CODE DE DÉONTOLOGIE ET D'ÉTHIQUE - Purolator .veuillez communiquer avec le responsable du Bureau

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  • Date dentre en vigueur : 1 janvier 2017

    CODE DE DONTOLOGIE ET

    D'THIQUE

    Date dentre en vigueur : 1 janvier 2017

  • Code de dontologie et d'thique

    2

    Code de dontologie et d'thique

    Table des matires

    Remarques importantes 3

    Les valeurs de Purolator ....................................................................... 5 Conformit lgale et thique ................................................................. 6 Environnement, sant et scurit .......................................................... 7 Harclement ......................................................................................... 8 quit en matire d'emploi .................................................................. 9 Conflits d'intrts .................................................................................10 Activits politiques ...............................................................................12 Protection contre la corruption ............................................................13 Pratiques concurrentielles ...................................................................14 Biens de l'entreprise ............................................................................15 Renseignements confidentiels .............................................................16 Proprit intellectuelle .........................................................................17 Renseignements personnels ...............................................................18 Dossiers de lentreprise .......................................................................19 Rapports financiers ..............................................................................20 Suggestions de changements ..............................................................22

  • Code de dontologie et d'thique

    3

    REMARQUES IMPORTANTES Application du Code

    Le prsent Code de dontologie et d'thique (dsign par le terme de Code ) s'applique tous les employs de Purolator. Le terme Purolator se rfre Les Investissements Purolator Lte, Purolator Inc. et Purolator International, Inc., collectivement ou

    individuellement selon le contexte.

    Le terme employs se rfre aux employs, administrateurs et directeurs de Purolator. Le terme membre de l'quipe de direction se rfre aux employs de Purolator ayant un titre de directeur ou un poste de niveau suprieur.

    Condition d'emploi

    La conformit avec le Code est une condition d'emploi. Nous nous attendons ce que tous les employs comprennent le Code et fassent preuve de jugement lorsquils prennent des dcisions. Les infractions au Code (notamment aux politiques et procdures auxquelles il fait rfrence) peuvent entraner des mesures disciplinaires allant jusqu'au renvoi. En cas de conflit entre le Code et toute autre politique ou procdure de Purolator (autrement dit, lorsqu'il est impossible de se conformer aux deux), vous tes tenu de vous conformer au Code.

    Questions Ce Code vise offrir des lignes directrices et promouvoir un comportement thique soutenant les valeurs et les politiques de Purolator. Toutefois, ce Code ne fournit pas une rponse toutes les situations que vous pouvez rencontrer au travail. Par consquent, vous trouverez dans chaque section du Code des rfrences sur les personnes-ressources qui vous fourniront de plus amples renseignements. En outre, les politiques et procdures de Purolator vous apportent des conseils supplmentaires au sujet de questions spcifiques. Au cas o vous auriez des questions concernant l'interprtation ou l'application du Code, mme aprs vous tre renseign auprs de la personne ou du service appropri et avoir consult les politiques et procdures de Purolator, veuillez communiquer avec le responsable du Bureau de la conformit de Purolator, comme suit:

    Par courrier :

    Purolator Inc. a/s Service juridique 5995 Avebury Road Mississauga, ON L5R 3T8

    l'attention du

    Responsable du Bureau de la conformit

    Courriel :

    corporatecomplianceofficer @purolator.com

    Par tlphone: 1 800 326-4963 poste 26760

    Modifications

    Purolator se rserve le droit de modifier en tout temps le Code et n'importe laquelle de ses politiques et procdures. Les modifications importantes apportes au Code ou n'importe laquelle des politiques ou procdures de Purolator seront diffuses largement aux employs et affiches sur PuroNet.

  • Code de dontologie et d'thique

    4

    Signalement des infractions

    Tous les employs sont tenus de signaler les infractions au Code. Vous pouvez signaler une infraction au Code votre superviseur immdiat ou par le biais du processus de transmission confidentiel de Purolator auquel on peut accder par l'un des canaux suivants:

    Par courrier : ClearView Connects Case postale 11017 Toronto, ON M1E 1N0

    Par Internet :

    www.clearviewconnects.com

    Par tlphone :

    1 866 981-5597

    Toutes les dclarations d'infractions seront traites rapidement et de faon confidentielle. Vous ne ferez pas l'objet de discrimination et ne serez pnalis d'aucune faon si vous signalez de bonne foi une violation quelconque du Code. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter la Politique de transmission confidentielle de Purolator, qui est disponible sur PuroNet la rubrique notre sujet .

