,b) d�termine le nombre de voix dont dispose chaque d�l�gu� ou

d�l�gu�e.

3 Le pr�sident ou la pr�sidente du C8 pr�side les s�ances de l'assembl�e des d�l�gu�es/�s. Il ou elle n'a pas le droit de vote.

4 Les autres membres du C8 participent aux s�ances de l'assembl�e des d�l�gu�es/�s. Ils ont voix consultative et peuvent pr�senter des propositions.

Instructions Art. 11 1 Les paroisses membres peuvent donner des instructions � leur d�l�gu�es/�s au sujet d'une affaire ou de plusieurs affaires d�termin�es, notamment des consignes de vote.

2 Si une paroisse membres donne des instructions, l'organe de la paroisse qui a �mis les instructions assume la responsabilit� de la position de ses d�l�gu�es/�s devant l'assembl�e.

Convocation Art. 12 1 Le C8 convoque l'assembl�e des d�l�gu�es/�s.

2 Au moins 3 paroisses membres, pour autant qu'elles comprennent au moins dix pour cent de l'ensemble des paroissiennes et des paroissiens de la r�gion couverte par le Par8, peuvent demander que l'assembl�e soit convoqu�e dans les trois mois et qu'un objet d�termin� soit mis � l'ordre du jour.

3 Le C8 envoie aux paroisses membres la convocation, l'ordre du jour et les autres communications destin�es aux d�l�gu�es/�s au moins 30 jours avant l'assembl�e.

4 Le C8 permet � la population d’assister � l’assembl�e des d�l�gu�es/�s en publiant la convocation dans les feuilles d’avis officielles.

Quorum Art. 13 L'assembl�e des d�l�gu�es/�s peut d�lib�rer valablement lorsque la majorit� des voix sont repr�sent�es.


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Nombre de voix attribu�es � chaque paroisse membre

Art. 14 1 Les paroisses membres disposent d’un nombre de voix d�termin�es, au total 31.2. Les si�ges sont r�partis entre les paroisses en fonction du nombre de paroissiens avec pour r�f�rence les chiffres des registres paroissiaux au 31 mai pour l’ann�e suivante. (premier relev� 2011)3. La formule est la suivante : la somme des paroissiens du Par8 = 100 %.Le nombre de paroissiens de la paroisse x 100 / par la somme des paroissiensdu Par8 = un pourcentage A.la somme des d�l�gu�s 31= 100%. Donc : le pourcentage A x 31/100 = BB est arrondi � l’unit� la plus proche.(Exemple : A= Paroisse Y = 746 x 100/ Par8 10938= 6.82 x 31/100=2.11=2 d�l�gu�s)

4. La fr�quence de r��valuation est de 4 ans.

Comp�tences1. Elections

Art. 15 L'assembl�e des d�l�gu�es/�s �lit

a) le pr�sident ou la pr�sidente du C8b) le secr�taire ou la secr�taire de l’assembl�e des d�l�gu�es/�sc) les membres de l'organe de v�rification des comptesd) les membres des commissions permanentese) Les membres de toutes commissions non permanentes dont la

cr�ation est d�cid�e par l’assembl�e des d�l�gu�es/�s

2. Objets Art. 16 L'assembl�e des d�l�gu�es/�sa) admet de nouvelles paroisses et fixe les modalit�s de l'affiliation; b) modifie le pr�sent r�glement, sous r�serve de l'article 8, al. 1 a et b);c) d�cide de la dissolution du Par8, conform�ment � l’article 74;d) approuve les r�glements; e) approuve, sous r�serve du r�f�rendum facultatif pour des montants

sup�rieurs � 10’000 francs - les d�penses nouvelles, les cautionnements et la fourniture d'autres s�ret�s, les actes juridiques relatifs � la propri�t� fonci�re et aux droits r�els

limit�s sur les immeubles, les placements immobiliers, la participation � des personnes morales de droit priv�, exception

faite des placements du patrimoine financier, la renonciation � des recettes, l'octroi de pr�ts, exception faite des placements du patrimoine

financier, l'ouverture ou l'abandon de proc�s, ou le transfert d'un proc�s � un

tribunal arbitral, la valeur litigieuse �tant d�terminante, la d�saffectation d'�l�ments du patrimoine administratif, le transfert de t�ches du Par8 � des tiers;

f) adopte le budget du compte de fonctionnement;g) approuve le compte annuel.

