Solution intégrée de gestiondes ressources humaines

Kelio Integral

Votre solution intégrée 100% utileKelio Integral est une synthèse des outils de gestion des Ressources Humainesles plus pertinents pour les entreprises et collectivités de taille moyenne.

La gestion des temps de présence et d’absence

Fiche d’identitéPour simplifi er l’administration du

personnel, la fi che salarié vous permet

d’enregistrer et d’exploiter un grand

nombre d’informations.

Ecran de la fi che d’identité du personnel

Présence / AbsenceAccédez en temps réel aux badgeages (issus

des terminaux, de la badgeuse Intranet ou

de la déclaration de badgeages), paramétrez

vos périodes de travail et gérez les

événements associés : anomalies, cumuls

d’heures supplémentaires, primes, etc.

Le système calcule l’ensemble des éléments

variables de paie.

Ecran de visualisation des badgeages à la semaine

Ecran du planning annuel d’absence

Gestionnaire de règlesKelio Integral permet d’adapter vos résultats

grâce à sa gestion de règles standards.

Kelio Integral

Planifi cationL’espace de planifi cation vous permet de

dérouler des plannings en fonction des

contraintes réglementaires, personnelles

et collectives.

Grâce à l’interaction avec les badgeuses,

comparez, en temps réel, le planifi é, le

réalisé et le prévisionnel.

Ecran de planifi cation du temps de travail ou

d’absence des salariés

L’organisation du travail par la gestion des plannings

ReportingKelio Integral vous propose un grand

nombre d’éditions standards et

personnalisables. Toutes ces éditions

peuvent être exportées et enregistrées

dans différents formats : .pdf, .xls, .doc, .jpg, etc.

Exemples d’éditions standards et personnalisables

RésultatsA travers différents écrans simples et

interactifs, suivez en temps réel les

résultats essentiels de gestion du temps :

cumuls des temps de présence et

absences, compteurs, soldes...

AlertesCréez vos propres alertes sur les

événements de gestion du temps et

recevez-les par e-mail pour un suivi en

temps réel.

Web ServicesPlus de 400 Web Services d’export et plus

de 50 Web Services d’import en standard

pour faciliter l’intégration de Kelio dans

votre système d’information.

L’exploitation des données et des résultats

Oubli de badgeage de...

Absence non justifi ée de...

Manager

Service RH

Une solution ouverte et évolutiveKelio Integral propose de nombreuses applications optionnelles et complémentaires, accessibles à partir d’un portail.

Portail d’accèsaux différentes applications

ActivitéGrâce à Kelio Analytics, faites le lien

entre vos temps de présence et votre

gestion d’activité.

Ecran de ventilation des temps d’activité

De la simple gestion des activités

jusqu’au pilotage d’atelier, les solutions

proposées par BODET Software et sa

fi liale OSYS, s’intègrent parfaitement

dans la solution Kelio Integral.

Gestion Multi-SociétésCréez différents paramétrages et

confi gurations afi n de répondre à

vos besoins de gestion multi-entités,

multi-conventions...

ModulationModulez vos horaires en fonction de

la charge de travail puis visualisez

graphiquement et synthétiquement

les résultats.

Visualisation graphique du suivi de la modulation

Contrôle d’accèsGrâce aux solutions Kelio Protect et

Security, bénéfi ciez d’une solution

globale de sécurisation des accès à vos

locaux, effi cace et interactive avec la

gestion du temps.

Supervision graphique avec plan en vue 3D et suivi d’événements

Kelio Integral

Espace personnelAvec Kelio Intranet, allégez les procédures

administratives en décentralisant certaines

fonctions au niveau du

Salarié :

- visualiser son dossier salarié et ses cumuls,

- soumettre des transferts de compte,

- poser des demandes d’absence,

- badger sa présence ou ses activités

en temps réel ou à postériori, etc.

Manager :

- visualiser les dossiers salariés,

- valider les demandes d’absence,

- visualiser les cumuls du service, etc.

