MyTinkuy People, solution 2.0 pour animer votre réseau de correspondants

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MyTinkuy People Solu%on en ligne pour animer votre réseau de correspondants Tinkuy Nov. 2011 Reproduc%on interdite

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- Comment cadrer les échanges de vos collaborateurs ? - Comment communiquer efficacement ? - Comment encourager la participation ? - Comment maîtriser la charge de travail ? - Comment exploiter les contributions ? Trouvez les solutions pour dynamiser votre relation avec vos collaborateurs, en mode public et/ou privé ! En savoir plus : http://www.Tinkuy.net http://www.tinkuy.net/pages/mytinkuy-people [email protected]

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MyTinkuy People

Solu%on  en  ligne  pour  animer  votre  réseau  de  correspondants  

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Qui sommes-nous ? Tinkuy vous accompagne de A à Z

Des compétences et des outils de référence

Des expertises complémentaires - Consultants réseaux sociaux - Expert développement durable - Webdesigners - Animateurs de communautés

Deux réseaux sociaux gratuits -  www.Tinkuy.fr (grand public) -  www.SustainAtWork.fr (pro)   + 15.000 membres / + 8.000 articles en ligne

Une offre complète et unique - Conseil en stratégie web 2.0 - Conception de réseaux sociaux sur mesure - Animation de communautés

Témoignages…

« Tinkuy n'est pas un blog banal, mais une communauté qui vit, où les articles de chacun engendrent des débats afin d'avancer »

Source : www.Tinkuy.fr

« Nous tirons de nombreux bénéfices de cette plateforme d’échange »

Emmanuel Bardin, fondateur de Lemon Tri

« Nous nous réjouissons de passer une nouvelle étape dans la concertation, grâce à cet espace d’échange, unique en son genre ! »

Tristan Lecomte, fondateur d’AlterEco

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Constat Les informations doivent être plus accessibles

Encourager la diffusion du savoir

Les attentes : - Un accès plus rapide à l’information - La réduction des coûts de communication interne - Une meilleure identification des experts internes

Les points à anticiper - Comment cadrer les échanges ? - Comment communiquer efficacement ? - Comment encourager la participation ? - Comment maîtriser la charge de travail ? - Comment exploiter les contributions ?

Témoignages…

« Les gagnants seront ceux qui restructurent la manière dont l’information circule dans leur entreprise »

Bill Gates

« Les entreprises qui survivront demain sont celles qui encouragent la créativité d’aujourd’hui »

Maurice Zeldman

0%  

20%  

40%  

60%  

80%  

Rapidité  d'accès  à  l'info.  

Baisse  des  coûts  de  com°  

Rapidité  d'accès  aux  experts  internes  

Quels  bénéfices  %rez-­‐vous  de  vos  ou%ls  collabora%fs  ?  

Étude  Mc  Kinsey  –  12/2010  

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Les enjeux… Multiplier les synergies en fluidifiant les échanges

Comment devenir une entreprise 2.0 ?

ENJEUX  

Structurer  les  échanges  au  sein  de  votre  réseau...  

Communiquer  rapidement  votre  actualité…  

Simplifier  le  partage  d’expérience…  

Valoriser  la  par%cipa%on  de  chacun  /  les  expériences…  

Faire  vivre  le  réseau  au  quo%dien…  

POURQUOI  ?  

…  Pour  un  partage  construc%f  de  l’info.  

…  Pour  une  diffusion  instantanée  de  l’info.  

…  Pour  une  diffusion  rapide  des  bonnes  pra%ques  

…  Pour  l’implica%on  du  plus  grand  nombre  

…  Pour  l’ancrer  dans  la  durée  

SOLUTION  TINKUY  

Conseil  en  stratégie  réseaux  sociaux  /  cadrage  

Espace  dédié  à  la  communica%on  interne  

Espace  d’échange  conçu  sur  mesure  

Système  de  mise  en  avant  des  contenus  et  contributeurs  

Suivi  et  anima%on  de  votre  réseau  

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Quels bénéfices pour vous ? Pilotez plus efficacement votre réseau

Des outils et expertises à votre service

Une plateforme performante - Technologie adaptable à 100% - Déjà plébiscitée par plus de 15.000 membres - Intégration possible dans votre SI

