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Les ERP open source, tiny ERP, open ERP

Le plan

introduction

Définition

Open ERP

ERP open source

Tiny ERP

introduction

A l’heure de la mondialisation, les ERP apparaissent comme un des moyens de renforcer la multinationalisation des entreprises avec une structure mondiale de partage de l’information .

Aujourd’hui, les ERP sont reconnus comme étant la fondation du système d’information….

On ne peut pas concevoir d’entreprises sans ERP

Même des PME mettent en œuvre des ERP

définition

Tiny ERPOpen source

Les ERP

Open ERP

définition

ERP entreprise ressources planning ou PGI progiciel de gestion intégrée sous ensemble de SI, qui doit permettre :•Une gestion effective de plusieurs domaines de l’entreprise, susceptibles de permettre une collaboration de processus•L’existence d’un référentiel unique de données•L’adaptation rapide aux règles de gestion

Quelques caractéristiques clefs

• Un ERP est architecturé autour d’un système de base de données relationnelle assurant une gestion unique, cohérente, sécurisée et ouverte des données de l’entreprise.

• Un ERP permet la modélisation de l’ensemble des processus de l’entreprise, qu’ils soient opérationnels ou processus de support.

• Constitué de modules fonctionnels.• Gère le plus souvent un contexte international : multi-sociétés, multi-devises, multi-langues, multi-législations.

définition

L’ERP est un sous-ensemble du système d’information chargé de la gestion intégrale de

l’entreprise

« on définit par ERP, un sous-ensemble du système d’information capable de prendre en charge la gestion intégrale de l’entreprise, incluant la gestion comptable et financière, la gestion de la production et de la logistique, la gestion des ressources humaines, la gestion administrative ainsi que la gestion des ventes et des achats ».

Pourquoi choisir un ERP?

• Alternative au développement interne• Intégration des applications• Meilleure transversalité du business

•Technologiques :-Architectures dépassée-An 2000, Euro,….-Choix technique d’une plateforme unique pour la gestion-Rationalisation du SI-Adhésion à la culture progiciel du DSI-…..

Pourquoi choisir un ERP?

• Business :-Choix stratégique-Fusion/acquisition-Développement d’activité-Culture d’entreprise-Euro-Pilotage financier de l’entreprise-…..

open source

Open ERP est un logiciel Open Source de gestion commerciale et comptable très complet, et dispose de nombreux modules pour aider les entreprises à mieux gérer leurs ressources, qu'elles soient financières, matérielles ou humaines.

C’est un Progiciel de Gestion Intégrée (ERP) en licence libre qui couvre l'ensemble des besoins d'une PME : comptabilité financière et analytique, gestion de projet, gestion de stock, HR, CRM et GPAO. Open ERP est le seul ERP libre entièrement adapté aux spécificités suisses (TVA, BVR, DTA, V11).

Avantages d’open ERP

Text

Open ERP, un ERP différent...1-Simplicité d'utilisationLes Workflows de la logistique s'adaptent sans

programmation. Sur la solution open source Open ERP, le design des formulaires et des rapports se modifie directement dans la partie client par l'intermédiaire d'un programme rapide d'utilisation et d'une bonne ergonomie.

2-Une solution ERP techniquement avancéeOpen ERP intègre de nombreuses fonctionnalités

très techniques notamment l'utilisation de workflows dynamiques, l'utilisation de la solution open source sur des réseaux différents (Linux et Windows) mais une base de données Object.

Avantages d’open ERP

3-Un logiciel libre innovateurOpen ERP innove notamment au niveau de

la gestion des stocks avec sa gestion double entrée. Celle-ci vous permet de gérer simplement tous les cas de figure que vous pouvez rencontrer dans la gestion de votre société : entrepôts multiples, contrôle qualité, stocks consignés, gestion de stocks des fournisseurs / clients.

4-La comptabilité est aussi multi-vues et multi-devises.

Avantages d’open ERP5-Un ERP libre complet et flexible !Le logiciel est multi-langues, et permet de gérer

plusieurs entreprises ou départements. Il est également multi-entrepôt, permet la définition des différents rôles et utilisateurs de l'entreprise.

Open ERP permet d'intégrer de nombreux modules (Commercial, Financier, Logistique et Ressources Humaines). Open ERP est flexible par sa facilité à pouvoir tout modifier et tout annuler (factures, mouvements de stock, propositions de réapprovisionnement,...).

6-Une solution Open source !Avec Open ERP, aucune licence annuelle à payer,

une diminution du coût d'intégration de 40% comparativement aux solutions propriétaires, ainsi qu'une maîtrise du produit en interne et une accessibilité libre aux documentations, forums, mails.

