19/03/2015

Pilotage de l'EPLEà l'ère de l'ENT

Formation PERDIR inter-bassinsCollège Alphonse Daudet de Draveil

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Quelques rappels

Conditions de mise en œuvre d'un ENT

ENT = outil de publication

ENT = outil de communication

ENT = outil collaboratif

ENT et outils de vie scolaire

ENT et accompagnement

Sommaire

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« Un Espace Numérique de Travail désigne un ensemble intégré

de services numériques, organisé, choisi et mis à disposition de

la communauté éducative par l'école ou l'établissement scolaire.

Il est un point d'entrée unifié pour accéder au système

d'information pédagogique de l'école ou de l'établissement. »

http://eduscol.education.fr/cid55726/qu-est-ce-qu-un-ent.html

Un document de référence : le SDET

Schéma Directeur des Espaces numériques de Travail

http://eduscol.education.fr/pid25719/schema-directeur-des-ent-sdet.html

Quelques rappelsDéfinition ministérielle

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http://cache.media.eduscol.education.fr/image/services/52/8/espaces-numeriques-de-travail_186528.jpeg

Quelques rappelsSchéma ministériel de l'ENT

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Quelques rappelsDes textes de référence

Utilisation des services de l'ENT → inscrite dans la

loi de refondation de l'école de la République du 09/07/2013

Déploiement des ENT inscrit dans le projet académique

horizon 2015 (fiche thématique consacrée au numérique)

Conforté par la feuille de route numérique académique

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Quelques rappelsUtilisation de connecteurs

Pour permettre les échanges entre l'ENT et les services externes :

Outils de vie scolaire : Pronote, VieScolaire.net…

Services pédagogiques : e-Sidoc, Euler…

Service d'orientation : WebClasseur, demain Folios

Services ressources en ligne : LeSite.tv, Universalis, manuels

numériques...

Identification d'utilisateur par le SSO (Single Sign-ON)

SSO ↔ accès à différentes applications

intégrées ou externes à l'ENT

grâce à une authentification unique

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Quelques rappelsPrincipaux services d'un ENT

Annuaire : alimenté automatiquement, ajout manuel possible

Communication : messagerie, listes de diffusion

Publication : actualités, éditorial, agenda, blog…

Cahier de textes : par classe, groupe

Travail collaboratif : partage, co-construcion de documents

numériques, forums de discussion…

Distribution et récupération de documents : entrepôt de

documents, casier numérique...

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Sommaire

Quelques rappels

Conditions de mise en œuvre d'un ENT

ENT = outil de publication

ENT = outil de communication

ENT = outil collaboratif

ENT et outils de vie scolaire

ENT et accompagnement

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Conditions mise en œuvre Quelques éléments

Une « bonne » connexion internet : problématique

différente entre collèges et lycées

Un annuaire de l'ENT « correct »

Un groupe projet (commission numérique) avec appui

des référents / administrateurs de l'ENT

La distribution des identifiants aux différentes catégories

d'usagers de l'ENT

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Conditions de mise en œuvre Annuaire de l'ENT

Si erreurs dans les bases SIECLE et STS_Web ⇒ répercussion dans

l'annuaire de l'ENT des doublons de responsable (en cas de fratrie) entraînant

plusieurs comptes pour le même parent des groupes non peuplés dans l'ENT importation des fichiers STS_emp_UAI_année.xml (issu de

STS_Web) et emp_STS_UAI_année.xml (issu du logiciel d'emploi

du temps) nécessaire pour certains modules de l'ENT (cahier de

textes, notes, absences, exerciseur TD-Base) assistance DSI (Cariina), éditeur du logiciel d'emploi du temps

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Conditions mise en œuvre Distribution des coordonnées

Comment distribuer les identifiants et mots de passe aux différents

catégories d'usagers : au personnel (enseignants ou non) : prise en main assurée par

référent(s)/administrateurs de l'ENT, conseiller de bassin pour le

numérique, mise en place d'un stage d'établissement... aux élèves : mise en place d'une prise en main avec analyse de la

charte d'utilisation de l'ENT (élément de construction de la

citoyenneté numérique de l'élève)... aux parents : mise en place d'un publipostage pour distribuer les

identifiants et mots de passe, réalisation d'une prise en main auprès

de certains parents (par l'établissement, les fédérations de parents,

des associations locales...)

→ nécessité d'utiliser la console d'administration de l'ENT

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Sommaire

Quelques rappels

Conditions de mise en œuvre d'un ENT

ENT = outil de publication

ENT = outil de communication

ENT = outil collaboratif

ENT et outils de vie scolaire

ENT et accompagnement

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ENT, outil de publicationQuelques éléments

Deux outils de publication : le site web de l'établissement

et l'ENT ⇒ quel outil choisir ?

Une gestion électronique de documents centralisée

Une politique de gestion de l'événementiel facilitée

La possibilité de mettre à jour rapidement certaines

informations importantes (absences des enseignants par

exemple)

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ENT, outil de publicationGestion des documents

Moins de risque de perte de documents par les usagers lorsque ceux-

ci sont distribués dans des casiers, par voie électronique ou postale

Mise à disposition rapide des dernières versions des documents

(règlement intérieur, charte des usages numériques, textes

réglementaires, circulaires...)

