STP352 : Processus de lancement avec...

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3.2

29 avril 2016

STP352 : Processus de lancement avec SNC

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Ce cours, destiné aux fournisseurs, procure des informations sur les activités des fournisseurs liées au processus de lancement inclus dans l’outil de collaboration avec les fournisseurs (SNC). Ce cours explique également comment afficher un lancement.

À l’issue de ce cours, vous serez en mesure de :

Décrire le processus de lancement dans SNC.

Décrire le processus de lancement dans le cadre d’un programme de livraisons (SA).

Expliquer comment gérer les alertes.

Introduction au cours

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Outil de collaboration avec les fournisseurs (SNC)

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À l’issue de ce module, vous serez en mesure de :

Expliquer quels processus métier s’intègrent dans votre travail pour 3M à travers SNC.

Vous connecter à SNC.

Objectifs du module

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3M a implémenté SAP comme système de planification des ressources d’entreprise (ERP) pour prendre en charge ses processus de bout en bout.

Le progiciel SAP offre une expérience améliorée aux fournisseurs. Il relie les processus, les personnes et les informations à travers une plateforme unique, globale et intégrée de manière transparente qui fournit des processus métier standardisés.

Dans le cadre de cette implémentation, le service des opérations d’approvisionnement de 3M trouve en SAP SNC un outil permettant d’améliorer les communications et la productivité aussi bien au sein de 3M que chez nos principaux fournisseurs.

Vous accédez au portail SNC via 3M Supplier Direct.

Introduction à l’outil de collaboration avec les fournisseurs (SNC)

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3M souhaite :

Un partage de données accru avec ses principaux fournisseurs.

Que ses principaux fournisseurs prennent davantage de responsabilités et agissent de manière proactive dans leur rôle de partenaire commercial.

SNC est un composant sur le Web inclus dans la suite SAP Supply Chain Management, qui :

Encourage la collaboration entre les fournisseurs et les clients. 3M utilise en premier lieu SNC avec les fournisseurs qui n’ont pas recours à des transactions opérationnelles ou ne partagent pas leurs données au format électronique.

Améliore l’efficacité des processus. SNC aide à la fois 3M et ses fournisseurs à économiser du temps et de l’argent.

Introduction à l’outil de collaboration avec les fournisseurs (SNC) (suite)

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Présentation de SNCSNC fournit une plateforme sur le Web destinée à la collaboration en temps réel avec les partenaires commerciaux internes et externes.

Remarque : la mise en œuvre par 3M de la collaboration avec les fournisseurs au moyen de SNC intègre : Les commandes d’achat Les lancements relatifs à

un programme de livraisons

Les pré-alertes d’expédition

La facturation Le moniteur de prévision

des commandes (OFM) La gestion partagée des

approvisionnements avec le fournisseur (SMI)

Les kanbans

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Les fournisseurs collaborent avec 3M dans les processus suivants :

Stratégies SNC

SNC

Collaboration au niveau des commandes

d’achat

Pré-alerte d’expédition

Collaboration au niveau

de la demande

Collaboration au niveau du processus

de lancement

Collaboration au niveau de la sous-

traitance

Collaboration au niveau des factures

Les kanbans

Collaboration au niveau de la gestion partagée des

approvisionnements avec le fournisseur

Collaboration au niveau des stocks

Outil de suivi de stock fournisseurs

(SNI)

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Tient 3M et ses fournisseurs informés de l’exécution des commandes d’achat et des calendriers de livraison correspondants.

Permet aux fournisseurs de répondre aux besoins avec rapidité et précision.

Permet une exécution précise et en temps réel entre 3M et ses fournisseurs. Tient le fournisseur informé des :

Programmes de livraisons

Calendriers de livraison

Quantités cumulées reçues

Exceptions éventuelles

Stratégies SNC (suite)

Collaboration au niveau des commandes d’achat avec SNC

Collaboration au niveau du processus de lancement avec SNC

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Le moniteur de prévision des commandes (OFM) de SNC permet d’instaurer une collaboration au niveau de la demande entre les données de planification de 3M et celles de ses fournisseurs.

Il compare les données dans un environnement présenté dans une fenêtre unique.

Les écarts entre la planification de 3M et celle du fournisseur apparaissent sous forme de valeurs absolues, de pourcentages et de codes de couleur.

Le moniteur OFM fournit des alertes à toutes les parties de manière à ce qu’elles puissent adapter rapidement leur capacité de planification et de livraison pour limiter les situations critiques.

Permet aux fournisseurs de fournir à 3M des détails sur une expédition via SNC avant ou au moment de l’expédition réelle.

Communique à 3M en temps réel des informations sur l’expédition, des détails sur le véhicule, sur le transporteur et sur la personne à contacter.


