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DescriptionDescriptionDe nature site vitrine, le site web présente tous les éléments du projet Tempus ISTeMag.

Il constitue un outil de communication, d’information, d’échange et de diffusion des résultats attendus du projet avec une définition claire des indicateurs pour les mesurer.

Sa conception suit une démarche participative, orientée utilisateurs.

ConceptionConceptionUtilise le CMS opensource Wordpress (Utilisé par 14% du 1er million1; «Open Source CMS Award2 » en 2007 et prix du meilleur CMS Open Source2 en 2009), •Utilise : php, mysql, javascript, html, flash... •Plug-in et modèles (templates) pour la personnalisation

HébergementHébergementHébergement (ovh.com)Nom de domaine (gandi.net)1 "Usage of content management systems for websites". W3Techs. Retrieved 2011-01-18

2 PACKCT Publishing

4

Définition claire du contenu, de son type et Définition claire du contenu, de son type et des différentes rubriques. des différentes rubriques.

Données organisées de manière logique et hiérarchisée : arborescence

Arborescence généraleArborescence générale

Page d’accueil

Espace membre

Délégation…Workspaces

Intranet

Statistiques

Développement

Diffusion

Gestion

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Aperçu du site webAperçu du site web

6

Découpage de l’espaceDécoupage de l’espace

7

Rubriques usuellesRubriques usuelles

Eléments invariants : Annonces, recherche, calendrier, connexion1.Accueil : espace contenant la description du projet2.Délégations : Galerie photos3.Actualités : informations récentes4.Newsletters : Courrier commun

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Rubriques dynamiquesRubriques dynamiques

Les rubriques suivantes ont été rajoutés au menu principal:

1.Workpackages : 2.Statistiques de l’enquête3.Intranet4.Espace membre

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1. Workpackages

Décrit les différents lots du projet, avec éventuellement un état en pourcentage de la progression de l’exécution de chaque lot ouvert.

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2. Statistiques de l’enquête

Cette rubrique contient les statistiques enregistrées chaque semaine depuis le début de l’enquête format brute et graphique.

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3. Intranet

Espace réservé à tous les membres du projet, pour consulter la mémoire du projet

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4. Espace membre

Un espace réservé (pour chaque pays) au dépôt de contenu (administration du contenu). Accès contrôlé.

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4. Exemple – Espace Algérie

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Quelques propositions

1. Le contenu ne sera mis en ligne qu’après validation par un comité de rédaction local ou mixte (Algérie, Maroc, Tunisie). Permet d’éviter la redondance de l’information déposée.

2. Publication de rubriques spécifiques à chaque pays du Maghreb.

3. Newsletter : rédigées via un wiki permet la collaboration entre membres, facilite la communication.

4. Inscription libre à la newsletter via le site web.

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5. Forum de discussion à ouvrir pour toute la communauté universitaire. Facilite la communication

6. Elaboration de sondages en ligne en direction des principaux acteurs du projet pour l’élaboration du portail (Enseignant, chercheur, Doctorant et Bibliothécaire) pour une meilleure rentabilité. Facilite la communication.

7. Présentation dynamique de l’état d’avancement des lots du projet en pourcentage et au format graphique (jauge).

Quelques propositions

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8. Adopter une démarche participative pour l’élaboration du contenu à travers un forum modéré par l’animateur du site web.

9. Utilisation de la mailinglist membres@istemag.org. Facilite la communication.

10.Autres…

Quelques propositions

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1. Développement

WP.1 : Etude de l’état de l’accès à l’IST dans les universités bénéficiairesWP.2 : Portails documentaires des bibliothèques universitairesWP.3 : Consortia documentairesWP.4 : Politique institutionnelle d’archives ouvertes

2. DiffusionWP.5 : Diffusion

3. GestionWP.6 : Contrôle de la qualité et suivi du projetWP.7 : Gestion du projet

WorkpackageWorkpackagess

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Etude de l’état de l’accès à l’IST dans les Etude de l’état de l’accès à l’IST dans les universités bénéficiaires universités bénéficiaires

1. Bibliothèque

2. Enseignants, Chercheurs, Doctorants

Questionnaires Questionnaires d’enquêted’enquête

En ligneEn ligne

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Cette action, pilotée par l’université de Tlemcen, n’était pas une tâche triviale. Un accès réservé sur la plateforme numérique des deux questionnaires a été attribué à chaque coordinateur national qui à son tour a crée des accès à ses propres collaborateurs. Ceci lui a permit de mieux communiquer avec les membres du projet, de visualiser en temps réel la progression de l’enquête et d’exporter à tout moment les données récoltées par les deux questionnaires sous deux formats:

1. Texte .2. Graphique.

Résultats enregistrés jusqu’au 12 juin 2011 à 00:00.

Questionnaires Questionnaires d’enquêted’enquête

En ligneEn ligne

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QuestionnaireQuestionnaire Enseignants, Chercheurs, Enseignants, Chercheurs,

Doctorants Doctorants

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Caractéristiques du questionnaireCaractéristiques du questionnaire

•Echantillon important : pertinence accrue

•Utilisation d’un logiciel open source (Lime Survey) permettant:

o Le recueil des informations en ligne

o Le traitement automatique des réponses (sauf pour les questions libres)

o L’obtention de statistiques en temps réel

o Gain de temps important

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QuestionnaireQuestionnaire Enseignants, Chercheurs, Doctorants Enseignants, Chercheurs, Doctorants

Informations du questionnaire

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QuestionnaireQuestionnaire Enseignants, Chercheurs, DoctorantsEnseignants, Chercheurs, Doctorants

Données graphiques Données graphiques

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• Messagerie électronique

• Forum de discussion

• Newsletters

• Wikis

• Discussion instantanées (chat)

• Espace de dépôt et de retrait de documents

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