Pres archimaine-20120925
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PARIS
Le 25 septembre 2012
RCHINOË O2
Plan de l’intervention
Présentation d’Archimaine
Collecter, contrôler et trier
Conserver
Classer et inventorier
Communiquer Conclusion et perspectives
Qui sommes-nous
Archimaine en quelques
dates 1994 Entreprise de numérisation
2003 Hébergement et publication de fonds
2005 Premières publications en EAD
2006 Une nouvelle génération de logiciel: Archinoë O2
L’hébergement
Consultation d’images de grande taille
(affiches, plans…) en ligne via un simple
navigateur
pas de plugin
Compatible tablettes & smartphones…
Sans transformation
des données
L’hébergement
Haute disponibilité
Pour 2012: 100%
Pour 2011: 99,99%
Sécurisation des données
Stockage Lustre sécurisé
2 exemplaires disques +
2 exemplaires LTO minimum
Site redondé
Des évolutions permanentes
pour tous les utilisateurs
Quelques exemples:
Portail d’indexation collaborative
Publication au format ALTO
1 2
Premières publication en
EAD
Participation aux premières conférences
sur l’EAD, organisées par les Archives de
France
Premier service d’Archives à publier
l’ensemble de ses fonds et collections
numériques en EAD (Archives de la Cote
d’Or – 2005)
Moteur de recherche
A notre connaissance, le seul moteur
capable d’interroger différents formats de
données
Des fonctionnalités uniques
Approximations
Formes conjuguées
2006 – Archinoë O2
Une nouvelle génération de logiciel
Tient compte de l’évolution des normes
Technologie moderne
En mode ASP (cloud) ou ‘local’
Ergonomie moderne et conviviale
Dans un simple navigateur
Pour une grande autonomie des
utilisateurs
U n b u r e a u v i r t u e l a c c e s s i b l e p a r t o u t e t t o u t l e t e m p s
Des évolutions régulières
Proposées librement à l’ensemble des
utilisateurs
Développement et animation de type
« communautaire »
C lasser et inventorier…
Description et classement
• Présentation générale
• Intégration Maarch - Archimaine
Pourquoi ?
Un souhait d’intégration légitime des
utilisateurs
L’expérience de la publication montre des
lacunes évidentes des solutions actuelles
Manque de référentiels communs
(thésaurus)
Encodage hétérogène des différents fonds
Un socle normatif pas ou peu intégré
Nos axes de réflexion
Respect des pratiques archivistiques et
des normes « informatiques »
ISAAR vs EAC-CPF
ISAD(G) vs EAD
Utilisation de référentiels communs
Indexation de tout type de media
numérique (audio, vidéo, bureautique…)
Nos axes de réflexion
S’appuyer le plus exhaustivement sur les
normes « informatiques »
Tout à cherchant à en simplifier l’usage
Cacher la mécanique
Au profit du fonctionnel
La description des archives
Méthodes archivistiques
Normes informatiques
ARK
Socle technologique
Socle technologique
Socle technologique
Interface inédite
Interface à 3 volets « à la Outlook »
Logiciel auto-documenté
Hautement configurable
Niveaux de hiérarchies « illimités »
Interface générale
Plan de
classement de
l’IRE en cours
de description
Liste des
items/articles du
niveau sélectionné
Détail de l’item
sélectionné
Logiciel auto-documenté 3
Niveaux de description
Interface intuitive, type « explorateur de fichier »
Nombre de niveaux virtuellement
illimité
Gestion naturelle des
« plier / déplier »
Modification par simple cliquer-glisser
Interface « full-web » inspirée
de l’ergonomie du logiciel bien connu
« Outlook » (affichage en 3 volets)
4
Types d’inventaires Production d’IRE* synthétiques (état des fonds, guides…)
Production d’IRE analytiques (répertoires,…)
Masques spécifiques à la rédaction d’IRE analytiques
*IRE: Instrument de recherche électronique
Typologies documentaires
Plusieurs formulaires personnalisables selon typologie documentaire :
Dates extrêmes
Gestion aisée des dates sous forme littérale et normalisée
Les dates extrêmes « remontent » automatiquement vers les niveaux supérieurs,
conformément aux principes de l’EAD
Idem pour les cotes
6
Encodage en EAD
Support des modes de description ISAD(G) et EAD
Basculement possible à tout moment
Saisie possible dans les 2 modes
Permet un encodage en EAD sans connaissance de l’EAD
7
Thésaurus – Gestion des
synonymes
Gestion des listes de choix
Listes fermées
Exemple: @audience = internal/external
Listes semi-fermées
Exemple: @otherlevel
Paramétrage des formats de
cotes
Outil de production
Saisie rapide des notices
Ecrans paramétrables
Approche globale et non fonds par fonds
Validation dissociée de la description
Bibliothèques personnalisables
Des possibilités de classement inédites et
intuitives
Maarch & Archimaine
Pourquoi ?
