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bienvenue et bonne rentrée !guide du nouveau bâtiment

BIENVENUE À L’ENS

PARIS-SACLAY

4

Début 2020, l’ENS Paris-Saclay emménage au cœur d’un grand campus scientifique et technologique de rang mondial qui réunit universités, grandes écoles et organismes de recherche. Conçu par l’architecte de renommée mondiale Renzo Piano, le nouveau bâtiment innovant et bioclimatique occupe une surface de 64 000m2 et s’articule autour d’un jardin intérieur dessiné par Pascal Cribier. Grâce à sa localisation, l’École bénéficie d’une meilleure accessibilité à des infrastructures et plateformes de recherche exceptionnelles (Neurospin, Synchrotron Soleil...).

Ce guide à été élaboré pour comprendre le bâtiment, il évoluera avec notre installation. Pour répondre à toutes vos questions : → [email protected].

Bienvenue

SOMMAIRE

J’arrive à l’ENS en vélo • en transport en commun • en voiture • à pied ACCÈS AU BÂTIMENT

Je rejoins mon bureau • mon laboratoire • ma salle de cours ESPACES DE TRAVAIL

Je participe à une réunion • un colloque • un évènement ESPACES DE RÉUNION, DE CONFÉRENCES ET ÉVÈNEMENTIELS

Je souhaite me restaurer • prendre une pause ESPACES DE PAUSE ET DE RESTAURATION

J’attends quelqu’un, une livraison • je dois envoyer un courrier • j’ai besoin d’imprimer • j’archive SERVICES AUX UTILISATEURS

J’entends l’alarme • je suis blessé(e) • quelqu’un est blessé • je ne me sens pas bien RÈGLES ET CONSIGNES DE SÉCURITÉ

Je recycle mes déchets • l'entretien de mon bureau MAINTENANCE DU BÂTIMENT

Je contacte un collègue • les services transversaux • un département • un laboratoire INFORMATIONS PRATIQUES

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Adresse Application

Officielle

4 avenue des sciencesCS 30008 91190 Gif-sur-Yvette

COORDONNÉES GPS

Latitude Nord : 48° 42’ 47.318Longitude Est : 2° 9’ 43.715

Latitude : 48.713144Longitude : 2.162143

Livraison4 rue Yvette Cauchois91190 Gif-Sur-Yvette

ParkingRue Yvette Cauchois91190 Gif-Sur-Yvette

L'application mobile INSITEO-ENS sera disponible sur Android et iOS. Elle vous permettra de vous géolocaliser et de vous guider en temps réel dans une modélisation du bâtiment.

9

Bâtiment Nord

Bâtiment Sud-EstBâtiment Sud-Ouest

Bât

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S’orienter dans l’école

Jardin

Route 128

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Scène de recherche

Jardin

Grand amphithéâtre

Avenue des Sciences

Accueil –PC sécurité

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Arrêt Moulon

Entrée principale

1ACCÈS AUBÂTIMENT

J’ARRIVE À L’ENS EN VÉLO • EN TRANSPORT EN COMMUN •

EN VOITURE • À PIED

11

Venir à l’école

TRANSPORTS EN COMMUN Depuis Paris

→ RER B ( Saint-Rémy-lès-Chevreuse) ou → RER C ( Massy-Palaiseau) Arrêt « Massy-Palaiseau » puis prendre un des bus suivants : → Bus 91.06C ( Christ de Saclay) ou → Bus 91.06B ( Saint-Quentin-en-Yvelines) ou → Bus 91.10 ( Saclay) Arrêt Moulon 20 minutes depuis la gare.

OU → RER B ( Saint-Rémy-lès-Chevreuse) Arrêt « Le Guichet », puis prendre le bus suivant : → Bus 9 ( Christ de Saclay) Arrêt Moulon 5 à 10 minutes depuis la gare. Horaires des bus : www.vianavigo.com

NAVETTES Ce service est gratuit sur présentation de votre carte professionnelle après identification auprès de la direction des Ressources humaines.

Afin de l’obtenir, présentez-vous à la DRH (Bâtiment Est, niveau 3) avec votre carte professionnelle du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 16h.

Pour toute question veuillez vous adresser à [email protected]

NAVETTE PRIVÉE PORTE D’ORLEANS

La navette est commune avec des partenaires du plateau de Saclay (ONERA, CEA, Telecom ParisTech, EDF, INRIA).

Horaires du matin en période normale (hors vacances scolaires, hors fermetures CEA et hors jours fériés)* :

7h15 • 7h35 • 7h50 • 8h00 • 8h10 • 8h20 • 8h30 • 9h00 • 9h15

→ Départ : 3 av. de la Porte d’Orléans – métro Porte d’Orléans

→ Arrivée : arrêt DIGITEO Moulon – RD 128 (dernier arrêt)

12

Horaires du soir en période normale (hors vacances scolaires, hors fermetures CEA et hors jours fériés)*:

16h45 • 17h05 • 17h25 • 17h45 • 18h05 • 18h25 • 18h50

→ Départ : arrêt DIGITEO Moulon – RD 128

→ Arrivée : 3 av. de la Porte d’Orléans – métro Porte d’Orléans

NAVETTE C07 - GENTILLY / PLATEAU DE SACLAY

Horaires du matin*→ 7h15 : Gentilly (Angle av. Jean-Jaurès / rue St Éloi près de ORVIF)→ 7h24 : Cachan (Mairie)→ 7h27 : Cachan (9 rue de France / Carrefour des poulets)

→ Arrivée : arrêt DIGITEO Moulon - RD 128 (dernier arrêt)

Horaire du soir : → 16h35 : Digitéo Moulon RD 128

* Les horaires sont susceptibles d’être modifiés, consultez régulièrement les flyers associés afin de vérifier les horaires et périodes sur l’intranet. (rubrique Nouveau bâtiment/ Venir à l’École/ Navettes)

Retrouvez en détail les informations :Intranet rubrique -> nouveau bâtiment -> venir à l’école -> navettes

Pour tout trajet ponctuel pour vos invités les navettes sont accessibles avec un ordre de mission.