D�penses p�riodiques Art. 17 Pour les d�penses p�riodiques, la comp�tence est deux fois plus petite que pour les d�penses uniques.


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Cr�dits additionnelsa) pour des d�penses

nouvelles

Art. 18 1 Le cr�dit additionnel est ajout�s au cr�dit initial pour obtenir le cr�dit total.

2 Le cr�dit additionnel est approuv� par l'organe comp�tent pour voter le cr�dit total.

3 Le C8 vote tout cr�dit additionnel inf�rieur � 10% du cr�dit initial.

b) pour des d�penses li�es

Art. 19 1 Le C8 vote les cr�dits additionnels pour les d�penses li�es.

2 L'arr�t� concernant un cr�dit additionnel doit �tre publi� si le cr�dit total est sup�rieur aux comp�tences financi�res du C8 pour une d�pense nouvelle.

c) Devoir de diligence Art. 20 1 Le cr�dit additionnel doit �tre soumis � l'organe comp�tent avant que de nouveaux engagements financiers ne soient contract�s.

2 Si un cr�dit additionnel n'est demand� qu'une fois que le Par8 a d�j� contract� des engagements, l'assembl�e des d�l�gu�es/�s peut faire examiner s'il y a eu violation du devoir de diligence et si des mesures doivent �tre prises. Les pr�tentions en responsabilit� du Par8 sont r�serv�es.

Conseil

Composition Art. 21 1 Le C8 se compose de 9 personnes, soit :a. d’un membre �lu par paroisse (8) b. d’un pasteur �lu par la pastorale du Par8, (1)2. un membre de la pastorale, l’administrateur/trice des finances, le/lasecr�taire, la secr�taire des proc�s-verbaux, peuvent assister aux s�ances avec voix consultative et droit de proposition.

3 Il se constitue lui-m�me, sous r�serve de l’article 15, lettre a

Quorum Art. 22 1 Le C8 peut d�lib�rer valablement lorsque la majorit� de ses membres avec voix d�lib�rative sont pr�sents.

2 Le C8 peut prendre des d�cisions par voie de circulation lorsque tous ses membres sont d'accord avec cette proc�dure.

Comp�tences Art. 23 1 Le C8 dirige le Par8; il planifie et coordonne les activit�s de ce dernier.

2 Il organise l'administration du Par8; il r�gle notamment par voie d'ordonnance :

a) l'organisation du C8,


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b) la proc�dure de convocation et le d�roulement des s�ances du C8,c) l'engagement de personnel, ainsi que les d�tails des rapports de

service, d) les comp�tences des personnes entretenant un rapport de service

avec le Par8.

3 Il vote les d�penses li�es de mani�re d�finitive.

4 L'arr�t� portant sur le cr�dit d'engagement d'une d�pense li�e doit �tre publi� si son montant est sup�rieur aux comp�tences financi�res ordinaires du C8 pour une d�pense nouvelle.

5 Le C8 dispose en outre de toutes les comp�tences qui ne sont pas attribu�es � d'autres organes par le pr�sent r�glement ou par des prescriptions du droit sup�rieur, ou d�l�gu�es par voie d'ordonnance conform�ment au 2e alin�a.

Signatures Art. 24 1 Le/la pr�sident /e et le ou la secr�taire engagent le Par8 envers les tiers par leur signature collective.

2 Si le/la pr�sident/e est emp�ch�(e), un membre du conseil signe � sa place. Si l’administrateur/trice est emp�ch�(e), un membre du C8 signe � sa place. Si l’administrateur/trice des finances est emp�ch�(e), un membre du C8 signe � sa place.3 Dans les affaires de nature financi�re, telles que d�cisions � rendre en mati�re de taxes ou d’�moluments, retraits d’argent, emprunts, placements, le/la pr�sident/e et l’administrateur/trice des finances engagent le Par8 par leur signature collective. Toutefois, l’administrateur/trice des finances signe individuellement les ordres de paiement. S’il ou elle est emp�ch�(e), un membre du conseil signe � sa place.

