Programme de formations pour les associations (2e semestre 2016)
11
www.rhone.fr 2 E SEMESTRE 2016 GUIDE DE FORMATIONS ESPACE ASSOCIATIF DU RHÔNE pour les associations COMPTABILITÉ JURIDIQUE MANAGEMENT INFORMATIQUE
Transcript of Programme de formations pour les associations (2e semestre 2016)
www.rhone.fr
2e semestre 2016
GUIDe De FOrmAtIONs
espAce AssOcIAtIF DU rhôNe
pour les associations
Comptabilité Juridique maNaGemeNt iNFormatique
édito
3
Madame, Monsieur,
Avec Christiane GUICHERD, Vice-présidente en charge des collèges, de la vie associative et de la citoyenneté, nous avons fait le choix d’étendre le périmètre de nos interventions, afin de répondre au mieux à l’ensemble de vos attentes.
Pour cela, nous avons élaboré avec la Mission vie associative un questionnaire de recensement de vos besoins que nous vous demandons de bien vouloir remplir en ligne sur :www.rhone.fr.
Cette enquête vous prendra peu de temps mais elle est importante pour nous permettre de connaître vos attentes et leur apporter des réponses concrètes.
Dans le programme de formation du 2e semestre 2016, nous vous proposons un nouveau site d’intervention et de nouveaux modules qui, j’en suis sûr, seront attractifs et pertinents pour votre fonctionnement.
Nos modules portent sur des thématiques toujours très demandées : droit, comptabilité, management et informatique.
Ils s’adressent principalement à des dirigeants et bénévoles associatifs qui souhaitent acquérir et développer des compétences fondamentales et nous souhaitons que ces formations soient accessibles au plus grand nombre d’entre vous.
Je vous invite à vous rendre régulièrement sur www.rhone.fr pour retrouver l’actualité du Département, de l’Espace Associatif du Rhône, ainsi que la fiche d’inscription.
J’espère que ce programme vous donnera l’envie de vous former et qu’ensemble, nous contribuerons à développer un tissu associatif attractif, répondant aux aspirations des rhodaniens et aux besoins de nos territoires.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
christophe GUILLOteAUDéputé du rhône
président du Département du rhône
4
iNSCriptioNS & reNSeiGNemeNtS
espace associatif du rhône146, rue pierre Corneille - lyon 3e
du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h45
tél : 04 72 61 71 66Fax : 04 72 61 72 72
leS FormatioNS SoNt GratuiteS
elles sont réservées aux associations du département du rhône
et se déroulent de 18h00 à 20h00.
permaNeNCeS déCeNtraliSéeS
du conseiller de l’espace associatif du rhône
à la maison du rhône de VilleFraNChe-Sur-SaôNe
le 2e et 4e mercredi du mois de 14h00 à 17h00
JuridiqueStatuts, fonctionnement, fiscalité, droit social de l’association...
Lundi ou mardi de 14h à 17h ou de 17h à 19h.
Ces permanences sont assurées par des avocats spécialisés.
Comptablele plan comptable associatif, les registres, les obligations comptables de l’association...
Lundi ou mercredi de 14h à 17h ou de 17h à 19h.
Ces permanences sont assurées par des experts-comptables sous l’égide de l’Ordre Régional des Experts-Comptables.
paie et CharGeS SoCialeSFaites vérifier vos fiches de paie par un spécialiste.
Le 2e mardi du mois de septembre et novembre de 14h00 à 17h.
Ces permanences sont assurées par INEXTENSO SOCIAL.
aSSuraNCeles assurances des associations.
Le dernier jeudi du mois de septembre et novembre de 14h00 à 17h.
Ces permanences sont assurées par le Centre de Documentation et d’Information de l’Assurance.
5
CoNSultatioNS GratuiteS pour leS aSSoCiatioNS
exclusivement sur rendez-vous - tél : 04 72 61 71 66
6
JuridiqueCoNNaÎtre l’eNViroNNemeNt Juridique et SoCial de SoN aSSoCiatioN
ComptabilitéoptimiSer la GeStioN FiNaNCiÈre de SoN aSSoCiatioN
le secrétaire de l’association
module 2
11
les conditions de la rémunération ou de l’indemnisation des dirigeants d’association
module 1
10
maNaGemeNtle maNaGemeNt de l’aSSoCiatioN
préparer, organiser et exploiter un évènement
module 1
13découvrir et s’initier à la comptabilité des associations
module 1
8
rédiger un courrier, un compte rendu de réunion ou d’assemblée générale avec word
module 1
17
anticiper et gérer les conflits au sein de l’association
module 2
14
7
Sommaire
iNFormatiqueutiliSatioN pratique de l’outil iNFormatique
les missions et le rôle du trésorier d’une association
module 2
9
prendre des notes en réunion et rédiger le compte rendu
module 3
15
8
ComptabilitéoptimiSer la GeStioN FiNaNCiÈre
de SoN aSSoCiatioN
découvrir le fonctionnement comptable et se familiariser avec la technique comptable d’une petite association. Sensibiliser les dirigeants bénévoles aux enjeux de l’organisation comptable.
