Outils de gestion de projet
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Outils de gestion de projet
GRICAD - 06/06/2016 1 L. Glück - Y. Rogez - IPAG
Profil des utilisateurs
Fonctionnalités et critères d’évaluation
Travail de sélection en cours
Premières conclusions
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Collaborateurs sur un projet ou un service
Tous métiers et spécialités
◦ techniciens, chercheurs, ingénieurs
◦ électroniciens, gestionnaires, mécaniciens,
informaticiens, …
Internes ou externes (à l’UGA)
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Gestion de planning
Gestion de tâches
Base documentaire
Wiki / base de connaissance
Calendrier partagé
Fils de discussions / chat
Gestion des contacts
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Gestion de planning
◦ Gestion moyen/long terme et multi-projets
◦ Gestion des ressources
◦ Gantt, roadmaps, …
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Gestion de tâches
◦ Gestion court/moyen terme
◦ Estimation de l’état en cours de progression
◦ Todo lists, task boards, kanban, scrum, …
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Base documentaire
◦ Partage et structuration des documents projet
◦ Edition concurentielle, flux de validation
◦ Gestion des versions et commentaires
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Wiki avancé ◦ Partage et structuration d’informations (tous
format)
◦ Edition WYSIWYG avancée
◦ Moteur de recherche avancé / base de connaissance
◦ Templates, formulaires …
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Ergonomie
Lien gestion de tâche / base documentaire / wiki
Lien à la messagerie
Utilisation hors-connexion
Facilité d’installation et maintenance
Perennité
Coût
Sécurité
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Calendrier
partagéGestion de planning
Gestion de
tâchesContacts
Lien à la
messagerie
Base documentaire
indexable (Excel,
Word, PDF)
Wiki
Lien gestion de
tâche / wiki /
Base doc
Fil de
discussion
(forum)
Chat
Utilisation hors-
connexion
base doc (sync)
Ergonomie
(web dyn,
desktop)
Dispo sur
mobile
Facilité
d'installation
(sur site)
pérénité
(feeling)
eGroupWare http://www.egroupware.org
Redmine http://www.redmine.org notifications via plug-in DMSF
Easy redmine http://www.easyredmine.com suivi d'activité notifications via plug-in DMSF
Microsoft SharePoint https://products.office.com/fr-fr/sharepoint/collaboration
TodoIst https://todoist.com
Trac 0.12 http://trac.edgewall.org
suivi d'activité notifications
Zimbra https://www.zimbra.com
Thunderbird TasksAndMail https://addons.mozilla.org/fr/thunderbird/addon/tasks-mails
Alfresco https://www.alfresco.com
suivi d'activité
(peu pratique)notifications
via outil
CMISSync
Altassian Jira https://fr.atlassian.com
suivi d'activiténotifications
avancéée
liaison Alfresco ou
SharePoint via plugin
non testé
Liaison forte
Confluence
Liaison forte
Confluence
Altassian Confluence https://fr.atlassian.com
editeur de
roadmaps facile
Liaison forte
Jiranotifications
knowledgebase
utilisant le wiki
Liaison forte
Jira
StoriesOnBoard http://storiesonboard.comapproche Agile suivi activité notifications Liaison Jira
Trello https://trello.com approche Agile suivi activité notifications
SilverPeas http://www.silverpeas.com
LifeRay http://www.liferay.com
Huddle https://www.huddle.com
Nom de l'outil Site web
Fonctionnalités Utilisation
https://gricad-wiki.imag.fr/wiki/lib/exe/fetch.php?media=projet_forge:comparatif_outilscollabprojet_v1.2_12-05-2016.pdf
Reste à clarifier: évaluation des coûts, aspect mise en oeuvre + Finaliser les essais sur certaines solutions
Pas de solutions unique réunissant l’ensemble
des fonctionnalités à un niveau satisfaisant
Ergonomie…
Modèle économique des solutions commerciales
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Base documentaire
◦ Microsoft SharePoint
◦ Alfresco
◦ Redmine (+plugin DMSF, +IHM EasyRedmine)
Wiki
◦ Atlasian Confluence
◦ Microsoft SharePoint
◦ Alfresco
◦ Redmine (+plugin DMSF, +IHM EasyRedmine)
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Base documentaire
◦ Microsoft SharePoint
◦ Alfresco
◦ Redmine (+plugin DMSF, +IHM EasyRedmine)
Wiki
◦ Atlasian Confluence
◦ Microsoft SharePoint
◦ Alfresco
◦ Redmine (+plugin DMSF, +IHM EasyRedmine)
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Base documentaire
◦ Microsoft SharePoint
◦ Alfresco
◦ Redmine (+plugin DFMS, +IHM EasyRedmine)
Wiki
◦ Atlasian Confluence
◦ Microsoft SharePoint
◦ Alfresco
◦ Redmine (+plugin DFMS, +IHM EasyRedmine)
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Disponibilité UGA / CNRS
Gestion de planning
◦ Microsoft SharePoint + Microsoft Project
◦ Redmine (+plugin Gantt, +IHM EasyRedmine)
Gestion de tâches
◦ Atlasian Jira
◦ Microsoft SharePoint + Microsoft Excel
◦ Redmine (+IHM EasyRedmine)
◦ Autres: StoriesOnBoard, Trello, Jira
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Gestion de planning
◦ Microsoft SharePoint + Microsoft Project
◦ Redmine (+plugin Gantt, +IHM EasyRedmine)
Gestion de tâches
◦ Atlasian Jira
◦ Microsoft SharePoint + Microsoft Excel
◦ Redmine (+IHM EasyRedmine)
◦ Autres: StoriesOnBoard, Trello, Jira
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Gestion de planning
◦ Microsoft SharePoint + Microsoft Project
◦ Redmine (+plugin Gantt, +IHM EasyRedmine)
Gestion de tâches
◦ Atlasian Jira
◦ Microsoft SharePoint + Microsoft Excel
◦ Redmine (+IHM EasyRedmine)
◦ Autres: StoriesOnBoard, Trello
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Disponibilité UGA / CNRS
Proposition d’un set d’outils (exemple)
◦ Atlassian confluence (Wiki)
◦ Alfresco (Base doc.)
◦ Atlassian Jira (Gestion de tâches)
Mise en place d’un serveur de test
Test sur projet reel (à définir)
Evaluation des coûts
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Connecteurs existants