Etude Pilotage de La Performance Financière -2012

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    Pilotage de la performancedans la banque de dtailPanorama des pratiqueset perspectives

    Financial Services

    Fvrier 2012

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    Sommaire

    Editorial 1

    A propos de cette tude 3

    Principaux rsultats de ltude 4

    Positionnements sur le Maturity Model 8

    Restitution approfondie de ltude 9

    Vos contacts 22

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    3/24Pilotage de la performance dans la banque de detail- Panorama des pratiques et perspectives 1

    Editorial

    Depuis 2008, le monde des institutions financires, et parmi elles les banques, ont chang de paradigme, passant

    dun contexte de liquidit abondante et bon march une situation o le capital et la liquidit, sont devenus, sous la

    pression des marchs et des rgulateurs, une matire premire rare et chre.

    Cette volution structurelle majeure questionne la pertinence des modles conomiques jusqualors bien tablis

    et conduit les institutions financires repenser leur stratgie, dfinir des positionnements clients et produits

    nouveaux et faire voluer lensemble de leurs dispositifs de pilotage.

    Dans ce contexte de rupture, il nous a sembl utile de dresser un panorama des pratiques de pilotage dans la banque

    de dtail en France et de les mettre en perspective avec ces nouveaux enjeux pour identifier les tendances de fonds

    qui les feront voluer.

    Il ressort de notre tude que le contrle de gestion dans la banque de dtail en France est un mtier mature dans

    ses missions, son organisation et ses pratiques, au positionnement bien dfini et install au sein des tablissements.

    Le contrleur de gestion est devenu un Business Partner, interlocuteur lgitime des d irections oprationnelles et

    des fonctions support dans le dialogue de gestion. Pour y parvenir, il a fait voluer ses pratiques et ses outils. Le

    profil du contrleur de gestion a aussi largement volu sous leffet du brassage culturel permis par lintgration de

    collaborateurs dhorizons divers venant souvent dautres mtiers que la finance.

    Pour autant, les pratiques de pilotage vont devoir continuer voluer fortement et rapidement pour intgrer cette

    nouvelle donne.

    Face ce dfi pour la banque, le contrleur de gestion deviendra-t-il le chef dorchestre dun pilotage de la

    performance remis au centre de lexcution stratgique et intgrant beaucoup plus troitement quaujourdhui

    lensemble des directions de lInstitution ?

    Norbet Le Bonnec

    Associ

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    5/24Pilotage de la performance dans la banque de detail- Panorama des pratiques et perspectives 3

    A propos de cette tude

    1. Objectifs de ltude

    Notre tude sur les pratiques de pilotage dans

    les banques de dtail en France a pour objectifs

    principaux de :

    prsenter un tat des lieux des pratiques actuelles

    des fonctions de pilotage (organisation, processus,

    outils utiliss, indicateurs) ;

    identifier les volutions structurantes de la fonctionet les partager avec la communaut des contrleurs

    de gestion ;

    prsenter notre vision du nouveau rle du

    contrleur de gestiontendu toutes les dimensions

    du pilotage de la performance (financier, commercial,

    moyens/ressources).

    2. Primtre

    Le primtre tudi couvre la Banque de dtail en

    France, sur les marchs Entreprises, Professionnels et

    Particuliers. Ltude intgre plus de 20 tmoignages

    reprsentant une quinzaine dtablissements bancaires

    de premier plan.

    3. Mthodologie

    Le recueil dinformation a t effectu en deux temps :

    1erentretien de collecte des lments dtude,

    2meentretien de restitution individuelle lensemble

    des acteurs, avec positionnement sur un modle de

    maturit.

    4. Rponse et intrt

    Avec un taux de rponse de 90%, ltude a reu un

    accueil trs favorable, tmoin de lintrt de disposer

    dune vision densemble des pratiques de pilotage.

    Lintrt pour les sujets abords conrme quils

    correspondent aux proccupations actuelles des

    directions financires.

    22% des acteurs interrogs sont en cours de

    rflexion sur lorganisation de leur fonction de

    pilotage ou ont lanc des projets majeurs de refontede leur SI.

    Il nexiste pas aujourdhui de communaut

    Contrle de gestion des tablissements

    financiers , qui permette aux contrleurs des

    diffrentes banques de se retrouver et de partager

    leurs sujets de proccupations.

    Banques de rseau

    Banques mutualistes

    Banques internet

    Banques Grande

    Distribution et Crdit

    la Consommation

    Assurbanque

    Rpartition des acteurs par nature

    6

    4

    1

    2

    2

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    Principaux rsultats de ltude

    1. Une fonction Contrle de gestion

    devenue Business Partner

    Le rle du contrleur de gestion a largement

    volu. Auparavant centr sur la production,

    le contrle et lanalyse, il est devenu un

    vritable Business Partner*, accompagnant les

    responsables mtiers, dans la prise de dcision.

    Dans la majorit des tablissements interrogs, cette

    volution est concrte.

    Les contrleurs de gestion ne sont plus de simples

    producteurs de reportings fournissant un premier niveau

    danalyse, souvent limit par le temps ncessaire la

    production des chiffres. Ils interviennent proactivement

    dans la plupart des cas pour apporter une vision

    financire dans la prise de dcision mtier.

    La situation conserve cependant un caractre

    htrogne.

    Un nombre limit dtablissements est en phase

    dvolution vers ce nouveau rle qui reste un objectif

    atteindre. Sils ont conscience que la fonction

    doit voluer en ce sens, les contrleurs de gestion

    restent aujourdhui encore largement des producteurs

    de chiffres et danalyses de premier niveau. Leurs

    ressources restent limites, tant du point de vue

    humain quinformatique, pour pouvoir apporter un

    clairage financier la prise de dcision mtier.