13

VOITURE Depuis Paris

→ Par la N118 Pont de Sèvres, suivre Nantes – Bordeaux Sortie 9 « Centre Universitaire ». Au rond-point prendre la deuxième sortie.

→ Par l’A6 A6 puis A10 direction Nantes – Bordeaux, puis direction « Cité Scientifique », Saclay. Poursuivre sur la D36 tourner à gauche sur D128 direction « Centre Universitaire ». Passer 2 rond-points. Au 3e prendre la 2e sortie.

Pour se rendre à l’école, entrer dans son GPS « Rue Yvette Cauchois »

VÉLO Des pistes cyclables permettent de traverser le campus de façon sereine et sécurisée.

Le trajet est possible depuis la gare de Massy-Palaiseau jusqu'à l'École.

Des parkings pour vélo sont à votre disposition autour de l'École, côté Ouest et Est.

Pistes cyclables : Intranet rubrique -> nouveau bâtiment -> venir à l’école

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ParkingL’entrée et la sortie du parking de l’ENS Paris-Saclay se font par la rue Yvette Cauchois puis par une rampe avec accès contrôlé.Votre carte professionnelle d’accès vous permettra d’ouvrir la porte automatique (pas de nécessité pour la sortie). Veuillez suivre le marquage au sol et les sens de circulation dans l’enceinte du parking.L’accès au parking est autorisé aux heures d’ouverture de l’École.

Le parking compte 316 places plus 8 places de stationnement pour les personnes à mobilité réduite, 40 pour des véhicules électriques et 30 places de stationnement pour des motos. Depuis le parking vous pouvez rejoindre les deux ascenseurs situés à l’extrémité Est du parking et desservant jardin par les 4 escaliers.

Plusieurs autres types de stationnement sont offerts aux usagers et aux visiteurs sur le campus de Gif.→ Solution connectée de stationnement mutualisé : www.parkinsaclay.fr (détection en temps réel via des capteurs de places de stationnement libres en voierie ou mis à disposition par des partenaires publics ou privés, réservation de places et système de navigation).

COVOITURAGE Un service de covoiturage a été mis en place sur le campus, à retrouver sur le site www.vianavigo.com(→ plus de services → se déplacer en covoiturage) ou en téléchargeant l’application.

Autres applications de covoiturage domicile travail :

OuiHop (pouce stop)

BlaBlaLines

Karos

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Plan du parking STATIONNEMENTS

véhicules légers

réservé PMR

véhicules électriques

2 roues motorisés

Escaliers

Ascenseurs

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s • Respectez les sens de circulation et les marquages au sol • Se garer sur les emplacements gris foncés

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Saint-Aubin

Mare du Vivier CEA Porte Sud

Orme des Merisiers

D 128

D 3

06

Synchrotron SOLEIL

Plan d’accès

BUS

91-06 Gare RER de Massy-Palaiseau — Gare routière de Saint-Quentin Toutes les 3 min en heure de pointe (toutes les 15 min en heure creuse).

91-08 Les Ulis — Vélizy Toutes les 15 min en heure de pointe (toutes les 60 min en heure creuse).

9 Les Ulis — Gare RER de Jouy-en-Josas Un bus toutes les 6 min en heure de pointe (toutes les 15 min en heure creuse).

91-10 Orly — Gare routière de Saint-Quentin

91-11 Gare routière de Saint-Quentin — Gare RER de Massy-Palaiseau

6 Gare RER d’Orsay-Ville— Campus d’Orsay J. Monnet

7 Gare RER d’Orsay-Ville — Corbeville

10 Gare RER de Gif-sur-Yvette — Buc

Les lignes ferroviaires RER B et Grand Paris Express

Lozère

Aéroport Charles-de-Gaulle / Mitry-Claye — Robinson / Saint-Rémy-les-Chevreuse via Massy-Palaiseau et les aéroports d’Orly et de Roissy

11 Gare RER de Gif-sur-Yvette — Parc Club Orsay Université

14 Fresnel Vauve — Gare RER de Massy- Palaiseau

Stationnement et rechargement électrique

Parking voitures

Bornes de rechargement électrique 22 kvA

Le Guichet

À 15 MIN DU CEAPORTE EST

9

À 10 MIN DE LA GARE RER ORSAY-VILLE

7

6

11

91-08

7

7

Joliot-Curie

Corbeville

Corbeville

MoulonLieu de Vie

De Broglie

Parc Club

Bois des Rames

Launay

L’Isles

BibliothèqueBures Amphi

VergerChâteau

Orsay-Ville

Le Guichet

Versailles

Mûriers

Racine

Mare du Vivier CEA Porte Sud

Université Paris-Saclay

Georges Poitou

Charles de Gaulle

Campus d’Orsay Jean Monnet

Quartier de Moulon

Corbeville

ORSAY

BURES-SUR-YVETTE

D 1

28

N 118

Orsay/Gif M 18

Nano-Innov

Plaine des sports

Parc de Moulon

Centrale Supélec

IUTd’Orsay

Parc Club Orsay Université

Université Paris-Sud

Maison des Paris Sudiens

Conservatoire à rayonnement départemental

Pôle licence

Service universitaire des activités physiques et

sportives (SUAPS)

Bibliothèque des sciences,

STAPS et droit, économie et

gestion

Belvédère

École normale supérieure

Paris-Saclay

Moulon

18

Accès au bâtiment

ACCÈS ET HORAIRES D’OUVERTURE POUR LE PUBLICLundi au vendredi : 8h – 20h Samedi : 8h – 13h(hors jours fériés et fermetures)

→ accès par l’entrée principale : 4 avenue des sciences ACCÈS ET HORAIRES D’OUVERTURE POUR LES PERSONNELS Lundi au vendredi : 7h – 20h Samedi : 7h – 13h(hors jours fériés)

En dehors des heures d’ouverture, l’entrée est possible pour les personnes disposant d’une carte d’accès et de droits spécifiques, sur demande motivée du responsable d’entité auprès de la DAI et sur autorisation de la présidence de l’École.

