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Le transfert des connaissances : penser la fin dès le début !

Josée Reid Nathalie Roy Fonds Nature et technologies Fonds Société et culture Journée de l’innovation sociale, Université de Montréal, Septembre 2012

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Fonds de recherche du Québec

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Plan de présentation

1) Le transfert des connaissances au FRQSC et FRQNT - Quelle place dans notre mission ?

- Le plan d’action en matière des transfert de connaissances

- Le transfert des connaissances dans nos programmes

2) Les programmes Actions concertées (SC) et Projets de recherche orientés en partenariat (NT) : des innovations sociales ?

3) Les comités de pairs et le transfert des connaissances - Des modalités qui aident

- Des pratiques qui aident

- Les limites

4) Questions

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1. Le transfert des connaissances au FRQSC et FRQNT

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Quelle place dans la mission des Fonds

• Soutenir financièrement la recherche et la formation des chercheurs et étudiants (par le biais de ses programmes de subventions et de bourses)

• Favoriser la diffusion et le transfert des connaissances

• Établir des partenariats utiles pour l’avancement et la valorisation des connaissances

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Plan d’action en matière de transfert des connaissances

« Ensemble des efforts consentis pour contribuer à faire

connaître et reconnaître les activités et les résultats de recherche en sciences sociales et humaines, en arts et en lettres en vue de leur utilisation par les milieux de pratique, les décideurs et le grand public, que la démarche soit interactive ou non ».

Source : Plan d’action en matière de transfert des connaissances 2011-2014 , FRQSC, mai 2011 (notre

soulignement)

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Mise en garde

• Toutes les recherches ou tous les résultats de recherche n’ont pas à faire l'objet d’un transfert systématique.

• Certains champs de recherche ne s’y prêtent pas ou s’y prêtent peu.

• Certains milieux ont une plus longue tradition et une expertise reconnue en matière de transfert et de recherche menée en collaboration.

• Respect des différents acteurs et milieux utilisateurs(…), de la spécificité des divers types de recherche (…), des multiples démarches méthodologiques (…)et des phases de réalisation de la recherche.

Source : Plan d’action en matière de transfert des connaissances 2011-2014 , FRQSC, mai 2011.

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Le transfert de connaissances dans nos programmes

Fonds de recherche du Québec Nature et Technologies

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Programme Critère(s) Indicateur(s) Financement

Nouveau professeur-chercheur

Qualité du chercheur Qualité du projet

•Les innovations réalisées dans le milieu industriel ou dans un laboratoire de recherche non universitaire, s'il y a lieu. •La contribution à l'avancement des connaissances dans un ou plusieurs domaines ou la contribution à la résolution de problèmes sociaux, économiques ou industriels

Dans le montant de base

Projet de recherche en équipe

Retombées attendues du projet de recherche

•Impact sur l’avancement des connaissances et sur la solution de problèmes sociaux, économiques et culturels


Regroupement stratégique

Diffusion et transfert des connaissances

•Pertinence et impact des activités de diffusion •Modalités d’échange avec les utilisateurs •Transfert technologique par exemple essaimage, contrats, licences, brevets


Le transfert des connaissances dans nos programmes (Tableau 1 de 2)

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Projet de recherche orientée en partenariat - Pertinence

Ampleur et importance des retombées

•Applicabilité des résultats •Importance des retombées pour les utilisateurs potentiels •Impact des résultats (environnemental, social, économique)


Projet de recherche orientée en partenariat - Scientifique

Qualité du plan de diffusion scientifique et de transfert des résultats

•Contacts et moyens de transfert auprès d’utilisateurs potentiels décrits dans la proposition



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Le transfert des connaissances dans nos programmes

Fonds de recherche du Québec Société et culture

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HX L’originalité et la qualité du projet de recherche-création

Le projet présente un caractère d’élargissement, de renouvellement, d’innovation sur les plans artistiques et/ou technologiques


AN L'originalité et l'innovation

•le projet a le potentiel de conduire à une percée sur le plan du renouvellement des connaissances ou sur le plan des pratiques; •le projet vise à repenser un champ, un domaine; •le projet explore des nouveaux modes de transfert des connaissances


SE (universitaires et partenariat)

Transfert et valorisation (justification demandée – 5 pages)

Supplément de 22 000$/an (fonctionnement et renouvellement, seulement)

SE (configuration « partenariat »)

Partenariat – critère éliminatoire

•Pertinence du choix du (des) milieu(x) partenaire(s) et des modalités de collaboration mises en place; niveau d’engagement effectif des milieux partenaires. •Adéquation de la programmation scientifique aux besoins et aux objectifs des partenaires et qualité des bénéfices mutuels attendus.