    De faon plus gnrale, si la fonction contrle de

    gestion embrasse largement ce nouveau rle, il

    reste pour beaucoup des progrs accomplir dans

    la rpartition de leur temps entre ces nouvelles

    tches valeur ajoute et les tches de production

    traditionnelles. Pour y parvenir, la poursuite de la

    rationalisation et de lindustrialisation des outils de

    production constituent laxe prioritaire dvolution

    court terme pour la plupart des personnes interroges.

    Le dveloppement du rle de Business Partner reste

    nanmoins, pour presque tous, limit par le temps

    ncessaire la production traditionnelle du contrle

    de gestion.

    Si quelques grands acteurs associent fortement la

    fonction contrle de gestion la dcision stratgique,

    la plupart sont en ralit des fournisseurs privilgis

    dinformations servant cette dcision. Les modles

    de dcision stratgique restent pour une majorit

    dtablissements hors du contrle de gestion, bien

    que ce dernier en soit le principal fournisseur de

    donnes. Lvolution vers une intgration plus

    forte entre la stratgie et le pilotage conomique

    et financier devient un axe dvolution pour

    de nombreux tablissements. Cela permettra

    darticuler plus troitement les scnarios dvolution

    macroconomiques et la projection de leurs impacts

    sur lactivit et les rsultats financiers.

    Plus gnralement, le contrleur de gestion, sil a su

    simposer comme un interlocuteur privilgi auprs

    des mtiers, doit encore renforcer son rle de Business

    Partner auprs des Directions gnrales.

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    3. Indicateurs / Outils

    Laxe de lecture produit / client de la

    performance de lactivit est fortement

    influenc par le positionnement stratgique des

    tablissements.

    Bien quils disposent souvent des deux axes de

    lecture de la rentabilit, les tablissements utilisentprioritairement lun dentre eux pour le pilotage des

    oprations.

    On observe ainsi que les acteurs privilgiant le

    dveloppement de la relation client suivent leurs

    activits prioritairement selon laxe client, alors que les

    tablissements consumristes pilotent en majeur laxe

    produit.

    Une majorit dtablissements est aujourdhui

    capable de ventiler ses cots la fois sur laxe client

    et sur laxe produit leur permettant de disposer

    dune bonne vision de la rentabilit.Pour autant, lanalyse au croisement de laxe

    client /produit reste relativement peu frquente.

    Certains acteurs restent nanmoins en retard.

    Un tablissement interrog ne ventile pas ses cots, et

    plusieurs ne les ventilent que sur un seul axe danalyse.

    Loutillage des contrles de gestion sest

    fortement dvelopp rcemment, conduisant

    un niveau dindustrialisation fort des plates-

    formes financires.

    Le besoin de piloter sa rentabilit au mieux dans les

    annes rcentes a motiv la mise en place doutils

    de ventilation des cots.

    On observe ainsi la mise en place de progiciels de ce

    type dans la plupart des tablissements interrogs.

    Tous les acteurs non encore quips (hors petits

    tablissements) sont en cours de rflexion pour une mise

    en place prochaine.

    Le besoin de pouvoir consacrer de plus en plus de

    temps aux travaux plus forte valeur ajoute a,

    en outre, entran la mise en place doutils

    industrialiss.

    Ces outils organisent la collecte des donnes, leur

    contrle, la restitution et la diffusion des reportings de

    faon automatise.

    Les banques de grande taille se dmarquent sur leur

    niveau dindustrialisation des outils.

    Nous remarquons que les tablissements de plus grande

    taille ont consenti des efforts plus importants

    dindustrialisation des outils, permettant aujourdhui des

    temps de production trs faibles ds lors que les projets

    ont intgr des travaux de rationalisation de lamont

    (donnes, rfrentiels...).

    Le contrle de gestion nest pas pour

    autant devenu un passage oblig versles postes de direction gnrale.

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    4. Capital humain

    La fonction a connu une volution forte dans la

    gestion de son capital humain, en cohrence avec

    lvolution vers un rle de Business Partner.

    Des profils varis ont rcemment t recruts.

    Les personnes recherches ont diffrents profils

    (conomiste, statisticien, chef de projet, consultant) et

    sont mme dapporter des comptences techniques

    pointues, diversifies et complmentaires.

    Les contrleurs de gestion disposent aujourdhui

    de la possibilit dvoluer plus facilement dans

    lorganisation.

    Pour la quasi-totalit des acteurs, la fonction de contrle

    de gestion bancaire est dsormais valorise positivement

    au sein des tablissements. Les changes avec les

    autres dpartements permettent dacqurir une vision

    transverse des activits, et autorisent lvolution vers des

    postes oprationnels. Cependant, le contrle de gestionnest pas pour autant devenu un passage oblig vers les

    postes de direction gnrale.

    La valorisation plus forte des comptences non

    techniques, leadership et capacit dinfluence, lors

    du recrutement, nous parat tre un point positif

    dans lvolution de la fonction.

    Elles permettront, dans le cadre du dialogue de gestion,

    une meilleure communication avec les oprationnels et,

    plus long terme, une volution potentielle plus facile

    vers des postes de direction gnrale.

    5. Vision prospective

    En termes de positionnement de la fonction

    Contrle de gestion, les diffrents modles de

    maturit montrent une fonction mature, que ce

    soit dans ses missions, dans son organisation ou

    ses outils.

    Les changements majeurs quvoquent lescontrleurs de gestion sont amorcs.

    Lvolution de la fonction de contrle de gestion est

    largement entame vers le rle de Business Partner et

    se compltera par une intgration renforce aux autres

    fonctions (risques, ALM, capital) nest voque que par

    un nombre trs limit dacteurs.

    Pour autant, au regard des volutions fortes constates,

    nous pensons que la fonction contrle de gestion verra

    ses missions voluer vers :

    une meilleure intgration entre pilotage nancier/

    commercial ; une meilleure connaissance de la gestion bilancielle ;

    une dclinaison de nouveaux indicateurs.

    Ces missions se dclineront oprationnellement sur les

    processus actuels (notamment de budget) ainsi que sur

    le partage et la qualit des donnes.