→ accès par l’entrée principale : 4 avenue des sciences → accès depuis le parking : Rue Yvette Cauchois

CARTE D’ACCÈSLes personnels de l’ENS Paris-Saclay ainsi que des organismes associés ou hébergés peuvent accéder aux locaux et installations de l’ENS sous réserve d’être porteur d’une carte professionnelle d’accès nominative. Cette carte remplit plusieurs fonctions :

• Accès et circulation dans tout le bâtiment et au parking

• Paiement aux différents restaurants gérés par le CROUS (carte couplée avec votre compte izly)

• Prêts d’ouvrages à la bibliothèque

Remplacer ou déclarer la perte de votre carte professionnelle d’accèsSignaler la perte de votre carte à la DRH via une DT

19

Accueil

LOCALISATION L’accueil se trouve à l’entrée du bâtiment Sud, 4 avenue des sciences.

HORAIRES Lundi au vendredi : 8h – 20h Tél. 01 81 87 50 00

MISSIONS ¤ La tenue du standard téléphonique ¤ L’accueil des visiteurs ¤ L’orientation des visiteurs, des personnels et des étudiants ¤ Point de signalement en cas d’incident technique dans les locaux

Pour vous repérer, il existe 5 bornes d'accueil dont 2 pour des personnes à mobilité réduite. PC SÉCURITÉ (uniquement en cas d’urgence)Ouvert 24h / 24h – 7j / 7jTél. 01 81 87 57 99

Il se situe au rez-de-chaussée à proximité de l’accueil.

MISSIONS ¤ Le secours à la personne ¤ La sécurité incendie

VISITEURSUne carte spécifique à destination des visiteurs donnant un accès aux espaces communs du bâtiment sera remis à l’accueil en échange d’une pièce d’identité.

Il est indispensable de prévenir à l’avance la direction des affaires immobilières de la venue d’un visiteur afin de préparer son arrivée, notamment pour l’accès au parking.

Si le visiteur doit accéder à une zone à risque particulier, vous devrez l’y accompagner.

INVITÉSDes cartes invités seront mises à disposition des entités. La procédure vous sera communiquée ultérieurement.

2ESPACES

DE TRAVAILJE REJOINS MON BUREAU •

MON LABORATOIRE • MA SALLE DE COURS

21

ESPACES PÉDAGOGIQUES Salles de cours Salles informatiques Salles de TP

ESPACES SCIENTIFIQUES Locaux expérimentaux Bureaux

ESPACES ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES Bureaux des services transversaux et des

gestionnaires de départements ou de laboratoires Locaux techniques

ACCÈS AU BUREAU L’ouverture de la porte de votre bureau se fait avec votre carte professionelle d’accès. Conservez la et pensez à refermer la porte en partant pour assurer son verrouillage, même pour un bref instant.

CHAUFFAGE ∞ Gestion automatique et centralisée du chauffage. Le chauffage des bureaux est assuré par la géothermie. ∞ Boitier permettant de faire varier la température de + ou – 1C° (température à 21C°) ∞ Détecteur de présence permettant de réguler la ventilation naturelle

ÉCLAIRAGE ET CONFORT D'AMBIANCE∞ Stores asservis (réglage automatique des stores en fonction de la luminosité extérieure). Il est possible de déroger à l’asservissement des stores via la tablette (remise en position initiale par demi-journée).

∞ L'éclairage est commandé automatiquement par des détecteurs de présence et de luminosité. Vous pouvez y déroger manuellement.

Votre bureauTypologie

22

∞ Vous aves accès au balcon depuis votre bureau, par les ouvrants de façade.

Mode d’emploi ouverture des ouvrants de façades

En cas d’anomalie ou de problème technique dans votre bureau, le signalement se fait auprès de la direction des affaires immobilières via une DT.

POSTE DE TRAVAIL Les numéros de téléphone passent au format : 01 81 87 XX XX

En cas d’anomalie ou de problème technique sur vos équipements (réseau, téléphone, ordinateur...), le signalement se fait auprès de la direction des systèmes d’information par une DT.

MOBILIER Renouvellement à neuf du mobilier. Le marché

permet d’ajuster les besoins en mobiliers une fois sur place pendant 4 ans.

DÉCORATIONVous pourrez personnaliser votre bureau : affichage sur les murs possible en évitant les espaces vitrés. Pour des raisons de sécurité, les balcons ne pourrontaccueillir de plantes.

Béquille à droiteBéquille à gauche

FERMER

OUVRIR

VENTILER(ouverture limitée)

