GFI Informatique Conférence 2 : Comment se connecter aux services déconnectés de létat ? 3 ème...

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Conférence 2 : Comment se connecter aux services déconnectés de l’état ?

3ème journée nationale de la e-administration

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Présentation de GFI

© GFI Informatique 2009 |3

N°1 dans le secteur des Collectivités en France

N°5 des éditeurs français (Truffle)

122 M€ de CA en 2008

France Secteur public (compta, finance, RH...), Gestion du temps

International (Espagne, Canada, Portugal) Santé, Biométrie, Tourisme

Transformation en cours de notre modèle pur éditeur en éditeur/intégrateur

Capitalisation sur la Branche I&P pour développer l’offre SaaS

GFI aujourd’hui : Logiciels

Accompagner le secteur public dans la mise en œuvre de la dématérialisation :

Création en 2008 d’un Pôle Dématérialisation dédié aux collectivités locales

5

AtoutsAtouts

AmbitionAmbition


Finances

Ressources Humaines

Aide Sociale

Patrimoine

Transports Scolaires

Bibliothèques

GFI aujourd’hui : L’offre Collectivités & Etablissements Publics

Solution Transverse :

Solutions transverses (Décisionnel & Dématérialisation) Missions d’accompagnement à la mise en œuvre (Conseil)

5

AtoutsAtouts

AmbitionAmbition

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Présentation du pôle démat

l’offre et les compétences


Le pôle DEMATPrésentation générale

Pôle démat dédié aux Collectivités Locales 20 collaborateurs spécialisés dans la dématérialisation

Veille technologique : évaluation et sélection des meilleures solutions du marché

Partenariat et collaboration avec les acteurs majeurs du marché

Accompagnement des collectivités depuis la réflexion amont jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle

Une offre Astre demat :

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Des projets PES HELIOS et ACTES…… à une approche stratégique de la dématérialisation dans la collectivité

Quelle approche privilégier?


Approche stratégique de la dématérialisationLes projets PES HELIOS et ACTES

le projets PES HELIOS Disposer d’un flux PES au normes Signer les bordereaux télétransmettre A/R au payeur

le projet ACTES

Constituer une enveloppe d’envoi contenant les actes : arrêtés, délibérations …(Signer ultérieurement)Télétransmettre vers la Préfecture


Approche stratégique de la dématérialisationAutres projets de dématérialisation, qqs exemples

Dématérialisation des arrêtés Signature des arrêtés de RH Stockage en GED des arrêtés de RH Télétransmission des arrêtés

Dématérialisation de flux entrants

CourriersFacturesDocuments relatifs aux agents

Dématérialisation du dossier agent

Dématérialisation des pièces du dossierCoffre fort électronique consultable par chaque agent


Approche stratégique de la dématérialisationLes Collectivités doivent répondre à 5 questions

Comment stocker les documents dématérialisés ?

à travers une solution de GED à travers une solution d’archivage légal

Comment viser et signer électroniquement ? à travers une solution de parapheur électronique

Comment télétransmettre de manière sécurisée ? à travers les solutions proposées par les TDT

Comment intégrer ces nouvelles solutions dans mon SI ?

prestations d’intégration module d’intégration

Comment gérer l’impact sur l’organisation étude des process métiers impactés mission d’accompagnement au changement


Approche stratégique de la dématérialisationPlusieurs approches possibles

Apporter des réponses verticales Mettre en œuvre des modules proposés par chaque éditeur

plusieurs parapheurs plusieurs GED processus traités dans l’application métier alors qu’ils sont

transversaux : ex le visa des factures

Avoir une approche transversale

Proposer aux signataires un seul parapheur indépendant des applications métiersDisposer d’une GED transversaleDématérialiser des processus métiers à travers des workflow transversaux


© 2009 - GFI Informatique

Approche transversale de la dématérialisation

Appli. métiers

RH Appli. métiers

GF A. Social

processus délibération

processus demat factures

Paierie Préfecture

Télétransmission

Archivage légal

Parapheur

GED

Portail citoyen

processus e-services

Intégration élaborée

Orchestrer des méta actions de demat

Scanner/ocerisation

processus courriers

Intégration simple

Stocker en GED


Approche transversale de la dématérialisationBénéfices d’une GED transversale

Mutualisation des compétences informatiques

1 seule solution de GED à maitriser et à maintenir

Possibilité d’exploitation transversale

consultation possible sans passer par les applications métiers archiver, classer, organiser tout type de document selon un plan de classement cohérent et global

Réaliser des workflow documentaires et dématérialiser ainsi des processus métiers

passer au-delà des contraintes imposés par les applications métiers

D’échanger en interne à travers un portail collaboratif documentaire (forum de discussion, wiki, agenda, versionning

réactivité performance meilleure communication interne


Approche transversale de la dématérialisationBénéfices d’un parapheur transversal

Mutualisation des compétences informatiques

1 seule solution de parapheur à maitriser et à maintenir

1 seule solution de parapheur électronique

centralisation : les signataires et les élus disposent de parapheur où tout est centralisé simplicité : inutile de se connecter à chaque application métier pour signer

Harmonisation des certificats

simplifier le paramétrage : même type de token pour tous

Attention : 1 seul parapheur c’est choisir un parapheur

qui signe tout type de document qui signe le flux PES

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