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    Positionnements sur le Maturity Model

    Positionnement de la moyenne des tablissements

    Le contrle de gestion dans la banque de dtail en France est un mtier mature dans ses missions, son organisation et ses pratiques, au

    positionnement bien dfini et install au sein des tablissements.

    Le modle de maturit ci-dessous prsente le positionnement de la moyenne des tablissements par ordre croissant de maturit (Tier 5 au Tier 1).

    Tier 5 Tier 4 Tier 3 Tier 2 Tier 1

    Missions de pilotagefinancier

    Simple fonction decontrle comptable et

    budgtaire= informer

    Fonction de contrle,de production de

    reporting et danalysea posteriori= expliquer

    Proactivit de lafonction dans le

    pilotage de lactivit(business partner)= animer

    Intgration de lafonction en tant que

    partie prenante lastratgie du groupe= anticiper

    Domainesd'indicateurs grspar le contrle degestion

    Elments comptables& rglementaires

    Indicateurs financierslmentaires (Encours,

    PNB, Frais)

    Indicateurs financierset de rentabilit selon

    les axes segmentsclients/produits

    Indicateurs financierset de rentabilit

    incluant desindicateurs de risque,en liaison avec latarification

    Pilotage ax autourde la rentabilit du

    capital un niveau fin

    Degr decoordinationcentrale

    La fonction contrlede gestion est

    dcentralise sanscoordination globaleen central

    La fonction contrlede gestion possde

    un lien hirarchiqueavec la fonctioncentrale

    La fonction contrlede gestion possde

    un lien fonctionnelminimum avec lafonction centrale

    La fonction contrlede gestion possde

    un lien fonctionnelfort avec la fonctioncentrale

    Systmesdinformation

    Utilisation exclusivedoutils bureautiquessimples (MS Office)

    Existence de plusieursapplications en plusdu pack MS Office,

    mais sans soclecommun

    Existence de plusieursapplications en plusdu pack MS Office,

    sappuyant sur unsocle commun

    Existence de plusieursapplications en plusdu pack MS Office,

    sappuyant sur unebase commune,avec une couche derestitution commune

    Plate-formecomplte et intgre(outils, rfrentiels,

    donnes) ddie aucontrle de gestion

    Productionet analyse

    Temps entirementddi la production.

    Pas danalyse.

    Organisationpermettant une

    meilleure optimisationdu dlai de reporting.Faible temps ddi lanalyse (0-20%)

    Productionautomatise

    par le systmedinformation. Untemps importantest ddi lanalyse

    (20% 40%).

    Production optimisede faon consacrer

    une majorit dutemps pass surlanalyse (>50%)

    Production optimisede manire

    consacrer lintgralitdu temps de lafonction lanalysedes rsultats

    Capital humain Pas de comptencesspcifiques requises

    Les tches demeurent

    en majorit simpleset laissent du temps un peu danalyse etde projet

    Lquipe dispose

    dune bonneconnaissancefinancire et dunevision mtiers utile

    la dcision

    Les comptences

    de lquipe sontvaries et partages.Lexpertise financireest reconnue

    Lquipe est

    considre commeun vivier de hautspotentiels

    Moyenne des tablissements

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    11/24Pilotage de la performance dans la banque de detail- Panorama des pratiques et perspectives 9

    Restitutionapprofondie de ltude

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    12/2410

    1. Des pressions de lenvironnement trs

    fortes sur la fonction Finance

    Un environnement mouvant et complexe a contribu

    a faire voluer le secteur bancaire au cours de la

    dernire dcennie. Dans ce contexte, la fonction Finance

    apparat de plus en plus sollicite par lensemble de

    ses clients, tant internes (gouvernance de lentreprise

    et mtiers) quexternes (march et rgulateurs) pour

    contribuer oprer les adaptations ncessaires au sein

    de lentreprise.

    Le contexte financier

    Le contexte rglementaire

    Le contexte socital

    Pression de la clientle externe

    Dgradation de limage et perte de conance dans

    un contexte de crise et de scandale largement

    mdiatis

    Connaissances et exigences des clients en hausse,

    notamment en raison du volume dinformation

    immdiatement disponible sur internet

    Pression trs forte sur les prix, apparition de produits

    low cost

    Monte en puissance et en nombre des sniors et

    dots de patrimoines et de revenus plus importants

    Pression de la direction et du march

    Eviter la dgradation du chiffre daffaires ou de la

    marge

    Faire voluer les modalits de pilotage pour

    augmenter la ractivit de lentreprise

    Matriser et/ou rduire les cots de production, tout

    en maintenant la qualit et sans rduire la capacit

    produire et investir en vue dun rebond

    Pression sur la rentabilit du capital, centre de

    lattention des actionnaires

    La communaut financire

    Exigences croissantes des actionnaires/

    socitaires, agences de rating et investisseurs

    en matire dinformation financire (qualit,

    fiabilit, dlais) et en matire de transparence

    Pression des autorits de tutelle et de contrle

    Renforcement des dispositions rglementaires et

    lgislatives relatives la production de linformation

    financire - transparence et qualit (IFRS, BAFI,

    SURFI, SEPA)

    Lgislation sur la transparence des tarifs bancaires

    Mise en place de Ble III qui devrait conduire

    une tension forte sur les cots des capitaux

    (renforcement de 6,3 Mds par Banque Group 1dici 2019 sur base des bilans 2009)

    Besoin de mobiliser sufsamment de capital et

    dadapter sa stratgie pour rpondre aux stress

    tests visant tester la solvabilit des banques

    Le contexte sectoriel

    Concentration progressive du march de la banque

    au niveau europen et globalisation du secteur

    Emergence / progression de nouveaux acteurs et

    de nouveaux canaux (assurance, broker, courtier,internet, grande distribution...)

