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Béatrice de LIGNIERES BTS SIO SISR - GRETA Morlaix 24/10/2013

Activité professionnelle

Planification de projet

Situation professionnelle détaillée

Le service marketing de la STE PUZZLE a lancé, le 17/06/2013, une campagne promotionnelle pour le lancement de son dernier puzzle 3D à procédé holographique. Un planning des différentes tâches à effectuer a été réalisé, et un point de l’état d’avancement du projet a été fait le 20/10. Visiblement, le projet ne pourra être clos à temps, ce qui impacterait très négativement sur les ventes de fin d’année. Il vous est demandé de planifier au plus vite ce projet sous le logiciel OpenSource GanttProject, afin de le réorganiser et de proposer des alternatives, qui permettraient d’assurer sa réalisation dans un délai cohérent.

Cahier des charges

- Logiciel à utiliser : GanttProject - Tableau d’antériorité des tâches :

- Les campagnes d’affichage doivent être closes pour le 20/12/2013 - Deux personnes supplémentaires peuvent être mobilisées si besoin.

Description de l’activité Planification d’une campagne promotionnelle dans le cadre du lancement d’un nouveau produit

Dates de réalisation Début : 25/10/2013 Fin : 25/10/2013 (4h)

PPE concerné PPE 1

Contexte de réalisation STE PUZZLE

Situation professionnelle Stagiaire au sein de la STE PUZZLE

Objectifs pédagogiques Maîtriser un outil de projet Open Source : GanttProject

Ressources associées Mode opératoire Gantt Project GanttProject - http://ganttproject.sourceforge.net/fr/

Tâches Désignation Ressources Durée (jours)

Tâche antérieure

Taux de réalisation au 20/10/2013 MARTIN DUPONT MOULIN

A Conception de la campagne d’affichage

X 30 - 100% - fin le 12/07

B Création de l’affiche X X 30 A 100% - fin le 02/09

C Création de l’annonce presse

X (50%) X 8 A 100%

D Réalisation de l’affiche X 60 B 50%

E Location des emplacements

X 90 A 80%

F Campagne d’affichage X (50%) 21 D – E – J -

G Campagne presse X (50%) 21 C –D –E+8 –J -

H Réalisation d’argumentaire

X (50%) X 8 A 100% - fin le 24/07

I Formation des représentants

X 15 H 100% - fin 14/08

J Présentation de l’argumentaire

X 25 A+60 - I 10%

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MODE OPERATOIRE GANTT PROJECT Ce document est un guide d'utilisation pas à pas du logiciel GanttProject, élaboré autour d’un cas concret. Il est composé de 6 parties :

- création du projet (paramétrage) ; - création des étapes ; - représentation du chemin critique ; - paramétrage des ressources du projet ; - suivi de l’avancée du projet, - ré-ajustement du projet.

Remarques préalables :

les dates figurant sur les captures d’écran sont bien sûr à actualiser, pour les adapter à la situation présente.

Cette présentation n’a pas vocation à décrire de façon exhaustive toutes les fonctionnalités GanttProject. Pour approfondir ces fonctionnalités, il convient de consulter le manuel (touche F1).

(Source : d’après un cas élaboré par Jean-Baptiste.Uro@ac-orleans-tours.fr )

Création du projet Barre de menu projet Nouveau

Suivre les 3 étapes proposées :

- Etape 1 sur 3 : saisir le nom du projet (« Lancement puzzle 3D ») et le nom de l’organisation (« STE PUZZLE ») SUIVANT

- Etape 2 sur 3 : laisser les options par défaut SUIVANT - Etape 3 sur 3 : sélectionner France pour les jours fériés, et cocher sam et dim pour les

week-ends OK

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Création des tâches du projet

Pour la 1ère tâche (tâche A)

La 1ère tâche est créée.

