GFI Optidock Solution collaborative de gestion des quais
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Solution Supply Chain de gestion de quais et rendez-vous transporteurs
13/04/23
1Titre de la présentation
Présentation générale OPTIDOCK
© 2011 – Gfi Informatique
Sommaire
13/04/23
OPTIDOCK2
Enjeux Solution Périmètre Processus collaboratif général Tableaux de bord & indicateurs Descriptif fonctionnel Interfaces Mise en œuvre
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Enjeux
OPTIDOCK est né de problématiques des quais de la Supply Chain :
• Manque de visibilité du volume de véhicules à traiter
• Arrivées non lissées des véhicules
• Difficulté d’optimisation des équipes logistiques
• Temps d’attente pour les transporteurs
• Manque de suivi des livraisons chez les clients finaux
• Manque d’indicateurs qualité
• Fort coût administratif lié à la prise de rdv par téléphone…
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OPTIDOCK3
© 2011 – Gfi Informatique
Solution
OPTIDOCK est un portail collaboratif de sloting intelligent pour tous les acteurs de la Supply Chain :
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OPTIDOCK4
Mesure de la performance transporteur
Mesure de la performance plate-forme
Amélioration du taux de service client final
Traçabilité des commandes jusqu’à la livraison
Donneurs d’ordres Plates-formeslogistiques
Contrôle et optimisation des capacités de chargement/déchargement
Réduction des temps d’attente
Vision globale des opérations en cours
Réductions des coûts administratifs de la gestion des rendez-vous
Transporteurs
Optimisation des moyens
Réduction des temps d’attente
Vision globale des opérations en cours
Réductions des coûts administratifs de la gestion des rendez-vous
Amélioration du taux de service client
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Périmètre
OPTIDOCK répond à toutes les organisations :
• Industriels, logisticiens, …
• Mono ou multi-sites
• Avec ou sans sous-traitance
• Mono ou multi-transporteurs
• En utilisation autonome, ou reliée à votre SI, votre ERP, votre WMS…
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OPTIDOCK5
© 2011 – Gfi Informatique
Processus collaboratif général
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OPTIDOCK6
Intégration de commandes depuis votre ERP, WMS ou TMS
Retour d’information depuis OPTIDOCKou
Saisie des commandes via internet
Suivi d’avancement des rendez-vous via internet
Création des créneaux horairesSuivi d’avancement des rendez-vous
Mesure de la performance transporteurSuivi du taux de service client
prise de rendez-vous des différents transporteurs via internet
saisie du suivi de livraison client final via internet
OU
intégration des informations de livraison depuis TMS transporteurs
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Tableaux de bord & indicateurs
OPTIDOCK met à votre disposition :
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OPTIDOCK7
Mesure de la performance (KPI) :
Ponctualité transporteurs (en approvisionnement, en expédition, en livraison final)Temps de traitement véhicules sur la plate-forme
Planning d’approvisionnements et d’expéditions:
Liste chronologiqueOccupation des quais
Traçabilité commande :
Données sur commandes(n°, rdv, transporteurs, ponctualité)
Liste des rendez-vous
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Descriptif fonctionnel par utilisateur du portail
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OPTIDOCK8
Gestionnaire de planning plate-forme logistique
Exploitants Transporteurs
1
2
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Descriptif fonctionnel par utilisateur du portail (2)
OPTIDOCK
Chef de quai
Responsable de plate-forme
Correspondant Chargeur
3
4
5
OPTIDOCK
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Interfaces
OPTIDOCK
ERPERP
WMSWMS
TMSTMS
Répertoire de réception EDI
Intégration des commandes (statut: création, modification ou suppression)
Génération Historiques- réceptions EDI- anomalies EDI
Serveur Web
OPTIDOCKOPTIDOCK
Commandes clients RéférencesLieux Dates & heuresQuantitésTransporteurStatut (création, modification , suppression)
Traçabilité commandesDates & heuresNon-conformité (justification, responsabilité)commentaires
OPTIDOCK
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Mise en œuvre
OPTIDOCK
OPTIDOCK
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• Acquisition licences One Shot
ou• Location de licences
• Installation sur serveur client
ou• Hébergement sur nos serveurs
www.gfi.fr
www.gfi.fr
Contacts :
Laurent PETIT IC +33 (0)4 78 19 85 27 +33 (0)6 74 58 10 04 – [email protected]
Marie-Laure EXBRAYAT Consultant +33 (0)4 78 19 85 13 +33 (0)6 75 69 84 14 – [email protected]
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Titre de la présentation12