    Des pressions

    internes et

    externes de plus

    en plus diverses et

    contraignantes

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    13/24Pilotage de la performance dans la banque de detail- Panorama des pratiques et perspectives 11

    2. Les primtres de pilotage

    Le pilotage commercial sajoute au pilotage financier

    pour 27% des quipes de pilotage interroges.

    Pilotage financier 100%

    27%

    18%

    27%

    50%

    94%

    0%

    Ce type de pilotage constitue le rle central de toutes les

    quipes de pilotage interroges.

    Le rle de pilotage commercial fait partie des

    attributions des quipes de pilotage financier des

    banques anglo-saxonnes implantes en France et de

    certains tablissements de petite taille.

    Le contrle de gestion prend sa charge le pilotage des

    cots IT plus spcifiquement chez les acteurs de taille

    plus faible ou qui rencontrent sur le sujet des soucis de

    clart. Ces deux types de pilotage sont considrs hors

    primtre de ltude.

    Pilotage commercial

    Pilotage commercial

    Le rle de pilotage commercial est intgr auxmissions de lquipe (quipe hybride pilotage

    financier - pilotage commercial)

    Lquipe est intgre pour partie lanimation

    commerciale (participation aux comitsProduit...)

    Lquipe est fournisseur dinformations

    vis--vis de lquipe de pilotage commercial

    Pilotage de lIT

    Pilotage des oprations

    Pilotage financier

    Le pilotage nancier, incluant le suivi du bilan et du

    P&L de lactivit de banque de dtail, est le rle central

    et est trait par lensemble des quipes de contrle de

    gestion interroges.

    Pilotage commercial

    Dans la quasi-totalit des cas, lquipe Finance a,

    en plus de ce rle de leader sur le pilotage financier,

    un rle de fournisseur dinformations ncessaires aupilotage commercial, par exemple pour les productions

    nouvelles dencours, au centre du pilotage commercial

    et qui transitent par les systmes de gestion Finance.

    Elle va en outre simpliquer plusieurs niveaux dans le

    rle danimation commerciale du rseau, via :

    - une participation aux comits Produit;

    - la promotion dinformations de rentabilit segment

    et produit;

    - un rle significatif dans la tarification.

    Le pilotage commercial proprement parler, incluant

    en particulier la dfinition et le suivi des objectifs du

    rseau, est trait en majeur par quelques-unes desquipes Finance interroges, et se trouve alors ml

    au pilotage financier (dans 30% des cas). Cependant,

    ltude montre que cette pratique ne peut tre

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    Le pilotage financier englobe de plus en plusdaspects. En effet, en plus dexpliquer les chiffres,le pilotage financier se doit dintgrer lensemble desaspects conomiques (courbe des taux, indicesboursiers, liquidit), de mettre en avant les drivers (performance commerciale, rentabilit des produits)et de pouvoir pauler les mtiers.

    Responsable Finance dun grand tablissement bancaire

    considre comme standard, ou comme une volution

    attendre de la mission du contrle de gestion. Elle

    est induite par la situation particulire de certains

    acteurs interrogs, qui les a conduits mixer les

    visions commerciale et financire :

    - cest le cas de certains tablissements de taille

    plus rduiteet / ou relativement jeunes qui, pour

    des raisons doptimisation de lorganisation des

    quipes, nont pas cr deux instances de pilotagedistinctes ;

    - cest le cas aussi dtablissements dorigine trangre

    qui, pour certains, ont adopt un mode de pilotage

    hybride financier / commercial.

    Ce choix de mixer les visions peut mener ces acteurs :

    - soit lintgration de lquipe de pilotage

    commercial lquipe Finance via un parti pris

    dorganisation ;

    - soit une mixit des tches accompliespar les

    quipes de pilotage financier, les mmes personnes

    grant, dans ce cas, la fois les indicateurs financiers

    et les indicateurs dactivit du rseau.

    Pilotage Oprations / IT

    Le pilotage des Oprations et de lIT est ralis par

    les quipes Finance seulement dans certains cas

    particuliers :

    - chez les acteurs de taille plus faible ;

    - chez les acteurs qui rencontrent sur le sujet des

    soucis de clart.

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    15/24Pilotage de la performance dans la banque de detail- Panorama des pratiques et perspectives 13

    3. Les missions de la fonction de pilotage financier

    31%

    80%

    98%

    100%

    20%

    40%

    100%

    Anticiper (apporter un support la dcision stratgique)

    La modlisation tablie par la fonction est centrale dansla prise de dcision stratgique, pouvant dpasser le

    cadre de ltablissement

    Les grands axes de la stratgie sont fonds sur les

    rsultats fournis par les modlisations de la fonction

    Participation la rflexion stratgique

    80%

    80%

    80%

    Animer (aider les mtiers matriser et utiliser linformation financire)

    Projection de lactivit et ralisation de business plans

    Challenging du ralis vs le budget,laboration de la tarification

    Proactivit dans le dveloppement de la culturefinancire de ltablissement

    90%

    100%

    100%

    100%

    Expliquer (fournir une vision analytique de la performance)

    Standardisation et diffusion des normes et outilsgroupes (outils, formats de reporting...)

    Support de lensemble des entits du groupe

    Suivi de la rentabilit selon les axes danalyse

    Appui la tarification

    100%

    Informer (produire les reportings, le budget et les analyses standard)

    Elaboration du budget et des actualisations budgtaires,production du reporting et analyse vs budget,

    production et validation des lments financiers,fonction de contrle comptable budgtaire

    En moyenne, les quipes

    interroges considrent

    traiter 31% des thmes

    que nous avons

    dfinis pour la mission

    anticiper .

    pour la mission animer

    pour la mission

    expliquer

    Valeurajoute

    Les missions dinformation

    sont effectues par toutes

    les quipes interroges.

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    16/2414

    La fonction doit sexprimer avec la capacit et lesmoyens de challenger les chiffres, afin dorganiser lacontradiction avec les directions mtiers et supports.

