Projet Outils Organisation Projet

1Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille

Versions rcentes du cours pdf, ppt vido disponibles ici : management de projet

Outils avancs dorganisation

ABC de la gestion de projet

Versions rcentes du cours pdf, ppt vido disponibles ici : management de projetphoto : domaine public

2Dr. Rmi Bachelet


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3Dr. Rmi Bachelet


Chapitre 1 : Primtre du projet

Chapitre 2 : Lots et responsabilits

Chapitre 3 : Planification

Chapitre 4 : Conception densemble

Chapitre 5 : Pilotage

Plan du cours

4Dr. Rmi Bachelet


Objectifs

Concevoir et planifier un projet avec :

Analyse fonctionnelle

Diagramme des travaux

Diagramme des responsabilits et matrice RACI

Le PERT, le Gantt

lments et conseils sur le pilotage :

Gestion de risques, indicateurs, matrice de

dcision...

5Dr. Rmi Bachelet







Plan du cours

6 Principe

FAST

SADT

UML

Cahier des charges

Chapitre 1

Dr. Rmi Bachelet


Primtre du projet


Chapitre 1

photo : domaine public

7 Principe

FAST

SADT

UML

Cahier des charges

Chapitre 1

Dr. Rmi Bachelet


Dfinir lobjectif atteindre

A qui/quoi sert le projet ?

On pense non en termes de solutions mais de besoin

Analyse fonctionnelle externe

8 Principe

FAST

SADT

UML

Cahier des charges

Chapitre 1

Dr. Rmi Bachelet


Diagramme fonctionnel : principe

Nettoyer un local

Enlever la poussire

Aspirer la poussire

Crer un flux dair

Sparer la poussire

Filtrer la poussire

Stocker la poussire

Fonctions de service

Fonctions techniques

Moteur et turbine Filtre SacSolutions

9 Principe

FAST

SADT

UML

Cahier des charges

Chapitre 1

Dr. Rmi Bachelet


Sparation des tages dun lanceur de satellite

Modliser une squence : FAST

Temps

Pour en savoir plus : FAST

10

Principe

FAST

SADT

UML

Cahier des charges

Chapitre 1

Dr. Rmi Bachelet


Modliser un processus : SADT

Image cc-by-sa : source

11

Principe

FAST

SADT

UML

Cahier des charges

Chapitre 1

Dr. Rmi Bachelet


Image : source

SADT dtaill

Pour en savoir plus : SADT

12

Pour en savoir plus : UML

Image : source

Modliser un logiciel : UML

13

Principe

FAST

SADT

UML

Cahier des charges

Chapitre 1

Dr. Rmi Bachelet


Cours en vido, exercice, guide, modles de CdCexemple dapplication

Modliser un produit : mthode APTE

Vhicule

Pilote

Piste

Conditions atmosphriques

Carburants et lubrifiants autoriss

Autres vhicules

Spectateurs

FP1

FP2

FP3FC4

FC7

FC5

FC8FC6

14

Principe

FAST

SADT

UML

Cahier des charges

Chapitre 1

Dr. Rmi Bachelet


Pour synthtiser lanalyse du besoin, le cahier des charges fonctionnel (CdCF)

Doit tre valid

Avant tout : par le client / maitre douvrage

Par les autres acteurs : parties prenantes

Triangle Qualit Cot - Dlai

15

Dr. Rmi Bachelet







Plan du cours

16

WBS : lots

OBS : responsabilits

Matrice RACI

Chapitre 2

Dr. Rmi Bachelet


Lots et responsabilits


Chapitre 2


17

WBS : lots


Matrice RACI

Chapitre 2

Dr. Rmi Bachelet


Dcomposer les tches

Dcoupage des lots :

trop simple : on oublie des lments importants

trop dtaill : ingrable / perte de temps

Lot de travail

Diagramme des travaux, Work Breakdown Structure (WBS)

18

WBS : lots


Matrice RACI

Chapitre 2

Dr. Rmi Bachelet


Diagramme des responsabilits (OBS Organization Breakdown Structure)