Organe de vérification des comptes (ordonnance sur le communes art124)

Principe Art. 25 1 La v�rification des comptes incombe � une commission de trois membres. L'article 26 n'est pas applicable � cette commission. La l�gislation sur les communes fixe les t�ches de l’organe de v�rification des comptes et d�finit les conditions d’�ligibilit�.

2 L’assembl�e des d�l�gu�es/�s �lit une fiduciaire � la place de la commission lorsque le nombre de candidats � la commission de v�rification des comptes, qui remplissent les conditions de qualification, est insuffisant.

Protection des donn�es 3 L'organe de v�rification des comptes est l'autorit� de surveillance en mati�re de protection des donn�es au sens de l'article 33 de la loi cantonale sur la protection des donn�es. Il pr�sente son rapport une fois par ann�e � l'assembl�e des d�l�gu�s et des d�l�gu�es.


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Commissions

Commissions permanentes

Art. 26 1 Les t�ches, les comp�tences, l'organisation et le nombre de membres des commissions permanentes sont d�finis � l'annexe I du pr�sent r�glement.

2 Le C8 peut, dans les domaines relevant de ses comp�tences, instituer d'autres commissions permanentes sans pouvoir d�cisionnel par voie d'ordonnance. Cette derni�re en fixe les t�ches, l'organisation et le nombre de membres.

Commissions non permanentes

Art. 27 1 L'assembl�e des d�l�gu�es/�s ou le C8 peuvent instituer des commissions non permanentes charg�es de traiter des affaires relevant de leurs comp�tences, pour autant qu'il n'existe pas de prescriptions sup�rieures en la mati�re.

2 L'arr�t� instituant une commission non permanente en fixe les t�ches, les comp�tences, l'organisation et la composition.

Personnel

Statut du personnel Art. 28 1.Le C8 engage le personnel par contrat selon le code des obligations. Le contrat fixe les droits et les devoirs du personnel ainsi que la r�mun�ration.2. Les comp�tences d�cisionnelles du personnel sont fix�es dans l’annexe II du pr�sent r�glement.

SecrétariatStatut Art. 29 Le ou la secr�taire du C8, d'une commission ou d'un autre

organe dont il ou elle n'est pas membre a voix consultative et droit de proposition aux s�ances.

Droits politiques

Initiative

Initiative Art. 30 1 Les personnes jouissant du droit de vote peuvent demander qu'une affaire soit trait�e, pour autant qu'elle soit de la comp�tence des paroisses membre ou de l'assembl�e des d�l�gu�es/�s.

Validit� 2 L'initiative aboutit si au moins un dixi�me du corps �lectoral paroissial de la r�gion couverte

par le Par8 l'a sign�e, elle a �t� d�pos�e dans le d�lai pr�vu � l'article 31, elle est con�ue en termes g�n�raux ou rev�t la forme d'un projet


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r�dig� de toutes pi�ces, elle contient une clause de retrait exempte de r�serve et le nom des

personnes habilit�es � la retirer, elle n'est ni contraire � la loi ni irr�alisable, elle ne se rapporte qu'� un seul objet.

D�p�t Art. 31 1 Le d�but de la collecte des signatures doit �tre communiqu� par �crit au C8.

2 L'initiative doit �tre d�pos�e aupr�s du C8 dans un d�lai de six mois � compter de la communication de son lancement.

3 Le retrait d'une signature n'est plus possible une fois l'initiative d�pos�e.

Nullit� Art. 32 1 Le C8 examine la validit� de l'initiative.

2 Si une des conditions mentionn�es � l'article 30, 2e alin�a n'est pas remplie et que le d�faut est suffisant, le conseil prononce la nullit� de l'initiative apr�s avoir entendu le comit� d'initiative.

D�lai de traitement Art. 33 Les paroisses membres ont douze mois et l'assembl�e des d�l�gu�es/�s, six mois pour se prononcer sur l'initiative � compter de la date de son d�p�t.

Comp�tence en cas de rejet par l'assembl�e d�l�gu�es/�s

Art. 34 1 Si l'assembl�e des d�l�gu�es/�s, rejette une initiative, le C8 la soumet aux paroisses membres.