3ESPACES DE

RÉUNION, DE CONFÉRENCE,

ET ÉVÈNEMENTIELSJE PARTICIPE À UNE RÉUNION • UN COLLOQUE • UN ÉVÈNEMENT

24

rez-de-chaussée

SERVICES

6 Accueil et PC sécurité

5 Bibliothèque

12 Espace Courrier

13 Entrée Parking

11 Quai de livraison

2 Service de médecine préventive

LABORATOIRES & DÉPARTEMENTS

Département de génie civil

Département de génie mécanique

Laboratoire de mécanique et technologie

Laboratoire universitaire de recherche en production automatisée

ESPACES DE RÉUNION

7 Salle Fernand Renaudeau (Salle du conseil)

ESPACES PÉDAGOGIQUES

10 Amphithéâtre Dorothy Hodgkin

ESPACES ÉTUDIANTS

3 Kokarde

4 Locaux des associations étudiantes

ESPACES ÉVÈNEMENTIELS

1 Hall Emmy Noether

ESPACES DE RESTAURATION

9 Kantine (Restaurant CROUS)

8 Kfé

Ascenseur

Copieur mutualisé

Monte-charge

25

7 6 3

1

10

5 49 8

12

11

13

2

DGC

DGCDGM

LMT

DGC

DGC

LMT

LMT

DGM DGM

DGM

DGM

DGM

DGM

LURPA

26

mezzanine

SERVICES

3 Bibliothèque


Département de génie civil 1 MS03

Département de génie mécanique 1 MS87


Laboratoire universitaire de recherche

en production automatisée 1 MX72

ESPACES DE RÉUNION

R Salles de réunion mutualisées


4 Amphithéâtre Dorothy Hodgkin

24 TD 24 places

ESPACES ÉTUDIANTS

1 Kokarde

2 Locaux des associations étudiantes

T Salle de Travail


C Café Lab

S Point Snacking

Copieur mutualisé

27

1

23

T

C

CS

TP Informatique

TP Informatique

TP Informatique

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24

24

C

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RR

DGMDGM

LURPA

DGM DGM

LMT

LURPALMTLMTLMT

DGC

LMT

DGCDGC

28

niveau 1

SERVICES

3 Service concours

4 Direction de la scolarité et de la vie étudiante

5 Service des relations internationales

6 Service de la formation continue

7 Conciergerie

8 Sports

ESPACES DE RÉUNION


ESPACES ÉVÈNEMENTIELS

11 Espace G. Simondon (Conférences Recherche)

9 Grand Amphithéâtre

10 Scène de recherche

ESPACES ÉTUDIANTS

T Salle de Travail

A Espace d’Attente


C Café Lab

S Point Snacking


Département informatique 1 1S59

Département de langues 1 1E03

Département de mathématiques 1 2S21

Laboratoire de mécanique et technologie 1 1S17

Laboratoire spécification et vérification 1 1S59

Système et applications des technologies de l’information et de l’énergie


12 Amphithéâtre Lagrange

13 Amphithéâtre d’Alembert

1 Salle Condorcet

18 TD 18 places

24 TD 24 places

26 TD 26 places

30 TD 30 places

40 TD 40 places

42 TD 42 places

48 TD 48 places

55 TD 55 places

60 TD 60 places

2 Atrium Germaine Tillion

• Espace d’attente

Copieur mutualisé

29

2

1

10

11

11

12 13

9

S

S C

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42

60 60

30 40 242440

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24

24

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55 55

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24

24

18

48

55

INFO SATIE SATIE

SATIE

LMT LMT MATHS

LMT

LSV

3456

876R

LANG

30

niveau 2

SERVICES

1 Direction des systèmes d’information

2 Direction des affaires immobilières

3 Direction des affaires financières / Agence comptable

4 Maison du doctorat


Centre Giovanni Borelli 1 2S18

Centre d’économie de l’ENS Paris-Saclay 1 2X02

Département design et Centre de recherche en design

Département économie et gestion 1 2A35

Département électronique, électrotechnique, automatique 1 2X62

Maison des sciences de l’homme Paris-Saclay 1 2E02

Système et applications des technologies de l’information et de l’énergie 1 2S70

ESPACES DE RÉUNION



C Café Lab

S Point Snacking

ESPACES ÉTUDIANTS

T Salle de Travail



24 TD 24 places

26 TD 26 places

30 TD 30 places

40 TD 40 places

55 TD 55 places

60 TD 60 places

Alumni

Copieur mutualisé


Locaux syndicaux

31

C

C

C

C

C

C

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RM

RM RM

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RM

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24

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DESIGN DESIGNR SATIESATIE SATIEEEA

SATIE SATIECGBCGB LSV

MSH CEPS

CEPS ECOGESTMSH

1

2

3

4

32

niveau 3


Centre Giovanni Borelli

Institut d’Alembert 1 3S18

Institutions et dynamiques historiques de l’économie et de la société 1 3E13

Institut des sciences sociales du politique 1 3O07b

Maison des sciences de l’homme Paris-Saclay

Laboratoire de biologie et de pharmacologie appliquée

Lumière, matière et interfaces 1 3S88

Laboratoire spécification et vérification

Groupe d’étude et de recherche permanent sur l’industrie et les salariés de l’automobile 1 3A28

Département physique 1 3X70

Département sciences sociales 1 3A31

ESPACES DE RÉUNION

2 Salle Bernard Decomps (Salle des commissions)



C Café Lab

S Point Snacking

SERVICES

1 Présidence

3 Service communication

4 Direction d’appui à la recherche et à l’innovation

5 Direction des affaires juridiques, institutionnelles et marchés publics

6 Direction des ressources humaines

7 Bibliothèque Durkheim

ESPACES ÉTUDIANTS

T Salle de Travail



24 TD 24 places

40 TD 40 places

Copieur mutualisé


33

SCIENCES SOCIALES

GERPISA

C

C

C

24

244040

24

T TT

T T

TT S T

2

R

R

R

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LBPAIDA

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MSH

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CGB LSV LUMIN LUMIN

LUMINLUMIN

PHYSIQUEPHYSIQUE

LBPALBPA

IDA IDA

IDA

5

34

1

6

ISP

7IDHES

34

niveau 4


Département de biologie 1 4U35

Département de chimie 1 4U59

Laboratoire de biologie et de pharmacologie appliquée 1 4U02b

Laboratoire de photophysique et photochimie supramoléculaires et macromoléculaires 1 4U59

ESPACES DE RÉUNION



S Point Snacking

ESPACES ÉTUDIANTS

T Salle de Travail

Copieur mutualisé

35

T T T S

R R

R R

R

LBPA

LBPA LBPA

LBPABIO

BIO PPSM PPSM PPSMPPSM

PPSM PPSMCHIMIE

CHIMIE

BIO

36

Salles de réunion Réservation des salles

Z L’ensemble des salles de réunion est équipé d’écrans vidéo et de tableaux d’écriture. 20 salles de réunion sont équipées de visio-conférence.

Z Les espaces de réunion, comme tous les espaces mutualisés, disposent d’un sol de couleur orange. Leur mobilier est totalement renouvelé. Le marché permet d’ajuster les besoins en mobilier une fois sur place pendant 4 ans.