19

WBS : lots


Matrice RACI

Chapitre 2

Dr. Rmi Bachelet


Du WBS l'OBS : la matrice RACI

Dans le diagramme des tches, des lots ont t dfinis

Matrice R.A.C.I.R = RalisateurA = AutoritC = ConsultI = Inform

Lots techniques

Lots de gestion de projet

20

WBS : lots


Matrice RACI

Chapitre 2

Dr. Rmi Bachelet



Alex

Brice

Claire

Did

ier

Directeu

r

Pilo

te

Lot 1 Lots technique A R A C I

Lot technique B R A I

Lot 2 Lot technique C R A I

Lot 3 Lot technique D A I

Lot technique E R A I I

Lot technique F A R I

Lot 4 Lot de gestion G R A C

Lot 5 Lot de gestion H A R R C

Lot de gestion I A R C

Lot 6 Lot de gestion J R A

Lot 7 Lot de gestion K R A C

Lot 8 Lot de gestion L R A C

Lot 9 Lot de gestion M A R C

Tous les lots doivent tre affects

21

WBS : lots


Matrice RACI

Chapitre 2

Dr. Rmi Bachelet



Alex

Brice

Claire

Did

ier

Directeu

r

Pilo

te

Lot 1 Lots technique A R A C I

Lot technique B R A I

Lot 2 Lot technique C R A I

Lot 3 Lot technique D A I

Lot technique E R A I I

Lot technique F A R I

Lot 4 Lot de gestion G R A C

Lot 5 Lot de gestion H A R R C

Lot de gestion I A R C

Lot 6 Lot de gestion J R A

Lot 7 Lot de gestion K R A C

Lot 8 Lot de gestion L R A C

Lot 9 Lot de gestion M A R C

Obligatoire : une et une seule autorit pour chaque lot

22

Dr. Rmi Bachelet







Plan du cours

23

Le PERT

Le GANTT

Chapitre 3

Dr. Rmi Bachelet


Planifier


Chapitre 3


24

Le PERT

Le GANTT

Chapitre 3

Dr. Rmi Bachelet


Le diagramme PERT

PERT = Program Evaluation and Review Technique

Outil dvelopp pour la marine amricaine en 1957

25

Calculer un PERT

Chemin critique

Dates au plus tt

Dates au plus tard

Au plus tt! Au plus

tard !

date au plus tt = date

au plus tard.

Marge libre = dlai de retard la mise en route d'une tche

26

Le PERT

Le GANTT

Chapitre 3

Dr. Rmi Bachelet


Planifier.. mme sans calculer

Quelle est ltape la plus importante du projet ?

Quelles sont les priodes les plus charges ?

Mise au point de

larchitecture

Test

Produit

final

PrsentationPrsentation de

mi-parcours

Prsentation finale

Lancement

du projet

Manuel

dutilisateur

Rviser le

manuel

dutilisateur

Rencontrer

les clients

Crer un

calendrier

Production

du contrat

Apprendre C++

VRPN

Ressources

27

Le PERT

Le GANTT

Chapitre 3

Dr. Rmi Bachelet


Le diagramme de Gantt

Calendrier de ralisation d'un projet

Visualiser lensemble du projet

Lots de travail

Runions, jalons

Identifier le chemin critique et les marges libres

Suivre lavancement

Image : source photo H Gantt : domaine public

28

Le PERT

Le GANTT

Chapitre 3

Dr. Rmi Bachelet


Calendrier dun projet : Gantt

Image : source

29

Le PERT

Le GANTT

Chapitre 3

Dr. Rmi Bachelet


Image : source

Exemple de Gantt

30

Dr. Rmi Bachelet







Plan du cours

31

Rcapitulatif des outils de projet

Le budget

Chapitre 4

Dr. Rmi Bachelet


Conception densemble


Chapitre 4


32


Le budget

Chapitre 4

Dr. Rmi Bachelet


Concevoir un projet : les questions

1. Dfinir ce qui est demand : Quelles sont les fonctions raliser, les contraintes ?

2. Lister les tches Quest-ce qui doit tre fait ? Comment dcouper le

projet en lots ?

3. tablir les responsabilits Qui coordonne, ralise et valide chaque tche ?

4. valuer la dure et lordre des tches Combien de temps faut-il pour faire ? Dans quel

ordre doit-on procder ?

5. Prendre en compte les ressources Quelles sont les ressources disponibles/ncessaires

(comptence + temps) ?