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    http://www.clearviewconnects.com/

  • Code de dontologie et d'thique

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    Les valeurs de Purolator

    1. Priorit aux personnes. Nous reconnaissons que nos coquipiers et leurs familles sont des intervenants essentiels. Notre entreprise ne sera prospre que si nous offrons nos coquipiers un milieu de travail sain et scuritaire et que nous avons les bonnes personnes, aux bons postes, avec le soutien dont elles ont besoin pour russir. Nous embauchons pour lattitude et nous formons pour l'aptitude.

    2. Accent sur le client. Chaque jour, nous justifierons par nos actions la confiance que nous

    tmoignent nos clients en nous confiant leurs envois. Nous y arriverons en pensant comme un client dans tout ce que nous faisons.

    3. Transparence. La confiance se mrite et ne peut tre conserve que si nous sommes

    ouverts et honntes avec nos coquipiers, clients, fournisseurs et autres parties prenantes parlez-leur franchement et vitez les Je le sais, mais je ne peux pas vous le dire .

    Nous formons une grande quipe et nous devons tous utiliser la mme information pour atteindre nos objectifs.

    4. Grance responsable. Nous sommes tous responsables de cette grande institution

    canadienne appele Purolator. Nous amliorons le milieu de travail de Purolator pour nos coquipiers et nous travaillons ensemble pour renforcer les communauts que nous servons, en grant notre entreprise de manire thique et durable. Nous sommes les fiers ambassadeurs de la marque Purolator dans nos vies professionnelles et personnelles.

    5. Excellence en termes de rendement. Nous remporterons la partie en quipe ,

    en travaillant dans un esprit de collaboration, en donnant le meilleur de nous-mmes chacun de nos coquipiers, sans exception. Nous exigeons et soulignons lexcellence dans ce que nous faisons et de la faon dont nous le faisons.

    Le Code renforce nos valeurs en prcisant les normes de conduite que tous les employs de Purolator sont censs adopter dans les domaines importants pour Purolator. Ces normes de conduite particulires sont dfinies dans les pages qui suivent.

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  • Code de dontologie et d'thique

    6

    Conformit lgale et thique La rputation de Purolator peut tre gravement entache si nous agissons de faon illgale ou contraire l'thique. Chaque employ a l'obligation de se conformer la loi et d'agir de faon thique en tout temps. Voici les obligations fondamentales qui sous-tendent toutes les autres obligations stipules dans le Code.

    En tant qu'employ de Purolator:

    conformez-vous aux exigences juridiques pertinentes votre emploi. Rappelez-vous qu'on ne peut pas invoquer l'ignorance de la loi pour ne pas s'y conformer;

    ne demandez ni ne permettez une personne de l'extrieur de faire quelque chose que vous ne seriez pas autoris faire en tant qu'employ de Purolator;

    n'acceptez ni n'offrez de pots-de-vin, de commissions ou de quelconques paiements ou prestations qui pourraient tre perus comme inappropris ou illgaux;

    n'exercez pas une autorit ou influence sur une affaire dans laquelle vous avez un conflit d'intrt;

    soyez honnte dans toutes vos relations avec Purolator, vos

    collgues et nos clients, fournisseurs et porteurs de titres. Veillez ne pas les tromper ou les induire en erreur, mme si ce n'est pas de faon intentionnelle;

    ne prenez ni ne dtournez des biens, des informations ou d'autres actifs appartenant

    Purolator ou d'autres parties (y compris nos clients) par le biais de la fraude, de la tromperie, de l'extorsion ou tout autre moyen illgal. Assurez-vous de protger tous les actifs qui vous sont confis dans l'intrt des parties auxquelles ils appartiennent;

    crez des dossiers exacts et maintenez-les jour. Ne falsifiez pas de dossier ni ne prsentez des informations d'une faon trompeuse. Les dossiers comprennent mais sans s'y limiter, les comptes de dpenses, les cartes de pointage, les rapports, les classements rglementaires et les dossiers commerciaux;

    faites toujours en sorte que la conformit avec nos engagements en matire de sant, scurit et environnement soit place en tte des objectifs d'exploitation (notamment les profits);

    ne prenez pas d'engagements au nom de Purolator si vous n'tes pas habilit cet effet ou si vous savez que Purolator ne p