Présence, messagerie instantanée et contacts - Lync pour Office 365 j puis appuyez sur F5 ou...

Prsence, messagerie instantane et contacts - Lync pour Office 365 j puis appuyez sur F5 ou cliquez sur Diaporama > Du dbut pour dmarrer le cours. Dans la barre de messages, cliquez sur Activer la modification, Si vous narrivez pas lire les vidos de ce cours, vous devrez peut-tre tlcharger QuickTime ou simplement passer PowerPoint 2013.tlcharger QuickTimepasser PowerPoint 2013

5 7 61234 Rsum du coursAide Appuyez sur F5 pour dmarrer, chap pour arrter 1/4 vidos Sous-titres RsumCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la prsenceEnvoyer des messages instantans Carte de visite 1:000:501:121:17 Prsence, messagerie instantane et contacts - Lync pour Office 365 Les contacts sont des lments essentiels de lenvironnement Office. Vous souhaiterez certainement ajouter les personnes avec lesquelles vous travaillez troitement votre liste des contacts pour pouvoir les contacter rapidement. Pour ce faire, commencez rechercher une personne de votre socit. Tapez son nom dans la barre de recherche. Placez ensuite le curseur sur son image, cliquez sur le bouton Plus doptions, cliquez sur Ajouter la liste des contacts, puis choisissez un groupe. Justin nappartient aucun de ces groupes. Je vais donc en crer un appel Formation Contoso. Je clique avec le bouton droit sur le nouveau groupe, je clique sur Renommer, puis je tape le nouveau nom. Je peux prsent ajouter des contacts ce groupe en les faisant glisser jusqu celui-ci. Si vous ne vous trouvez pas dans la fentre Rechercher, vous pouvez utiliser le bouton ici, Ajouter un contact, pour crer un groupe. Lync cre automatiquement deux groupes : le groupe Favoris, qui contient les personnes que vous contactez frquemment, et le groupe Autre contacts, o sont placs les nouveaux contacts si vous ne les avez pas affects un autre groupe.

5 7 61234 Rsum du coursAide Appuyez sur F5 pour dmarrer, chap pour arrter 2/4 vidos Prsence, messagerie instantane et contacts - Lync pour Office 365 1:000:501:121:17 RsumCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la prsence Envoyer des messages instantans Carte de visite Sous-titres Les indicateurs de prsence sont des outils utiles, car ils me permettent de gagner du temps et de rester concentr. Je peux voir ici que Anahita, Chlo et Peter sont occups, et que Diane est disponible. Les personnes qui regardent mon indicateur de prsence peuvent voir que je suis aussi disponible. Quand je passe un appel Lync, mon statut de prsence affiche automatiquement Occup(e). Comme mes options ont t configures pour prendre en compte mon calendrier Outlook, mon statut change automatiquement quand je participe une runion planifie. Je peux galement dfinir manuellement mon statut. Par exemple, quand je dois effectuer un travail urgent, je peux dfinir mon statut sur Ne pas dranger pour que seuls les contacts de mon groupe de travail puissent me contacter. Je dois aussi me rappeler de le redfinir manuellement quand mon statut change. Je peux galement bloquer les communications de certaines personnes. Pour cela, je clique avec le bouton droit sur le contact bloquer, je clique sur Changer le niveau de confidentialit, puis sur Contacts bloqus. Quand Lync dtecte que jeffectue une prsentation ou que je partage mon Bureau, lapplication dfinit automatiquement mon statut sur En prsentation pour bloquer toutes les alertes afin que je ne sois pas drange.

5 7 61234 Rsum du coursAide Appuyez sur F5 pour dmarrer, chap pour arrter 3/4 vidos Prsence, messagerie instantane et contacts - Lync pour Office 365 1:000:501:121:17 RsumCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la prsence Envoyer des messages instantans Carte de visite Sous-titres La messagerie instantane savre trs utile quand je dois contacter une personne qui nest pas joignable par un autre moyen ou quand jai besoin rapidement dune rponse. Prenons comme exemple Annie. Comme elle participe actuellement une runion, je ne peux pas lappeler. Elle peut en revanche rpondre un message instantan. Je pointe sur son image, puis je clique sur licne de message instantan. [Bonjour Annie] Quand vous recevez un message instantan, une alerte semblable celle-ci saffiche. Cliquez dessus pour rpondre ou cliquez sur Ignorer pour la faire disparatre. [Comment a va ?] Quand jai plusieurs sessions de messages instantans en cours, Lync les organise par onglets, pour que je puisse facilement passer de lun lautre. Saviez-vous quil nest pas ncessaire de se trouver dans Lync pour envoyer des messages instantans ? Vous pouvez effectuer cette opration dans Office ds que vous voyez lindicateur de prsence dune personne.