Collaboration au niveau de la demande avec SNC

Pré-alerte d’expédition (ASN)

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Permet d’adopter différentes stratégies de gestion des stocks pour un déplacement plus fluide des stocks entre un fournisseur et l’atelier. Il est ainsi possible d’indiquer un fournisseur de logistique tiers (3PL), qui assure la conservation des stocks du fournisseur avec la possibilité d’envoyer les données de pré-alerte d’expédition à 3M à la place du fournisseur.

La collaboration au niveau des stocks offre les avantages suivants :

Réapprovisionnement rapide

Aide à planifier simultanément plusieurs livraisons dans l’horizon de planification

Une meilleure visibilité de la demande


Collaboration au niveau des stocks avec SNC

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Permet à 3M de soumettre des commandes d’achat destinées à des sous-traitants dans SAP et de les communiquer aux sous-traitants via SNC.

Ce processus :

Tient 3M et ses sous-traitants informés de l’exécution des commandes d’achat et des calendriers de livraison.

Permet aux sous-traitants de répondre aux besoins avec rapidité et précision.

Complète la collaboration au niveau de la sous-traitance.

Aide les clients, les sous-traitants, les fournisseurs de premier degré ou non (fournisseurs du fournisseur) ainsi que les autres partenaires à assurer la surveillance des niveaux de stock et des exigences pour des produits figurant dans des emplacements choisis de la chaîne logistique.


Collaboration au niveau de la sous-traitance

Outil de suivi de stock fournisseurs (SNI)

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Permet à un fournisseur de créer des factures pour les marchandises fournies à 3M.

Processus permettant aux fournisseurs d’une entreprise de gérer la planification et l’exécution des exigences brutes. Le client (3M) n’a plus besoin de procéder à une planification MRP.

Permet aux fournisseurs de 3M de consulter les commandes d’achat et de créer des pré-alertes d’expédition.



Collaboration au niveau de la gestion partagée

des approvisionnements avec le fournisseur

Les kanbans

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Avec SNC, les fournisseurs peuvent :

Accéder à une commande d’achat 3M, une commande d’achat de sous-traitance, un programme de livraisons et des données de lancement.

Fournir à 3M une confirmation de commande d’achat, des confirmations de calendriers de livraison et des données relatives aux pré-alertes d’expédition, soit en ligne, soit en utilisant un processus de téléchargement de fichier.

Accéder aux données de planification, de demande et de prévision de 3M et les télédécharger.

Télécharger les données de production planifiées.

Créer et publier des factures et afficher le statut de paiement des factures.

Travailler avec SNC

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Pour accéder à la page d’arrivée 3M Supplier Direct Global, tapez l’adresse 3M.com/supplierdirect dans votre navigateur Web.

Sous Sélectionnez votre zone 3M Supplier Direct, sélectionnez votre emplacement géographique dans la liste.

Connexion à SNC

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Dans la page d’accueil de l’emplacement géographique sélectionné pour 3M Supplier Direct, cliquez sur Connectez-vous (Please Sign In) (ou sur l’icône représentant une personne) en haut à droite du site Web Supplier Direct.

Remarque : vous pouvez également cliquer sur Se connecter/S’enregistrer (Sign In/Register) dans n’importe quelle page du site où l’option est proposée.

Connexion à SNC (suite)

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Dans la fenêtre Connexion au réseau d’entreprise (Enterprise Network Login), saisissez votre nom d’utilisateur (Username) et votre mot de passe (Password), puis cliquez sur Connexion (Login).


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Dans la section Liens rapides (Quick Links) située à droite de la page, cliquez sur le lien ERP 3M pour accéder à SNC.

Remarque : vous pouvez également trouver le lien ERP 3M sur la page Transactions Source to Pay (Source To Pay Transactions), dans l’onglet Fournisseurs (Suppliers).


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Le portail ERP s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur.

Dans l’onglet Fournisseur (Supplier), puis dans l’onglet Communication avec le réseau de fournisseurs (Supplier Network Communication), la page Moniteur d’alertes (Alert Monitor) s’affiche par défaut.


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Les points clés traités dans ce module sont :

3M met à la disposition de ses fournisseurs un outil Web nommé SNC.

Vous accédez à SNC via le portail 3M Supplier Direct.

Les fournisseurs collaborent avec 3M dans les processus suivants :

Collaboration au niveau des commandes d’achat

Collaboration au niveau du processus de lancement

Collaboration au niveau de la demande à l’aide du moniteur OFM

Pré-alerte d’expédition

Collaboration au niveau des stocks

Collaboration au niveau de la sous-traitance


Synthèse du module

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Processus de lancement avec SNC

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À l’issue de ce module, vous serez en mesure de :

Comprendre le déroulement de la collaboration dans le processus de lancement.