33


Le budget

Chapitre 4

Dr. Rmi Bachelet


Concevoir un projet : les outils

1. Poser les bases de ce qui est demand : Cahier des charges fonctionnel

2. CdC + oprations ncessaires la ralisation Diagramme des travaux

3. Diagramme des travaux + qui fait/coordonne quoi Matrice RACI / diagramme des responsabilits

4. Diagramme des responsabilits + dure et ordre des tches PERT

5. PERT + ressources disponibles Gantt (calendrier du projet)

34


Le budget

Chapitre 4

Dr. Rmi Bachelet


ChargesNbre

heures /Heure

Charges non financires

Total Frais de personnel

DS 16 55

Pilote 4 55

Total Consultants 11 55

Ingnieurs 0 55

Techniciens 0 35

Total Amortissement machines

CAO 0 30

FAO 0 60

Machine conventionnelle 0 40

Machine CN 0 70

Mise disposition de matriels

Partenaire non li EC

Laboratoire li EC ou EC

TOTAL charges non financires

Dpenses

( = dpenses, sortie de trsorerie)

Total Achats

Matriel

Sous traitance

Total Frais de mission

Dplacements

Communications

TOTAL dpenses

Frais de gestion EC (10%)

TOTAL CHARGES

Dfinir et grer les moyens : le budget

3 types de ressources

Ressources humaines, personnel

Mise disposition de locaux, de machines

Dpenses

Le budget sert :

Faire la synthse des ressources ncessaires

valuer la faisabilit

Demander des financements

35

Charges Ralisation au /04 Produits Ralisation au /04Nbre

heures /Heure Total Nbre

heures /Heure Total

Charges non financires Produits non financiers

Total Frais de personnel 1705 935 Total Ressources en personnel 1705 935

DS 16 55 880 10 55 550

Pilote 4 55 220 2 55 110

Total Consultants 11 55 605 5 55 275

Ingnieurs 0 55 0 0 55 0

Techniciens 0 35 0 0 35 0

Total Amortissement machines 0 0 Total machines 0 0

CAO 0 30 0 0 30 0

FAO 0 60 0 0 60 0

Machine conventionnelle 0 40 0 0 40 0

Machine CN 0 70 0 0 70 0

Mise disposition de matriels 0 0 Total mise disposition 0 0

Partenaire non li EC 0

Laboratoire li EC ou EC 0

TOTAL charges non financires 1705 935 TOTAL produits non financiers 1705 935

Dpenses Recettes

( = dpenses, sortie de trsorerie) ( = recettes, entre de trsorerie)

Total Achats 0 0 Ecole Centrale 300 100% 300 100%

Matriel 0 0

Partenaire 0 0% 0 0%

Sous traitance 0 0

Total Frais de mission 150 0

Dplacements 150 0 Total Autres subventions 0 0% 0 0%

Communications 0 0 Subvention 1

Subvention 2

TOTAL dpenses 150 0 TOTAL recettes 300 100% 300 100%

Frais de gestion EC (10%) 0 0

TOTAL CHARGES 1855 935 TOTAL PRODUITS 2005 1235

Exemple de budget

36


Le budget

Chapitre 4

Dr. Rmi Bachelet


Le budget comme instrument de suivi

Tenir jour un journal des dpenses ds le lancement

Heures consultant thermique

Heures Direction scientifique Heures pilote Cot/heure

oct-110 2 0 55

nov-11 0 3 0

dc-11 1 1 1

janv-12 0 3 1

fvr-12 1 0 0

mars-12 3 1 0

avr-12 2 2 1

mai-12 2 2 0

juin-122 2 1

Total (): 605 880 220

Montant global (): 1705

37

Dr. Rmi Bachelet







Plan du cours

38

Le pilotage

Indicateurs, risques..

Les carts

Chapitre 5

Dr. Rmi Bachelet


Pilotage


Chapitre 5


39

Le pilotage


Les carts

Chapitre 5

Dr. Rmi Bachelet


Le pilotage ... une mise jour ?

