Société Marocaine d'Anesthésie, d'Analgésie et de RéanimationMoroccan Society of Anesthesia, Analgesia and Critical Care

33eCongrès NationalD ’ A N E S T H É S I E , D ’ A N A L G É S I EET DE RÉANIMATION

09-10-11Décembre 2021MARRAKECH

10èm

e

Congrès Maghrébin

FRAIS DE SPONSORING - HYBRIDE

SPONSORGOLD

E-STAND

Concep�on du E-Stand 3DAffichage de 3 à 4 produits et du E-logo(Durée de la visualisa�on : 12 Secondes)Concep�on E-Stand et Pop-up entre plénières

Concep�on du E-Stand 3DAffichage de 2 à 3 produits et du E-logo(Durée de la visualisa�on : 8 Secondes)

ANIMATION

E-Quizz ou E-tombola

E-Vote

No�fica�on pour rappeler la plage horaire dusymposium ou de l'atelier

INSERTIONDU E-LOGO

Inser�on du E-logo de la société sur la pageweb du congrès

Inser�on du E-logo de la société sur la brochure

Bannière au cours des E-Conférences

INSERTIONDU PRODUIT

Inser�on du produit de la société sur la page web du congrès

Inser�on du produit de la société surla brochure

Pop up:Visualisa�on d'une durée de 2 secondes duproduit ou du E-logo minimum 10 fois lors duE-Symposium

E-SYMPOSIUME-ATELIER

E-Symposium 30 min

E- Atelier de 60 à 90 min

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SPONSORPLATINUM

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SPONSORSILVER

TARIFSTTC

55 000

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Enregistrement et montage du E-Symposiumet remise de CD en post congrès 10 000

10 000

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10 00020 00015 000

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5 000

5 000Inser�on du logo de la société sur toutes lespages de la brochure X 30 000

NOS PARTENAIRES PRIVILEGIES PLATINUM ET GOLD 200 000 150 000 90 000

PARTICIPATION DESIGNATION

ES1

ES2

Concep�on du E-Stand 3DAffichage d’un à deux produits et du E-logo(Durée de la visualisa�on : 5 Secondes)

ES3

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10èm

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Congrès Maghrébin

TERMES ET CONDITIONS GÉNÉRALES

E-standsLa visite des E-stands sera diffusée pendant les pauses, entre des web conférences ou lors des discussions selon le programme de l’événement.Les E-stands seront disponibles aussi sur la page du congrès.La vidéo sur le E-Stand doit être préparée par le sponsor, toutefois l'agence peut me�re à votre disposi�on ses services si besoin est.

Insertion E-ProduitsUne fenêtre dédiée pour les produits sous forme de bandeau sera visible sur la page web du congrès.Pop up: visualisa�on d'un produit ( durée selon choix du partenaire) lors de la discussion, les pauses ou entre les conférences.

Insertion E-Logos

NB :

Une fenêtre dédiée pour les logos sous forme de bandeau sera visible sur la page web du congrès.

Le modèle des E-stands sera disponible sur le site web du congrès.La priorité sera accordée pour les sponsors Pla�num pour l'affichage et la visualisa�on de leurs logos et produits. L'équipe de l'agence Beyond Com ( Designers, web Designers, Informa�ciens, Maque�stes...) est à votredisposi�on pour tout complément d'informa�on.* Vidéo sur les E-Stands: Possibilité d’insérer des vidéos sur les E-stands, lors des discussions et des pauses ...Ce�e op�on n'est possible que pour les sponsors ayant confirmé soit un E-stand soit un E-Symposium.** Pop up: Visualisa�on soit lors des symposiums, soit lors des pauses et des discussions, soit lors de la visite des E-stands selon le programme de l’événement.Le sponsor peut choisir le nombre de visualisa�on selon le programme de l’événement.Les sponsors doivent transme�re à l'agence organisatrice Beyond Com tous les éléments nécessaires (E-stands, logos,....) au moins 10 jours avant la date de l’événement.Le sponsor a la possibilité de choisir une des presta�ons non cochées sur le package qu’il a choisi, au tarifmen�onné dans la ligne correspondante.

Affichage sur les brochures et les affiches du congrès qui seront diffusées aux médecins cibles.Les Logos des partenaires seront visibles sous forme d’une bannière durant les web conférences, les pauses et les discussions.

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10èm

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Congrès Maghrébin

FRAIS DE SPONSORING - PRESENTIEL

SPONSORPLATINUM

STAND

INSERTIONDU LOGO

SYMPOSIUM/ ATELIER

Inser�on du logo de la société sur la pageweb du congrès

Symposium 30 min

Atelier de 60 à 90 min

ANIMATION

Quizz ou tombola

Applica�on mobile (IOS, Android) lors dusymposium

Vote par boi�ers (un minimum de 100 boî�ers) * Ajout: 50 Dhs/boi�er

Inser�on du logo de la société sur le rubandu congrès

Inser�on du logo de la société sur la brochure

Inser�on du logo de la société sur toutes lespages de la Brochure

Espace de stand de 32M²

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SPONSORGOLD

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SPONSORSILVER

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INSERTIONDU PRODUIT

Inser�on du produit de la société sur la pageweb du congrès

Pop up:Visualisa�on d'une durée de 2 secondes duproduit ou du logo minimum 10 fois lors dusymposium