Afficher un nouveau lancement dans SNC.

Reconnaître les alertes de lancement fréquentes.

Objectifs du module

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Le traitement des lancements dans SNC prend en charge le processus d’approvisionnement associé au programme de livraisons.

Pour les fournisseurs, il accroît la visibilité des quantités et des calendriers requis par 3M tout en les aidant à :

Afficher les exigences en materials de 3M.

Planifier l’approvisionnement en fonction du niveau d’engagement de 3M.

Planifier le calendrier des livraisons à l’attention de 3M.

Communiquer de manière fréquente et précise avec 3M concernant la quantité et les calendriers de livraison des materials.

Introduction au processus de lancement avec SNC

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Le processus de lancement est utilisé dans le cadre des exigences d’approvisionnement liées à des commandes planifiées à court et long terme (et non à des commandes d’achat individuelles). Ces commandes planifiées sont appelées des « programmes de livraisons » (SA).

Le SA crée des calendriers de livraison et des échéanciers selon les besoins (à un rythme quotidien ou hebdomadaire) en fonction de la configuration des données de base, qui est transmise au processus de lancement SNC.

Il est également applicable aux scénarios dans lesquels 3M est en étroite collaboration avec des fournisseurs à long terme pour gérer les calendriers de demande et d’approvisionnement.

Utilisations du processus de lancement dans SNC

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Le processus de lancement convient aux materials de gros volume, commandés de manière régulière et fréquente.

Le programme de livraisons remplace plusieurs commandes d’achat pour servir de référence aux paiements des factures fournisseurs.

Il indique les besoins de livraison à court terme à un rythme quotidien, selon ce qui est requis. Des prévisions sont également générées pour les fournisseurs de sorte qu’ils puissent planifier leur approvisionnement et leur production en fonction des besoins à court et long terme de 3M.

Utilisations du processus de lancement dans SNC (suite)

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Le processus collaboratif de lancement est affiché ci-dessous :

Déroulement du processus collaboratif de lancement

Création du lancement

Envoi du lancement

Consultation du moniteur

d’alertes

Consultation des détails du

lancement

Liste des échéances -Documents

d’achat

3M Fournisseur

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Déroulement du processus collaboratif de lancement (suite)

3M met à jour le nouveau lancement destiné au fournisseur :

3M déclenche le processus en effectuant un lancement à partir d’un SA dans SAP ECC.

Le lancement spécifie les quantités de materials requises ainsi que la date et l’heure de livraison dans un ou plusieurs échéanciers.


Envoi du lancement


d’alertes


lancement


d’achat

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3M envoie le nouveau lancement au fournisseur :

Ce transfert crée une alerte dans le moniteur d’alertes pour que le fournisseur puisse afficher le lancement d’un nouvel échéancier.


Envoi du lancement


d’alertes


lancement


d’achat

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Le fournisseur consulte le nouveau lancement dans le moniteur d’alertes :

Lorsque le fournisseur se connecte à SNC, le moniteur d’alertes s’affiche par défaut.

Le nouveau lancement de SA apparaît dans l’onglet Alertes de lancement (Release Alerts).

Le niveau d’engagement indique le type d’échéancier et dans quelle mesure il est contraignant.

En cas de mise à jour d’un lancement, le fournisseur peut utiliser la fonction de comparaison des lancements pour voir où se situe la différence.

Le fournisseur peut choisir d’accuser réception du lancement dans cette étape ou dans la suivante.


Envoi du lancement


d’alertes


lancement


d’achat

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Le fournisseur affiche les détails du nouveau lancement :

Le fournisseur navigue jusqu’à la fenêtre Vue d’ensemble du lancement (Release Overview) et consulte les échéanciers associés au lancement.

Si le fournisseur n’a pas accusé réception du lancement dans l’étape précédente, il doit le faire à ce moment.


Envoi du lancement


d’alertes


lancement


d’achat

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Le fournisseur affiche la liste des échéances applicables aux documents d’achat :

Les données de la liste des échéances permettent au fournisseur de planifier ses livraisons à 3M.

Le fournisseur peut afficher les données des échéanciers dont les expéditions sont dues.

Le fournisseur naviguera jusqu’au menu Liste des échéances pour créer la pré-alerte d’expédition.

Si le niveau d’engagement est Validation material (Material Go-Ahead) ou Prévision(Forecast) pour un échéancier donné, le fournisseur ne pourra pas créer de pré-alerte d’expédition.


Envoi du lancement


d’alertes


lancement


d’achat

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Moniteur d’alertes : dans la fenêtre Moniteur d’alertes (Alert Monitor), cliquez sur Accéder (Go) pour afficher les dernières alertes.