Les modules de d'open ERP

Open ERP est une solution open source complètement personnalisable. En effet elle dispose de nombreux modules couvrant tous les domaines d'activité de votre entreprise. Il est même possible d'ajouter ses propres modules. Les principaux modules sont décrits brièvement ci-dessous : 1-Produits Les produits désignent tout ce qui peut être fabriqué, loué, acheté ou vendu. Le module gère  entre autres :•Les catégories de produits •La gestion des variantes •Des règles de prix entièrement paramétrables, suivant la catégorie, le prix de base, le type de  client, la quantité, ... •Intégration des arrondis •La définition des données comptables, qui peuvent être prédéfinies en fonction du type de  produit •L'enregistrement des données fournisseur •La gestion des codes barre, codes internes, descriptions  •L'impression des étiquettes 

Les modules d’open ERP

2-Partenaires Dans Open ERP, le terme partenaire désigne toutes les entreprises et tous les tiers ayant une  interaction avec l'entreprise. Ils sont différenciés par leur(s) catégorie(s). Ceci évite le double  encodage de partenaires pouvant être à la fois client et fournisseur, par exemple. Cette  fonctionnalité contient des règles permettant de définir le comportement automatique ou des  règles pour les autres modules.•Gestion des catégories de partenaires •Enregistrement de plusieurs adresses par partenaire, classifiés par type (Contact, facturation,  livraison, ...) •Liens automatiques vers un annuaire LDAP •Règles de prix associées au partenaire •Informations bancaires •Description •Données comptables 

Les modules d’open ERP

3-Gestion commerciale :La gestion commerciale intègre toutes les phases de la vente. Le mode d'encodage est simplifié  par une interface de saisie unique, permettant le passage d'un état à l'autre (devis, commande,  vente) par une simple validation.•Numéro de commande automatique (création de règles personnalisées)  – Gestion des magasin/entrepôts  – •Choix de la règle de prix associé à la vente (par défaut celle définie pour le partenaire) •Lignes de commande, proposant un encodage rapide à partir de produits enregistrés  (recherche par désignation, code barre ou code) ou la saisie de nouveaux produits •Règles de facturation et de colisage •Historique de la facturation sur la vente  

Les modules d’open ERP

 4-Gestion des stocks  :•Gestion de multiples entrepôts, liés à de multiples sociétés mères/filles et à de multiples  points de vente •Inventaires, gestion des flux de marchandises internes et externes •Enregistrement et impression de la commande fournisseur, gestion des états de commande •Saisie simplifiée de la réception de commande •Ecriture automatique de la facture fournisseur •Edition de la valeur comptable des stocks 

Les modules d’open ERP 5-Comptabilité Le plan comptable français est intégré à Open ERP, et Open ERP est un des outils les plus avancés dans  ce domaine.   Certaines écoles utilisent Open ERP pour l'enseignement de la comptabilité, ce  qui montre son haut niveau de conformité.  Le paramétrage des données comptable est entièrement transversal. Des règles d'écritures  automatiques peuvent être définies dans les partenaires, les produits, les projets ...  Les fonctionnalités d'Open ERP dans le domaine sont très complètes :  •Intégration du plan comptable français •Gestion des budgets •Edition de la TVA, des bilans, comptes de résultat, ... •Etats prévisionnels et réels de trésorerie 

Les modules d’open ERP

 6-Ressources humaines•Définition de la structure de l'entreprise •Pointage •Feuilles de présence •Taux d'utilisation des employés •Configuration des plannings, des congés, ... •Etats des présences, des taux de facturation par employé, ... 7-Gestion de projet La gestion de projet dans Open ERP est certainement celle qui est le plus aboutie pour ce type  d'outil. Elle est dotée de la même souplesse que l'ensemble du logiciel, ce qui permet de  s'adapter à l'ensemble des cas pouvant être traités dans ce cadre. •Définition de dépendances entre projets •Possibilité de gérer des projets communs à plusieurs sociétés •Comptabilité analytique, facturation automatique des heures •Définition des dates de départ, date due, affectation des ressources, définition du budget,  attribution d'une feuille d'activité •Informations partenaires

Les modules d’open ERP

 8-Gestion de production   Emplacements de production Gestion des gammes Gestion des ressources et des temps de mise en œuvre  Nomenclatures (produits, ressources)  Gestion des ordres de fabrication et des ordres

d'approvisionnement  Planification automatique des ressources  CRM/SRM  Le module de CRM (Gestion de la relation clientèle) est

très puissant dans Open ERP.  Sa souplesse lui permet d'être utilisé comme SRM (Gestion de la Relation entre  Services).  Citons entre autres fonctionnalités :  

Les modules d’open ERP

Création de cas fonctionnels, classé par section et/ou par catégorie organisées en  parents/enfants 

Renseignement des canaux de communication, historique automatique, rappels des actions à  effectuer, envoi d'email, attribution du responsable et délégation, potentialités d'affaires, ...

Intégration automatique des emails de demande de support, création automatique de cas  basé sur ces demandes

Création automatique d'entrées de menus pour les cas Création de règles automatiques, définies suivant le type de

client, les potentialités d'affaires,  le type de cas, la date de la demande, le niveau d'urgence, ... et permettant des alertes  automatiques, le changement de statut automatique, le changement de responsable,  l'escalade ou la migration vers une autre catégorie... 

Tiny ERP Tiny ERP est progiciel de gestion intégrée libre

sous licence GPL pour PME. Basé uniquement sur des logiciels libres.

Périmètre : ERP + CRM Il est conçus sur des bases modulaires et flexibles

pour l’adaptation rapide à des besoins précis. De nombreuses adaptations ne nécessitent aucune

programmation : création/personnalisation de rapports, modification de workflows, modification des vues de ressources, des formulaires de recherche ou filtres, etc.

Modèles économiques :-vente de formations-vente de prestations d’installation/services-vente de support technique

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