    Directeur du contrle de gestion dune banque de dtail (tablissement mondial de premier plan)

    Le cadre de ltude est born aux missions lies au

    primtre central de pilotage identifi : le pilotage

    financier.

    Informer

    Un socle commun existe quant aux missions de base

    de la fonction, incluant principalement la production

    des reportings financiers du ralis (avec mise en

    regard versus exercice prcdent et versus budget) et

    llaboration du budget.

    Expliquer

    La quasi-totalit des quipes de contrle de gestion

    interroges disent aujourdhui assumer des tches

    complmentaires dexplication de ces chiffres

    et danalyse de la performance : analyse de la

    rentabilit, appui la tarification, support aux quipes

    oprationnelles et standardisation des normes

    financires groupe.

    Animer

    La diffrenciation entre les quipes de contrle de

    gestion rside dans leur capacit aller au-del de ces

    attributions et se poser en Business Partner auprs

    des mtiers. La prise de conscience de ce besoin

    est dsormais mature et les quipes simpliquent

    donc pour une large part, compte tenu de leur

    bonne comprhension de lenvironnement macro-

    conomique, des enjeux business et de leur accs

    direct la donne financire, dans le soutien aux

    mtiers. 8 acteurs sur 10 en moyenne disent accomplir

    les tches suivantes :

    - contribution significative la dtermination de la

    tarification ;

    - suivi spcifique des drogations ;

    - analyse ad hoc de rentabilit par segment ou produit

    en support la dcision stratgique ;

    - contrle et analyse en profondeur du ralis vs. le

    budget, et ralisation de business cases ;

    - mise en place, parfois, de service daide la

    modlisation financire (analyse critique des chiffres

    constituant le business plan, puis calcul de rentabilit

    laide dindicateurs financiers : payback period, TRI

    ou VAN).

    Anticiper

    Enn, au-del de ces missions complmentaires,

    les contrles de gestion les plus performants sont

    troitement associs la prise de dcision stratgique.

    Ce rle implique en particulier la capacit actualiser

    des modles complexes en fonction de lvolution

    de facteurs exognes (macroconomie, volution

    rglementaire, etc.). Ce fonctionnement permet une

    synergie naturelle entre laccs linformation et

    lutilisation des fins stratgiques trs forte valeur

    ajoute (sans production ad hoc des contrleurs vers

    les quipes de stratgie).

    Ainsi, 40% des quipes Finance dclarent aujourdhui

    que la stratgie est largement fonde sur des modles

    fournis par la fonction et 20% considrent mme tre

    au centre de la dcision stratgique.

  • 8/11/2019 Etude Pilotage de La Performance Financire -2012

    17/24Pilotage de la performance dans la banque de detail- Panorama des pratiques et perspectives 15

    4. Axes majeurs de suivi de la

    performance

    Les tablissements se donnent la plupart du temps

    la capacit piloter leur rentabilit selon les deux

    axes : Produit et Client. Cest le cas en particulier des

    tablissements de grande taille. Cependant, ltude

    montre pour tous les tablissements un axe majeur

    de suivi de lactivit, qui fonde la vue principale des

    dcisionnaires. Le plus communment utilis est

    aujourdhui assez nettement laxe produit (57% contre

    29% pour laxe client).

    Cest la dclinaison de la stratgie client (relation client

    ou consumriste) qui dtermine, selon ltude, la

    dimension principale de pilotage des tablissements :

    - les banques souhaitant avoir une vritable relation

    client suivent majoritairement laxe client / segment

    de clientle. On observe que ce sont les acteurs

    haut de gamme qui font cet arbitrage, pilotant une

    stratgie doffres diffrencies par segment et un

    poids financier trs important dun nombre rduit declients sur les segments cibles ;

    - les tablissements consumristes suivent quant eux

    en majeur ou exclusivement laxe produit.

    A noter que laxe canal de distribution est utilis en

    complment de ces deux axes de lecture primaire.

    Il apparat de manire variable en fonction de

    lorganisation et du degr de centralisation de la

    fonction.

    Ventilation des frais par axe danalyse produit

    ou client et axe majeur

    Selon les deux axes -

    Majeur produit29%

    Pas de ventilation

    14%

    Par produit seulement

    28%

    Selon les deux axes -

    Majeur client

    28%

    Axe canal

    Par segment client seulement

    0%

  • 8/11/2019 Etude Pilotage de La Performance Financire -2012

    18/2416

    5. Indicateurs de suivi de la performance

    (hors risque)

    Le cadre de ltude est born aux mtriques l ies au

    primtre central de pilotage identifi : le pilotage

    financier.

    PNB / Encours

    Un socle commun existe quant aux indicateurs de

    revenus / bilan suivis : PNB par nature, balances, marges

    financires. Les quipes se distinguent sur ces mtriques

    par leur capacit :

    dcliner ces mtriques selon diffrents axes

    danalyse et avec une profondeur importante :

    aujourdhui 60% des acteurs dclarent ne pas utiliser

    les indicateurs de PNB / Encours selon laxe client,

    alors que la dclinaison par produit est dclare par

    80% des acteurs ;

    produire ces mtriques avec la distinction stock /

    production nouvelle, en particulier pour le PNB :

    - pour quelques acteurs, le calcul de ces mtriques surproduction nouvelle reste un challenge important.

    Frais / Rentabilit

    Pour ce qui concerne la qualit du pilotage de la

    rentabilit, il est rendu complexe par le besoin de

    ventilation des frais un niveau suffisamment fin.