2 L'article 9 du pr�sent r�glement s'applique par analogie � la proc�dure.

Votation facultative (référendum)

Principe Art. 35 1 Au moins cinq pour cent du corps �lectoral ou les conseils paroissiaux de 3 paroisses membres peuvent lancer un r�f�rendum contre un arr�t� de l'assembl�e des d�l�gu�es/�s concernant un objet mentionn� � l'article 16, lettre e) et pour autant qu'il porte sur un montant sup�rieur � 10’000 francs.

D�lai r�f�rendaire 2 Le d�lai r�f�rendaire est de 30 jours � compter de la publication de l'arr�t�.

Publication Art. 36 1 Le C8 publie une fois dans les feuilles officielles d’avis des districts de Courtelary et Moutier les arr�t�s au sens de l'article 35, 1er

alin�a.

2 La publication contient:a) l'arr�t�,


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b) la pr�cision que l'arr�t� est soumis au r�f�rendum,c) le d�lai r�f�rendaire,d) la fraction du corps �lectoral devant signer le r�f�rendum,e) l'adresse de d�p�t des signatures,f) le cas �ch�ant, la mention du lieu o� des documents sont d�pos�s

publiquement et l'horaire de consultation de ceux-ci.

D�lai de traitement Art. 37 Si le r�f�rendum aboutit, le C8 soumet le projet aux paroisses pour d�cision.

Pétition

P�tition Art. 38 1 Toutes personnes peuvent adresser une p�tition � des organes du Par8.

2 L'organe comp�tent est tenu d'examiner la p�tition et d'y r�pondre dans le d�lai d'un an.

Procédure devant l'assemblée des déléguées et des délégués,

Généralités

Ordre du jour Art. 39 1 L'assembl�e des d�l�gu�es/�s, ne peut prendre de d�cision d�finitive que sur des objets inscrits � l'ordre du jour.

2 L'assembl�e des d�l�gu�es/�s, peut d�cider qu'un objet ne figurant pas � l'ordre du jour soit mis � l'ordre du jour de sa prochaine s�ance.

Obligation de contester sans d�lai

Art. 40 1 Si une personne jouissant du droit de vote constate la violation d’une prescription fixant une comp�tence ou une proc�dure, obligation lui est faite de la communiquer imm�diatement au/� la pr�sident/e.

2 Quiconque contrevient � l’obligation de contester sans d�lai perd son droit de recours.

Cartes de vote Art. 41 Le Par8 fait parvenir aux paroisses membres les cartes de vote auxquelles elles ont droit au moins 30 jours avant l'assembl�e des d�l�gu�es/�s.

Ouverture Art. 42 Le/la pr�sident/e ouvre l'assembl�e, d�termine sur la base des cartes de vote quelles sont les personnes

pr�sentes qui repr�sentent des voix. dirige l'�lection des scrutateurs/trices, offre la possibilit� de modifier l'ordre selon lequel les objets seront

trait�s.


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Entrée en matière Art. 43 L'assemblée des déléguées/és entre en matière sur chaque objet sans délibération ni vote.

Délibérations Art. 44 1 Les déléguées/és, peuvent s'exprimer sur chaque objet et présenter des propositions. Le/la président/e leur accorde la parole.

2 L'assemblée peut limiter le nombre des interventions et leur durée.

3 Si un/e délégué/ée fait une déclaration peu claire, le/la président/e lui demande s'il ou elle entend faire une proposition.

Motion d'ordre Art. 45 1 Les déléguées/és peuvent demander la clôture des délibérations.

2 Le/la président/e soumet immédiatement cette motion d'ordre au vote.

3 Si l'assemblée des déléguées/és, accepte cette motion, seuls peuvent encore prendre la parole les déléguées/és qui l'avaient demandée auparavant, les rapporteurs/euses des organes consultatifs, et les auteurs/res de l'initiative, le cas échéant.

Votations

Généralités Art. 46 Le/la président/e clôt les délibérations dès que la parole n'est plus demandée et expose la procédure de vote.

Procédure de vote Art. 47 1 La procédure de vote doit être fixée de manière à ce que la libre volonté des déléguées/és s'exprime.

