X Fiches de poste -...

X Fiches de poste :

• Directeur

• Directeur adjoint

• Chef de service éducatif

• Psychologue

• Comptable

• Comptable adjoint

• Secrétaire

• Educateur technique

• Agent technique d’entretien

• Educateur spécialisé

• Moniteur éducateur

• Assistant familial

• Maîtresse de maison

• Cuisinier

• Surveillant de nuit

M.e.c.s. St Joseph avril 2006

FICHE DE POSTE

DIRECTEUR D’ETABLISSEMENT

Par délégation du Conseil d’Administration auquel il rend compte, le directeur est responsable de

l’ensemble des fonctions éducatives, techniques, administratives et financières ainsi que de la gestion

des moyens humains et matériels de son établissement. Il met en œuvre les orientations définies par

l’Association.

Ses fonctions principales sont définies ci-après :

1 – Animation et direction technique.

Il prononce, selon la procédure prévue par les textes réglementaires (loi 2002-2 en particulier),

l’admission et la sortie des personnes accueillies.

Il veille à ce que toutes les formalités légales, réglementaires, administratives soient respectées.

Il organise les relations avec les personnes accueillies, leurs représentants, les familles, etc.

Il est chargé à titre permanent de la mise en œuvre et du développement des actions éducatives,

pédagogiques, techniques ou thérapeutiques pour lesquelles l’établissement est habilité.

Plus particulièrement pour ce qui concerne les jeunes enfants, il est attentif à ce que soient respectées

et perpétuées les valeurs morales et spirituelles qui ont servi de base à la fondation de l’Association

par le Père LE BIDEAU dont le souvenir doit demeurer présent.

Conformément à l’article 1200 du nouveau code de procédure civile, il veille à ce que les familles

soient informées de la possibilité qu’elles ont de faire suivre une formation religieuse (quelle qu’elle

soit) à leurs enfants, et fait en sorte que cet enseignement soit dispensé dans les meilleures conditions.

Il rédige et met à jour, en liaison avec le Conseil d’Administration, le projet d’établissement qu’il

s’engage à appliquer et faire vivre en fonction des demandes des autorités de tarification.

Il suscite et anime les travaux de recherche susceptibles d’être poursuivis dans l’intérêt de son

établissement.

2 – Administration – Gestion. Il est responsable, devant le Conseil d’Administration et les Autorités de tarification, du

fonctionnement financier de son établissement. Il conduit la préparation du budget et propose le

programme des travaux d’entretien ainsi que les investissements qu’il juge nécessaires.

Il dirige le rapport annuel de fonctionnement de l’établissement.

Il est responsable de la gestion des salariés de son établissement et doit promouvoir et planifier leur

formation et leur perfectionnement dans le cadre du projet d’établissement.

APLB

Il assure le lien avec les instances représentatives du personnel.

Il a délégation pour :

- recruter, embaucher le personnel non cadre de son établissement dans les limites des effectifs

autorisés,

- procéder à tous les actes relatifs à la gestion du personnel non cadre, en accord avec le secrétaire

général.

En particulier, tout mouvement de personnel (arrivée, départ, nouvelle affectation) doit être signalé au

siège de l’Association.

De plus, lorsqu’un salarié a commis une faute dont la sanction pourrait aller jusqu’au licenciement, le

directeur doit en avertir immédiatement le secrétaire général. Une commission juridique, constituée de

membres du Conseil d’Administration, du directeur de l’établissement et du secrétaire général, est

chargée alors d’étudier la procédure à suivre.

3 – Sécurité – réglementation – information. Il est responsable de la sécurité des personnes et des biens de son établissement et doit veiller à ce que

celui-ci soit couvert par toutes les assurances prévues par la réglementation.

Il veille à l’application et au respect :

- de la législation sociale et fiscale,

- de la convention collective,

- du règlement général de l’Association,

- du règlement intérieur de son établissement.

Tout en respectant la notion indispensable de confidentialité, il s’engage à prévenir le Conseil

d’Administration (responsable in fine) de tout événement grave concernant un enfant, un jeune ou un

des membres du personnel, dans la mesure où cet événement pourrait porter préjudice à

l’Etablissement et à l’Association.