OUTIL La réservation des salles se fait sur Superplan.

Toutes les salles de cours sont mutalisées avec une priorité géographique pour les départements.

l Pour l’organisation d’un événement, veillez à vous rapprocher du service communication.

37

Espaces de conférence

AMPHITHÉÂTRE DOROTHY HODGKINf 150 places f 2 enceintes acoustiques f 2 microphones sans fil f 1 vidéoprojecteur + support f 2 écrans retour vidéo mobile f 1 écran de projection f 1 estrade f 1 tableau d’écrituref 1 chaire 5 personnes f 1 pupitre orateur GRAND AMPHITHÉÂTRE f 500 places f 2 enceintes acoustiques f 4 microphones de tablef 3 microphones de main f 1 microphone lavallière f 2 microphones pour pupitre f 1 Vidéoprojecteur + support motorisé f 2 écrans retour vidéo mobile f 1 écran de projection f 1 chaire 7 personnesf 1 pupitre orateur

ESPACE GILBERT SIMONDON (CONFÉRENCES – RECHERCHE) Pour les 2 salles de 80 places : f 2 enceintes f 2 microphones sans fil f 1 vidéoprojecteur + support f 1 écran retour vidéo mobile f 1 écran de projectionf 1 tableau d’écriture f 1 estradef 1 pupitre orateur f Un espace de convivialité

4ESPACES

DE PAUSE ET DE RESTAURATION

JE SOUHAITE ME RESTAURER • PRENDRE UNE PAUSE

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KANTINE – RESTAURANT DU CROUS La Kantine est un restaurant de type libre-service sous gestion du CROUS.

Localisation Bâtiment Sud-Ouest au niveau rez-de-chaussée et niveau mezzanine

Offre Restauration mutualisée pour tous les étudiants, chercheurs, enseignants, agents, étudiants du Plateau de Saclay.

Accès Par l’avenue des sciences et le jardin.

Horaires Lundi au vendredi : 11h – 14h

Nombre de places 400 places π 176 places au niveau rez-de-chaussée π 224 places en Mezzanine dont salle VIP de 72 places

Les restaurants universitaires de CentraleSupélec sont accessibles (cf. rubrique offre de restauration du campus ci-dessous). Les paiements sont possibles en CB ou avec la carte IZLY.

KFÉ – CAFÉTÉRIA Le Kfé ouvrira en septembre 2020.

Horaires Lundi au vendredi : 7h30 – 18h

Localisation Bâtiment Sud-Ouest au niveau rez-de-chaussée et niveau mezzanine

Accès Par l’avenue des Sciences et le jardin.

La cafétéria assure un service de restauration rapide tout au long de la journée à destination de tous les publics du Plateau de Saclay.

Matin Boissons chaudes, boissons froides, viennoiseries

Midi - Un espace de consommation du café d’après repas- Restauration rapide

Après-midi : Boissons chaudes et froides, pâtisseries, viennoiseries, autres snackings

Astuce Pour vos réunions de travail, évènements, le Kfé fournit des petits déjeuners, des pauses gourmandes. Sur réservation

Dans l'école

40

CAFÉ LAB Espace mutualisé

Localisation À chaque étage et à chaque aile.

Service espace de déjeuner, point d’eau, réfrigérateur et micro-onde. Il est prévu un nettoyage hebdomadaire de ces espaces.

Point d’attention Un espace collectif est un espace partagé devant rester propre et agréable à tous.

POINT SNACKING Les points snacking sont à proximité des salles de cours, et équipés de banquettes et de distributeurs automatiques.

SALLE DE CONVIVIALITÉ GILBERT SIMONDONIl est possible de prévoir une collation ou une prestation traiteur.

BALCONS Les balcons sont accessibles aux personnels.

JARDIN Le jardin, espace protégé de 10 000 m², à été conçu par Pascal Cribier et l’agence Après la pluie. Il est équipé de bancs fixes et corbeilles de propreté.

ESPACES D’ATTENTE Des espaces d’attente sont prévus dans le bâtiment pour faire patienter vos visiteurs (bâtiment Est, Ouest, Sud-Est, Sud-Ouest).

TABAC ET VAPOTAGE Il est formellement interdit de fumer ou de vapoter dans l’enceinte de l’établissement, sur les balcons et dans le jardin. Les zones fumeurs sont situées à l’extérieur de l’École.

Les espaces de pauses

41

BÂTIMENT BREGUET → 3 rue Joliot-Curie, Gif-sur-Yvette

Un restaurant universitaire de 500 places environ et une cafétéria de 250 places (sous gestion CROUS) ouvert de 11h30 à 13h45.

LE LIEU DE VIE Le lieu de vie est situé à proximité du campus et comprend un restaurant de 280 places, une cafétéria de 80 places et 40 places en terrasse, gérées par le CROUS

FOOD TRUCKS Depuis début 2018, des food-trucks s’installent chaque jour sur le Carré des Sciences, à la sortie du bâtiment Bouygues de CentraleSupélec de 13h à 14h. Burgers, wraps, petits plats maison sont à prévoir.

COMMERCES À l’automne ouverture d’une boulangerie, d’un supermarché et d’une brasserie rue Pierre Potier.