2 Le/la président/e suspend si nécessaire les délibérations de l'assemblée afin de

préparer la procédure de vote, déclare non valables les propositions contraires au droit ou ne figurant

pas à l'ordre du jour, soumet une éventuelle proposition de renvoi au vote, groupe les propositions qui ne peuvent être réalisées simultanément, fait déterminé, pour chaque groupe de propositions, celle qui emporte

la décision (art. 48).

Proposition qui emporte la décision (principe de la coupe)

Art. 48 1 Lorsque deux propositions ne peuvent être acceptées simultanément, le/la président/e demande: "Qui accepte la proposition A? - Qui accepte la proposition B?" La proposition qui recueille le plus grand nombre de voix emporte la décision.

2 Lorsque trois propositions ou plus ne peuvent être acceptées


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simultan�ment, le/la pr�sident/e oppose les propositions deux � deux conform�ment au 1er alin�a jusqu'� ce que la proposition emportant la d�cision ait �t� d�termin�e (principe de la coupe).

3 Le ou la secr�taire verse les propositions au proc�s-verbal dans l'ordre dans lequel elles ont �t� formul�es. le/la pr�sident/e oppose d'abord la derni�re proposition � l'avant-derni�re, puis celle des deux qui obtient le plus de voix � l'ant�p�nulti�me, et ainsi de suite.

Vote final Art. 49 le/la pr�sident/e pr�sente la proposition mise au point et demande: "Acceptez-vous cet objet ?“

Mode de scrutin Art. 50 1 L'assembl�e des d�l�gu�es/�s vote au scrutin ouvert au moyen des cartes de vote.

2 Le quart des d�l�gu�es/�s pr�sents peuvent demander le scrutin secret.

Egalit� des voix Art. 51 le/la pr�sident/e ne participe pas au vote. En cas d'�galit� des voix, la proposition est consid�r�e comme rejet�e.

Votation consultative Art. 52 1 L'assembl�e des d�l�gu�es/�s, peut �tre invit�e, par le C8, � se prononcer au sujet d'une affaire qui ne rel�ve pas de ses comp�tences.

2 Le C8 n'est pas li� par une telle prise de position.

3 La proc�dure est la m�me qu'en cas de votations (art. 46ss).

Conditions d'éligibilité, incompatibilités

Eligibilit� Art. 53 Sont �ligibles au conseil C8 et � l’assembl�e des d�l�gu�es/�s ainsi que dans les

commissions les personnes jouissant du droit de vote dans les paroisses membres.

Incompatibilit�s en raison de la fonction

Art. 54 1 Les membres du C8 ne peuvent pas faire simultan�ment partie de l'assembl�e des d�l�gu�es/�s.

2 Le personnel du Par8 assujetti au r�gime obligatoire au sens de la loi f�d�rale sur la pr�voyance professionnelle vieillesse, survivants et invalidit� ne peut �tre membre d'un organe du Par8 qui lui est directement sup�rieur.

3 Le C8 �tablit un organigramme des rapports de subordination.

4 Les membres de l'organe de v�rification des comptes ne peuvent pas faire simultan�ment partie du C8, d'une commission ou du personnel du Par8.


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Incompatibilités en raison de la parenté

Art. 55 Les incompatibilités en raison de la parenté sont réglées à l'annexe II pour le conseil et l'organe de vérification des comptes.

Règles d'élimination Art. 56 1 En cas d'élection simultanée de personnes qui s'excluent réciproquement en vertu de l'article 55, est réputée élue, en l'absence de désistement volontaire, celle qui a obtenu le plus grand nombre de voix. En cas d'égalité des voix, le/la président/e procède au tirage au sort.

2 Lorsqu'une personne nouvellement élue se trouve, à l'égard d'une personne déjà en fonctions, dans un rapport créant une incompatibilité, son élection est nulle si cette personne ne se retire pas.

Elections

Durée du mandat Art. 57 1 La durée du mandat des organes élus est de quatre ans. Elle débute et prend fin en même temps que l'année civile.