Inser�on du produit de la société sur la brochure

Inser�on du produit sur le ruban du congrès

X X

X X

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TARIFSTTC

100 000

65 000

55 000

45 000

35 000

90 000

Espace de stand de 18M²

Espace de stand de 16M²

Espace de stand de 12M²

Espace de stand de 9M²

PARTICIPATION DESIGNATION

ZONE R

Espace de stand de 30M²

Espace de stand de 15M²

Espace de stand de 9M²

ZONE S

Espace de stand de 9M²ZONE P(BOX)

NOS PARTENAIRES PRIVILEGIES DIAMOND, PLATINIUM,GOLD ET SILVER 200 000 150 000 90 000

50 000

30 000

30 000Enregistrement et montage du symposium etremise de CD en post congrès XX 10 000

30 000

100 000

Inser�on du logo de la société sur les cartablesdu congrès 100 000

Bannière au cours des conférences X X X 10 000

10 000

X X 10 000

10 000

No�fica�on pour rappeler la plage horaire dusymposium ou de l'atelier 15 000

10 000

20 000

150 000Inser�on du produit sur les cartables du congrès 150 000

15 000

5 000

5 000

25 000

70 000

Ar�cle 1 : Réserva�on d’un espaceLa réserva�on doit être faite en précisant la modalité de sponsoring (1er confirmé, 1er Servi). Le plan des stands est disponible sur le site web du congrès.Les sponsors Pla�num, Gold et Silver auront la priorité pour la réserva�on.

NB : Le formulaire de résérva�on doit être envoyé à l’agence pour une pré-confirma�on (Formulaire disponible sur les sites web : www.smar.ma - www.beyondcom.ma )

Ar�cle 2 : Les tarifsLes tarifs sont fixés selon le métrage et la visibilité des stands (Frais de sponsoring ci-dessus) : 1er confirmé,1er Servi.Le sponsor a la possibilité de choisir une des presta�ons non cochées sur le package qu’il a choisi, au tarifmen�onné dans la ligne correspondante.

Ar�cle 3 : Ges�on des espacesPour une bonne ges�on ergonomique de l’espace d’exposi�on, les recommanda�ons, à respecter scrupuleusement, sont men�onnées sur le plan d’exposi�on.Les box (stands non construits) sont équipés d’une table, 2 chaises, une rallonge mul� prise et un projecteur.

Ar�cle 4 : DélaisL’agence organisatrice doit avoir les coordonnées de l’agence constructrice du stand du sponsor pour :- Une bonne op�misa�on de la logis�que organisa�onnelle;- Préparer les badges de l’équipe technique (nous communiquer les références des personnes concernées)- Nous communiquer la maque�e finale (validée par l’agence organisatrice et l’agence en ques�on) 2 semaines avant le congrès.

Ar�cle 5 : Montage et démontage des standsLa date et l’heure du ‘montage et démontage’ des stands doivent être respectées selon le planning envoyépar l’agence organisatrice.

Ar�cle 6 : Modifica�on du plan d’exposi�onLe plan d’exposi�on pourait subir des modifica�ons pour des raisons logis�ques.

Ar�cle 7 : Confirma�on d’un espace stand et modalités de paiementLa confirma�on d’un espace stand doit être faite par écrit selon un formulaire à télécharger de la plateforme d’inscrip�on en ligne (Le lien vous sera communiqué par email).

Ar�cle 8 :L’agence organisatrice met à votre disposi�on un responsable ‘Exhibi�on manager’ pour une meilleure assistance au cours du congrès.

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TERMES ET CONDITIONS GÉNÉRALES

REPARTITIONS DES BADGES

6

5

SPONSORING NOMBRE DE BADGESPONSOR PLATINUMSPONSOR GOLD

42AUTRES PARTENAIRES

SPONSOR SILVER

2

2

SACOCHE DU CONGRÈS

11

3

2

NBRE DE REPAS (DEJ)

21

PLAN D’EXPOSITION

Société Marocaine d'Anesthésie, d'Analgésie et de RéanimationMoroccan Society of Anesthesia, Analgesia and Critical Care 33e Congrès National

D ’ A N E S T H É S I E , D ’ A N A L G É S I EET DE RÉANIMATION

09-10-11Décembre 2021MARRAKECH

10

ème

Congrès Maghrébin

ESPACE D’EXPOSITION “S”

ESPA

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CENTRE DE CONFÉRENCEEL MANSOUR EDDAHBI

MARRAKECHNIVEAU 0

EntréeEXTENSION ESPACE P

Réception

Inscriptio

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ESPACE D’EXPOSITION “P”

SIM SPACE1

SIM SPACE2

STANDS 16m2

STANDS 18m2STANDS 12m2

STANDS 15m2

STANDS 9m2

STANDS

Zone R 1 => 25

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Pause café

Zone SLes stands au milieu ne doivent pas avoir des murs latéraux de plus d’un mètre de hauteur (Zone R : 2, 3, 4, 5, 7, 8 - Zone S : 26, 27)Les stands construits ont un mur de fond et sont ouverts sur 3 côtés.Les stands (2 et 4), (3 et 5), (7 et 8) de la Zone R et les stands (26 et 27) de la Zone S peuvent être fusionnés.Les stands (2, 3,4 et 5) de la Zone R peuvent être fusionnés.

Hôtel Espace Exposition

Con

fére

nces

Espace Exposition

Vers l’e

space in

scriptio

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Les stands de la zone R doivent être institutionnels (construits) pour une bonne gestion ergonomique.

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