ASSEMBLEE GENERALE vendredi 19 septembre 2014...

ASSEMBLEE GENERALEvendredi 19 septembre 2014

BIENVENUE

ORDRE DU JOUR :

Introduction : rétrospective de l’année 2014/2015 en images

Présentation du projet pédagogique 2015/2016

Bilan des actions 2014/2015

Bilan financier 2014/2015

Projets d’actions 2015/2016

Questions diverses

Election du nouveau bureau

Conclusion : mot du nouveau président

2014-2015 EN IMAGES …

INTRODUCTION

Musée Robert Tatin

Cossé le Vivien

Classe Poney (CE1 – CE2)

Campbon

Le spectacle de l’école

La fête de l’école

… et d’autres bon moments !

Merci !

Présentation du projet pédagogique 2015/2016

Activités et sorties 2015/2016

Pré-projet 2016/2017

Projets Classes concernées Dates et lieux Coûts

Prix des IncorruptiblesMS-GS

CP

Ecole Toute l’année

Vote en mai 2016

26€ adhésion

115 € les livres

Conte à Bulles CM1 – CM2Vendredi 2 octobre

14h30-15h30Château-Gontier

Ursulines

Transport = 40,50€81€ / 2

Ecole de Fromentières

Cycle escrime CM1 – CM2

Salle polyvalenteGennes sur Glaize

Mardi matinsept – octobre 2015

6 séancesCommunauté de

communes

Cycle échec CE1 – CE2 Classe 4

jeudi matinmai – juin 2016

274 €10 séances

PROJET PEDAGOGIQUE 2015/2016


Cycle DanseCE1 – CE2

CM1 – CM2

Le jeudi après-midioctobre – novembre –

décembre 2016 Ecole – salle de motricité

8 séancesMayenne Culture

40% 429,84€Communauté de comm.

60% 644,76€

Cycle piscine

CP

CE1 – CE2

CM1 – CM2

Piscine de Château-GontierDéc à mars 10 séancesMars à juin 5 séances

Communauté de communes

Spectacle de Noël Toute l’écoleLundi 14 décembre

9h30Salle de motricité

Compagnie « Les 3 chardons »

575€

Goûter de Noël et Père Noël

Toute l’école

Vendredi 18 décembre 2015

Salle de motricité630€



Médiathèque de Château-Gontier

Toute l’école

16/10 PS-MS20/11 MS-GS

02/10 CP13/11 CE1-CE2

04/12 CM1-CM2

Communauté de communes

Bibilothèque de Gennes sur Glaize

Toute l’école À définirGennes sur Glaize

Bénévoles

Le Carré Scène nationale Toute l’écoleEn attente de la

confirmation du Carré1 spectacle par classe

5€ par enfant : 585€Transport 4 allers Château-

Gontier : 330€

Atmosphères Cinéma Le Palace

Toute l’école

SAUF PS-MS

En attente de la confirmation

d’Atmosphères

3,5€ par enfant : 318,50€Transport 4 allers Château-

Gontier : 330€



Ferme pédagogique PS - MS

Ferme pédagogique « Villepoële »

Gennes sur GlaizeOctobre 2015

4,5€ par enfant +Transport

= 170€

Classe découverteMer PREFAILLES

Élèves de MS – GS32 enfants

Mercredi 1er juinJeudi 2 juin

Vendredi 3 juin

PREFAILLES (44)

5363,65€ séjour

1700 € transport

Participation des familles78€ * 32 = 2496 €

= 4567 €

Spectacle DANSEDans le cadre du projet

CE1 – CE2

CM1 – CM2

2 Concerts JMF Laval

Date à confimer

Entrées + transport420 €



Galerie sonorePS-MS

MS-GS

AngersGalerie sonore

Mars – avril 2016

7,90€ par enfantTransport : 230 €

= 640,80€

ANGERSGalerie sonore

Jardins des plantesMuséum d’histoires

naturelles

CP

CE1 – CE2

CM1 – CM2

AngersGalerie sonore

Juin 2016

Forfait 79€/atelier4€ par enfant muséum

Transport : 230 €= 862€

Cirque PINDER Toute l’école Château-Gontier5€ / enfant + transport

735€

Bacs de jardinage PS - MS Pour l’école 300 €

TOTAL 10 918, 80€



Classe de neige

CP = 20

CE1 = 18

CE2 = 18

CM1 = 9

CM2 = 11

23.01 au 27.01.201273 enfants

Février 201776 enfants

315€ séjour + transport /enfant

145€ aux familles

12 800€ APE

360€ séjour + transport /enfant

165€ aux familles

14 800 € APE


Bilan des actions 2014/2015

La vente de fleurs « Initiatives »

La vente des photos « spécial Noël »

Les ventes de gâteaux du vendredi


BILAN DES ACTIONS 2014/2015

La vente de fleurs « Initiatives » NOV - DEC 2014

Action positive car bien accueillie (53% de taux de participation) et assez contributrice

A noter : participation de la mairie de Gennes/Glaize pour le fleurissement de la commune !