Un suivi personnalisé - Des experts de « l’online knowledge management » et des usages web en entreprise - Une équipe de webdesigners utilisant les dernières technologies web 2.0 - Des animateurs de communautés pour la prise en charge de votre réseau

COMMUNICATION : informez en temps réel et à moindre coût votre réseau PÉDAGOGIE : encouragez l’échange par une approche proactive et innovante PILOTAGE : identifiez les initiatives et les membres les plus plébiscités E-RÉPUTATION : maîtrisez votre image et les échanges

Synergies potentielles

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MyTinkuy People, Gérez votre réseau

Un programme pour simplifier le pilotage et le reporting

État  des  lieux   Créa%on  d’ou%l   Forma%on   Accompagnement  

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État des lieux Des experts pour définir votre réseau !

Déterminer pour vous le périmètre et les modalités de partage de votre réseau

Diagnostic - Identification de vos besoins, verrous et spécificités - Récolte des actions et outils déjà existants (Intranet, newsletter, etc.) - Synthèse des objectifs du projet

Élaboration d’une stratégie de communication - Personnalisation du modèle de plateforme en ligne MyTinkuy People - Plan d’animation global (évènements physiques et en ligne) - Recommandations (ligne éditoriale, modes de modération des échanges, etc.)

Synthèse > Vous équiper d’un réseau interne sur mesure et maîtrisable > Construire avec vous un programme de partage d’expériences en ligne et hors ligne > Ressource à prévoir : 3 réunions avec vos équipes > Livrables : Cahier des charges général et technique + Plan d’animation (évènements physiques et en ligne)

Compétences Tinkuy > 5 à 10 jours

Expert réseaux sociaux (approche stratégique)

Expert développement durable (structuration du réseau)

Webdesigners (cahier des charges technique)

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Synthèse > Un outil collaboratif en ligne pour une information toujours à jour > Une approche « projets » pour un pilotage simplifié > Une carte des membres et solutions pour favoriser le partage et le passage à l’action > Livrable : Une plateforme collaborative sur mesure pour gagner du temps au quotidien

Création d’outil Votre réseau à portée de clic !

La technologie Tinkuy en soutien de votre pilotage

Dialoguez - Un blog pour la communication interne - Un espace collaboratif à différents niveaux d’accès (groupes de travail, …) - Des contenus automatiquement structurés pour un reporting simplifié - Un trombinoscope basé sur les expertises de chacun

Valorisez - Un système de vote pour les meilleurs contenus - Un système de réputation numérique pour la valorisation des salariés - Une cartographie pour la diffusion des bonnes pratiques

Compétences Tinkuy > 20 à 30 jours

Webdesigners (graphisme et développements informatiques)

Chargé de projet (suivi et relation client)

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Création d’outil Des votes et des thèmes pour contrôler les échanges

Favoriser l’échange pour des solutions concrètes

Principe général - Chaque membre du réseau gagne des voix en participant / publiant des contenus dans le respect de la ligne éditoriale fixée - Les fonctionnalités et droits d’accès sont établis pour chaque type d’utilisateur

Un score pour chaque contenu et pour chaque membre - Visualisation instantanée des meilleurs contenus - Valorisation des membres les plus plébiscités - Identification des expertises de chacun

Environnement   Citoyenneté   Produc@on   Communica@on   Gouvernance   RH  

Exemple de structuration des contenus

Partager une bonne pratique Proposer une idée Faire part d’un évènement Poser une question

?  

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Formation Tout pour animer votre réseau en ligne !

Les clefs pour dynamiser votre réseau de correspondants

Pilotez - Formation à l’utilisation de votre réseau en ligne - Initiation aux principes de modération et d’animation - Présentation des outils d’analyse (trafic, listing des membres, etc.)

Mobilisez - Initiation aux outils communautaires classiques (Facebook, Twitter) - Cas concret : les Trophées / Challenges / Incentives - Retour d’expérience sur la complémentarité évènements physiques / outils en ligne

Synthèse > Une formation pour mieux gérer les outils Web 2.0 > Des témoignages concrets et exemples de bonnes pratiques > Des experts pour vous conseiller et répondre à vos questions > Livrable : Formation de vos équipes + document de synthèse de bonnes pratiques

Compétences Tinkuy > 2 jours

Animateur de communauté (formation)

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Accompagnement Un suivi au quotidien pour gagner du temps !

