PLAN DACTION ANNUEL 2013–2014 ET BILAN DE MI-MANDAT RAPHAËL BELLAVANCE-MÉNARD, JESSICA-ZOÉ...

PLAN D’ACTION ANNUEL2013–2014 ET BILAN

DE MI-MANDAT RAPHAËL BELLAVANCE-MÉNARD, JESSICA-ZOÉ FOURNIER

SYLVAIN JOMPHE, MÉLANIE LEDUC-FONTAINE

JIMMY LEMIEUX, FRÉDÉRIQUE TREMBLAY

JIMMY TROTTIER

PLAN D’ACTION ANNUEL 2013–2014DERNIÈRE MISE À JOUR AU CONSEIL CENTRAL DU 12 SEPTEMBRE 2013

LÉGENDE

• Les éléments barrés sont considérés comme accomplis

• Les éléments barrés doubles ont été abrogés

TABLE DES MATIÈRES

• 1re orientation : garderie

• 2e orientation : assurances collectives

• 3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante

• 4e orientation : cotisation étudiante

• 5e orientation : affiliation nationale

• 6e orientation : coupes budgétaires à l’UQAC

1RE ORIENTATION : GARDERIE

• Objectif no 1 : faire les démarches de communication publique et de représentation pour favoriser le projet de centre de la petite enfance Les Minis-Magiciens

• Communication et représentation

• Rechercher des axes d’influences sur le comité de sélection des projets

• Assurer la promotion médiatique du projet

• Journée parents-enfants

• Organiser la Journée parents-enfants

• Faire des sorties médiatiques sur le projet lors de la Journée parents-enfants


• Objectif no 2 : assurer le partenariat administratif avec le projet de centre de la petite enfance

• Protocole de prêt de service

• Rédiger un protocole d’entente

• Adopter le protocole d’entente

2E ORIENTATION : ASSURANCES COLLECTIVES

• Objectif no 1 : consulter les membres sur la possibilité de souscrire à un régime d’assurances collectives

• Appel d’offres

• Obtenir au moins trois soumissions

• Référendum

• Tenir une AGS référendaire pour savoir si le MAGE-UQAC doit tenir un référendum sur les questions de l’adhésion à un régime d’assurances collectives et du choix du régime

• Tenir un référendum sur les questions de l’adhésion à un régime d’assurances collectives et du choix du régime

• Entente tripartite entre le MAGE-UQAC, l’UQAC, et la compagnie retenue

• Signer une entente avec l’UQAC et la compagnie retenue

3E ORIENTATION : GOUVERNANCE ET DÉMOCRATIE ÉTUDIANTE

• Objectif no 1 : pourvoir l’ensemble des postes étudiants sur les instances de l’UQAC et du MAGE-UQAC

• Répertoire des différents postes étudiants sur les instances

• Mettre à jour la liste des postes sur les instances

• Vérifier que l’ensemble des postes disponibles est dans la liste des postes sur les instances

• Optimiser la liste des postes sur les instances et la procédure pour en assurer le suivi

• Affichage large des postes sur les instances

• Diffuser les postes via le site web du MAGE-UQAC

• Créer un formulaire de mise en candidature en ligne


• Objectif no 2 : évaluer la structure du MAGE-UQAC et faire les mises à jour en conséquence dans l’ensemble des textes réglementaires

• Évaluation de la structure actuelle du MAGE-UQAC

• Diffuser les résultats du sondage de Zins, Beauchesne et associés et le rapport de Raymond Chabot Grant Thornton

• Procéder au diagnostic organisationnel du MAGE-UQAC

• Déposer le rapport du diagnostic organisationnel

• Rédiger un rapport sur tout le processus des états généraux

• Adopter le rapport

• Diffuser le rapport auprès des membres du MAGE-UQAC


• Objectif no 2 : évaluer la structure du MAGE-UQAC et faire les mises à jour en conséquence dans l’ensemble des textes réglementaires (suite)

• Mise à jour des textes réglementaires

• Créer un comité de révision des politiques et règlements

• Adopter le Règlement électoral et référendaire mis à jour

• Adopter la Politique d’attribution des espaces étudiants mise à jour

• Adopter la Politique des bars mise à jour

• Créer un comité de révision des Statuts et règlements

• Adopter la Politique de l’information et des communications

• Adopter les Statuts et règlements mis à jour


• Objectif no 3 : augmenter d’au moins 25 % le pourcentage d’étudiants impliqués dans les prises de décisions

• Mise en place d’une nouvelle plateforme de consultation pour les prises de décisions

• Adopter le Règlement électoral et référendaire mis à jour

• Tenir le premier référendum du Conseil central

• Levée de cours lors des assemblées générales

• Rencontrer les membres des sous-commissions des études et de la Commission des études

• Faire ajouter les assemblées générales du MAGE-UQAC au calendrier de l’UQAC

• Veiller à l’application de la levée de cours


• Objectif no 3 : augmenter d’au moins 25 % le pourcentage d’étudiants impliqués dans les prises de décisions (suite)

• Plan de mobilisation pour les assemblées générales

• Élaborer un plan de mobilisation réutilisable pour les assemblées générales


• Objectif no 4 : augmenter d’au moins 50 % le pourcentage d’étudiants connaissant le MAGE-UQAC

• Réactualisation du plan de communication du MAGE-UQAC

• Créer de la publicité dans les affichages Zoom Media et sur les télévisions de l’UQAC