AU SEIN DES BÂTIMENTS DE CENTRALESUPÉLEC BÂTIMENT EIFFEL → 8-10 rue Joliot Curie, Gif-sur-Yvette

Un restaurant universitaire de 600 places (RDC, sur la diagonale) ouvert de 11h30 à 14h et 18h30 à 21h (gestion CROUS)

Une cafétéria de 100 places (RDC, côté sud-ouest) ouverte de 8h à 19h (gestion CROUS)

Un point café/pâtisserie ouvert de 09h à 14h au Centre de Langues mutualisées au 3e étage (gestion CROUS)

BÂTIMENT BOUYGUES → 9,9 Bis, 9 ter rue Joliot-Curie, Gif-sur-Yvette

Le Musée, petit-déjeuner de 7h30 à 9h, cafétéria de 11h30 à 14h30 et bar de 17h à minuit (RDC, côté nord-est)

Le comptoir, une cafétéria de 60 places ouverte de 7h à minuit tous les jours (RDC, à l’entrée de l’hôtel Campanile, côté nord-est)

L’At’Home, brasserie de 70 places ouverte le midi du lundi au vendredi et le soir du lundi au jeudi (gestion privée). Réservations : 01 69 49 01 14

Sur le campus

5SERVICES AUX UTILISATEURS

J’ATTENDS QUELQU’UN • UNE LIVRAISON • JE DOIS ENVOYER UN COURRIER •

J’AI BESOIN D’IMPRIMER • J’ARCHIVE

43

LIVRAISONToutes les livraisons se font de manière centralisée au point de livraison situé au 4 rue Yvette Cauchois incluant les commandes passées à la reprographie.

Merci d’indiquer pour chaque livraison les informations suivantes :

ENS PARIS-SACLAYNom de l’entité (département/laboratoire/service)Nom de la personne référence (+ son numéro de téléphone)4, rue Yvette Cauchois91100 Gif-sur-Yvette

Les horaires standards de livraisons sont de 9h00 à 15h00 du lundi au vendredi et doivent être communiqués au fournisseur pour sa livraison.Pour toute livraison merci d’informer en amont la direction des affaires immobilières à [email protected] en indiquant : jour, horaires, volumétrie.

COURRIER Le courrier est géré par la direction des affaires immobilières qui assure :

La réception du courrier L’adresse postale à communiquer à vos interlocuteurs est la suivante :

Nom de l’entité (département/laboratoire/service)Nom de la personne référence4, avenue des SciencesCS 300891192 Gif-sur-Yvette

La mention de l’entité est impérative pour le tri.Le courrier entrant est à récupérer au local courrier au niveau de l’espace logistique (bâtiment Ouest, niveau 0, 0Q09a) à partir de 10h30 du lundi au vendredi.

Le départ du courrier Temporairement, la gestion du courrier sortant se fera au bureau 2H80 de la DAI (bâtiment Est, Niveau 2). Le courrier sortant sera à déposer avant 14h30 pour un affranchissement le même jour.

La gestion des parapheurs La mise à la signature des parapheurs adressés à la présidence se fait au bureau des assistantes de la présidence, situé au niveau 3 du bâtiment Est (3N80).

Les services de livraison et de courrier

44

Les services informatiques et numériques proposés dans le nouveau bâtiment reposent sur une infrastructure nouvelle :

COPIEUR Tous les copieurs et les imprimantes individuelles

sont remplacés par des copieurs neufs.

Il s’agit d’un marché mutualisé avec CentraleSupélec et l’Université Paris-Saclay.

L’accès à la couleur est généralisé sur tous les copieurs.

Une fois l’impression lancée, elle peut être récupérée sur l’ensemble des 43 copieurs du bâtiment, avec votre code, qui permet de débloquer l’impression et d’en garantir la confidentialité.

L’utilisation d’imprimantes individuelles n’est pas autorisée.

i La gestion du papier est centralisée à la DAI

s En cas de perte de votre code copieur merci de l’indiquer à le DSI via une DT

REPROGRAPHIE Les services de reprographie sont assurés

par CentraleSupélec.

horaires Lundi au vendredi : 8h – 12h • 12h45 – 16h30.

contact 01 69 85 13 16 [email protected]

Les demandes sont réalisées en interne uniquement via la plateforme Cervo Print.

https ://dsi-ens-paris-saclay.fr/cervoprint Il faut vous identifier avec vos identifiants ENS Paris-Saclay, puis renseigner le formulaire

Le délai est de 72h (en cas de pic d'activité), réduit en général à 24h

Les impressions sont déposées par navette, au niveau du point de livraison (rez-de-chaussée du bâtiment Ouest). Les agents de la direction des affaires immobilières vous préviennent de la disponibilité de votre commande

Le retrait est également possible au comptoir reprographie de CentraleSupélec (rez-de-chaussée du bâtiment Breguet, 3 rue Joliot-Curie – 91190 Gif-sur-Yvette – RDC A1.01).

Les services informatiques et numériques

45

LE RÉSEAU WIFI Vous disposez de plusieurs possibilités pour vous connecter au Wifi :

Eduroam, un réseau réservé aux élèves, étudiants, enseignants, chercheurs et personnels de l’ENS ou d’un établissement d’enseignement supérieur français ou étranger.

ENS-Invité, réseau ouvert à tous les invités d’un département, d’un laboratoire ou d’un service de l’ENS (système de sponsor) ;Pour vous connecter à ENS-Invité : – Sélectionnez « ens-invités » (wifi) et lancez un moteur de recherche (ex google) – Cliquez sur le bouton « s’inscrire » en bas de page et entrez votre nom, prénom et adresse mail et l’adresse de votre contact à l’ENS Paris-Saclay.

DIFFÉRENTS ESPACES SONT DÉDIÉS AU STOCKAGE DES ARCHIVES. ESPACES DE STOCKAGE DE PROXIMITÉSitués à proximité des entités ces espaces sont destinés à accueillir les documents courants de chaque service, département, laboratoire. Il s’agit des documents essentiels au travail quotidien. La capacité de stockage varie en fonction des espaces.

