Post on 03-Apr-2015
GFI Informatique
Conférence 2 : Comment se connecter aux services déconnectés de l’état ?
3ème journée nationale de la e-administration
GFI Informatique
Présentation de GFI
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N°1 dans le secteur des Collectivités en France
N°5 des éditeurs français (Truffle)
122 M€ de CA en 2008
France Secteur public (compta, finance, RH...), Gestion du temps
International (Espagne, Canada, Portugal) Santé, Biométrie, Tourisme
Transformation en cours de notre modèle pur éditeur en éditeur/intégrateur
Capitalisation sur la Branche I&P pour développer l’offre SaaS
GFI aujourd’hui : Logiciels
Accompagner le secteur public dans la mise en œuvre de la dématérialisation :
Création en 2008 d’un Pôle Dématérialisation dédié aux collectivités locales
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AtoutsAtouts
AmbitionAmbition
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Finances
Ressources Humaines
Aide Sociale
Patrimoine
Transports Scolaires
Bibliothèques
GFI aujourd’hui : L’offre Collectivités & Etablissements Publics
Solution Transverse :
Solutions transverses (Décisionnel & Dématérialisation) Missions d’accompagnement à la mise en œuvre (Conseil)
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AtoutsAtouts
AmbitionAmbition
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Présentation du pôle démat
l’offre et les compétences
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Le pôle DEMATPrésentation générale
Pôle démat dédié aux Collectivités Locales 20 collaborateurs spécialisés dans la dématérialisation
Veille technologique : évaluation et sélection des meilleures solutions du marché
Partenariat et collaboration avec les acteurs majeurs du marché
Accompagnement des collectivités depuis la réflexion amont jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle
Une offre Astre demat :
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Des projets PES HELIOS et ACTES…… à une approche stratégique de la dématérialisation dans la collectivité
Quelle approche privilégier?
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Approche stratégique de la dématérialisationLes projets PES HELIOS et ACTES
le projets PES HELIOS Disposer d’un flux PES au normes Signer les bordereaux télétransmettre A/R au payeur
le projet ACTES
Constituer une enveloppe d’envoi contenant les actes : arrêtés, délibérations …(Signer ultérieurement)Télétransmettre vers la Préfecture
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Approche stratégique de la dématérialisationAutres projets de dématérialisation, qqs exemples
Dématérialisation des arrêtés Signature des arrêtés de RH Stockage en GED des arrêtés de RH Télétransmission des arrêtés
Dématérialisation de flux entrants
CourriersFacturesDocuments relatifs aux agents
Dématérialisation du dossier agent
Dématérialisation des pièces du dossierCoffre fort électronique consultable par chaque agent
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Approche stratégique de la dématérialisationLes Collectivités doivent répondre à 5 questions
Comment stocker les documents dématérialisés ?
à travers une solution de GED à travers une solution d’archivage légal
Comment viser et signer électroniquement ? à travers une solution de parapheur électronique
Comment télétransmettre de manière sécurisée ? à travers les solutions proposées par les TDT
Comment intégrer ces nouvelles solutions dans mon SI ?
prestations d’intégration module d’intégration
Comment gérer l’impact sur l’organisation étude des process métiers impactés mission d’accompagnement au changement
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Approche stratégique de la dématérialisationPlusieurs approches possibles
Apporter des réponses verticales Mettre en œuvre des modules proposés par chaque éditeur
plusieurs parapheurs plusieurs GED processus traités dans l’application métier alors qu’ils sont
transversaux : ex le visa des factures
Avoir une approche transversale
Proposer aux signataires un seul parapheur indépendant des applications métiersDisposer d’une GED transversaleDématérialiser des processus métiers à travers des workflow transversaux
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Page 12© 2009 - GFI Informatique
Approche transversale de la dématérialisation
Appli. métiers
RH Appli. métiers
GF A. Social
processus délibération
processus demat factures
Paierie Préfecture
Télétransmission
Archivage légal
Parapheur
GED
Portail citoyen
processus e-services
Intégration élaborée
Orchestrer des méta actions de demat
Scanner/ocerisation
processus courriers
Intégration simple
Stocker en GED
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Approche transversale de la dématérialisationBénéfices d’une GED transversale
Mutualisation des compétences informatiques
1 seule solution de GED à maitriser et à maintenir
Possibilité d’exploitation transversale
consultation possible sans passer par les applications métiers archiver, classer, organiser tout type de document selon un plan de classement cohérent et global
Réaliser des workflow documentaires et dématérialiser ainsi des processus métiers
passer au-delà des contraintes imposés par les applications métiers
D’échanger en interne à travers un portail collaboratif documentaire (forum de discussion, wiki, agenda, versionning
réactivité performance meilleure communication interne
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Approche transversale de la dématérialisationBénéfices d’un parapheur transversal
Mutualisation des compétences informatiques
1 seule solution de parapheur à maitriser et à maintenir
1 seule solution de parapheur électronique
centralisation : les signataires et les élus disposent de parapheur où tout est centralisé simplicité : inutile de se connecter à chaque application métier pour signer
Harmonisation des certificats
simplifier le paramétrage : même type de token pour tous
Attention : 1 seul parapheur c’est choisir un parapheur
qui signe tout type de document qui signe le flux PES
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Conférence 2 : Comment se connecter aux services déconnectés de l’état ?
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