Une gestion intégrée des versements
électroniques et de leur description archivistique
Particulièrement adaptée aux fonds ouverts
(série W)
Automatise la création de BV en EAD
Automatise la gestion de l’état des versements
Offre des fonctionnalités de communication
Maarch et Archimaine
Comment
Les bordereaux et autres notices créées via
Maarch apparaissent automatiquement dans
Archinoë
Plusieurs stratégies possibles:
Créer un nouvel IRE
Intégrer le bordereau à un IRE existant
Placer les articles dans le « vrac » 8 9 10 11
Les évolutions envisagées
Du module « Description et classement »
De l’intégration entre Maarch et
Archimaine
Communiquer…
La consultation
• La publication des IR
• L’interrogation
• L’interopérabilité
• Gestion des lecteurs
Consultation d’Instruments de Recherche
Consultation d’Instruments de Recherche
3 onglets de recherche
Consultation d’Instruments de Recherche
Index lié aux autres notices de l’IR en cours mais également des autres IR
Personnalisation en toute autonomie
Consultation d’Instruments de Recherche
Liens vers les documents numérisés 12
Intégration Maarch
Consultation d’un versement électronique
Créé sous Maarch
Enrichi avec Description et classement
Publié sous Archinoë 12.2
Formulaires par typologies de fonds
Création de formulaires de recherche en XML-EAD
Création de formulaires de recherche en XML-EAD
13
Consultation de corpus
Une vision globale
Des repères
visibles
Des IRE valorisés
Une arborescence
personnalisable
Une interface fluide La recherche dans les
titres
La recherche simple Les recherches avancées
Moteur de recherche
Recherche dans le contexte
Moteur de Recherche avancé
Liste de descripteurs matière pour le formulaire de recherche avancé
Moteur à facette
Présentation simple et intuitive des résultats
Tri hiérarchique
Tri par pertinence
14
Divers autres modules de
valorisation
Frises chronologiques
Accès cartographique
15
16
Interopérabilité
Entrepôt OAI-PMH automatique
Via Dublin-Core qualifié
Activation/désactivation à la demande
Moisonneur OAI-PMH très simple à
mettre en œuvre
Données moissonnées encodées en EAD
17
Gestion de la salle de lecture
RCHINOË O2
Gestion de la salle de lecture
Gestion de la salle de lecture
Gestion de la salle de lecture
Gestion de la salle de lecture
Panier de recherche :
Le panier est conservé pour la fois suivante, et supprimé au bout de 100 jours après sa
dernière utilisation.
Le lecteur peut supprimer son panier et intégrer 100 articles maximum.
Le panier peut être généré en PDF et envoyé par courriel en proposant au lecteur son
adresse mail par défaut.
Panier de commande :
Les règles de communication sont paramétrables par l’administrateur du système : 30
documents par jour, 3 documents à la fois…
Si, parmi les articles commandés, un des documents n’est pas « disponible », un message
avertit le lecteur qu’il doit contacter le président de salle, qui pourra le débloquer.
Le lecteur lance l’impression de la fiche fantôme sur l’imprimante du magasinier, avec un
code barre.
Dès qu’un document est rendu, le lecteur peut en commander un autre.
Historique des prêts :
Une fonction permet de consulter l'historique des prêts par date.
Les prêts sont conservés sans restriction de date afin de retrouver le lecteur d'une cote le
plus loin possible : vol ou article abîmé.
E A D
A R K
C M S
H yper l iens
I S A A R (CPF)
N o r m e s
S K O S
E A C
O A I
2 0 1 2
http://www.archinoe.fr/oxygene/
A
R
C
H
I
N
O
Ë
O
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