SALLE DE STOCKAGE DES ARCHIVES Une salle destinée à la conservation des archives intermédiaires est placée sous la responsabilité de l’archiviste de l’ENS Paris-Saclay. Sont stockés dans cet espace les documents administratifs qui n’ont plus d’usage courant mais dont le caractère juridique, financier ou historique reste en vigueur. ContactAudrey Audin [email protected]

Archivage des documents

6RÈGLES

ET CONSIGNES DE SÉCURITÉ

J’ENTENDS L’ALARME • JE SUIS BLESSÉ(E) • QUELQU’UN EST BLESSÉ •

JE NE ME SENS PAS BIEN

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h Interdiction de stockage sur les balcons (y compris les plantes) ou dans les couloirs

h Le stockage se fait uniquement dans les espaces dédiés

h Ne pas bloquer les portes d’évacuation

Règles à respecter

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Consignes d’urgence

ACCIDENT En cas d’accident, gardez votre calme et alertez:

I Le PC sécurité au 01 89 87 57 99 I Le secouriste le plus proche

I si le PC ne répond pas Les secours au 15 ou 112 ou 114 INDIQUER E Notre adresse : 4 Avenue des sciences 91190 Gif-Sur-Yvette E Le lieu précis (bâtiment, étage, pièce) E Le ou les blessés (âge, état de la victime…) E Votre nom et n° de téléphone s Attention : ne pas raccrocher le premier

I Informer le médecin au 01 81 87 49 81

I Des défibrillateurs sont disponibles : EAu PC sécurité EAu service médical

INCENDIEEn cas d’incendie, gardez votre calme, déclenchez l’alarme et alertez

+

I Le PC sécurité au 01 89 87 57 99

I si le PC ne répond pas Les secours au 15 ou 112 ou 114 INDIQUER E Notre adresse : 4 Avenue des sciences 91190 Gif-Sur-Yvette E Le lieu précis (bâtiment, étage, pièce) E L’origine et les circonstances de l’incendie E Votre nom et n° de téléphone s Attention : ne pas raccrocher le premier

I Attaquez le foyer à la base au moyen des extincteurs sans prendre de risques

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ÉVACUATIONÉvacuer dès l’audition du signal sonore

I Mettre en sécurité les équipements de travail dangereux sans surveillance I Fermer portes et fenêtres, emprunter les issues de secours les plus proches, ne revenez pas en arrière

I Se baisser pour éviter les fumées, l’air frais est près du sol

Ne pas utiliser les ascenseurs

I Si vous le pouvez, aider les personnes à mobilité réduite ou procéder à leur mise en sécurité dans l’espace d’attente sécurisé le plus proche

I Se diriger vers le point de rassemblement le plus proche :

Bâtiments NORD E Extrémité NORD-EST et NORD-OUEST du Bâtiment NORD

Bâtiments SUD-OUEST, SUD-EST, OUEST, EST E Esplanade devant entrée principale

I En cas d’impossibilité d’évacuer, se calfeutrer dans une pièce et se manifester à la fenêtre

50

Points de rassemblement

Ces points de rassemblement peuvent changer pendant les travaux de voirie. Vous serez informés chaque semaine sur ce point.

Point A Point B

Point C

7MAINTENANCE DU BÂTIMENT

JE RECYCLE MES DÉCHETS • L'ENTRETIEN DE MON BUREAU

53

Le nettoyage est assuré par le prestataire La Providence, du lundi au samedi, le matin et le soir et par les agents de la DAI en journée.

Pour toutes demandes ponctuelles d’intervention, veuillez contacter le responsable logistique à la DAI au 01 81 87 49 93ou 06 76 84 29 57 (ne pas faire de demande directement auprès des personnels de ménage).

Nettoyage Gestion des déchets

Vous pouvez trier les déchets courants d’activité tertiaire qui feront l’objet d’un tri sélectif par réceptacles spécifiques situés à proximité de vos bureaux : papier, piles, emballages recyclables, plastiques, déchet banal. Ils sont acheminés au niveau du point de collecte par le prestataire de nettoyage.

Pour vos déchets encombrants ou volumineux veuillez-vous rapprocher de la direction des affaires immobilières.

54

Il est assuré 24h/24 et 7j/7 par Mondiale Protection.

Gardiennage et sécurité incendie

Maintenance technique

Elle est assurée par Dalkia et les agents de la DAI (climatisation, ventilation, chauffage, électricité, HT, désenfumage).

Pour toute problématique liée à la maintenance de vos espaces de travail contactez la direction des affaires immobilières via une DT.

INFORMATIONS PRATIQUES

JE CONTACTE UN COLLÈGUE • LES SERVICES TRANSVERSAUX • UN DÉPARTEMENT • UN LABORATOIRE

56

Les laboratoires de recherche en sciences fondamentales et sciences pour l’ingénieur se trouvent dans le bâtiment Nord. Les laboratoires en sciences humaines et sociales se situent dans les bâtiments Ouest et Sud-Ouest. Les services administratifs et techniques se trouvent dans les bâtiments Est, Sud-Est et au sous-sol du bâtiment Nord.

SECRÉTARIAT DES ENTITÉS & SERVICES SIGLE ENTITÉS LOCALISATION

ACCUEIL ENTITÉSTANDARD MAIL

Accueil Service Bâtiment Sud

a RDC

01 81 87 50 00

Agence comptable AC Service Bâtiment Sud-Est1 2E70

01 81 87 48 48 agence-comptable@ ens-paris-saclay.fr

Bibliothèque BIB Service Bâtiment Sud-Est1 0B76

01 81 87 50 25 [email protected]

Centre Giovanni Borelli

CGB Laboratoire Bâtiment Nord1 2S18

01 81 87 54 00 secretariat.math@ ens-paris-saclay.fr

Centre d’économie del’ENS Paris-Saclay

CEPS Laboratoire Bâtiment Sud-Ouest 1 2A15

01 81 87 53 30

Centre de recherche en design

CRD Laboratoire Bâtiment Nord1 2X02

01 81 87 56 26 secretariat.design@ ens-paris-saclay.fr

Direction d’appui à la recherche et à l’innovation

DARE&I Service Bâtiment Est 1 3H82

01 81 87 49 19 dare&[email protected]