40 000$ /an


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RG Fonctionnement et renouvellement Vocations optionnelles

Rapproche-ment recherche-société

•Le regroupement stratégique maintient des liens variés, formalisés et féconds avec les milieux concernés par les résultats de recherche ; •Le regroupement stratégique développe ou se dote des outils ou des structures les plus pertinents à la mise en valeur de ses résultats de recherche ; •Le plan de mise en valeur des résultats de recherche comprenant les objectifs visés, les publics cibles, les moyens envisagés, les partenaires et l’échéancier, permet de maximiser les retombées

125 000$ / an

IU et CAU (légères variations entre IU et CAU)

Stratégie de diffusion et de transfert des connaissances

•Pertinence et portée des activités de diffusion et de transfert des connaissances au sein de l’établissement et du réseau de la santé et des services sociaux ; •Élaboration d’outils visant à soutenir la pratique (mise en valeur des connaissances).



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Programme

Critère(s) Indicateur(s) Financement

AC pertinence

Retombées anticipées

•Applicabilité des résultats attendus •Impact potentiel des retombées pour l’orientation et l’application de politiques et de programmes publics

Transfert des connaissances

Ampleur et qualité de la stratégie de transfert des connaissances, notamment auprès des partenaires de l’Action concertée

Liens partenariaux

Implication et degré de collaboration des partenaires de l’Action concertée, des partenaires du milieu et des utilisateurs potentiels des résultats de la recherche

AC Scientifique (projet de recherche)


•Prise en compte des commentaires du comité de pertinence •Importance des retombées anticipées pour l’orientation et l’application des programmes et des politiques dans le domaine ciblé par l’appel de propositions •Qualité de la stratégie de diffusion et de transfert des connaissances et des liens avec les partenaires du milieu et ceux de l’Action concertée



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Programme

Critère(s) Indicateur(s) Financement

AC Scientifique (projet de recherche-action)

Qualité scientifique

•Pertinence du projet pour le développement, l’expérimentation et l’amélioration des pratiques.

Supplément (généralement 25 000$) Une partie de ce montant peut être allouée pour faciliter le dégagement de collaborateurs des milieux de pratique (COP) qui agissent à titre de membres réguliers dans l’équipe

Collaboration •Bénéfices mutuels attendus de la recherche-action, par les chercheurs et les partenaires du milieu, sur les plans scientifique et pratique. •Qualité de la collaboration établie entre l’équipe et le milieu.


•Prise en compte des commentaires du comité de pertinence •Qualité de la stratégie de diffusion et de transfert pour l’appropriation des connaissances par les utilisateurs potentiels des résultats de la recherche, y compris les partenaires de l’Action concertée.


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2. Les programmes Actions concertées (SC) et Projets de recherche orientés en partenariat (NT) : des innovations sociales ?

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Programme Actions concertées (SC et NT)

Besoins qui ont mené à la création du programme:

• Des résultats de recherche parfois loin des besoins et difficilement transférables en pistes d’action pour la décision et l’intervention (nécessite souvent plusieurs ressources dédiées)

• Préoccupation croissante pour le recours aux données probantes pour éclairer la prise de décision

• Limites des dynamiques contractuelles (vécues par les chercheurs et les organisations).

• Effritement des effectifs dédiés à la recherche dans beaucoup de ministères et organismes.

Source: Favoriser l’émergence et la pérennisation des innovations sociales au Québec, RQIS, Avril 2011

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Contexte d’émergence:

• Pression croissante pour accroitre la contribution de la recherche au développement économique et social

• Présence de leaders porteurs d’une vision de l’innovation sociale et désireux de structurer les ponts entre la science et la société (faire valoir l’utilité de recherche pour améliorer le bien-être de la population).

• Traduction de cette préoccupation dans la loi fondatrice des Fonds de recherche (2001), dans leur mission et leur programmation.


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Vision du programme: • Répondre aux besoins de connaissances identifiés par des

partenaires de différents secteurs de la société québécoise.

• Soutenir l’avancement des connaissances dans nos secteurs respectifs.

• Soutenir la formation de la relève et le développement d’une capacité de recherche sur des thématiques spécifiques.

