ENT Administrateur

download ENT Administrateur

of 170

  • date post

    11-Mar-2016
  • Category

    Documents

  • view

    231
  • download

    0

Embed Size (px)

description

ENT administarteur

Transcript of ENT Administrateur

  • Rfrence pour ladministrateur 1

    Rfrence pour ladministrateur

    ITOP - Documentation ENT V2 : Rfrence pour ladministrateur NetCollge & NetLyce Version du document 1.19

    Date de dernire mise jour 23/12/2011

    Rdaction Concepteurs NetCollge & NetLyce

    Validation ITOP

    Destinataires Administrateurs dtablissements NetCollge et NetLyce Dernires modifications Mise jour du document.

  • Rfrence pour ladministrateur 2

    Sommaire

    1 Tour dhorizon de la solution ................................................................................................................... 7

    Points-cls ....................................................................................................................... 7 1.1

    La premire solution ENT certifie par lAFNOR et le Ministre .......................................... 7 1.2

    Linterconnexion de la communaut ducative ................................................................. 8 1.3

    Profils utilisateurs pris en compte, et fonctionnalits accessibles ....................................... 8 1.4

    Infrastructure de dploiement .......................................................................................... 9 1.5

    Configuration des postes daccs .................................................................................... 10 1.6

    Personnalisation de lENT dans chaque tablissement ..................................................... 11 1.7

    Aide en ligne .................................................................................................................. 12 1.8

    Support technique .......................................................................................................... 12 1.9

    NetPlante, le Club des utilisateurs ................................................................................. 12 1.10

    Approche globale de lENT NetCollge / NetLyce ........................................................... 13 1.11 Les espaces personnels ............................................................................................................ 13 1.11.1 Les espaces communs tous les utilisateurs ........................................................................... 13 1.11.2 Les espaces rservs un ensemble limit de membres (groupes de travail) ........................ 13 1.11.3

    2 Prsentation dtaille de lENT ............................................................................................................. 14

    Processus de connexion .................................................................................................. 14 2.1 Session de travail dun utilisateur ................................................................................................. 14 2.1.1 Ouvrir une session qui se verrouille au bout de 30 minutes dinactivit ...................................... 14 2.1.2 Ouvrir une session qui se verrouille au bout de 3 heures dinactivit .......................................... 15 2.1.3 Identifiants de connexion et mots de passe ................................................................................. 15 2.1.4

    2.1.4.1 Modification du login utilisateur ......................................................................................... 15 2.1.4.2 Modification du mot de passe par lutilisateur.................................................................... 16 2.1.4.3 Modification du mot de passe dun utilisateur par ladministrateur .................................. 16 2.1.4.4 Modification de tous les mots de passe utilisateur dun mme profil ................................ 17

    Cas dun utilisateur ayant plusieurs profils ................................................................................... 17 2.1.5 Cas dun utilisateur appartenant plusieurs tablissements ....................................................... 18 2.1.6

    Circulation gnrale ....................................................................................................... 19 2.2 Organisation de lcran ................................................................................................................. 19 2.2.1 Menu utilisateur adapt au profil ................................................................................................. 19 2.2.2 Mes liens : accs rapide ses fonctionnalits favorites ................................................................ 20 2.2.3

    Page daccueil de lENT ................................................................................................... 21 2.3 Le tableau daffichage de ltablissement ..................................................................................... 21 2.3.1 Personnalisation de la page daccueil par lutilisateur .................................................................. 21 2.3.2

    2.3.2.1 Ajouter un nouveau module sur la page d'accueil .............................................................. 22 2.3.2.2 Supprimer un module de la page d'accueil ......................................................................... 22 2.3.2.3 Modifier l'ordre des modules prsents sur la page d'accueil de l'ENT ................................ 23

    Personnalisation de la page daccueil par lAdministrateur .......................................................... 23 2.3.32.3.3.1 Ajouter un nouveau module sur la page daccueil .............................................................. 24 2.3.3.2 Supprimer un module de la page d'accueil ......................................................................... 24 2.3.3.3 Modifier les zones ou l'ordre des modules prsents sur la page d'accueil de l'ENT ........... 25 2.3.3.4 Configurer et ajouter un flux RSS externe lENT ............................................................... 25

    Module Communication - Messagerie ............................................................................. 26 2.4 Messagerie intgre ...................................................................................................................... 26 2.4.1 Capacit de la Messagerie Vidage de la messagerie .................................................................. 28 2.4.2

  • Rfrence pour ladministrateur 3

    Rception des mails ENT en POPs, en dehors de lENT ................................................................. 29 2.4.32.4.3.1 Rception des mails ENT en POP dans Outlook ................................................................... 29 2.4.3.2 Rception des mails ENT en POP dans Outlook Express...................................................... 31 2.4.3.3 Rception des mails ENT en POP dans Thunderbird ........................................................... 32 2.4.3.4 Rception des mails ENT en POP avec Windows Live Mail ................................................. 35

    Configuration de la messagerie sur un tlphone ........................................................................ 37 2.4.42.4.4.1 Sur un tlphone Android ................................................................................................... 37

    2.4.4.1.1 Prrequis.......................................................................................................................... 37 2.4.4.1.2 Configuration de la messagerie ....................................................................................... 37

    2.4.4.2 Sur un tlphone iPhone ..................................................................................................... 38 2.4.4.2.1 Prrequis.......................................................................................................................... 38 2.4.4.2.2 Configuration de la messagerie ....................................................................................... 38

    2.4.4.3 sur un tlphone Windows Mobile ..................................................................................... 40 Redirection des mails ENT vers une messagerie externe .............................................................. 41 2.4.5 Listes de diffusion (ou listes de distribution) ................................................................................ 44 2.4.6 Rcupration des informations dentte dun e-mail dans Outlook ............................................. 45 2.4.7 Dsactivation de loption daccessibilit dans Outlook ................................................................. 45 2.4.8

    Module Communication Annuaire................................................................................ 46 2.5 Lannuaire via lespace Communication .................................................................................. 46 2.5.1

    2.5.1.1 Accder lannuaire de lENT .............................................................................................. 46 2.5.1.2 Longlet Annuaire ........................................................................................................... 46 2.5.1.3 Longlet Trombinoscope ................................................................................................ 48 2.5.1.4 Longlet Listes de diffusion ............................................................................................ 48

    Administration de lAnnuaire ........................................................................................................ 49 2.5.22.5.2.1 Ouvrir la gestion de lannuaire ............................................................................................ 49 2.5.2.2 Paramtrage du module Annuaire par lAdministrateur ..................................................... 49

    2.5.2.2.1 Ecran Visibilit des champs ........................................................................................ 49 2.5.2.2.2 Ecran Vues par profil .........................