2 La période de fonction débute et se termine en même temps pour tous les membres.

Procédure électorale Art. 58a) Les déléguées/és et les conseillers/ères présents font connaître leurs

propositions.b) le/la président/e fait afficher les propositions de manière lisible.c) Si le nombre des propositions ne dépasse pas celui des sièges à

pourvoir, le/la président/e déclare élues les personnes proposées.d) Si le nombre des propositions est supérieur à celui des sièges à

pourvoir, l'élection se déroule au scrutin secret.e) Les scrutateurs/trices distribuent les bulletins de vote en fonction des

voix représentées (cartes de vote) et annoncent le nombre de bulletins distribués au ou à la secrétaire.

f) Les déléguées/és peuvent inscrire sur le bulletin autant de noms qu'il y a de sièges à

pourvoir; ne peuvent élire que les personnes valablement proposées.

g) Les scrutateurs/trices recueillent ensuite tous les bulletins.h) Les scrutateurs/trices

vérifient que le nombre de bulletins rentrés n'excède pas celui des bulletins distribués,

séparent les bulletins nuls des bulletins valables, procèdent au dépouillement.

Nullité du scrutin Art. 59 le/la président/e ordonne la répétition du scrutin si le nombre des bulletins rentrés excède celui des bulletins distribués.

Bulletins nuls Art. 60 Un bulletin qui ne porte le nom d'aucune personne proposée est nul.


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Suffrages nuls Art. 61 1 Un suffrage est nul s'il ne peut être attribué avec certitude à l'une des personnes

proposées, si le même nom est porté plus d'une fois sur un bulletin, si le nom est en trop, le bulletin contenant alors plus de noms qu'il n'y a

de sièges à pourvoir.

2 Les scrutateurs/trices ainsi que le ou la secrétaire biffent d'abord les répétitions. Si le bulletin contient encore plus de noms qu'il n'y a de sièges à pourvoir, ils biffent ensuite les derniers noms.

Résultats Art. 62 1 Le nombre des bulletins valables est divisé par deux. Le nombre entier immédiatement supérieur représente la majorité absolue.

2 Les personnes qui obtiennent la majorité absolue sont élues. Si leur nombre est trop élevé, sont élues celles qui obtiennent le plus de voix.

3 Lorsqu'il n'y a que deux candidats valablement proposés pour un siège à pourvoir, est élu(e) le candidat ou la candidate qui obtient le plus de voix. L'article 64 est applicable en cas d'égalité des voix.

Second tour Art. 63 1 Si la majorité absolue n'a pas été atteinte par un nombre suffisant de personnes au premier tour, le président ou la présidente ordonne un second tour.

2 Pour le second tour de scrutin restent en lice au maximum le double de personnes qu'il y a encore de sièges à pourvoir. Le nombre des voix obtenues au premier tour est déterminant.

3 Les personnes qui obtiennent le plus de voix sont élues.

Tirage au sort Art. 64 En cas d'égalité des voix, le/la président/e procède à un tirage au sort.

Publicité, procès-verbaux

Assemblée des délégués et des déléguées

Art. 65 1 L'assemblée des déléguées/és, est publique.

2 Les médias ont libre accès à l'assemblée des déléguées/és, et peuvent rendre compte de ses travaux.

3 La décision d'autoriser les prises de vue et de son et leur retransmission appartient à l'assemblée.


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4 Tout(e) d�l�gu�/e peut exiger que ses interventions et ses votes ne soient pas enregistr�s.

Conseil et commissions Art. 66 1 Les s�ances du C8 et des commissions ne sont pas publiques.

2 Les arr�t�s du C8 et des commissions sont publics dans la mesure o� aucun int�r�t public ou priv� pr�pond�rant ne s'y oppose.

Tenue des proc�s-verbaux

Art. 67 1 Les s�ances de l'assembl�e des d�l�gu�es/�s, du C8 et des commissions doivent faire l'objet d'un proc�s-verbal. Ce dernier mentionne le lieu, la date, l'heure et la dur�e de la s�ance, ainsi que la liste des personnes pr�sentes. Il rapportera en outre les propositions qui ont �t� faites avec leurs motivations, ainsi que les d�cisions prises.

2 Le proc�s-verbal est approuv� lors de la s�ance suivante et sign� par le/la pr�sident/e de la s�ance et par la personne qui l'a r�dig�.

3 Les proc�s-verbaux des s�ances de l'assembl�e des d�l�gu�es/�s, sont publics. Ceux du C8 et des commissions sont confidentiels.