Il assure régulièrement les liaisons nécessaires avec l’Association, le Conseil d’Administration et le

secrétaire général.

FICHE DE POSTE

DIRECTEUR ADJOINT

Niveau requis : Le directeur adjoint doit posséder un niveau 2 de qualification.

Connaissances et capacités souhaitées : Selon les responsabilités qui lui sont confiées, le directeur adjoint assiste et seconde le directeur dans ses fonctions administratives ou éducatives.

Comme adjoint administratif, il doit avoir de bonnes connaissances en matière budgétaire et dans le domaine des ressources humaines.

Comme adjoint éducatif il doit avoir une expérience de chef de service et posséder les connaissances et capacités suivantes :

- Bonne connaissance de la psychologie de l’enfant et du dispositif juridico - administratif concernant l’aide sociale à l’enfance.

- Capacité à exercer une autorité ferme et rassurante, à analyser rapidement les situations et à apporter des réponses rapides et adaptées.

- Capacité d’écoute et de compréhension. - Clarté de rédaction des rapports.

Missions : Le directeur adjoint remplace le directeur durant ses absences. Il doit donc se tenir informé en permanence de la situation de l’établissement.

Adjoint administratif Il participe à l’élaboration du budget de l’établissement. Il veille à ce que les chefs de service gèrent correctement les crédits qui leur sont éventuellement délégués.

Il suit avec précision la situation du personnel, dans sa présence, ses activités, sa formation.

Adjoint éducatif Sous la responsabilité du directeur d’établissement, il met en application les orientations définies dans le projet d’établissement et anime les groupes de réflexions dans le cadre des mises à niveau régulières du document.

Il veille au fonctionnement des équipes éducatives et s’assure que les chefs de service mettent en application les orientations du projet d’établissement. Il vérifie la cohérence d’ensemble et organise la coordination des services avec les différents partenaires (familles, services sociaux, établissements scolaires…).

Il planifie le fonctionnement des services ou foyers et s’assure que les projets des jeunes sont clairement définis et mis en œuvre.

APLB

FICHE DE POSTE

CHEF DE SERVICE ÉDUCATIF

Formation et expérience : Le chef de service éducatif doit avoir au minimum le diplôme d’état d’éducateur spécialisé (DEES) ou le certificat d’aptitude aux fonctions d’éducateur technique spécialisé (CAFETS).

Connaissances et capacités souhaitées : Bonne connaissance de la psychologie de l’enfant et du dispositif juridico - administratif concernant l’aide sociale à l’enfance.

Capacité à exercer une autorité ferme et rassurante, à analyser rapidement les situations et à apporter des réponses rapides et adaptées.

Capacité d’écoute et de compréhension.

Clarté de rédaction des rapports.

Missions : Le chef de service éducatif gère une équipe qui conduit une action éducative auprès d’enfants et de jeunes éprouvant des difficultés d’origine sociale ou psychologique, dans le but d’éveiller et de développer leurs capacités et leur personnalité et de favoriser leur intégration ou réintégration dans la vie sociale.

Sous la responsabilité du directeur d’établissement, il met en application les orientations définies dans le projet d’établissement et participe aux réflexions menées dans le cadre des mises à niveau régulières du document.

Il assume les responsabilités éducatives et administratives du foyer dont il a principalement la charge. Il assure la mise en œuvre et le suivi des objectifs éducatifs collectifs et individuels définis par le projet éducatif ou pédagogique. Il anime les équipes éducatives dont les personnels des services généraux du foyer et en assure la coordination avec les différents partenaires (familles, services sociaux, établissements scolaires…).

Il a la charge de l’organisation des activités, du suivi de son personnel et des jeunes qui lui sont confiés.

S’agissant de son personnel, il doit avoir la connaissance permanente de son emploi du temps et le souci de leur mise à niveau, si nécessaire, par des formations à prévoir dans le cadre du plan de formation de l’établissement.

En ce qui concerne les jeunes, le chef de service doit connaître avec précision la situation de chacun d’eux. Il a un rôle important dans l’accueil et organise le déroulement du séjour avec l’éducateur référent. Il assure le lien avec les familles et fait en sorte qu’elles soient reconnues et entendues.