    Cependant, des efforts importants ont t faits pour se

    donner les moyens de piloter efficacement sa rentabilit,

    avec les rsultats suivants :

    seuls 14% des acteurs interrogs disent ne pouvoir

    suivre la rentabilit sur aucun axe danalyse ;

    une majorit dacteurs est capable aujourdhui dedterminer la rentabilit la fois sur les axes produit et

    client (58%) ;

    la construction de la vue selon un axe danalyse donn

    se fait soit par ventilation, soit par agrgation depuis la

    maille lmentaire. Nanmoins, le pilotage par contrat

    (intersection Client x Produit) reste lexception, avec

    un suivi ce niveau-l dclar par seulement 10%

    des tablissements. Ce niveau de granularit semble

    ne pouvoir tre calcul que par un nombre rduit

    dtablissements de grande taille ;

    lamlioration gnrale de la vision de la rentabilit

    passe probablement par la diffusion plus large doutils

    industrialiss dallocation de cots (cf. partie systmes

    dinformation).

    KPIs

    La production de ces mtriques est aujourdhui toffe

    par le suivi de KPIs, dont le contrle de gestion a pour

    responsabilits la dfinition (dans une optique de suivi

    pertinent), la production et le commentaire critique. Ces

    KPIs vont tre soit des mtriques de suivi de lactivit

    plus volue (par exemple, PNB par client au cours

    des trois premiers mois dentre en relation), soit des

    mtriques calcules (par exemple, TOI par client par

    segment).

    Nous avons une vision claire de larentabilit par produit, il sagit depouvoir mesurer la cration de valeur parproduit, et donc pouvoir orienter lesactions des commerciaux.

    Directeur financier dun tablissement spcialis dans le crdit consommation

  • 8/11/2019 Etude Pilotage de La Performance Financire -2012

    19/24Pilotage de la performance dans la banque de detail- Panorama des pratiques et perspectives 17

    6. Indicateurs de risques et rentabilit du

    capital

    Risque de crdit

    Le pilotage du risque de crdit nous semble

    aujourdhui essentiellement suivi en statique de la part

    des quipes de contrle de gestion. Elles intgrent

    ainsi souvent presque essentiellement lindicateur

    P&L de provision sur dprciation de crance qui

    leur permet davoir une vision de la qualit actuelle

    moyenne du stock de crdit.

    - Il nous semble intressant dintgrer plus largement

    aux analyses des mtriques de mesure prospective

    (suivi des notations, dfaut par maturit, dfaut

    par anciennet du crdit, etc.), et de se donner les

    moyens de ventiler par type de client ces mesures du

    risque.

    - Il est noter que ces mtriques et ces ventilations

    sont susceptibles dtre calcules dans la plupart des

    tablissements par les quipes de risque crdit et

    analyses part des grandes mtriques financirescalcules par les quipes de pilotage financier.

    - Ltude montre le fort besoin de promouvoir une

    proximit entre les deux quipes et une bonne

    qualit du dialogue, pour produire une vision

    intgre du cot du risque crdit en lien avec le

    pilotage financier.

    Risque de liquidit / Solvabilit

    De la mme faon, le suivi de la liquidit est

    aujourdhui peu intgr au pilotage financier. Si le ratio

    A/D est disponible en lecture directe, les indicateurs

    prospectifs plus pousss (identification des impassesde taux / liquidit, capacit de projection des encours

    et estimation des cots de refinancement / marge

    financire rsultante) sont peu souvent cits. La mise

    en place de Ble III nous semble pouvoir modifier les

    choses, le renchrissement significatif du capital li

    sa mise en en place dici 2019 et la place centrale

    que vont prendre les dpts dans ce contexte devant

    amener de nouvelles pratiques de pilotage.

    - Les contrleurs qui citent des mtriques prospectives

    de suivi de la liquidit sont ceux pour lesquels

    lALM est largement intgr au contrle de gestion.

    Pour les autres tablissements, les mtriques sont

    certainement suivies, mais par une quipe de gestion

    Actif / Passif part.

    - Or, la collecte de dpts va devenir cruciale, avec

    lventualit de mouvements plus importants

    dans le cadre dune lutte plus dure pour attirer

    les dpts. Nous voyons un besoin venir de

    pilotage des efforts fournir pour maximiser les

    collectes dencours de dpts (pilotage financier

    et commercial) en lien avec le gain attendu li au

    surplus de liquidit gnr (ALM).

    - Ltude montre quil est ncessaire de promouvoir

    une importante proximit entre les deux quipes et

    une bonne qualit du dialogue, pour intgrer les

    visions financire / commerciale et ALM.

    - Dans le contexte de mise en place du ratio Ble III,

    nous voyons en outre lopportunit de faire de

    cet indicateur une mtrique de pilotage de la

    consommation de capital par mtier / segment /

    produit, intgre ventuellement au pilotage

    financier.

    Suivi de la rentabilit du capital

    Les indicateurs de suivi de la rentabilit du capital

    ont t peu cits en tant quoutils de pilotage. Les

    RWA et ROE sont calculs par grand mtier, mais

    annuellement et dans une optique de reporting

    standard groupe plus que de pilotage business. Dans

    un contexte de tension sur le cot du capital, il nous

    semble que les quipes de pilotage vont tre amenes

    amliorer cette vision.

    Nous voyons deux axes dvolution principaux :

    - La ventilation de ces indicateurs de rentabilit ducapital existant plus frquemment et un niveau

    plus fin, ncessitant lallocation de capital ddi par

    produit, client, permettra de faire de ces mtriques

    de rels outils de pilotage.

    - Lintroduction dindicateurs de rentabilit du capital

    ajuste du risque (RaROC, RaRORAC) permettrait un

    pilotage plus pertinent du couple risque / rentabilit.

    La problmatique du niveau de pilotage (segment

    client, produit) est, l aussi, centrale.

  • 8/11/2019 Etude Pilotage de La Performance Financire -2012

    20/2418

    7. Les systmes dinformation

    La ncessit li au contexte conomique de matriser au

    mieux les cots et de pouvoir disposer dune rentabilit

    par client/produit un niveau trs fin a entran la mise

    en place doutils dallocation de cots. Tous les acteurs

    non encore quips (hors tablissements de trs petite

    taille) sont en cours de rflexion sur la mise en place de

    ce type doutil.