Afficher un nouveau lancement dans SNC

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Moniteur d’alertes : les alertes sont regroupées par type d’alerte. Le fournisseur consulte les alertes dans la ligne de nouveau lancement SA (SA New Release) pour vérifier s’il existe un nouveau SA.

Afficher un nouveau lancement dans SNC (suite)

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Vue d’ensemble du lancement : dans la ligne de nouveau lancement SA, cliquez sur le numéro (Number) pour afficher la fenêtre Détails du lancement (Release Details).


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Vue d’ensemble du lancement : les nouveaux lancements SA s’affichent dans la section au-dessus des lancements SA plus anciens.


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Vue d’ensemble du lancement : contrôlez le niveau d’engagement des lancements SA (Commitment Level) avant de créer une pré-alerte d’expédition.


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Vue d’ensemble du lancement : sélectionnez la ligne du nouveau SA et cliquez sur Valider (Acknowledge) pour accuser réception du lancement.


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Vue d’ensemble du lancement : dans la fenêtre Vue d’ensemble du lancement (Release Overview), contrôlez les échéanciers associés au lancement.


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Détails du lancement – Liste des échéances applicables aux documents d’achat : le fournisseur peut utiliser les données de la liste des échéances pour planifier ses livraisons à 3M.


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Comparaison de lancements : les échéanciers de deux lancements peuvent être différents en termes de quantités et de dates. Le système affiche la comparaison entre le dernier lancement SA et le précédent.


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Vue d’ensemble du lancement : sélectionnez le dernier lancement SA, puis cliquez sur Afficher l’échéancier (Display SL) pour afficher les détails du lancement.


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Les alertes de processus de lancement fréquentes fournies par SNC sont les suivantes :

Exercice différent : le lancement n’indique pas le même exercice que dans le lancement précédent.

Absence d’accusé de réception pour le lancement : pas de signalement ni de validation effectués dans les trois jours pour une nouvelle mise à jour de lancement.

Point de déchargement différent : le nouveau lancement n’indique pas le même point de déchargement que dans le lancement précédent.

Alertes liées au processus de lancement avec SNC

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Quantité de réception de marchandises cumulée inférieure à celle de la dernière mise à jour : le nouveau lancement n’indique pas la même réception de marchandises cumulée que dans le lancement précédent.

Lancement incluant une exigence ne pouvant être satisfaite (fournisseur) : la date de livraison se situe dans les délais d’expédition et aucun envoi préalable n’a pu répondre au lancement. Lancement indiquant un besoin ne pouvant être satisfait par le fournisseur.

Lancement incluant une exigence ne pouvant être satisfaite (client) : la date de livraison se situe dans les délais d’expédition et aucun envoi préalable n’a pu répondre au lancement. Lancement indiquant un besoin ne pouvant être satisfait par le fournisseur.

Alertes liées au processus de lancement avec SNC (suite)

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Les niveaux d’engagement possibles sont les suivants :

Dates et quantités fixées (Fixed dates and quantities) : la quantité et la date indiquées dans l’échéancier ont été fixées et ne seront pas modifiées.

Validation production et material (Production and Material go-ahead) : l’échéancier relève d’un programme de livraisons de type Prévision (FRC) pour lequel la livraison avec pré-alerte d’expédition est applicable et qui se situe dans la période de validation de la production et des materials.

Validation material (Material go-ahead) : l’échéancier relève d’un programme de livraisons de type Prévision (FRC) pour lequel la livraison avec pré-alerte d’expédition n’est pas applicable et qui se situe dans la période de validation des materials.

Prévision (Forecast) : l’échéancier relève d’un programme de livraisons de type Prévision (FRC) pour lequel la livraison n’est pas applicable.

Niveaux d’engagement dans SNC

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Les points clés traités dans ce module sont :

Le déroulement de la collaboration dans le processus de lancement.

L’affichage des nouveaux lancements dans SNC.

Les alertes de lancement fréquentes.

Synthèse du module

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Les principaux points traités dans ce cours sont les suivants :

Le lancement spécifie les quantités de materials requises ainsi que la date et l’heure de livraison dans un ou plusieurs échéanciers.

En cas de mise à jour d’un lancement, le fournisseur peut utiliser la fonction de comparaison des lancements pour voir où se situe la différence.

Si le niveau d’engagement est Validation production et material, une pré-alerte d’expédition peut être créée pour l’échéancier de livraison.

Si le niveau d’engagement est Validation material ou Forecast, il n’est pas possible de créer de pré-alerte d’expédition pour l’échéancier de livraison.

Conclusion

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Documents

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