APLB

FICHE DE POSTE

Psychologue clinicien

Spécificité: Code de déontologie des psychologues.

Le psychologue doit être titulaire au minimum d’un DESS en psychologie .

Missions : Sous la responsabilité du directeur d’établissement, il a pour mission de soutenir psychologiquement les enfants, adolescents et jeunes majeurs placés. Il contribue à l’analyse de la problématique du sujet afin de pouvoir définir des modes d’accompagnement ou d’orientation éventuels.

Accompagnement psychologique des enfants, adolescents et jeunes majeurs Le psychologue :

- rencontre le jeune pendant la phase d’accueil,

- propose des entretiens de soutien à visée thérapeutique,

- émet des hypothèses diagnostiques,

- participe à l’élaboration du projet individuel ainsi qu’ aux synthèses,

- rencontre les familles et les services concernés,

- rencontre les familles d’accueil.

Collaboration avec l’équipe éducative et pédagogique Le psychologue :

- participe aux réunions techniques,

- aide à définir les objectifs,

- donne les éléments psychologiques et diagnostiques pour favoriser la prise en charge des jeunes.

Autres actions Le psychologue doit mettre à jour régulièrement ses connaissances dans le champ de la psychologie (lectures, formations, séminaires, recherches…).

Il contribue à la formation d’étudiants en psychologie par l’accompagnement de stagiaires.

Il mène des actions de prévention en mobilisant des ressources concernant la santé mentale et physique des jeunes.

APLB

FICHE DE POSTE

CADRE COMPTABLE

I - SPECIFICITE :

Classification conventionnelle : Econome 1ère Classe :

II - MISSION :

- Assurer l'ensemble des fonctions comptables, budgétaires, de paie de l'établissement.

Le comptable est assisté d'un technicien supérieur

- Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources

de l'établissement au profit des usagers.

III - FONCTIONS PRINCIPALES :

1 1 1 1 ---- Domaine budgétaire Domaine budgétaire Domaine budgétaire Domaine budgétaire

- Montage des budgets prévisionnels d'exploitation et d'investissement

- Elaboration du rapport budgétaire

- Procédure contradictoire

- Elaboration et suivi des plans pluriannuels d'investissement (PPI - renouvellement / nouveaux projets)

- Suivi budgétaire (tableaux de bord personnalisés & évolutifs)

Méthodes & Outils :

- Echange régulier d'information avec les équipes éducatives

notamment par le biais des Chefs de Service

- Relations avec les autorités de tarification.

2 2 2 2 ---- Comptabilité Générale & Analytique Comptabilité Générale & Analytique Comptabilité Générale & Analytique Comptabilité Générale & Analytique

- En charge de la tenue des comptes en comptabilité générale & analytique jusqu'au Bilan

- Etablissement normalisé de documents comptables légaux, ponctuels, statistiques

- Calculs de ratios et analyse de la structure financière

- Etablissement et suivi de procédures comptables

- Vérification des comptes de trésorerie

- Montage de dossiers retraite et prévoyance

APLB


- Logiciel de comptabilité générale & analytique

- Formations sur l'évolution de la législation comptable, budgétaire - Echange régulier d'information avec les équipes éducatives


- Relations avec les fournisseurs, les Administrations

- Lien avec le Commissaire aux comptes

- Liens avec l'Association

3 3 3 3 ---- Domaine de la paie Domaine de la paie Domaine de la paie Domaine de la paie

- Planification, contrôle mensuel de la réalisation de l'ensemble des éléments de paie, - - - Déclarations sociales et fiscales

- Etablissement du Bilan Social

- Réalisation de simulation de masse salariale

- Suivi et analyse budgétaire et financière des frais de personnels (tableaux de bord)


- Logiciel de paie conventionnel

- Moyens dématérialisés de déclaration & de paiement

- Formations sur l'évolution de la législation sociale

- Formations sur l'évolution du logiciel de paie

- Liens avec les Chefs de Service pour la collecte d'informations de paie

IV - LIENS HIERARCHIQUES :

- Responsable devant le Directeur et le Directeur Adjoint de l'Etablissement.