    Le besoin de consacrer de plus en plus de temps aux

    travaux plus forte valeur ajoute a entran la mise en

    place doutils industriels de collecte, de contrle, de

    restitution et de diffusion des reportings.

    Outil dallocation

    de cots

    Outil de simulation

    Outil de diffusion

    Outil de process

    budgtaire

    Outil de restitution

    Dataware financier

    55%

    18%

    64%

    45%

    64%

    78%

    Les outils dallocation de cotssont largement rpandus, avec une

    prdominance des progiciels (SAP PCM, SAS ABM). Tous les acteurs nonencore quips sont en cours de rflexion quant la mise en place dun

    tel outil.

    Lusage doutil industrialis de simulationreste assez peu rpandu chez

    les acteurs bancaires. Ce type de dmarche est ralis en ad hoc sous MS

    Excel pour la majorit de ceux-ci. 20% des acteurs disposent aujourdhui

    dun environnement de simulation ddi, permettant une simulation

    robuste et rapide.

    MS Excel reste utilis par une majorit dacteurs comme outil de supportau processus budgtaire (pour 60% des acteurs), malgr les inconvnients

    quil prsente pour ce type dexercice.

    Les datawares financierssont aujourdhui trs largement rpandus

    au sein des contrles de gestion bancaires : 80% des acteurs interrogs

    possdent un dataware nancier. Sur les 20% restants, 10% ont un projet

    en cours, 5% envisagent srieusement son implmentation et les 5%

    restants la considrent comme prmature compte tenu de la petite taille

    de leur organisation.

    Malgr limplmentation trs large de datawarehouses, ltape suivantedoutils industrialiss de restitutionet de diffusion est moins largement

    rpandue. MS Excel reste donc utilis par 36% des acteurs pour traiter les

    donnes des datawares en vue de la restitution et de la diffusion.

    Taux de dtention par outil

    Outilsdallocation

    descots

    Outils

    desimulationetde

    prv

    isionbudgtaire

    Outilsdeproductiondesreportings

    Elments danalyse

    L unicit des systmes dinformation etlindustrialisation de la productiondemandent de nombreuses annes de travail.Aujourdhui, la consultation de linformation

    doit tre simple pour tous : Click & See ! Responsable Finance dun grand tablissement bancaire

  • 8/11/2019 Etude Pilotage de La Performance Financire -2012

    21/24Pilotage de la performance dans la banque de detail- Panorama des pratiques et perspectives 19

    8. Lorganisation de la fonction Contrle

    de gestion

    I. Degr de coordination centrale

    1. Les acteurs interrogs ont acquis une maturit forte

    en termes dorganisation de la fonction et les quipes

    de pilotage Retail ont pu dvelopper pour la totalit

    dentre elles un lien fonctionnel avec la fonction de

    Finance centrale :

    2. Lintgration du Contrle de gestion Retail varie

    en fonction de la maturit et de lhistorique des

    organisations. On remarque des volutions dans

    certaines organisation vers une fonction plus

    clate, avec des renforcements des attributions des

    correspondants Finance mtiers, tandis que dautres

    tendent centraliser au maximum leur contrle de

    gestion. Ce choix ne correspond pas un modle de

    maturit, chaque type dorganisation prsentant des

    forces et des faiblesses :

    Avantages de la centralisation :

    gain en efcacit ;

    une seule version de la vrit ;

    homognit des process et mthodes.

    Inconvnients de la centralisation :

    perte de proximit du mtier, qualit du dialogue

    plus faible ;

    lgitimit et reconnaissance des chiffres plus faibles.

    II. Rattachement hirarchique

    Le rattachement hirarchique le plus couramment cit

    est celui avec la Direction financire (dans 60% des

    cas).

    Ensuite, dans 20% des cas, le rattachement est fait

    directement la Direction gnrale, et dans 20% des

    cas, il est fait la direction du mtier Retail.

    III. Organisation interne

    Les quipes de contrle de gestion Retail incluent le

    plus souvent une premire distinction par fonction en

    mettant la MOA / MOE part.

    La diffrenciation relle se fait ensuite sur la dnition

    dquipes spciques production vs analyse. Une large

    part des acteurs ne spcialisent pas leurs contrleurs

    selon cet axe et sorganisent en majeur par thme

    (Frais / PNB / Indicateurs dactivit), les mmes

    personnes ralisant production et analyse sur leur

    primtre (80% des quipes),

    IV. Lien avec les fonctions partenaires

    La question a t voque du lien tablir avec

    les quipes ALM, Risques de crdit et pilotage

    commercial. Plus quune volution vers un degr de

    maturit suprieur, il nous semble que la proximit

    entre ces quipes et lquipe Retail de pilotage

    financier rsulte dun historique particulier, ou dune

    problmatique de taille de ltablissement.

    RelationContrlede gestionRetail Contrlede gestioncentral

    Ce point constitue,selon ltude,un lment dematurit importantdes organisationspermettant unecollaborationsimplifie avec lafonction Contrlede gestion centrale

    La fonction Contrle de gestionpossde un lien fonctionnel fort

    avec la fonction centrale70%

    La fonction Contrle de gestionpossde un lien fonctionnel

    minimum avec la fonction centrale30%

    La fonction Contrle de gestionpossde un lien hirarchique avec

    la fonction centrale0%

    La fonction Contrle de gestionest dcentralise sans coordination

    globale en central0%

    Maturit

  • 8/11/2019 Etude Pilotage de La Performance Financire -2012

    22/2420

    9. Production et analyse

    Les quipes de pilotage nancier Retail ont fait des

    efforts importants au cours des dernires annes pour

    minimiser les temps passs en production avec des

    rsultats probants, le temps dclar comme pass en

    production tant aujourdhui de 39% sur lchantillon.

    44% des quipes interroges dclarent mme passer

    plus des 3/4 de leur temps lanalyse. La diminutiondes temps de production reste pour une majorit

    dtablissements le facteur majeur de proccupation.