Récusation, devoir de diligence, responsabilité

R�cusation Art. 68 1 Quiconque a des int�r�ts personnels directs dans une affaire est tenu de se r�cuser lors du traitement de cette derni�re.

2 Le devoir de r�cusation des parents et des repr�sentants l�gaux, statutaires ou contractuels est r�glement� dans la loi sur les communes.

3 Le devoir de r�cusation ne s'applique pas � l'assembl�e des d�l�gu�s/�s.

Devoir de diligence et responsabilit�

Art. 69 1 Les membres des organes et le personnel du Par8 sont tenus d'accomplir leurs t�ches consciencieusement et avec diligence.

2 Les membres des organes et le personnel du Par 8 sont soumis � la responsabilit� disciplinaire, Le C8 est l’autorit� disciplinaire du personnel et des commissions.

3 Pour le surplus, les dispositions de la loi sur les communes relatives � la responsabilit� civile et disciplinaire sont applicables.

Finances, responsabilité

G�n�ralit�s Art. 70 Le C8 planifie et g�re les finances conform�ment aux dispositions du droit sup�rieur.


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Art. 71 Les paroisses membres se r�partissent les frais de fonctionnement du Par 8 de la mani�re suivante:

1. pour le budget cat�chisme selon nombre de cat�chum�nes en formation.

2. pour le budget administration, selon la formule suivante :

Les pourcents du budget administration sont r�partis entre les paroissesen fonction de la somme due avec pour r�f�rence les chiffres des rentr�es fiscales selon les chiffres fournis par la caisse centrale de l’�glise r�form�e bernoise.

3. La formule : La moyenne des rentr�es fiscales des ann�es N-4 � N-3 des paroisses du Par8 = B ( 100 %).La moyenne des rentr�es fiscales des ann�es N-4 � N-3 de la paroisse= ALe pourcentage de la paroisse Y = A x 100 / B) = un pourcentage du budget annuel du budget administration.

(Exemple : A de la Paroisse Y = 166’105.50 x 100/ B 2'761'774.50= 6.014%)

Responsabilit� Art. 72 1 Le passif du Par8 n'est couvert que par ses avoirs.

2 Les paroisses qui quittent le Par8 r�pondent selon la cl� pr�vue � l'article 71 des dettes de ce dernier au moment de leur sortie pendant unan apr�s leur sortie.

3 En cas de dissolution du Par8, la loi sur les communes r�glemente la responsabilit� des paroisses membres envers les tiers. L'article 74, 3e

alin�a s'applique aux relations des paroisses membres entre elles.

Sortie, dissolution et liquidation

Sortie Art. 73 1 La sortie du Par8 est sujette � un d�lai de r�siliation deun an. Elle a lieu � la fin d'une ann�e civile.

2 Les paroisses qui quittent le Par8 n'ont aucun droit sur la fortune dece dernier, ni aucun droit au remboursement de contributions vers�es.

Dissolution Art. 74 1 Le Par8 est dissousa) par une d�cision des deux tiers au moins des voix repr�sent�es �

l'assembl�e des d�l�gu�es et des d�l�gu�s, oub) par le fait que toutes les paroisses membres ou toutes les paroisses

sauf une le quittent.

2 La liquidation incombe au C8.

3 L'�ventuel exc�s d'actifs ou de passifs est r�parti entre les paroisses membres selon la cl� utilis�e pour les contributions annuelles au cours


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des cinq années précédentes.

Dispositions transitoires et finales

Entrée en vigueur Art. 75 1 Le présent règlement, annexes I à III comprises, entre en vigueur dès le 1er janvier 2012 sous réserve de son approbation par les paroisses et par l'instance cantonale compétente.

Le présent règlement a été approuvé par les paroisses du Par 8.

Bévilard

Court

Grandval

Moutier

Reconvilier

Sornetan

Tavannes

Tramelan


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Annexe I: Commissions

Commissions permanentes sont :

a) Commission du cat�chismeb) Commission des actes eccl�siastiquesc) Commission de l’aum�neried) Commission de l’informatione) Commission des finances

a) Commission du cat�chisme

Nombre de membres: De 5 à 10

Membre d'office: Un membre du C8

Organe électoral: Assemblée des déléguées/és

Supérieur: C8

Subordonnés: Aucun

Tâches: Veiller à la bonne marche du catéchisme dans le Par 8 et propose au C8 les mesures à prendre dans le domaine dévolu à la commission.