V - ACCES AU POSTE :

- Cadre de Classe 3 - Niveau 3

- La connaissance de la comptabilité associative et de la CCNT 15/03/66 est souhaitable

- Diplôme de gestion (Bac + 4 : Droit, Comptabilité, Gestion, Informatique)

FICHE DE POSTE

TECHNICIEN SUPERIEUR en Comptabilité

I - MISSION :

- Assiste le Cadre comptable dans ses fonctions budgétaires, comptables et de paie.

II - FONCTIONS PRINCIPALES :

1 1 1 1 ---- Domaine budgétaire Domaine budgétaire Domaine budgétaire Domaine budgétaire

- Montage des budgets prévisionnels d'exploitation

- Montage des tableaux de bord.




2 2 2 2 ---- Comptabilité Générale & Analytique Comptabilité Générale & Analytique Comptabilité Générale & Analytique Comptabilité Générale & Analytique

- Enregistrement des pièces comptables

- Gestion des régies d'avance

- Etablissement des facturations aux autorités de Tarification

- Contrôle procédure Commande-Livraison-Facturation & Règlement Fournisseurs

- Etats de rapprochement

- Gestion des amortissements

- Vérification des comptes de trésorerie


- Logiciel de comptabilité générale & analytique



- Relations avec les fournisseurs, les Administrations

3 3 3 3 ---- Domaine de la paie Domaine de la paie Domaine de la paie Domaine de la paie

- Préparation et saisie des éléments de paie

- Gestion et paramétrages des indemnités journalières et de la subrogation.


- Logiciel de paie conventionnel

- Moyens dématérialisés de déclaration & de paiement

- Formations sur l'évolution du logiciel de paie

- Liens avec les Chefs de Service pour la collecte d'informations de paie

III - LIENS HIERARCHIQUES :

- Responsable devant le Directeur et le Directeur Adjoint de l'Etablissement

IV - ACCES AU POSTE :

- Classement conventionnel : Technicien Supérieur

- La connaissance de la comptabilité associative et de la CCNT 15/03/66 est souhaitable

FICHE DE POSTE

Secrétaire

Mission : Chargée d’apporter son assistance à l’activité quotidienne de l’Etablissement.

Joue un rôle de : - communication entre le Directeur, le Directeur Adjoint d’une part, l’intérieur et l’extérieur de l’Etablissement d’autre part

- gestion administrative,

- assistante de la Direction, des Chefs de Service.

Fonctions principales :

�� Gestion administrative

● Gérer la correspondance de documents nécessaires à la bonne marche du service

● Connaître les différentes formalités administratives relatives à la MECS

● Tenir à jour tous les registres (jeunes + personnel)

● Assurer le courrier administratif (avec les familles, SS, JE, ASE, PJJ)

● Assurer le suivi des dossiers des jeunes et du personnel après élaboration du dossier de chacun (PRO G DIS)

● Préparer les statistiques

● Assurer le suivi des visites à la Médecine du Travail.

�� Organisation

● Responsable du classement des dossiers, courriers et documents

● Chargée de dispatcher les appels téléphoniques, de prendre les messages et d’y donner suite

● Organise la présentation des documents, des courriers arrivant dans le service (plannings, rapports d’activité, emplois du temps, effectifs…)

● Chargée de l’organisation et du suivi de la réception du courrier ainsi que sa distribution, et de l’expédition du courrier vers l’extérieur

● Dactylographie et assure le suivi de tous les documents nécessaires au fonctionnement de l’Institution.

�� Communication

● Assure la diffusion des notes de service, d’information, plannings… émanant de la Direction ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement.

�� Relations

● A l’intérieur : avec la Direction et les CSE pour les tenir au courant de toutes les questions importantes et urgentes et pour recevoir leurs consignes de travail

● Avec les autres collègues pour une coordination et une communication des informations

● A l’extérieur : avec les familles, les services placeurs pour tout renseignement, communication, nécessaires à la Direction et CSE

● Avec les personnels du Siège Social de l’Association pour la coordination.

Liens hiérarchiques :

Le poste dépend directement du Directeur et du Directeur Adjoint

Méthodes et outils :

● Informatique : Word – Excel – Pro G Dis

● Internet

● Photocopieur – Fax

Contraintes liées au poste :

Gérer l’urgence et travailler parfois de manière inorganisée dû à un manque d’anticipation et de coordination des différents services.