Écran du calendrier annuel d’absences

SlRHAvec Kelio HR Assistant et la suite Kelio SIRH,

informatisez vos processus RH pour gagner en

effi cacité et en productivité : dossier individuel,

administration du personnel, portail RH, note

de frais, emplois et compétences, évaluation,

formation, recrutement

Ecran du portail SIRH

Planifi cation avancéeMaîtrisez la charge de vos services, gérez les

remplacements, les astreintes et planifi ez

votre personnel par poste grâce aux fonctions

avancées de Kelio Planifi cation +.

Ecran de planifi cation en vue postée

Interface paie / Entrepôt de donnéesKelio Integral est interfacé avec plus de 140

logiciels de paie (SAGE, CEGID, ADP/GSI...), afi n

d’automatiser et de fi abiliser les fl ux de données.

Grâce à Kelio Data, créez votre propre entrepôt de

données afi n de stocker / d’historiser vos données

et d’alimenter vos applications tierces.

SSA

in

e

a

de

fo

Ec

PC Serveur dédié à l’application

Base de données intégrée Firebird®

Terminal de badgeage

Multi-utilisateurs

< http

/ XM

L

>

< RS / TCP IP / modem >

La solution adaptée àvotre environnement technique

Architecture techniqueKelio Integral s’appuie sur une architecture web. Il est donc accessible via un navigateur web dans les

environnement Windows 2003, 2008, XP, Vista, 7, 8, depuis n’importe quel PC. Plus de 400 Web Services d’export

et plus de 50 Web Services d’import en standard.

Une solution sécurisée

L’accès à Kelio Integral est sécurisé par des profi ls de droits pour chaque utilisateur. Le système permet de

contrôler la saisie des mots de passe grâce au lien natif avec les annuaires LDAP® et Active Directory®.

L’intégration en SSO (Single Sign On) de Kelio Integral dans votre système d’information en sera facilitée.

Une solution SaaS* avec Kelio On demand

Afi n de vous affranchir des contraintes techniques de déploiement, de minimiser votre investissement et de

pouvoir vous consacrer pleinement à votre projet RH, notre service Kelio On Demand permet l’hébergement et

la maintenance externalisés de votre système Kelio Intégral.

Vous bénéfi ciez d’un environnement mutualisé et sécurisé, maintenu à niveau par Bodet Software.

* SaaS: Software as a Service

Kelio Integral

VOTRE ORGANISATION

Centres d’hébergement

Kelio On Demand

BODET SOFTWARE

Utilisateurs

Administrateur

par Bodet Software.

bergementttt

On Demand

TeTeleecommunicationnNetwork

< http

s >

BRETAGNEBASSE NORMANDIE

FLANDRESHAUTE NORMANDIE

BELGIQUE+32 (0) 10 24 56 20

PAYS-BAS

ROYAUME-UNI+44 (0) 2418800

SUISSE+41 (0) 32 421 34 20

ILE-DE-FRANCELORRAINE

ALSACE

RHÔNE-ALPES

PROVENCELANGUEDOC

MAINE-ET-LOIRESiège Social

ANTILLES / GUYANEFort de France05 96 50 78 79

RÉUNIONSt Denis

02 62 20 25 15

CENTRE PAYS DE LOIRE TOURS

PORTUGAL+351 (0) 214 309 290 ESPAGNE

+34 (0) 915 970 042

LAVAL

Bodet Software

dans le monde :

ALGÉRIE ALLEMAGNE AUTRICHE BÉNIN BURKINA FASO CAMEROUN CANADA CONGO CONGO (RDC) CÔTE D’IVOIRE DANEMARK DJIBOUTI EMIRATS ARABES UNIS GABON GRÈCE GUINÉE HONGRIE IRLANDE ITALIE LUXEMBOURG MADAGASCAR MALI MAROC MAURITANIE NIGER NORVÈGE QATAR RÉPUBLIQUE TCHÈQUE ROUMANIE SÉNÉGAL TCHAD TUNISIE

c’est l’assurance d’un savoir-faireet d’un service client performants

Une solution Bodet Software

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Siège Social de Cholet

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