Des experts pour vous épauler dans l’animation de votre réseau

Déléguez - Suivi de l’activité de votre réseau (sujets “chauds”, etc.) - Gestion de votre réseau (modération, mise en relation, etc.) - Communication en ligne (newsletters, etc.)

Mutualisez - Agrégation de données pour le reporting - Communication dynamique et facilement diffusable à l’interne - Utilisation du réseau en ligne en soutien des actions physiques

Synthèse > Un soutien dans l’animation de votre réseau > Un correspondant personnel pour optimiser votre temps > Une passerelle systématique entre évènements physiques et échanges en ligne > Livrable : 2 à 6 jours / mois d’animation de communauté et d’aide à l’organisation d’évènements

Compétences Tinkuy > 2 à 6 j. / mois

Animateur de communauté (suivi de votre réseau, gestion de vos comptes, recommandations & comptes-rendus)

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Pack & options Choisissez votre formule ! (1)

Pack

- Diagnostic & stratégie de communication - Plateforme MyTinkuy People + Hébergement de 12 mois - Formation à l’Internet Collaboratif - Suivi & animation de votre réseau en ligne (3 j. / mois pdt. 12 mois) (2)

Options

Évènements physiques (soirées de lancement, etc.) (3) - Soutien à l’organisation (recherche de partenaires, etc.) - Animation de l’événement - Communication, suivi & relai sur votre réseau

Évènements en ligne - Organisation de trophées & jeux concours - Conception de jeux éducatifs Facebook - Applications mobiles

(1)  Plusieurs factures peuvent être émises selon les étapes du projet. Les marchés de gré à gré sont donc possibles (2)  Jour supplémentaire : 500 € HT (3)  Coût unitaire Tinkuy  -­‐  Nov.  2011  -­‐  Reproduc%on  interdite  

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MyTinkuy People Tirez parti de votre réseau !

Récapitulatif général : ce qu’il faut retenir

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Diffusez rapidement votre information

Optimisez vos actions de communication

Identifiez les experts internes

Valorisez les meilleures initiatives

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Des questions ? N’hésitez pas à nous contacter !

Frédéric Poussard Gérant

+ 33 6 19 66 24 88 [email protected]

Renaud Le Chatelier Directeur Commercial

+ 33 6 09 72 53 44 [email protected]

Damien Boyer Directeur Marketing + 33 6 34 27 21 27

[email protected]

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www.Tinkuy.net  (corporate)  www.SustainAtWork.fr  (pro)  www.Tinkuy.fr  (grand  public)  

TINKUY  SARL  -­‐  115  Rue  de  l'abbé  Groult  -­‐  75015  PARIS  -­‐  SARL  au  capital  de  149  916  €  RCS  Paris  :  508  876  372  N°  TVA  Intracommunautaire  FR  60508  876  372  000  14  

[email protected]      

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Annexes

Ils  u%lisent  nos  solu%ons  

Copies  d’écrans  Ac%ons  de  communica%on  

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Ils utilisent nos solutions Quelques clients, membres et partenaires…

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Copie d’écran # 1 Un accès plus rapide à l’information

Information structurée par types de contenus et de sujets, avec intégration de photos, videos, pdf, etc.

Accès direct à son profil personnel et son réseau

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Partenaire :

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Copie d’écran # 2 Une meilleure identification des experts internes

Recherche d’experts internes par noms, domaines d’expertises, etc.

Accès aux dernières actualités du réseau

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Partenaires :

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Copie d’écran # 3 La réduction des coûts de communication

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Blog intégré pour simplifier la communication

Conception sur mesure (graphisme, navigation, privé / public, etc.)

Partenaire :

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Copie d’écran # 4 Une administration pour un pilotage efficace

Suivi du réseau par types de sujets abordés

Suivi du réseau par type d’actions

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Vision d’ensemble du réseau et de ses expertises par types de sujets

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Actions de communication Quelques évènements & outils…

Organisation d’évènements et remise de Trophées

Conception de flyers, vidéos et newsletters

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