Disponibilité à tout moment – être dérangée à des moments où l’on a besoin de concentration et de calme.

L’accès au poste :

Agent administratif principal

Formation de niveau V et expérience professionnelle.

FICHE DE POSTE

Educateur Technique

Diplôme ou aptitude :

Certificat d’aptitude professionnelle ou diplôme admis en équivalence et cinq ans de pratique professionnelle dans son métier de base après l’obtention du diplôme professionnel en cause.

Baccalauréat de technicien, brevet de technicien, brevet d’enseignement industriel ou diplôme d’enseignement technologique de niveau équivalent ou supérieur et trois ans de pratique professionnelle dans son métier de base.

Cadre général :

● Garant du Projet Institutionnel au niveau de sa fonction (activités d’atelier ou pré apprentissage).

● Concourt à la pédagogie et à l’éducation d’enfants et d’adolescents en difficulté.

● Peut assurer l’encadrement d’un groupe de jeunes.

● Travaille en collaboration avec les équipes éducatives des Foyers.

● Assure l’entretien général des Bureaux et Foyers de la Maison d’Enfants Saint-Joseph :

� aménagements, rangements, embellissement

� plomberie, peinture, tapisserie, menuiserie, charpente

� entretien des espaces verts.

● Prépare les travaux, donne son avis sur les devis, réalise certains achats.

● Rend compte de manière hebdomadaire à la Direction et élabore son plan de travail à la semaine.

FICHE DE POSTE

Agent Technique

Diplôme ou aptitude : poste accessible aux personnes titulaires d’un niveau IV ainsi qu’aux employés et ouvriers qualifiés comptant au moins huit années d’ancienneté dans leur emploi.

Cadre général :

« Emploi dont le titulaire est responsable de l’application des règles relevant d’une technique bien déterminée exigeant des connaissances professionnelles qualifiées. Dans le cadre de consignes générales permanentes et selon des instructions précises sur les objectifs et le mode opératoire, l’intéressé met en œuvre les moyens nécessaires, avec des applications pouvant être diversifiées. Il peut-être appelé à prendre des initiatives pour adapter les instructions et prévoir les moyens d’exécution. Il peut avoir la responsabilité d’un groupe de salariés ».

● Est garant du Projet Institutionnel au niveau de sa fonction.

● Assure l’entretien général des bureaux, des Foyers et des véhicules de la Maison d’Enfants Saint-Joseph :

� aménagements, rangements, embellissement,

� électricité, plomberie,

� peinture, tapisserie,

� menuiserie,

� entretien des vélos et véhicules

� est attentif aux dispositifs de sécurité

● Peut être garant ou accompagnateur d’un jeune sur un projet précis dans le cadre d’un projet individuel.

● Prépare les travaux, donne son avis sur les devis, effectue certains achats.

● Rend compte de manière hebdomadaire à la Direction et élabore son plan de travail à la semaine.

FICHE DE POSTE

Éducateur(trice) spécialisé(e)

DIPLOME : Justifie d’un diplôme d’éducateur spécialisé (CCN 66 :

décret 67138 du 22/06/1967, modifié par décret n° 73116 du 07/02/1973)

CADRE GENERAL : L’éducateur spécialisé concourt à l’éducation d’enfants et d’adolescents en difficulté.

Il est :

● garant de la mise en œuvre et de l’application du Projet Institutionnel et éducatif.

● garant de la mise en œuvre et de l’application du Projet Individuel du jeune,

● garant de la mise en œuvre et de l’application du Règlement de fonctionnement, de la Charte des Droits et Libertés de la personne accueillie, du document individuel de prise en charge, des règles de vie du Foyer.

Il :

● Encadre le groupe de jeunes en lui assurant PROTECTION, HYGIENE, SECURITE,

● souligne les droits et devoirs de chacun,

respecte toutes les procédures existantes en interne et en externe (admission, départ, autorisation, etc.…)

● Crée et/ou maintient les relations avec la famille, la famille d’accueil, l’environnement social, associatif, scolaire, professionnel, sanitaire ;

● A le souci du travail en équipe,

● a le souci de travailler sa pratique professionnelle (formations individuelles ou collectives, lectures, abonnement, etc.…). S’informe sur la vie institutionnelle.