• Accroitre la capacité de prise de décision et d’innovation dans les organisations et soutenir l’élaboration et l’évaluation des politiques publiques.

• Encourager le partage des savoirs entre producteurs et utilisateurs de connaissances.


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Processus du programme:

• Transformation en questions de recherche de besoin de connaissances identifiées par le milieu

• Appel à la communauté scientifique (incitatifs pour la recherche partenariale dans la démarche de recherche et pour le transfert des connaissances)

• Double processus d’évaluation (de pertinence par les partenaires de l’AC et scientifique par les pairs)

• Suivi des démarches de recherche encadré par un comité de suivi organisé et animé par le Fonds

• Rapport final adapté (pour favoriser l’appropriation des résultats et leur transformation en pistes d’action).


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Programme Actions concertées (SC et NT) Principaux défis du programme:

• Maintien de l’équilibre entre réponse aux besoins des partenaires et liberté académique.

• Méfiance de la communauté scientifique (menace pour la recherche libre)

• Réticence des milieux demandeurs (démarche de recherche indépendante : processus d’évaluation, liberté académique, propriété des résultats)


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Facteurs stimulants:

• Reconnaissance grandissante dans les milieux académiques et gouvernementaux

• Développement d’une expérience et d’une expertise dans la gestion de ces programmes ; développement d’outils et de pratiques pour mieux répondre aux besoins

• Bénéfices pour tous : milieux ; personnes, décideurs et chercheurs

• Levier d’intervention avéré pour soutenir le dialogue entre le milieu de la recherche et les milieux d’intervention et de la décision dans une visée de mieux-être des personnes, des familles et des communautés.


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3. Les comités de pairs et le transfert des connaissances

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Les attentes des organismes subventionnaires…sont aussi les attentes de la communauté scientifique !

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Des modalités qui aident :

– La recherche-action ; – La recherche en partenariat : collaboration à plusieurs

étapes (allers-retours tout au long de la démarche) • pour le choix du sujet (quels sont les besoins à la base de la

démarche);

• du terrain ;

• pour la validation des questionnaires ou des thématiques à retenir pour la collecte de données ;

• dans certains cas, pour l’interprétation des résultats –(importance du langage utilisé – les « étiquettes »).

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Des pratiques qui aident

Liens avec les utilisateurs

• Inclure, dans la composition même de l’équipe, des partenaires du milieu et faire valoir leur contribution.

• Préciser la nature du partenariat.

• Recours à un comité conseil composé d’utilisateurs potentiels. Dans la demande, préciser quels organismes, qui (si possible), quand et à quoi serviront chacune des rencontres.

• S’assurer que les organismes interpellés puissent attester de leur intérêt et de leur participation (des lettres d’appui « senties »).

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Les retombées : Des résultats pourquoi ? Et pour qui ?

• Si vous partez de besoins identifiés par le milieu (ou qui rejoignent ceux de certains groupes d’utilisateurs potentiels), mettez le bien en évidence.

• Expliquer pourquoi ce projet est important. Les résultats pourraient éclairer quelle(s) politique(s) ? Quelle(s) pratique(s) ? Comment ? Soyez spécifiques et faites des ponts entre la présentation des retombées et la stratégie de transfert.

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Transfert • Avoir une stratégie explicite, précise et réaliste pour le transfert de

connaissances et la distinguer, dans la présentation, de la stratégie de diffusion académique. Être créatif et convainquant.

• Définir, avec des partenaires du milieu, les différents publics ciblés par la stratégie de transfert et donner une idée des moyens et des formats qui pourraient être pertinents en fonction des spécificités et besoins de chacun.

• Réserver une portion du budget pour faire les activités prévues dans la stratégie de transfert.

• Travailler avec des organismes de liaison et de transfert

• Embauche d’un courtier de connaissances (pour les infrastructures)

• Formule unique et gagnante ? non !

•

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Les limites

• Sauf exception, on ne peut aller plus loin, lors de l’étape de rédaction de la demande de subvention, que la diffusion ciblée et les activités de transfert prévues .

• La « valorisation » et le lien avec des possibles innovations sociales sont souvent difficiles à concevoir si tôt dans le processus et donc à présenter dans des demandes de subvention (et même parfois dans les rapports finaux!)

• Néanmoins, les organismes et ministères ont une préoccupation croissante pour la mesure des retombées des projets qu’ils financent.

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Merci de votre écoute

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Vos questions ?

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