«Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles au sein de votre

collectivité - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité»

Document: XPERCA

Préparé pour: CALM 2011

Préparé par: Geneviève Godin et Sylvain Tousignant Date: 12 Septembre 2011

Tous droits réservés à Les Solutions XPERCA Inc.XPERCA s'est distingué en remportant le premier prix local et le premier prix régional de la catégorie  ''Innovations technologique et technique'' dans le cadre du 13e Concours québécois en entreprenariat 2011.

NOTRE ÉTUDE: ‘’Communauté bénévole: un monde à définir’’

Méthode d’enquête:

•Entrevues dirigées•2 types de questionnaires: VILLE et ORGANISMES

Participants:

•15 personnes (monde municipal)

Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité.

• 26 participants (bénévoles au sein d’organismes culturels, sportives, sociaux et de la santé)

Objectifs de l’étude:

• Cibler les besoins prioritaires au sein des organismes (conseils d’administration) pour bâtir une solution ‘’clé-en-main’’ qui répond aux besoins des bénévoles.

Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité.

IMPACT DU BÉNÉVOLAT

Pour une municipalité:

• Augmente les services offerts à vos citoyens;

• Impact économique majeur;

• Dynamise votre collectivité par l’implication de ses bénévoles.

Quel est l’impact bénévole chez vous?

STATISTIQUES*

84,5%correspond à votre population active.

35%de votre population active fait du bénévolat pour le compted’organismes. Un bénévole consacre en moyenne 2 à 3 heures par semaine au bénévolat.

Exemple :

Pour une ville comptant environ 25 000 habitants, le bénévolat réalisé au sein de la ville correspond à un peu plus de

370 postes permanents à temps plein par année.

Services offerts à vos citoyens GRATUITEMENT!

Les organismes font partie intégrante de la vie de votre municipalité. Ils s’emploient à faire participer vos citoyens en vue de répondre aux besoins de votre collectivité.

* Source: Statistique Canada 2007

Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité.

RÉSUMÉ DES RÉSULTATS

Qu’est-ce qui motive les gens à faire du bénévolat ?

•Nature du bénévolat - centre d’intérêts d’une personne.•Côté humain - l’accueil du bénévole est essentiel.•Réputation d’un organisme – efficace et bien organisé.•Soutien aux bénévoles - formation et orientation.

Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité.

RÉSUMÉ DES RÉSULTATS

Municipal:

• Développer des outils de suivi pour renforcer et supporter les organismes;• Améliorer l’efficacité de gestion des organismes. • Importance de l’uniformité des procédures au sein des CA;

Organismes:

• Diminuer le temps de gestion, augmenter le service aux bénévoles.• Sécuriser les informations de leur organisme.• Renforcer la gestion pour offrir de meilleurs services aux citoyens.• Faciliter les procédures de réunions (avis de convocation, PV, etc.).• Archiver les données de l’organisme dans le temps.• Stimuler la participation citoyenne au sein des organismes• Écolo: offrir la possibilité du ‘’sans papier’’ aux CA.

Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité.

© 2011 Les Solutions XPERCA Inc. Tous droits réservés

INNOVER au profit de

vos organismes…

QU’EST-CE QUE XPERCA?

• Coffre à outils WEB offrant des outils de gestion pour les conseils d’administration de vos organismes. (www.xperca.com)

© 2011 Les Solutions XPERCA Inc. Tous droits réservés

• Ses fonctions:• Guide, structure et supporte la direction et les membres siégeant sur un

conseil d’administration.

• Allège et sécurise le volet de gestion faisant augmenter l’implication bénévole au sein de votre communauté.

• Six volets assurent une bonne gestion:

Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité.

Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité.

‘’On part de vos acquis et on vous fait grandir’’…

L’OFFRE XPERCA:

• Solution ‘’clé-en-main’’: guide, structure et offre un environnement de travail convivial.

• Transpose le support et le professionnalisme de votre municipalité en établissant les normes à suivre des organismes.

• Processus d’organisation de réunions automatisé.

• Archivez et conservez les données d’organisations en toute sécurité.

• Informations sur les règles et pratiques de la bonne gouvernance.

• Renforcer et guider les administrateurs avec un répertoire d’informations pratiques.

• Équipe derrière XPERCA: implantation, formation et suivi.

Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité -

Historiquement:•Évolution du rôle du loisirs municipal•Les besoins des organismes ont évolué depuis les 20 dernières années.

• Financement, ressources matérielles, installations…

Aujourd’hui:•Les bénévoles veulent plus que jamais:

• Organismes: structurés, organisés et bien encadrés.• Gestion: efficace et simple permettant d’investir un maximum de temps

au service offert à la communauté.

Impacts:•Multiplication des services offerts à votre population•Rétention et accroissement du nombre de bénévoles.

On reconnait le dynamisme d’une municipalité par l’engagement et le rayonnement de sa force bénévole.

Guider, structurer et renforcer la gestion des organismes bénévoles - un investissement ‘’payant’’ pour votre municipalité.

Venez nous rencontrer au kiosque #24, MERCI!