● Transmet diverses observations, propositions, avis par le canal qui convient.

● Rend compte par écrit de ceux-ci à la hiérarchie pour qu’elle en informe les autorités de placement (chaque semestre, en fin de mesure, sur incident ou sur demande particulière de la hiérarchie) et ce dans les délais impartis.

● Écoute et respecte les jeunes, leurs familles, les collègues de travail, les partenaires, la hiérarchie.

● Est garant du bon usage et du bon état des locaux et des véhicules.

● Fait preuve de discrétion et de confidentialité (obligation du secret professionnel).

● Évalue son travail.

● Accueille des stagiaires

● Est placé sous l’autorité du Directeur, du Directeur Adjoint et par délégation sous l’autorité éducative du Chef de Service Éducatif.

FICHE DE POSTE

Moniteur(trice) Educateur(trice)

DIPLOME : Justifie d’un diplôme de Moniteur Éducateur (CCN 66) ou du certificat d’aptitude aux fonctions de Moniteur Éducateur (décret n° 70240 du 09/03/1970 modifié par le décret n° 73117 du 07/02/1973).

CADRE GENERAL :Le Moniteur Éducateur concourt à l’éducation d’enfants et d’adolescents en difficulté.

Il est :

● garant de la mise en œuvre et de l’application du Projet Institutionnel et éducatif

● garant de la mise en œuvre et de l’application du Projet Individuel du jeune,

● garant de la mise en œuvre et de l’application du Règlement de fonctionnement, de la Charte des Droits et Libertés de la personne accueillie, du document individuel de prise en charge, des règles de vie du Foyer.

Il :

● Encadre le groupe de jeunes en lui assurant PROTECTION, HYGIENE, SECURITE,

● souligne les droits et devoirs de chacun,

● respecte toutes les procédures existantes en interne et en externe (admission, départ, autorisation, etc…)

● Crée et/ou maintient les relations avec la famille, la famille d’accueil, l’environnement social, associatif, scolaire, professionnel, sanitaire ;

● A le souci du travail en équipe,

● a le souci de travailler sa pratique professionnelle (formations individuelles ou collectives, lectures, abonnement, etc…). S’informe sur la vie institutionnelle.

● Transmet diverses observations, propositions, avis par le canal qui convient.

● Rend compte par écrit de ceux-ci à la hiérarchie pour qu’elle en informe les autorités de placement (chaque semestre, en fin de mesure, sur incident ou sur demande particulière de la hiérarchie) et ce dans les délais impartis.

● Ecoute et respecte les jeunes, leurs familles, les collègues de travail, les partenaires, la hiérarchie.

● Est garant du bon usage et du bon état des locaux et des véhicules.

● Fait preuve de discrétion et de confidentialité (obligation du secret professionnel).

● Evalue son travail.

● Accueille des stagiaires

● Est placé sous l’autorité du Directeur, du Directeur Adjoint et par délégation sous l’autorité éducative du Chef de Service Educatif.

FICHE DE POSTE

Assistant(e) Familial(e)

Diplôme ou aptitude : Être obligatoirement agrée pour exercer la profession d’Assistant(e) Familial (e) par le Président du Conseil Général. Expérience ou diplôme accessible par épreuves de certification ou par V.A.E (loi du 27/06/2005).

Rôle de l’Assistant(e) Familial(e) :

L’accueillant(e) est tenue au secret professionnel dans l’exercice de son emploi. En ce qui concerne la connaissance de la vie de l’enfant et la situation de sa famille, les accueillants sont tenus à la plus grande discrétion.

● Vis-à-vis de l’enfant

L’Assistant(e) Familial(e) joue un rôle déterminant dans le développement et l’évolution de l’enfant, elle assure un suivi éducatif qui favorise son épanouissement. Elle veille à le recevoir dans de bonnes conditions matérielles et à ce que chaque membre de la famille ait un rôle actif dans son accueil, en particulier son mari et ses enfants.