Limitation de la gestion de la documentation papier (coûteuse et

dévoreuse de temps en édition, en distribution...)

Mise à disposition facilitée de documents volumineux (documents

préparatoires et comptes-rendus du conseil d'administration, du

conseil pédagogique...)

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ENT, outil de publicationModule actualités

Pour gérer la politique événementielle de

l'établissement

Possibilité de profiler rapidement les

événements (indiquer leurs destinataires)

Disparition automatique de l'affichage des

événements écoulés (mais non supprimés)

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Sommaire

Quelques rappels

Conditions de mise en œuvre d'un ENT

ENT = outil de publication

ENT = outil de communication

ENT = outil collaboratif

ENT et outils de vie scolaire

ENT et accompagnement

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ENT, outil de communicationQuelques éléments

Dans et en-dehors de l'établissement

Pour permettre une meilleure intégration des parents dans la

vie de l'établissement

Utilisation de la messagerie de l'ENT

Utilisation de listes de diffusion automatiquement créées et

mises à jour, avec ajout manuel possible

Mise en place d'un agenda d'établissement dynamique

pouvant être mis à jour régulièrement et rapidement

Mise en place de flux RSS (Bulletin Officiel par exemple) pour

permettre aux usagers de l'ENT d'être informés des actualités

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ENT, outil de communicationFocus sur la messagerie

Identification précise de chaque interlocuteur (adresse

en prénom.nom)

Comptes de messagerie individuels et collectifs (classes,

équipes…) automatiquement créés et mis à jour

Possibilité d'utiliser son propre carnet d'adresses pour

personnaliser sa communication

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Sommaire

Quelques rappels

Conditions de mise en œuvre d'un ENT

ENT = outil de publication

ENT = outil de communication

ENT = outil collaboratif

ENT et outils de vie scolaire

ENT et accompagnement

20

ENT, outil collaboratifQuelques éléments

Mise en place rapide de groupes de travail avec leurs propres outils

de publication et de communication

Utilisation d'outils collaboratifs de l'ENT (par exemple les forums de

discussion) pour continuer le dialogue dans et en-dehors de

l'établissement

Mise en place simplifiée d'un système centralisé et accessible

rapidement de gestion des ressources de l'établissement (salles

spécialisées, matériels…)

Incitation à de nouvelles pratiques pédagogiques : mutualisation et

échanges entre pairs, mise en place de pratiques pédagogiques

partagées

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Sommaire

Quelques rappels

Conditions de mise en œuvre d'un ENT

ENT = outil de publication

ENT = outil de communication

ENT = outil collaboratif

ENT et outils de vie scolaire

ENT et accompagnement

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ENT et outils de vie scolaireQuelques éléments

Un choix important pour l'établissement :

Utiliser les services Vie scolaire intégrés à l'ENT

(Cahier de textes, Notes et Absences)

Utiliser un service tierce (Pronote, VieScolaire.net) et

mettre en place le connecteur (ou non) avec l'ENT

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Sommaire

Quelques rappels

Conditions de mise en œuvre d'un ENT

ENT = outil de publication

ENT = outil de communication

ENT = outil collaboratif

ENT et outils de vie scolaire

ENT et accompagnement

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ENT et accompagnementDes sites vitrines

L ilie  : http :// lilie .ile d e fra nc e .fr/

M o nc o lle g e .e sso nne .fr : h ttp ://m o n c o lle g e .e sso nn e .fr

Site a c a d é m iq ue : h ttp ://w w w .e nt.a c -ve rsa ille s.fr/

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ENT et accompagnementPlateformes d'assistance

Jira p o ur L ilie

h ttp s:// jira -e n t.g d a p ub lic .fr/ jira

C a riina p o u r M o nC o lle g e .e sso n ne .fr

Po rta il A réna http s:// id .a c -ve rsa ille s.fr

Rub riq ue < Sup p o rt e t a ssista nc e >

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ENT et accompagnementDANE

Conseillers de bassin pour le numérique

Dispositif de formations individuelles et collectives :

● Usages des services de l'ENT (formation collective

en établissement)

● Gérer et administrer un ENT

● Les outils de vie scolaire dans l'ENT

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Remerciements

Un grand merci à nos témoins M. Éric Arieu, Principal du collège Alain Fournier d'Orsay

M. Thierry Cornillault, Principal du collège Guillaume

Budé de Yerres

M. Olivier Pla, Proviseur adjoint du lycée Marie Laurencin

de Mennecy

M. Hervé Simon, Principal adjoint du collège Jean

Monnet de Briis-sous-Forges

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Merci de votre attentionDidier Percevault

Conseiller pour le numérique du bassin de Montgeron

Formateur au numérique éducatif

Tél. : 06-78-81-33-04

Didier.percevault@ac-versailles.fr