57

Direction des affaires juridiques, institutionnelles et marchés publics

DAJIM Service Bâtiment Sud-Est1 3E75

01 81 87 48 78 Affaires juridiques affaires.juridiques@ ens-paris-saclay.fr

Marchés publics marches.hors.travaux@ ens-paris-saclay.fr

Direction des affaires immobilières

DAI Service Bâtiment Est1 2I82b


Direction des affaires financières

DAF Service Bâtiment Sud-Est1 2E75

01 81 87 48 58 Service des dé[email protected]

Direction de la scolarité et de la vie étudiante

DSVE Service Bâtiment Sud-Est1 1B75


Direction des systèmes d’information

DSI Service Bâtiment Est1 2N82a

01 81 87 49 49

58

Direction des ressources humaines

DRH Service Bâtiment Sud-Est1 3A76

01 81 87 48 18 Gestion des normaliens élèvesnormaliens.eleves.drh@ ens-paris-saclay.fr

Gestion des enseignant-chercheurs et enseignants, des doctorants et post-doctorants contractuelsenseignants.drh@ ens-paris-saclay.fr

Services d’accompagnement des RH• accompagnement.drh@ ens-paris-saclay.fr

• recrutement.drh@ ens-paris-saclay.fr

• formation.drh@ ens-paris-saclay.fr

• concours.drh@ ens-paris-saclay.fr

• actionsociale.drh@ ens-paris-saclay.fr

• cellule-handicap@ ens-paris-saclay.fr

Département génie civil

DGC Département Bâtiment Nord 1 MS03

01 81 87 51 00 secretariat.dgc@ ens-paris-saclay.fr

Département génie mécanique

DGM Département Bâtiment Nord1 MS88

01 81 87 51 30 secretariat.dgm@ ens-paris-saclay.fr

Département design

Département Bâtiment Nord1 2X02

01 81 87 56 26 secretariat.design@ ens-paris-saclay.fr

Département des études doctorales

DED Département Bâtiment Sud-Est1 2P07

01 81 87 49 79 secretariat.ded@ ens-paris-saclay.fr

59

Département économie et gestion

ECOGEST Département Bâtiment Sud-Ouest1 2A35

01 81 87 53 73 secretariat.ecogest@ ens-paris-saclay.fr

Département électronique, électrotechnique, automatique

EEA Département Bâtiment Nord1 2X62

01 81 87 55 55 secretariat.eea@ ens-paris-saclay.fr

Département de biologie

BIO Département Bâtiment Nord1 4U35

01 81 87 52 71 secretariat.bio@ ens-paris-saclay.fr

Département chimie

CHIMIE Département Bâtiment Nord1 4U59

01 81 87 56 00

Département informatique

INFO Département Bâtiment Nord1 1S59

01 81 87 54 54 secretariat.info@ ens-paris-saclay.fr

Département de langues

LANG Département Bâtiment Ouest1 1E03

01 81 87 56 36 secretariat.lang@ ens-paris-saclay.fr

Département mathématiques

MATHS Département Bâtiment Nord1 2S21

01 81 87 54 00 secretariat.math@ ens-paris-saclay.fr

Département physique

PHY Département Bâtiment Nord1 3X70

01 81 87 55 75 secretariat.physique@ ens-paris-saclay.fr

Département sciences sociales

SHS Département Bâtiment Sud-Ouest1 3A31

01 81 87 53 53 secretariat.scsoc@ ens-paris-saclay.fr

Groupe d’étude et de recherche permanent sur l’industrie et les salariés de l’automobile

GERPISA Laboratoire Bâtiment Sud-Ouest1 3A28

01 81 87 53 83

60

Institut d’Alembert IDA Institut Bâtiment Nord 1 3S18

01 81 87 52 92

Instituts des sciences sociales du politique

ISP Institut Bâtiment Ouest1 3O07b

01 81 87 53 43

Institutions et dynamiques historiques de l’économie et de la société

IDHES Laboratoire Bâtiment Sud-Ouest1 3E13

01 81 87 53 13

Laboratoire de biologie et de pharmacologie appliquée

LBPA Laboratoire Bâtiment Nord 1 4U02b

01 81 87 52 52


LMT Laboratoire Bâtiment Nord1 1S17

01 81 87 51 51

Lumière, matière et interfaces

LUMIN Laboratoire Bâtiment Nord1 3S88

01 81 87 55 65

Laboratoire de photophysique et photochimie supramoléculaires et macromoléculaires

PPSM Laboratoire Bâtiment Nord1 4U59

01 81 87 56 00

Laboratoire spécification et vérification

LSV Laboratoire Bâtiment Nord1 1S59

01 81 87 54 54

61

Laboratoire universitaire de recherche en production automatisée

LURPA Laboratoire Bâtiment Nord 1 MX72

01 81 87 51 81

Maison des sciences de l’homme Paris-Saclay

MSH Institut Bâtiment Sud-Ouest1 2E02

01 81 87 53 00

Présidence PRES Bâtiment Est Présidence1 3N80

01 81 87 48 00 Présidence [email protected]

Direction générale des services [email protected]

Service communication

COM Service Bâtiment Est1 3H80

01 81 87 48 88 communication@ ens-paris-saclay.fr

Service concours CONC Service Bâtiment Sud-Est1 1E86


Service de médecine préventive

SMP Service Bâtiment Est1 0O81a

01 81 87 49 89 secretariat.medical@ ens-paris-saclay.fr

Psychologuerdv-psychologue@ ens-paris-saclay.fr

Service de la formation continue

FC Service Bâtiment Sud-Est1 1B71


62

Service des relations internationales

SRI Service Bâtiment Sud-Est1 1B73


Mobilité sortante [email protected]

Mobilité entrante et conventions d’accueil [email protected]

Système et applications des technologies de l’information et de l’énergie

SATIE Laboratoire Bâtiment Nord1 2S70

01 81 87 55 00

Crédits imagesMichaël TubianaMichel Denancé – RPBW

Design graphiqueJérôme Foubert

—

Communication ENS Paris-Saclay

— septembre 2020

guide du nouveau bâtiment bienvenue et bonne rentrée€¦ · 8 Adresse Application Officielle 4...

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