obJeCtiFS
CoNteNu
•
DécOUvrIr et s’INItIer à LA cOmptAbILIté Des AssOcIAtIONs
module 1
Intervenant : Olivier mOrIN, expert comptable au cabinet Sodac.
4 JourS de FormatioNà la maison du rhône de thiZY-leS-bourGS :
mardi 27 et jeudi 29 septembre et mardi 4 et jeudi 6 octobre 2016
La présentation des principes et méthodes comptables.
L’organisation du travail comptable permettant la mise en œuvre d’une comptabilité simple de trésorerie.
Le contrôle indispensable : l’état de rapprochement bancaire.
Les livres comptables.
La présentation des documents annuels de synthèse (bilan, compte de résultat et annexe simplifiés).
Le budget prévisionnel et le plan de trésorerie.
•
•
•
•
•
Les mIssIONs et Le rôLe DU trésOrIer D’UNe AssOcIAtION
module 2
Intervenant : brigitte rOsADO, consultante formatrice à Clymats d’entreprises.
1 Jour de FormatioNà la maison du rhône de tarare :
mardi 11 octobre 2016
définir les missions du trésorier d’une association.
obJeCtiFS de la FormatioN
CoNteNu
• Le rappel synthétique sur les obligations comptables de l’association
Le « trésorier comptable » et le « trésorier responsable administratif et financier »
Les distinctions entre le trésorier, le contrôleur aux comptes et le commissaire aux comptes
Le contenu de la mission du trésorier : l’importance de la rédaction des statuts
La responsabilité du trésorier devant les instances de l’association, les partenaires institutionnels et les juridictions compétentes
•
•
•
•
98
JuridiqueCoNNaÎtre l’eNViroNNemeNt Juridique et SoCial
de SoN aSSoCiatioN
Connaître et mettre en œuvre les conditions de la rémunération ou de l’indemnisation des dirigeants d’associations.
obJeCtiFS
CoNteNu
•
module 1
Intervenant : brigitte rOsADO, consultante formatrice à Clymats d’entreprises.
1 Jour de FormatioNà la maison du rhône de SaiNt-SYmphorieN-d’oZoN :
mardi 18 octobre 2016
Les possibilités de rémunération et la tolérance des trois quarts du SMIC.
Les frais de déplacements, les indemnités, les cadeaux ou avantages en nature.
L’encadrement juridique et fiscal du statut des dirigeants.
Les déclarations conformes (clauses statutaires, conventions réglementées, déclarations U.R.S.S.A.F. et fiscales).
•
•
•
Le secretAIre De L’AssOcIAtIONmodule 2
Intervenant : Laurent bUtstrAeN, avocat au barreau de Lyon, cabinet Delsol Avocats.
1 Jour de FormatioNà la maison du rhône de tarare :
jeudi 3 novembre 2016
Connaître l’ensemble des missions et obligations liées à la fonction de secrétaire de l’association.
obJeCtiFS
CoNteNu
• La définition de ses différentes fonctions.
La mémoire juridique de l’association par l’authentification et la conserva-tion des documents et des décisions.
Le garant du respect des statuts par la rédaction des comptes-rendus et des procès verbaux, la tenue des registres et la circulation de l’information interne.
L’organisateur des réunions : suivi, feuille d’émargement, rédaction des PV.
Le gestionnaire des dossiers administratifs sensibles tels que : les assu-rances, les contrats, la présentation des dossiers de subventions, le suivi administratif et l’archivage.
•
•
•
•
Les cONDItIONs De LA rémUNerAtION OU De L’INDemNIsAtION Des DIrIGeANts D’AssOcIAtION
1110
maNaGemeNtle maNaGemeNt de l’aSSoCiatioN
prépArer, OrGANIser et eXpLOIter UN évèNemeNt module 1
Intervenant : Isabelle LArrOUtUrOU, consultante formatrice à Clymats d’entreprises.
