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• Automatisation de la création Automatisation de la création d’un ensemble de lettres (ou d’un ensemble de lettres (ou d’enveloppes)d’enveloppes)

• individualiséesindividualisées

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Première étape:Première étape:

Créer ou choisir une base de donnéesCréer ou choisir une base de données• ExcelExcel• Carnet d’adressesCarnet d’adresses• Export à partir d’une autre base de données Export à partir d’une autre base de données

(Access, Filemaker…)(Access, Filemaker…)

Civilité Nom Prénom Adresse CP Ville Vaccin Date validitéMME DELAVIGNE Anna 65 place de l'église 16600 Ruelle Gardasil mars 2009MLLE DUPONT Suzon 5 allée du port 16000 Angoulême Gardasil avril 2009M. GRAND Jean 1 rue du japon 16400 Puymoyen DTPolio mars 2009MME MARTIN Louise 16 impasse partout 16800 Soyaux Hépatite B avril 2009M. PETIT Pierre 15 avenue des fauvettes 16000 Angoulême DTPolio mars 2009M. SOURDINGUE René 12 résidence des canards 16160 Gond-Pontouvre DTPolio avril 2009

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Deuxième étape:Deuxième étape:

Créer une lettre-type sous WordCréer une lettre-type sous Word

Docteur Club INFORMED Centre Clinical 16800 Soyaux Soyaux, le

Je me permets de vous signaler que vous allez devoir recevoir un rappel concernant

votre vaccination , à pratiquer de préférence avant . Je me tiens à votre disposition pour réaliser ce vaccin si vous le désirez. Il vous

appartient dans ce cas de contacter le secrétariat de mon cabinet médical pour prendre rendez-vous à votre convenance.

Merci de m’accorder votre confiance. Bien cordialement.

Docteur INFORMED

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Troisième étape:Troisième étape:

Insérer les champs qui nous intéressent dans Insérer les champs qui nous intéressent dans la lettre-typela lettre-type

Docteur Club INFORMED Centre Clinical 16800 Soyaux Soyaux, le 05/02/2009 «Civilité» «Nom» «Prénom»

«Adresse» «CP» «Ville»

Je me permets de vous signaler que vous allez devoir recevoir un rappel concernant

votre vaccination «Vaccin», à pratiquer de préférence avant «Date_validité». Je me tiens à votre disposition pour réaliser ce vaccin si vous le désirez. Il vous

appartient dans ce cas de contacter le secrétariat de mon cabinet médical pour prendre rendez-vous à votre convenance.

Merci de m’accorder votre confiance. Bien cordialement.

Docteur INFORMED

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Quatrième étape:Quatrième étape:

Fusionner: Cette opération permet de créer Fusionner: Cette opération permet de créer une lettre personnalisée pour chacune des une lettre personnalisée pour chacune des personnes présentes dans la basepersonnes présentes dans la base

Docteur Club INFORMED Centre Clinical 16800 Soyaux Soyaux, le 05/02/2009 MME DELAVIGNE Anna

65 place de l'église 16600 Ruelle

Je me permets de vous signaler que vous allez devoir recevoir un rappel concernant

votre vaccination Gardasil, à pratiquer de préférence avant mars 2009. Je me tiens à votre disposition pour réaliser ce vaccin si vous le désirez. Il vous

appartient dans ce cas de contacter le secrétariat de mon cabinet médical pour prendre rendez-vous à votre convenance.

Merci de m’accorder votre confiance. Bien cordialement.

Docteur INFORMED

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Cinquième étape:Cinquième étape:

Imprimer les documents.Imprimer les documents.