    Les plus grands tablissements ont ralis des

    investissements plus importants en termes

    dquipement IT et peuvent aujourdhui dclarer un

    niveau dautomatisation suffisant pour sautoriser un

    temps danalyse important.

    Au-del de ces grands acteurs, la taille inuence

    moins lefficacit de la production que lhistorique

    de la socit ou la politique interne en termes

    damlioration des systmes et processus de pilotage.

    Dans ce cadre, seuls deux tablissements ont prvu derecourir loffshoring dans un futur proche. Ce sont

    de grands tablissements internationaux qui visent le

    partage de ressources informatiques de stockage un

    niveau transnational.

    Temps pass lanalyse Groupe 1

    (les plus grands)

    Groupe 3

    Groupe 2

    Groupe 4

    (les plus petits)

    Plus de 75 % 44%

    De 50 75 % 11%

    De 25 50% 22%

    Moins de 25% 22%

    Rpartition des acteurs Vision par groupe (par taille)

    Maturit

    Production

    32%

    Production

    60%

    Production

    48%

    Production

    70%Analyse

    68%

    Analyse

    30%

    Analyse

    52%

    Analyse

    40%

    Il ne sagit pas de noyer linterlocuteur avec delinformation, mais de lui fournir les points majeurset lui indiquer o trouver linformation si besoin.

    Responsable du contrle de gestion dune succursale dune banque anglo-saxonne en France

  • 8/11/2019 Etude Pilotage de La Performance Financire -2012

    23/24Pilotage de la performance dans la banque de detail- Panorama des pratiques et perspectives 21

    Les comptences techniques

    Lvolution vers un rle de Business Partner est

    aujourdhui pleinement acte. Elle se rpercute sur

    la politique de ressources humaines en entranant le

    recrutement de profils mme damener une plus-

    value financire forte aux oprationnels.

    - Lvolution du mtier a ainsi entran le recrutement

    de diffrents profils (conomiste, statisticien,

    chef de projet, consultant) mme dapporter des

    comptences techniques complmentaires.

    - En parallle de cette volution vers un panel de

    comptences plus large et une capacit de soutien

    fort aux mtiers, cest limage de la fonction qui a

    volu trs positivement au sein des banques. En

    consquence, pour la quasi-totalit des acteurs,

    la fonction de contrle de gestion bancaire est

    dsormais perue comme valorise positivement au

    sein des tablissements, permettant dacqurir une

    vision transverse des activits, et autorise lvolution

    vers des postes oprationnels.

    - 20 % des tablissements nous disent considrer

    la fonction comme un vivier de talents, dots decapacits techniques importantes qui pourront

    voluer vers des postes de haut niveau.

    Les comptences non techniques

    Selon nous, la prochaine tape de monte en

    comptence, amorce par 20% des contrle de

    gestion, va inclure le recrutement de profils

    haut potentiel disposant, en plus de comptences

    techniques trs solides, de capacits de

    communication et de leadership importantes.

    Elles permettront, dans le cadre du dialogue de

    gestion, une meilleure communication avec les

    oprationnels via une bonne capacit dinfluence,

    une meilleure qualit de management des quipes

    de pilotage de pilotage financier, et plus long terme

    une volution potentielle vers des postes forte

    responsabilit.

    10. La valorisation du capital humain

    La fonction possde une belle aura, et nous tchonsde mlanger au sein de lquipe des horizons varis

    (trangers, filiales, rseau...). Directeur du contrle de gestion dun tablissement bancaire de premier plan

    Les comptences de lquipe sont varies etpartages. Lexpertise financire est reconnue.

    30%80 % des quipespossdentaujourdhui unecapacit de soutienfinancier valeurajoute compatibleavec leur rle deBusiness Partner

    Lquipe est considre comme un vivier de hautspotentiels

    20%

    Lquipe dispose dune bonne connaissancefinancire et dune vision mtiers utile la dcision

    30%

    Les tches demeurent en majorit simples et laissentdu temps un peu danalyse et de projet

    20%

    Pas de comptences spcifiques requises 0%

    Maturit

    Valorisationdu

    capitalhumain

  • 8/11/2019 Etude Pilotage de La Performance Financire -2012

    24/24

    Deloitte fait rfrence un ou plusieurs cabinets membres de Deloitte Touche Tohmatsu Limited, socit de droit anglais ( private company

    limited by guarantee ), et son rseau de cabinets membres constitus en entits indpendantes et juridiquement d istinctes. Pour en savoir

    plus sur la structure lgale de Deloitte Touche Tohmatsu Limited et de ses cabinets membres, consulter www.deloitte.com/about. En France,

    Deloitte SA est le cabinet membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited, et les services professionnels sont rendus par ses filiales et ses affilis.

    Deloitte fournit des services professionnels dans les domaines de laudit, de la fiscalit, du consulting et du financial advisory ses clients des

    secteurs public et priv, quel que soit leur domaine dactivit. Fort dun rseau de rmes membres dans plus de 150 pays, Deloitte allie des

    comptences de niveau international un service de grande qualit afin da ider ses clients rpondre leurs enjeux les plus complexes. Nos

    182 000 professionnels sont anims par un mme objectif, faire de Deloitte la rfrence en matire dexcellence de service.

    En France, Deloitte mobilise un ensemble de comptences diversifies pour rpondre aux enjeux de ses clients, de toutes tailles et de tous

    secteurs des grandes entreprises multinationales aux microentreprises locales, en passant par les entreprises moyennes. Fort de lexpertise

    de ses 6 500 collaborateurs et associs, Deloitte en France est un acteur de rfrence en audit et risk services, consulting, financial advisory,

    juridique & fiscal et expertise comptable, dans le cadre dune offre pluridisciplinaire et de principes daction en phase avec les exigences de

    notre environnement. Pour en savoir plus, www.deloitte.fr

    Deloitte

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