Elle s’engage à :

� Collaborer à l’organisation des loisirs de l’enfant et à son départ éventuel en famille.

� Surveiller sa santé et à faire pratiquer tous les soins et traitements médicaux prescrits (orthophonie, kinésithérapie, rééducation…).

� Veiller à sa sécurité.

� Le préparer, en collaboration avec le Foyer, à tout changement important pouvant intervenir dans sa vie.

� Soutenir le travail scolaire journalier (devoirs du soir)

�Assurer les accompagnements divers en accord avec le foyer.

● Vis-à-vis des parents

L’Assistant(e) Familial(e) s’engage à respecter les décisions du Foyer concernant les relations de l’enfant avec sa famille naturelle.

Les accueillants doivent s’abstenir de formuler tout jugement sur la famille de l’enfant.

● Vis-à-vis du Foyer

L’Assistant(e) Familial(e) travaille en lien étroit avec le Foyer.

Elle le tient régulièrement au courant de l’adaptation et de l’évolution de l’enfant et de tout fait important le concernant. Notamment, elle s’engage à informer immédiatement le Foyer de tout accident survenu à l’enfant ou du fait de l’enfant.

Elle doit se conformer aux instructions données par le Foyer.

Elle participe aux réunions de travail organisées au Foyer et rédige un rapport d’observation semestriel et rencontre la psychologue du service pour réfléchir à ses positions professionnelles.

Lorsqu’elle désire ne plus accueillir l’enfant, elle doit prévenir le Foyer en respectant les délais de préavis légaux.

Rôle du Foyer :

Il y a un rôle d’information, de liaison, d’animation et de concertation.

● Vis-à-vis de l’enfant, le Foyer :

S’efforce de donner à l’enfant les moyens de s’épanouir au sein du cadre de vie des accueillants.

Organise les relations avec les parents.

Garantit le suivi de la santé de l’enfant.

Effectue toutes les démarches administratives (carte d’identité, passeport, sortie de territoire, contrat d’apprentissage…).

Autorise la pratique de certains sports et activités onéreux ou/et à risques.

Assure l’enfant pour les dommages qu’il pourrait provoquer.

● Vis-à-vis de l’Assistant(e) Familial (e)

Assure soutien et conseils psycho éducatifs, notamment par des visites à domiciles régulières.

L’associe aux diverses décisions relatives à la vie de l’enfant.

Assure la garantie de responsabilité civile de l’Assistant(e) Familial(e).

En cas d’urgence :

La Maison d’Enfants Saint-Joseph peut être jointe par téléphone :

1°) Au numéro du Foyer référant

2°) Au numéro des bureaux : 05.62.34.00.72

FICHE DE POSTE

Maîtresse (ou Maître) de maison

Diplôme ou aptitude : expérience ou certificat de formation qualifiante ou CAP

Cadre général : La maîtresse de maison est garante des Projets Institutionnel, Éducatif et Individualisé au niveau de sa fonction.

Elle participe au côté de l’équipe éducative, aux fonctions de bases suivantes :

● elle s’informe sur l’environnement social et institutionnel, sur la connaissance des usagers, sur la relation éducative,

● elle élabore les menus, au besoin, avec les jeunes et les conserve,

● elle réalise les achats en fonction du budget alloué,

& contrôle les denrées à l’arrivée,

● elle confectionne des repas équilibrés et variés,

• elle prend en compte les prescriptions médicales et les convictions religieuses pour la confection des repas,

● elle tient à jour tous les registres et formulaires prévus (relevés de température frigos et congélateurs),

● elle s’informe sur la démarche HACCP et la met en pratique,

● elle se conforme à toutes les normes d’hygiène,

● elle s’informe sur les notions de diététique et sur les comportements alimentaires (anorexie, boulimie),

● elle entretient les locaux et le linge (maison ou des jeunes), tient à jour un plan de nettoyage,

● elle aménage les lieux (embellissement, décoration),

● elle participe à certaines réunions d’équipe et aux réunions semestrielles des maîtresses de maison de l’Établissement,

● elle donne son avis sur la situation des jeunes,

● elle les écoute, dialogue avec eux, les aide,

● elle participe aux manœuvres incendie (maniement d’extincteurs, évacuation, etc.…),

● elle peut être amenée à fournir des écrits professionnels (rapports, notes, etc.…),

● elle fait preuve de discrétion et de confidentialité.