2 JourS de FormatioNà la maison du rhône de VilleFraNChe-Sur-SaôNe :
mardi 08 et mercredi 09 novembre 2016
permette aux participants de maîtriser toutes les phases conduisant à la réussite d’un événement associatif.
obJeCtiFS
CoNteNu
Choisir un événement réalisable par l’association
La logistique et les ressources humaines
Définir les objectifs à atteindre
Prévoir le planning de l’événement
Déterminer les techniques à mettre en œuvre et les partenaires
évaluer et se prémunir contre les risques et les sinistres de toutes natures
Créer et respecter le plan de financement de l’opération
Réaliser la manifestation et évaluer le résultat
La présentation d’un exemple : l’organisation d’une fête, congrès ou autre…
•
•
•
•
•
•
•
•
•
12 13
preNDre Des NOtes eN réUNION et réDIGer Le cOmpte reNDU
module 3
Intervenant : Katy cOUpAt, consultante formatrice à Adecco training.
1 Jour de FormatioNà l’eSpaCe aSSoCiatiF du rhôNe :
vendredi 14 octobre 2016
apprendre les techniques efficaces de prise de notes afin de rédiger un compte rendu le plus fidèle possible.
obJeCtiFS
CoNteNu
Préparer sa prise de notes.
Maîtriser les techniques éprouvées de prise de notes.
Savoir prendre des notes tout en animant la réunion.
Structurer le plan de son compte rendu.
Rédiger et présenter le compte rendu.
Entrainement à la prise de notes et techniques de rédaction
•
•
•
•
•
•
ANtIcIper et Gérer Les cONFLIts AU seIN De L’AssOcIAtION
module 2
Intervenant : Isabelle LArrOUtUrOU, consultante formatrice à Clymats d’entreprises.
2 JourS de FormatioNà la maison du rhône de VilleFraNChe-Sur-SaôNe :
mardi 15 et jeudi 17 novembre 2016
Comprendre pour dédramatiser et tenter de résoudre un conflit lié à la vie associative.
obJeCtiFS de la FormatioN
CoNteNu
Qu’est-ce qu’un conflit ? Les causes et les effets
Comment naît le conflit ? Comment décoder les situations
Le conflit éclate, que faire ?
Le conflit passé, comment continuer à gérer l’avenir en effaçant ou limitant les conséquences ?
Comment se préparer pour anticiper le conflit ?
Cette formation sera interactive avec des jeux de rôle et des mises en situation
•
•
•
•
•
•
14 15
iNFormatiqueutiliSatioN pratique de l’outil iNFormatique
réDIGer UN cOUrrIer, UN cOmpte reNDU De réUNION OU D’AssembLée GéNérALe Avec WOrD
module 1
Intervenant : emilie Neel, consultant formatrice à la CCI Formation de Tarare
4 JourS de FormatioNà la CCi de tarare :
mardi 22 et jeudi 24 et mardi 29 novembre et jeudi 01 décembre 2016
exploiter les fonctionnalités de base de Word dans le cadre d’un projet professionnel et en particulier, les documents propres à une association : compte rendus, convocations aux aG, …
obJeCtiFS de la FormatioN
CoNteNu
Généralités : options d’écran, barres d’outils, options par défaut, utilisa-tion du bouton office, zoom et modes d’affichages.
Fonctions de base : onglet accueil, saisie de texte avec assistance, déplace-ments dans le texte, corrections, suppression, insertion, modification, sélec-tion de textes, attributs de paragraphes, de caractères, mouvement de texte, utilisation de l’insertion automatique, du dictionnaire orthographique …
Mise en page.
Insertion d’un tableau.
Préparation de documents types : mise en forme et hiérarchisation par les styles, application des bibliothèques de paragraphes.
Diffusion de l’information : collecte des destinataires, liens avec Outlook, envoi par mailing ou e-mailing.
•
•
•
•
•
•
ATTENTION, le nombre de places est limité car toutes les formations proposées se feront dans une salle informatique spécialisée, avec un poste informatique pour 2 personnes.
16 17
NoteS NoteS
© D
épar
tem
ent d
u Rh
ône
– C
once
ptio
n /
Réal
isat
ion
: Ser
vice
com
mun
icat
ion
et r
epro
grap
hie
– C
rédi
ts p
hoto
s : S
hutte
rsto
ck –
Jui
n 20
16
Hôtel du Département29 - 31 cours de la Liberté
69483 Lyon cedex 03
Votre Maison du Rhône la + proche : www.rhone.fr/mdr
Service communication04 72 61 78 39
CoNtaCtS
0 800 869 869
sUIvez-NOUs sUr @rhone_fr departementrhone
www.rhone.fr