5 7 61234 Rsum du coursAide Appuyez sur F5 pour dmarrer, chap pour arrter 4/4 vidos Prsence, messagerie instantane et contacts - Lync pour Office 365 1:000:501:121:17 RsumCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la prsence Envoyer des messages instantans Carte de visite Sous-titres Ma liste des contacts me permet de voir en un clin dil le statut de mes collgues et me fournit des informations supplmentaires, comme la participation dAnahita une runion. Si je veux en savoir plus, comme lemplacement de son bureau ou lorganisation laquelle elle appartient, je peux consulter sa carte de visite. Pour ce faire, je pointe sur son image pour afficher le menu Lync rapide, puis je clique sur le bouton Carte de visite. Il sagit de celui-ci. Jobtiens ainsi de nombreuses informations concernant Anahita. Vous pouvez ouvrir une carte de visite dans Office ds que vous voyez lindicateur de prsence dune personne. Pointez sur limage ou licne de prsence, puis cliquez sur la flche vers le bas. Vous pouvez alors utiliser le menu Lync rapide pour commencer une conversation.

Aide Rsum du cours Appuyez sur F5 pour dmarrer, chap pour arrter Rsum du cours : prsence, messagerie instantane et contacts - Lync pour Office 365 5 7 61234 Ajouter des contacts et crer des groupes Ajouter un contact votre liste des contacts 1. Dans la zone de recherche, tapez un nom ou une adresse de messagerie. 2. Pointez sur la photo de la personne, puis cliquez sur licne Autres options -> Ajouter la liste des contacts. 3. Slectionnez un groupe. Crer un groupe de contacts Effectuez lune des oprations suivantes : Lorsque vous ajoutez un contact, cliquez sur Ajouter la liste des contacts -> Nouveau groupe, puis donnez un nom au groupe. Dans laffichage Contacts, cliquez sur licne Ajouter un contact -> Crer un nouveau groupe. Utiliser la prsence pour grer le temps Effectuez lune des oprations suivantes : Pour synchroniser Lync avec votre calendrier Outlook, dans Lync, cliquez sur licne Options -> Personnel. Pour dfinir votre statut de prsence manuellement, cliquez sur votre statut actuel, puis sur un autre statut. Pour empcher une personne dafficher vos informations de prsence, cliquez avec le bouton droit sur lentre de ce contact, puis cliquez sur Modifier la relation de confidentialit -> Contacts bloqus. Envoyer et recevoir des messages instantans Effectuez lune des oprations suivantes : Pour envoyer un message instantan, pointez sur la photo de la personne, puis cliquez sur licne MI. Vous pouvez galement double-cliquer nimporte o sur lentre du contact. Pour rpondre un message instantan entrant, cliquez nimporte o sur lalerte de messagerie instantane. Pour le rejeter, dans lalerte, cliquez sur Ignorer. Utilisez des conversations par onglets pour avoir plusieurs conversations par messagerie instantane simultanment. Utiliser la carte de visite 1. Pointez sur la photo du contact, puis cliquez sur licne Afficher la carte de visite. 2. partir de longlet Contact, affichez le calendrier et les numros de tlphone personnel et professionnel du contact, passez un appel, envoyez un message instantan ou un message lectronique, ou planifiez une runion. Cliquez sur les autres onglets pour afficher dautres informations, telles que le groupe de travail du contact. Voir aussi Autres cours de formation Pack de compatibilit Office 1:000:501:121:17 RsumCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la prsenceEnvoyer des messages instantans Carte de visite

Rechercher dautres cours Aide Rsum du cours Appuyez sur F5 pour dmarrer, chap pour arrter valuation et commentaires Nous vous remercions davoir visionn ce cours. 5 7 61234 1:000:501:121:17 RsumCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la prsence Envoyer des messages instantans Carte de visite

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