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Formation des comités des écoles fondamentales

MODULE 4

Gestion du matériel (Comités de gestion)

– Série Education –

Gestion du matériel (Comités de gestion)

Module de formation des comités des écoles fondamentales

ADEMA – Juin 2013

SOMMAIRE

Présentation du module 5

Guide du formateur 7

Document support du participant – Première journée (Version créole) 29

Document support du participant – Deuxième journée (Version créole) 35

Document support du participant – Deuxième journée (Version créole) 43

Fiches d’activités (Version créole) 49

Fiche d’évaluation du module (Version créole) 67

Grille de suivi pré-formation 71

Grille de suivi post-formation 75

Formation des comités d’école – Module 4 : Gestion du matériel (Comités de gestion) 5

PRESENTATION DU MODULE

Thème : Gestion du matériel

Public cible : Membres des comités de gestion des écoles fondamentales (premier et deuxième cycles)

Objectif : A la fin de la formation, les membres des comités de gestion doivent être en mesure de gérer

de façon efficace et transparente l’ensemble des matériels de l’école.

Compétences à développer :

Définir les termes de « matériel », « gestion » et « gestion du matériel »

Connaître les différents matériels existant au sein d’une école, et leur définition

Déterminer les avantages d’une bonne gestion et les conséquences qu’une mauvaise gestion

peut avoir sur l’institution scolaire

Déterminer les principes d’une bonne gestion du matériel

Déterminer l’importance et les étapes d’un inventaire

Déterminer les principes de la commande de matériels

Déterminer les étapes de la réparation des manuels scolaires

Déterminer les principes de la réception et de la distribution des matériels scolaires

Déterminer les enjeux et les principes de la location des manuels

Déterminer les principes de la gestion des stocks

S’approprier les outils de la gestion du matériel : Fiches d’inventaire, fiches de prévision des be-

soins, fiche de suivi de la réparation des matériels, fiches de réception et de distribution des ma-

tériels, contrat de location des manuels, fiche de gestion des stocks

Durée : 3 jours

Matériel : Flipchart, marqueurs de couleurs, cahiers 36 pages, stylos, crayons à

papier, 1 rame de feuilles blanches, ruban adhésif, agrafeuse, 30-40 manuels

scolaires, 30-40 fournitures diverses, 30-40 matériels didactiques divers.

Contenu du module :

Guide du formateur

Documents supports du participant (1 par journée de formation)

Fiches d’activités

Fiche d’évaluation individuelle

Grilles de suivi pré-formation et post-formation

NB : Ce module peut être conduit soit en continu, soit sur 3 journées discontinues, en fonction du temps dispo-nible et des besoins en formation des comités. S’il est conduit de façon discontinue, on peut par exemple pro-grammer la formation de la façon suivante :

- 1er jour de formation : Deuxième trimestre - 2è jour de formation : Mois de mai ou juin (avant les inventaires de fin d’année) - 3è jour de formation : Mois d’août ou septembre (avant la rentrée scolaire)


GUIDE DU FORMATEUR

Thème du module : Gestion du matériel Durée de la formation : 3 jours

Séquences d’activités :

Jour 1

1. Accueil et présentation

2. Définition des termes : « matériel » et « gestion du matériel »

3. Identification et classement des différents matériels présents à l’école

4. Importance d’une bonne gestion du matériel

5. Principes de la gestion du matériel

6. Evaluation et synthèse de la première journée

5 h 50

Jour 2

7. Mise en route

8. Définition, objectifs et méthodologie de l’inventaire

9. Principes et outils de la commande de matériel

10. Enjeux et principes de la réparation des manuels

11. Evaluation et synthèse de la deuxième journée

6 h 20

Jour 3

12. Mise en route

13. Enjeux, principes et outils de la gestion des stocks

14. Enjeux, principes et outils de la location des manuels scolaires

15. Evaluation et synthèse de la troisième journée

6 h 05

8 Formation des comités d’école – Module 4 : Gestion du matériel (Comités de gestion)

AACCTTIIVVIITTEESS DDEE LLAA PPRREEMMIIEERREE JJOOUURRNNEEEE

Objectifs de la première journée :

Présenter les participants, le contenu et le thème de la formation, et déterminer les attentes des participants.

Définir les termes de « matériel » et de « gestion du matériel »

Connaître les différents matériels existant au sein d’une école et leur définition

Déterminer les avantages d’une bonne gestion et les conséquences qu’une mauvaise gestion peut avoir sur l’institution scolaire

Déterminer les principes d’une bonne gestion du matériel

Faire le bilan et évaluer la première journée de formation

Matériel nécessaire :

Flipchart

Marqueurs de couleur (1 ou 2 boîtes)

Feuilles blanches

Stylos, crayons

Ruban adhésif

Cahiers 36 pages

± 30 fournitures diverses (stylos, cahiers, crayons, agrafes, gommes, ruban adhésif, boîtes de craies, colle, rame de feuilles, bristol, etc.)

