La solution pour

des réunions efficaces,

avant, pendant, après

Patrick BedigisCEO

+33 (0)6 22 67 09 50

pbedigis(at)wmmod.com

La Vision

Développer l’Intelligence Collectivepour le bien-être des équipes et de chacun personnellement

MyMeetings se concentre sur les réunions, et les moments clés de la collaboration des équipes: Avant, Pendant et Après les réunions.

C’est une solution Cloud, facile d’utilisation et accessible par des équipes géo-dispersées

Des réunions plus efficaces et Zen

PENDANTAnimer, Diffuser

APRESSuivre,

Collaborer

AVANTClôturer, Reporter

����

AVANTPréparer

Aucune installation

tout en un

24 / 7

tout support,

de partout

< 3€/mois

Aucune installation

tout en un

24 / 7

tout support,

de partout

< 3€/mois

Un compte rendu collaboratif

PENDANTAnimer, Diffuser

APRESSuivre,

Collaborer

AVANTClôturer, Reporter

����

AVANTPréparer

Le compte rendu

& le plan d’actions

deviennent le

container

de la collaboration

Le compte rendu

& le plan d’actions

deviennent le

container

de la collaboration

L’innovation Meetings*

« Meeting as a process » � Notre expertise workflow nous a permis d’aborder la réunion d’une façon

originale : flux automatisé constitué de réunions successives traversées par des actions

� Accès unifié sécurisé : multi-entreprises et multi-réunions

Les bénéfices � Avant : Meilleure préparation

� Pendant : Animation efficace, engagement fort

� Après : + d’Efficacité opérationnelle, de Gouvernance, de Transparence

Les fonctionnalités coeur� Managers : Comptes rendus automatisés et suivi dynamique des plans

d’actions(alertes, résultats, clôtures des actions)

� Tous : Tableau de Bord personnel, recherche plein texte, accès archives

� Facile à utiliser, connecté au bureau personnel (calendrier, exports PDF/Excel, email)

Les Tarifs

La société

� Société innovante créée en 2011, basée à Paris

� Références Clients

� MyMeetings est en version 3, après 15 années-homme de développement

Témoignages Clients

« MyMeetings : je crois que je n’imaginerais pas m’en passer aujourd’hui ! »

Laurent Baudart, Délégué Général

« MyMeetings facilite largement le pilotage opérationnel de nos activités »

Paul Destable, Directeur Processus et Procédures, La Poste Enseigne

« MyMeetings, un seul outil pour tout avoir sous la main »

Dominique Brunissen, Président FNCPC

Suivez le blog de la Réunion Zen

http://www.mymeetingsondemand.com/blog.html

Tous Les Jeudis, Un Billet à la fois Décalé et Sérieux qui

associe Actualité, Témoignage, Réflexion,… & Réunion

���� pbedigis(at)wmmod.com ���� 06 22 67 09 50

Annexe – Documentation Produit

Fonctionnalités

MyMeetings est une application Web qui permet de piloterefficacement les réunions, facilite la gestion des comptes rendus etaméliore le suivi des actions décidées en session.

Préparer la réunion

�Brouillon et ordre du jour de la prochaine réunion

Tout compte rendu existant peut

être réutilisé pour la rédaction d’un

premier compte rendu.

L’Ordre du Jour de la prochaine

réunion est diffusé pour

commentaires par les futurs

participants.

Fonctionnalités

Animer et Diffuser

�Saisie en ligne et diffusion des comptes rendus et plans d’action

Les comptes rendus et plans

d’actions des réunions sont saisis et

disponibles à tout moment en ligne,

mais aussi diffusés par email vers

chaque destinataire au format PDF.

Fonctionnalités

Suivre et Collaborer

�Vue de synthèse sur échéances et actions clés

En page d’accueil, chaque

participant s’informe sur les

dernières activités des membres de

ses Communautés Réunions.

Le tableau de bord offre lui à

chaque participant un plan d’actions

personnalisé avec actions hors

délais et échéances toutes proches.

Fonctionnalités

Suivre et Collaborer (suite)

�Vue de synthèse sur échéances et actions clés (suite)

Sous forme de liste triable,

l’animateur suit l’avancée de toutes

les actions décidées en réunion.

Fonctionnalités

Créer la réunion suivante

�Création automatisée du nouveau compte rendu à partir duprécédent et reprise des actions non traitées

Avant la réunion, en fonction des

échéances, les responsables ont

terminé leurs actions.

En début de réunion, animateur et

participants passent en revue et

clôturent au cas par cas les

différentes actions.

Fonctionnalités

Créer la réunion suivante (suite)

�Création automatisée du nouveau compte rendu à partir duprécédent et reprise des actions non traitées (suite)

En un clic, les actions non clôturées

sont automatiquement reportées

vers le nouveau compte rendu.

Sécurité

MyMeetings est une application Web hébergée dans le Cloud etaccessible simplement à partir de n’importe quel navigateur et surn’importe quel terminal, PC, tablette ou smartphone.

Les avantages du Cloud Computing

�Accès instantané à des serveurs, des bases de données et des services mutualisés

�Puissance de calcul

�Aucune installation n’est nécessaire

�Réduction des coûts (pas de ressources internes mobilisées)

�Mode Software-as-a-Service avec une tarification à la consommation

Sécurité

La sécurité de vos données

�Vos données sont localisées en FranceMyMeetings est hébergé chez OVH, une référence en France dans l’hébergement mutualisé en terme de richesse fonctionnelle, d’accessibilité, de taux de disponibilité et de sécurité.Architecture fail-over. Backup journalier. Surveillance 24h24, 7j/7

�Vos données sont cloisonnéesChaque utilisateur MyMeetings dispose de sa propre instance et accède à un espace personnalisé après s’être authentifié à l’aide de son login/mot de passe.

�La confidentialité est garantieAfin de garantir le secret et la confidentialité des données, MyMeetingss’engage par SLA (Service Level Agreement) à prendre toutes précautions et mesures utiles et nécessaires à la sécurité et à la confidentialité.

�Accès crypté en Https

Sécurité

Nos engagements de services

Pour favoriser la bonne exécution des Prestations à sa charge, MyMeetingspropose au Client un niveau de Service Level Agreements (ci-après désignés SLA) ou Accords de Niveau de Service :

�Support Client en français

�Engagement de disponibilité et de performance

�Plateforme technique et service d’infogérance

�Système de Feedback qui prend en compte les idées et suggestions d’amélioration des users