Compétences financières: Aucune

Signatures: Président et secrétaire

b) Commission des actes eccl�siastiques

Nombre de membres: De 5 à 10


Organe électoral: Assemblée des déléguées/és

Supérieur: C8

Subordonnés: Aucun

Tâches: Veiller à la bonne marche des actes ecclésiastiques dans le Par 8 et propose au C8 les mesures à prendre dans le domaine dévolu à la commission.

Compétences financières: Aucune

Signatures: Président et secrétaire


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c) Commission de l’aum�nerie

Nombre de membres: De 5 � 10


Organe �lectoral: Assembl�e des d�l�gu�es/�s

Sup�rieur: C8

Subordonn�s: Aucun

T�ches: Veiller � la bonne marche des activit�s de l’aum�nerie dans le Par 8 et propose au C8 les mesures � prendre dans le domaine d�volu � la commission.

Comp�tences financi�res: Aucune

Signatures: Pr�sident et secr�taire

d) Commission de l’information




Sup�rieur: C8


T�ches: Veiller � la bonne marche des activit�s d’information dans le Par 8 et propose au C8 les mesures � prendre dans le domaine d�volu � la commission.



e) Commission des finances




Sup�rieur: C8


T�ches: Veiller � la bonne marche des activit�s financi�res


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dans le Par 8 et propose au C8 les mesures � prendre dans le domaine d�volu � la commission.



Annexe II: Employés

1) Secrétaire

Organe d’engagement: Conseil du C8

Sup�rieur: Conseil du C8


Missions et t�ches: 1. il veille � la bonne marche des activit�s organisation-nelles et administratives li�es aux t�ches du Par8 Selon l’art. 2

Comp�tences financi�res: Emploi de cr�dits budg�taires disponibles dans les domaines relevant de ses t�ches jusqu'� CHF 200.-par objet.


Traitement: Fix� par le contrat,

2) Administratrice/eur des finances

Organe d’engagement: Conseil du C8

Sup�rieur: Conseil du C8


Missions et t�ches: 1. il veille � la bonne marche des activit�s financi�res li�es aux t�ches du Par8. Selon l’art. 2 2. Il tient la comptabilit�, assure le service de la caisse, pr�voit les cr�ances du Par8, administre le patrimoine foncier, �tablit et tient � jour la planification financi�re.

Comp�tences financi�res: Emploi de cr�dit budg�taires disponibles dans les domaines relevant de ses comp�tences jusqu'� CHF 1000.- par objet.

Signatures: Pr�sident et administratrice/eur des finances

Traitement: Fix� par le contrat


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Annexe III: Incompatibilités en raison de la parenté

B1 A B

G C D E F

O H J+++R K L M N

P - - - S Q

Légende: = mariage

= filiation

= décédé(e)

+++ = partenariat enregistré - - - = vie de couple menée de fait

Ne peuvent faire partie ensemble du conseil Exemples:a) les parents en ligne

directeparents - enfants A avec D, E et G; F avec K, L et M;

D avec H et Jgrands-parents -petits-enfants

A avec H, J, K, L et M

arrière-grands-parents - ar-rière-petits-enfants

A avec P et Q

b) les alliés en ligne directe

beaux-parentsbeaux-fils/belles-filles

A avec C et F; E et F avec N; C et D avec O ; C et D avec RO avec C et D; N avec E et F ; R avec C et DB1 (2e épouse de A) avec D et E

c) les frères et soeurs germains, utérins ou consanguins

frère/soeur, demi-frère/demi-soeur

K avec L et M; H avec J;G avec D et E

d) les époux époux/épouse A avec B1; C avec D; O avec He) les partenaires

enregistrés partenaires enregistrés J avec R

f) vie de couple menée de fait

partenaires P avec S

De même, ne sont pas éligibles au sein de l’organe de v�rification des comptes les personnes entretenant l'un des rapports de parenté ou de partenariat précités avec un membre du conseil, de commissions ou du personnel du syndicat,ni les personnes menant de fait une vie de couple avec ces membres.

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