« Le passage de l’internat collectif aux unités plus réduites, un encadrement plus proche des résidents et plus individualisé ont fait émerger la fonction de maître/maîtresse de maison. Dans le contexte induit par la loi 2002-2 du 02 janvier 2002 renforçant le droit des usagers, la place du projet institutionnel et du projet individuel, le rôle indispensable des maîtres et maîtresses de maison impliqués au côtés de l’équipe éducative dans l’économie quotidienne à caractère « familial » nécessite que ceux-ci acquièrent des compétences multiples et diversifiées » (avenant 285 de la CCN 66).

FICHE DE POSTE

Cuisinier

Diplôme ou aptitude : expérience ou certificat de formation qualifiante ou CAP

Cadre général :

Le cuisinier est garant des Projets Institutionnel, Educatif et Individualisé au niveau de sa fonction.

Il participe au côté de l’équipe éducative, aux fonctions de bases suivantes :

● il s’informe sur l’environnement social et institutionnel, sur la connaissance des usagers, sur la relation éducative,

● il élabore les menus, au besoin, avec les jeunes et les conserve,

● il réalise les achats en fonction du budget alloué, il contrôle les denrées à réception,

● il confectionne des repas équilibrés et variés,

• il prend en compte les prescriptions médicales et les convictions religieuses pour la confection des repas,

● il tient à jour tous les registres et formulaires prévus, ainsi que les relevés de température sur réfrigérateur et congélateur,

● il s’informe sur la démarche HACCP et la met en pratique (plats témoins, traçabilité, etc…)

● il se conforme à toutes les normes d’hygiène (tenue vestimentaire, désinfection réfrigérateur et congélateur, etc…),

● il s’informe sur les notions de diététique et sur les comportements alimentaires (anorexie, boulimie),

● il entretient les locaux et tient à jour un plan de nettoyage

● il participe à certaines réunions d’équipe et aux réunions semestrielles des cuisiniers de l’Etablissement,

● il donne son avis sur la situation des jeunes,

● il les écoute, dialogue avec eux, les aide,

● il participe aux manœuvres incendie (maniement d’extincteurs, évacuation, etc…),

● il peut être amené à fournir des écrits professionnels (rapports, notes, etc…),

● il fait preuve de discrétion et de confidentialité.

FICHE DE POSTE

Surveillant de nuit

Diplôme ou aptitude : expérience – certificat de formation qualifiante

Cadre général :

Le surveillant de nuit est « chargé de la surveillance de nuit » des enfants et des jeunes dans les Foyers et à la Maison de Week-end (CCN 66).

et « du gardiennage, de la prévention en matière de sécurité et d’incendie et de la surveillance des bâtiments et installations » (CCN 66).

Il est garant des Projets Institutionnel, Éducatif et Individualisé au niveau de sa fonction

● gère les situations qui peuvent se présenter la nuit (santé, troubles du sommeil, fugue, intrusion, etc.…),

● observe les enfants, écoute, dialogue, aide,

● donne son avis sur les situations des jeunes,

● fait son rapport sur le cahier de liaison, et peut être appelé à fournir des écrits professionnels,

● participe à certaines réunions d’équipe,

● participe aux réunions semestrielles des surveillants de nuit de la Maison d’Enfants Saint-Joseph,

● participe aux manœuvres d’incendie (maniement d’extincteurs, évacuations, etc.…),

● participe à des cours de recyclage sur le secourisme au travail.

• fait preuve de discrétion et de confidentialité.

« L’évolution des prises en charge, de la réglementation du travail et la responsabilité des institutions (sécurité des biens et des personnes) amène à faire de l’exercice de la surveillance de nuit un moment particulier qui doit s’intégrer pleinement dans le projet d’établissement. Le personnel qui assure ce temps doit s’initier et développer les compétences techniques et relationnelles permettant de compléter et d’enrichir la connaissance des publics pris en charge avec le personnel de jour et d’assurer, dans une qualité d’intervention élevée, la continuité de la prise en charge » (avenant 284 de la CCN 66).

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