Reporting Best Practices - SugarCRM Acceleration - Paris 13 Sep 2012
Gestion des commandes client inter-sociétés SAP Best Practices Baseline Package SAP Best...
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Gestion des commandes client inter-sociétésSAP Best Practices Baseline Package
SAP Best Practices
Présentation du scénario - 1
Objectif Ce scénario indique comment s'effectue le traitement des ventes entre plusieurs sociétés .
Avantages L'organisation commerciale et la division cédante peuvent appartenir à des sociétés
distinctes
Principaux flux de processus pris en charge Création d'une commande client avec une division cédante dont le numéro de société est
différent de l'organisation commerciale Livraison par la division cédante Facturation du client par l'organisation commerciale Facturation inter-sociétés de l'organisation commerciale vers la division cédante
Objectifs et avantages :
Présentation du scénario - 2
Obligatoire SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0
Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Administration des ventes Facturation ventes Magasinier
Applications SAP requises :
Présentation du scénario - 3
Gestion des commandes clients inter-sociétés Un client commande des marchandises auprès de l’organisation commerciale de son
fournisseur. Ce fournisseur a une division de production/magasin qui appartient à une société différente. Les marchandises sont produites/détenues et livrées au client directement à partir de la division de production/magasin.
Description détaillée du processus :
Synthèse des processus
Gestion des commandes clients inter-sociétés
Livr.
Facturation inter-société
Facture en externe
Commandes
Client100009
Centre de vente
Deliv. Division 1000Org. com. 1000Canal distrib. 10Secteur 10Société 1000
Division de production
Division 1010Société 1010Org. com. 1010Canal distrib. 10Secteur 10Payeur 1000 (pour IV représentant Sté 1000)
Paiement
Paiementinter-sociétés
Diagramme de flux de processusGestion des commandes clients inter-sociétés
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en
t
AR (CC) = Comptabilité clients ; SD = Administration des ventes
Création de la commande
client
Les commandes doivent être traitées
avec un code société différent
Confirmation de commande
Liste d’expédition quotidienne, stock
suffisant
Échéancier de livraisons
Bon de livraison
Lettre de voiture
Vérification des lots / Affectation des numéros de série
Enregistrement de la sortie de
marchandises
Liste de prélèvement(Facultatif)
Prélèvement
Création de facture
Création de document interne
Affichage des documents
internes
Affichage des factures
Encaissement comptabilité
clients(157)
Fin du processus
Légende
Symbole Description Commentaires d’utilisation
Diagramme suivant/précédent : permet d’accéder à la page suivante/précédente du diagramme.
L’organigramme se poursuit sur la page suivante/précédente.
Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé.
Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante.
Données réelles financières : identifie un document comptable financier.
Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante.
Planification budgétaire : indique un document de planification du budget.
Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante.
Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement.
Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement (déchargement d’un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus.
Version/données existante(s) : concerne les données provenant d’un processus externe.
Ne correspond pas en général à une étape aléatoire d’un document, mais représente les données provenant d’une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante.
Échec/réussite système : décision automatique prise par le logiciel.
Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais est utilisé pour représenter une décision automatique effectuée par le système après l’exécution d’une étape.
Impression/Document
Données réelles financières
Planification budgétaire
Processus manuel
Version/données existante(s)
Échec/réussite système
Symbole Description Commentaires d’utilisation
Bandeau : identifie un rôle utilisateur (Accounts Payable Clerk ou Sales Representative, par exemple). Ce bandeau peut également déterminer une entité organisationnelle ou un groupe plutôt qu’un rôle spécifique.
Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l’ensemble des rôles du scénario.
Le bandeau d’un rôle contient les tâches communes à ce rôle.
Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou bien ayant une incidence sur le déroulement du scénario.
Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d’un scénario.Ligne de flux (pointillés) : indique la présence de tâches conditionnelles ou rarement utilisées dans le flux d’un scénario.. La ligne permet également d’accéder aux documents impliqués dans le flux de processus.
Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape.
Activité de gestion/événement : identifie une action interne ou externe au scénario, ou bien un processus externe se déroulant au cours du scénario.
Ne correspond pas à une étape opératoire du document.
Unité organisationnelle : identifie une tâche qui se déroule en une seule étape dans le scénario.
Correspond à une étape opératoire du document.
Référence à un processus : si le scénario fait totalement référence à un autre scénario, saisissez ici son numéro et son nom.
Correspond à une étape opératoire du document.
Référence à un sous-processus : si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d’étape de ce scénario.
Correspond à une étape opératoire du document.
Décision liée à un processus : identifie un point de décision ou de choix que doit prendre l’utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du symbole (en forme de carreau).
Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l’exécution d’une étape.
<F
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Ext
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à
SA
P
Activité de gestion/Événement
Entité organisationnelle
Référence à un processus
Référence à un sous-processus
Décision liée à un
processus
Connexion au
diagramme
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