La vente de photos « spécial Noël » DÉCEMBRE 2014

Action qui a été positive puisque bien accueillie : 96% de taux de participation – seulement 3 familles n’ont pas commandé

Action qui a été compliquée à gérer : nous avons eu des soucis de qualité avec le prestataire qui nous a conduit à faire des retirages de dernière minute et qui a fait quelques familles insatisfaites


Les ventes de gâteaux LES 1er VENDREDIS DE CHAQUE MOIS

Action récurrente et incontournable pour les enfants

Action qui sera reconduite cette année : un planning sera établi pour l’année afin que des parents bénévoles puissent s’inscrire pour nous aider


La fête de l’école 30 MAI 2015

Objectifs globalement atteints :

Nous avons créé l’évènement

Pas d’incident majeur

Une météo favorable

Des familles qui ont joué le jeu

Des enfants qui se sont amusés !

Une journée qui a été « rentable » financièrement


La fête de l’école 30 MAI 2015

Résultats de l’enquête de satisfaction :

66%

34%

Q 1 : "qualité des stands ?"

très satisfait

satisfait28%

64%

8%

Q 2 : "qualité soirée dansante ?"

très satisfait

satisfait

moyennement satisfait

35%

62%

3%

Q 3 : "participation bénévole ?"

très satisfait

satisfait


56%42%

2%

Q 4 : "organisation générale ?"

très satisfait

satisfait


Bilan financier 2014/2015

L’Arbre de Noël

Les différentes activités et sorties

La classe Poney

L’aménagement de la cour d’école

Synthèse du compte de résultat et trésorerie

BILAN FINANCIER 2014/2015

L’Arbre de Noël

Rendez-vous incontournable pour les enfants avec :

Le spectacle

Le gouter de Noël avec la venue du Père Noël

La distribution des cadeaux


Les différentes activités et sorties de l’année scolaire

Pour mémoire 4924 € l’an dernier (cf Cirque Pinder)


La classe Poney à Campbon – CE1 CE2 MARS 2015

- Découvrir la nature

- Pratiquer l’équitation

- S’occuper des animaux

Cette semaine a ravi les enfants !


Le projet d’aménagement de la cour d’école

Objectifs :

- Re-définir les espaces de la cour pour mieux vivre ensemble

- Proposer aux enfants des activités plus variées sur la cour

Moyens :

-Achat de matériels (table de ping-pong, petits matériels type échasses ou jeux de sable) => financement par les Mairies

-Marquage au sol de la cour => financement par l’APE


SYNTHESE DU COMPTE DE RESULTAT - TRESORERIE

Solde des comptes au 18 septembre 2015 :

- Compte courant Crédit Mutuel : 7 617,44 €

- Livret Crédit Mutuel : 19 433,98 €

- Compte courant Crédit Agricole : 1 000,00 €

- Caisse liquide : 43,51 €

28 094,93 €

Projets d’actions 2015/2016

La vente de gâteaux

La vente de chocolats « Initiatives »

Le gouter – spectacle Magie ?


…

PROJETS D’ACTIONS 2015/2016

La vente de gâteaux des vendredis après-midi

• compte tenu de l’attente des enfants, cette action sera reconduite cette année

• un calendrier sera établi pour l’année pour que les parents-bénévoles puissent s’inscrire pour nous aider.

La vente de chocolats « Initiatives »

• 3ème édition (après Noël 2010 et Noël 2013)

• kit de vente commandé ; timing à définir


Un gouter – Magie ?

•Organiser un spectacle de magie à destination des enfants principalement sur une après-midi

• Proposer un goûter au cours du spectacle (vente de crêpes)

• organisation à définir (timing / prix)

Autres actions ?

•A définir


La fête de l’école le TRAIT D’UNION

OBJECTIFS :o Fidéliser les familleso Tirer les enseignements de notre 1ère expérience pour

améliorer le concept de la journéeo Renforcer l’équipe des bénévoleso Rentabiliser encore plus l’événement

PROPOSITION :o Spectacle le matino Repas champêtre le midio Village de stands l’après-midio Soirée libre avec possibilité de repas sur place

ELECTIONS

NOUVEAU BUREAU 2015/2016

Présidente : Jenny Picard

Trésorière : Isabelle Cornu

Secrétaire : Mickael Cocaud

Vice Présidente : Aurélie Cordé

Vice Trésorier : Patrice Viot

Vice Secrétaire : Séverine Buttier

MERCIDE VOTRE ATTENTION

[email protected]

Toute l’actualité de l’APEet les informations sur

l’école sont disponibles sur le blog

N’HÉSITEZ PAS À LE CONSULTER !

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