Vallesiana

Moteur de recherche fédérée

du Service de la culture du canton du Valais

Forum des archivistes genevois

15 septembre 2014

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Sommaire

1. L’accès aux collections patrimoniales

2. Projet pilote (2011 – 2012)

3. Vallesiana (2012 – 2014)

1. L’accès aux collections patrimoniales

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1. L’accès aux collections patrimoniales

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1. L’accès aux collections patrimoniales

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1. L’accès aux collections patrimoniales

2. Le projet pilote (2011 – 2012)

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Premiers pas…

Point de départ• réalisation d’une plate-forme de pérennisation et d’archivage pour les

collections numériques et numérisées du Service de la culture

• premiers versements d’archives électroniques effectués en mai 2011

• volume des données au 31 août 2014 = 20 TB (250 000 objets)

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Premiers pas…

Objectifs

• mettre en œuvre le processus d’accès aux collections numériques et numérisées du Service de la culture (Archives de l’Etat du Valais, Médiathèque Valais et Musées cantonaux)

• organiser et réaliser un projet pilote de recherche fédérée et de consultation pour les collections numériques et numérisées du Service de la culture

Constitution d’un groupe de travail composé de

• représentants des Archives de l’Etat du Valais, de la Médiathèque Valais et des Musées cantonaux

• représentants du Service cantonal de l’informatique

• consultant = Antidot SAS

Mandat du 28 mars 2011

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Les défis d’un tel projet…

Choix du corpus

• Archives de l’Etat du Valais• 88 793 unités documentaires (scopeQuery)• provenance = anciens fonds de l’Etat du Valais, fonds de communes municipales et

bourgeoisiales et fonds privés

• Médiathèque Valais• 13 438 unités documentaires• provenance = collections audiovisuelles du site de Martigny (10 298 unités

documentaires) et collections numérisées du site de Sion (3 140 unités documentaires)

• Musées cantonaux• 24 915 unités documentaires• provenance = Musée d’histoire

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Les défis d’un tel projet…

Description des unités documentaires

• chaque métier a ses propres normes de description

• nécessité de définir, le cas échéant, les correspondances entre les différents éléments des schémas de métadonnées utilisés

Livraison des unités documentaires

• Archives de l’Etat du Valais = EAD

• Médiathèque Valais = Dublin Core

• Musées cantonaux = extraction XML brute à partir d’une base de données FileMaker

=> transformation en un format XML pivot dérivé du Dublin Core

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Les défis d’un tel projet…

Indexation

• objectif = obtenir une indexation suffisamment fine pour éviter les silences et les bruits

• définir des index généraux « utiles » pour toutes les institutions et des index spécifiques à chaque institution

• tenir compte des différents niveaux et qualités de l’indexation

• Archives de l’Etat du Valais = aucune indexation des unités de description

• Médiathèque Valais = utilisation de différents index (vocabulaire RERO, autorités Rameau, bibliographie valaisanne, CDU)

• Musées cantonaux = index spécifiques à chaque Musée

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Les défis d’un tel projet…

Indexation

• index généraux

• provenance institutionnelle

• lieux

• périodes

• personnes

• index « matières »

• tests avec différents index (GEMET Thesaurus, Thésaurus SIAF, bibvs)

=> résultats très mitigés, car chaque index a ses forces et faiblesses

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Le moteur de recherche fédérée…

projet pilote a démontré la possibilité de mettre en œuvre un moteur de recherche fédérée au sein du Service de la culture

3. Vallesiana (2012 – 2014)

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Vallesiana

Objectifs

• mettre en œuvre le processus d’accès aux ressources et aux collections numériques et numérisées du Service de la culture (Archives de l’Etat du Valais, Médiathèque Valais et Musées cantonaux)

• mettre en œuvre le moteur de recherche fédérée et de consultation pour les collections numériques et numérisées du Service de la culture

• concevoir et mettre en œuvre l’éditorialisation du moteur de recherche fédérée

Mandat du 4 septembre 2012

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Vallesiana

Consolidation des résultats de la phase pilote (traitement des données)

• meilleure intégration des outils à l’environnement informatique de l’Etat du Valais

• amélioration des processus de collecte et de traitement des données

• amélioration continue des référentiels «périodes», «lieux», «personnes»

• validation d’un référentiel «sujets»

• définition des critères de pertinence (indexation)

Choix d’un nom (Vallesiana – Le portail numérique du Valais)

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Vallesiana

Création d’un entrepôt OAI-PMH (interopérabilité)

• exposition des données en Dublin Core et EDM + EAD pour les Archives

• entrepôt créé en collaboration avec la Chancellerie d’Etat (IVS) et le Service cantonal de l’informatique (centre de compétence Internet)

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Vallesiana

Création d’un site Internet

• mandat confié à l’entreprise Boomerang Marketing SA en septembre 2013

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Vallesiana

En conclusion

• Vallesiana permet de donner accès aux ressources et aux collections numériques et numérisées du Service de la culture à partir d’un point unique

• projet fédérateur qui met néanmoins en lumière les difficultés liées à la mise en commun de collections décrites selon des normes différentes

• portail ouvert à d’autres institutions de conservation du patrimoine

• avec la plate-forme de pérennisation et d’archivage, l’une des deux briques sur lesquelles se déploiera la stratégie de préservation numérique du Service de la culture pour la période 2014 – 2018

Merci de votre attention

Alain Dubois

Archiviste paléographe

Rue des Vergers 7

1950 Sion

027 606 46 17

alain.dubois@admin.vs.ch