• Distribuer des tracts pour les nouveaux lors de la rentrée

• Tenir un kiosque à la rentrée

• Contacter les différents modules

• Faire une présentation dans les cours introductifs de chaque programme d’études

• Créer une liste de diffusion

• Élaborer un plan de communication pour la rentrée


• Objectif no 5 : remettre un rapport évaluant les différents moyens possibles afin que les différentes instances du MAGE-UQAC puissent se faire dans les campus délocalisés

• Évaluation des moyens

• Évaluer les options pour améliorer les instances par internet

• Évaluer différents moyens pour la tenue d’assemblées générales dans les campus délocalisés

• Déposer un rapport ainsi que des recommandations

4E ORIENTATION : COTISATION ÉTUDIANTE

• Objectif no 1 : réviser la cotisation du MAGE-UQAC pour l’année 2014–2015

• Création d’un comité de révision de la cotisation

• Déposer un avis de motion sur la création du comité de révision de la cotisation

• Créer le comité de révision de la cotisation et élire les membres y siégeant

• Adopter un plan d’action spécifique sur la révision de la cotisation

• Soutenir le comité de révision de la cotisation


• Objectif no 1 : réviser la cotisation du MAGE-UQAC pour l’année 2014–2015 (suite)

• Rapport du comité de révision de la cotisation

• Déposer un avis de motion avant le dépôt du rapport du comité de révision de la cotisation

• Analyser le rapport du comité de révision de la cotisation

• Adopter des recommandations pour l’assemblée générale

• Créer un document synthèse pour les membres

• Prendre une décision sur l’état de la cotisation

5E ORIENTATION : AFFILIATION NATIONALE

• Objectif no 1 : consulter les membres du MAGE-UQAC sur l’affiliation nationale à la FEUQ

• Referendum

• Tenir une AGS référendaire pour savoir si le MAGE-UQAC doit tenir un referendum sur la question de la reconsidération de l’affiliation nationale

• Tenir un referendum sur la question de la reconsidération de l’affiliation nationale

• Compréhension du contrat et du processus référendaire

• Comprendre le Règlement concernant la politique référendaire et le Règlement électoral et référendaire

• État des lieux sur la représentativité nationale

• Consulter le conseil central sur la représentativité nationale et faire des recommandations pour le mandat 2014–2015


• Objectif no 2 : assurer le maintien ou la bonification du poids démocratique des associations de régions au sein de la FEUQ

• Adoption d’une Politique de gestions des instances à la FEUQ respectant la représentativité régionale

• Rédiger un troisième mémoire sur le poids démocratique en lien avec la Politique de gestion des instances de la FEUQ

• Contacter au moins 80 % des différentes associations membres de la FEUQ

• Débattre de la section sur le poids démocratique de la Politique de gestion des instances de la FEUQ


• Objectif no 3 : augmenter la force de la Coalition des associations étudiantes du Saguenay—Lac-Saint-Jean (CAESL) en ayant une rencontre au moins une fois par mois

• Intégration des membres de la CAESL au camp de formation du MAGE-UQAC

• Préparer un camp de formation avec un volet orienté pour la CAESL

• Tenir le camp de formation du MAGE-UQAC

• Plan d’action de la CAESL

• Élaborer le premier plan d’action de la CAESL

• Présenter le plan d’action au Conseil central

• Faire le suivi du plan d’action

6E ORIENTATION : COUPES BUDGÉTAIRES À L’UQAC

• Objectif no 2 : prendre en compte les recommandations de la recherche en partenariat AEI/MAGE-UQAC sur l’apport socioéconomique des étudiants internationaux de l’UQAC et leurs besoins dans la démarche contre les coupes budgétaires à l’UQAC

• Utilisation de la recherche dans la mise à jour de l’argumentaire

• Analyser les résultats de la recherche

• Rédiger une partie dans l’argumentaire ciblant les besoins des étudiants internationaux

BILAN DE MI-MANDATPRÉSENTÉ À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 8 OCTOBRE 2013


• Cette orientation évolue selon l’échéancier prévu à l’origine.

• La demande de places subventionnées est dans les mains du ministère de la Famille et des Aînés.

• La Journée parents-enfants se tiendra le 12 novembre 2013.

2E ORIENTATION : ASSURANCES COLLECTIVES

• Cette orientation accuse un retard minimal par rapport à l’échéancier prévu à l’origine.

• L’appel d’offres a été lancé de façon formelle le 30 septembre 2013.

• L’assemblée générale spéciale référendaire a été ajournée jusqu’au 23 octobre 2013.



• La rentrée s’est déroulée du 26 août au 29 août 2013.

• Le diagnostic organisationnel du MAGE-UQAC a débuté le 27 août 2013.

• Les modifications au Règlement électoral et référendaire seront présentées à l’assemblée générale annuelle du 8 octobre 2013.



• Le comité de révision de la cotisation a été créé le 12 septembre 2013.

• Le comité de révision de la cotisation se rencontrera pour la première fois le 10 octobre 2013.



• Le referendum de reconsidération de l’affiliation nationale s’est déroulé du 16 au 27 septembre 2013.

• Le plan d’action de la CAESL est en processus de création.

• Le camp de formation du MAGE-UQAC s’est tenu le 20 septembre 2013.

6E ORIENTATION : COUPES BUDGÉTAIRES À L’UQAC

• Cette orientation accuse un retard important par rapport à l’échéancier prévu à l’origine.

• Aucune des actions prévues au plan d’action n’est accomplie ou avancée de façon significative.

• La rencontre avec la régie du recteur se tiendra le 29 octobre 2013.

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