A noter :

Pour se déplacer dans le diagramme : cliquer/glisser sur les dates

1- Barre de menu Tâches Nouvelle tâche Ou Ctrl + T Ou Bouton Nouvelle tâche

Une nouvelle tâche est créée avec un nom par défaut (tâche_1) et des dates de début et fin par défaut (date du jour).

2- Pour accéder aux paramètres de la tâche : Double Clic sur le petit rond à gauche de la tâche

Ou Barre de menu Tâches Propriétés de la tâche Ou clic droit sur la tâche Propriété de la tâche

3- Saisir les paramètres de la 1ère tâche (nom, date début, durée) ; Valider par OK

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Pour la 2ème tâche (tâche B) Procéder comme pour la 1ère tâche. Mais il faut ici tenir compte de la tâche antérieure.

Résultat :

Pour les tâches suivantes Procéder de même. A noter :

- Il est généralement plus simple de créer toutes les tâches d’abord, et de les paramétrer seulement ensuite.

- Pour les tâches G et J, qui mentionnent des tâches antérieures avec des jours en plus (E+8, A+60), il convient de saisir cette durée supplémentaire dans la zone Ecart de la fenêtre Propriétés de la tâche.

Onglet Prédécesseur

Onglet Prédécesseur

Cliquer sur Nom de la tâche et sélectionner « Conception de la campagne » La relation « Fin-Début » s’affiche automatiquement, mais

d’autres choix sont possibles (mais non adaptés ici). Valider par OK

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Résultat :

Utiliser les boutons Zoom avant et Zoom arrière pour améliorer la visualisation du graphique

Pour personnaliser l’affichage du graphique : Clic droit sur le graphique Propriétés du diagramme de Gantt Sélectionner les options désirées. OK.

Nouveau résultat

On peut éventuellement réorganiser avec les flèches jaunes

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Représentation du chemin critique

Les tâches du chemin critique sont grisées.

Affichage du diagramme PERT

Menu Affichage Diagramme de PERT

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Paramétrage des ressources du projet

Etape 1 : Créer de nouveaux rôles (fonctions)

Par défaut, seul le statut Chef de projet existe. Il convient donc de créer de nouveaux rôles : Barre de menu Projet –-> Paramètres du projet Rôles

OK

Créer 2 nouveaux rôles (« Responsable formation » et « Créatif agence ») et OK Etape 2 : Créer de nouvelles ressources (personnes)

Barre de menu Ressources Nouvelle ressource

OK

OK

OK

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Etape 3 : Affecter les ressources aux tâches Sélectionner la 1ère tâche Répéter l’opération pour toutes les autres tâches. Puis, afficher le diagramme des ressources :

Cette visualisation permet de noter les sur-charges et sous-charges des ressources.

1- Accéder aux paramètres de la tâche : Double Clic sur le petit rond à gauche de la tâche

Ou Barre de menu Tâches Propriétés de la tâche Ou clic droit sur la tâche Propriété de la tâche

2- Onglet Ressources

3- Sélectionner le nom de la ressource / Affecter éventuellement un coefficient (en%) : 50 pour un mi-temps par exemple, puis OK.

Clic

Développer l’affichage en cliquant ici

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Suivi du projet Régulièrement, il faut faire le point sur le suivi du projet. Pour cela, on affecte à chaque tâche un % de réalisation.

Résultat : Une barre noire affiche sur chacune des tâches son état d’avancement.

Ré-ajuster le projet

Ré-ajuster les durées des tâches et des charges des ressources, afin de terminer le projet dans les délais fixés :

- allonger les durées de certaines tâches (tout en évitant de rallonger la durée totale du projet),

Pour changer la date de fin d’une tâche : cliquer/glisser à la frontière graphique droite de la tâche (barre bleue).

- Ajouter des ressources supplémentaires (personnes), - …

1- Accéder aux paramètres de la tâche :

Double Clic sur le petit rond à gauche de la tâche

Ou Barre de menu Tâches Propriétés de la tâche Ou clic droit sur la tâche Propriété de la tâche

2- Saisir le % de réalisation Puis OK.