Suivre lavancement grce aux outils : CdC

Lots de travail

Responsabilits

PERT

Gantt

Budget

tre proactif : anticiper les difficultsImage : source

Piloter un projet : vrifier quon est sur la bonne trajectoire pour arriver au livrable final

Deux prrequis :1. Des livrables intermdiaires2. Des jalons : runions de validation

40

Le pilotage


Les carts

Chapitre 5

Dr. Rmi Bachelet


Les indicateurs

Image : source

Voir formation valuation de projet

41

Le pilotage


Les carts

Chapitre 5

Dr. Rmi Bachelet


Dfinir / prioriser / suivre les risques

Image cc-by : source

Voir formation gestion des risques

42

Le pilotage


Les carts

Chapitre 5

Dr. Rmi Bachelet


Faire les bons choix

Photo Richard Dorrell cc-by : source

43

Le pilotage


Les carts

Chapitre 5

Dr. Rmi Bachelet


Matrice de dcision

Source http://www.rosyth.moe.edu.sg/social/presentations/Wits/decision.gif

Voir formation brainstorming

Solution

Critre de slection

Total RangA B C D

Choix 1 12 30 45 30 117 1

Choix 2 13 22 39 24 98 2

Choix 3 10 22 39 20 91 3

Choix 4 10 16 30 22 78 4

44

Le pilotage


Les carts

Chapitre 5

Dr. Rmi Bachelet


Les carts : dtecter et diagnostiquer

Revenir systmatiquement sur les carts prvu/ralis

Principe de base : tre honnte

Trouver leur cause

Temps insuffisant

Manque de formation

Outils non adapts

Pas de suivi, faible motivation

Objectifs pas CAMERA

45

Le pilotage


Les carts

Chapitre 5

Dr. Rmi Bachelet


Les carts : surmonter

Positiver "ce qui a t fait"

Replanifier de manire plus raliste

Dcouper en livrables intermdiaires plus simples

Rsolution des problmes

Objectifs CAMERA

Objectif non atteint + cause non analyse =

Image cc-by : source

46

Dr. Rmi Bachelet







Conclusion

Plan du cours

47

Dr. Rmi Bachelet


Les mthodes agiles

Conseils

Logiciels

Conclusion


Conclusion


48

Dr. Rmi Bachelet


Les mthodes agiles

Conseils

Logiciels

Conclusion

La gestion de projet agile

1. Implication continue du client final,

2. Itrations rapides

3. Groupe-projet autonome

Essentiellement en gnie informatique.

Remet en cause le cycle de dveloppement en cascade

Image cc-by-sa : Source

49

Dr. Rmi Bachelet


Les mthodes agiles

Conseils

Logiciels

Conclusion

Ne pas livrer en une fois tout la fin

Gestion des risques en temps rel

Livraison rapide de rsultats tangibles

Fonctionnalits importantes dabord

Raction et adaptabilit

49

Mthodes agiles : conseils

50

Dr. Rmi Bachelet


Les mthodes agiles

Conseils

Logiciels

Conclusion

1. Aide penser un objectif lointain et runir lquipe-

projet

Lancement de projet

Nom du projet, logo, plaquette de prsentation..

Montage/conception de projet

Croquis, maquette

Conduite de projet

Prototypes, dmonstrateurs

Images : source1 cc-by-sa, source2 cc-by-sa-nc, source3 cc-by-nc, source4 cc-by-sa

Matrialiser le projet.

51

Dr. Rmi Bachelet


Les mthodes agiles

Conseils

Logiciels

Conclusion

Equilibre entre ralisation du projet et management

Raliser un projet, cest avant tout faire, mais cest

aussi :

Concevoir

Organiser

Contrler

Rendre compte

Image Tony Roberts cc-by-sa-nc : Source

Grer ou raliser : trouver lquilibre

52

Dr. Rmi Bachelet


Les mthodes agiles

Conseils

Logiciels

Conclusion

Logiciels de gestion de projet

gratuits

La plupart des outils de projet : compte-rendu, matrice

RACI, budget ne demandent pas doutil logiciel

spcifiques

Fiches pratiques de gestion de projet

Pour les diagrammes fonctionnels, on pourra utiliser

Visual Understanding Environment ou LucidChart

Creately (cloud)

Pour les WBS et OBS, on pourra utiliser Freeplane

Pour les PERT et Gantt GanttProject ou Gantter (cloud)

53

Dr. Rmi Bachelet


Objectifs

Concevoir et planifier un projet avec :

Analyse fonctionnelle

Diagramme des travaux

Diagramme des responsabilits et matrice RACI

Le PERT, le Gantt

lments et conseils sur le pilotage :

Gestion de risques, indicateurs, matrice de

dcision...

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Dr. Rmi Bachelet

Matre de confrences Centrale Lille Merci de votre attention !

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