± 20 manuels divers

± 30 matériels didactiques divers (planches anatomiques, globes terrestres, règles, kits géométriques, agrafeuses, ciseaux, brosses, etc.)

± 20 matériels d’entretien et culinaire divers (pelles, balais, javel, casseroles, verres, fourchettes, fourneaux, etc.)

Documents supports :

Document support du participant de la première journée (1 exemplaire par participant + 1 exemplaire pour le formateur)

Fiche d’activité 1 : Questions de réflexion sur l’identification et le classement des matériels de l’école

Fiche d’activité 2 : Questions de réflexion sur l’importance d’une bonne gestion du matériel

Fiche d’évaluation de la première journée (1 par participant)


Séquence 1 : Accueil et présentation

Durée : 45 min

Résultats attendus :

Chaque participant fait connaissance avec les autres.

Les règles du jeu sont établies démocratiquement pour la réussite de la formation.

Les participants communiquent leurs attentes quant au contenu de la formation.

Les participants s’approprient les objectifs de la formation.

Activités Activités du formateur Activités des participants Métho-dologie

Supports & matériel

Durée

1.1. Accueil des participants

Le formateur accueille les participants dans la salle et distribue les kits participants.

Les participants s’installent dans la salle de formation.

/ Cahiers Stylos

5 min

1.2. Présentation

Le formateur se présente. Il demande ensuite aux participants de se présenter à tour de rôle.

Un par un, les participants se pré-sentent en précisant la position qu’ils occupent au sein du comité.

Tour de table

/ 10 min

1.3. Objectifs de la formation

Le formateur explique les objectifs et le thème (sans donner trop de détails sur le contenu).

Il rappelle le contexte de la formation.

Les participants écoutent, posent quelques questions et notent, éventuellement, les objectifs.

Exposé et questions

Cahiers Stylos

10 min

1.4. Définition des attentes

L’intervenant demande aux participants quelles sont leurs attentes envers la formation.

Il note les attentes au tableau, en prenant soin de les hiérarchiser. Il conserve la trace de cet exercice, car il pourra s’y référer à tout

moment pour évaluer si les objectifs de la formation ont été atteints, et recadrer, éventuellement, son intervention.

Les participants expriment indivi-duellement leurs attentes quant au contenu de la formation.

Echange Flipchart Marqueurs

15 min

1.5. Elaboration d’un règlement

L’intervenant demande aux participants de définir un règlement pour la formation.

Il écrit les règles énoncées au tableau. Une fois le règlement terminé, il l’affiche dans la salle, afin que tous

les participants puissent s’y référer tout au long de la formation.

Les participants établissent les règles de la formation avec le for-mateur, et s’engagent à les respec-ter tout au long de la session.

Brainstor-ming

Flipchart Marqueurs Ruban

adhésif

5 min


Séquence 2 : Définition des termes

Durée : 35 min

Résultat attendu :

Les participants s’approprient la définition des termes de « matériel » et « gestion du matériel ».

Activités Activités du formateur Activités des participants Méthodo-

logie Supports &

matériel Durée

2.1. Définition participative des termes : matériel, ges-tion, gestion du matériel

Le formateur demande aux participants de définir, l’un après l’autre, les termes de « matériel », « gestion » puis « gestion du matériel ».

Il écrit les réponses données par les participants au tableau, en dessous du mot correspondant.

Ensuite, il demande aux participants de valider les réponses jugées correctes pour en tirer des définitions appropriées.

Les participants donnent, individuelle-ment, des éléments de définition à l’oral pour chacun des termes énoncés.

Ils analysent les réponses écrites au ta-bleau afin d’arriver à une définition syn-thétique des termes.

Brainstor-ming

Flipchart Marqueurs

25 min

2.2. Synthèse sur les défini-

tions

Le formateur propose une brève synthèse, à l’oral, sur les définitions des concepts, en se basant sur le document sup-port participant.

Il donne toutes les explications possibles aux comités pour les aider à mieux comprendre.

Les participants prennent des notes. Ils demandent des explications sur les

points qu’ils n’ont pas compris. Exposé.

Questions/ Réponses

Doc J1 - 1 : Défini-tions

10 min


Séquence 3 : Identification et classement des différents matériels présents à l’école

Durée : 1 h 30 min


Les participants connaissent l’ensemble des matériels qui existent dans une école.

Les participants sont capables de classer les différents matériels de l’école selon leur catégorie (bâtiments, mobiliers, matériel didactique et pédago-

gique, livres, fournitures, archives, équipements informatiques et électriques, ustensiles de cuisine, matériel d’entretien et sanitaire).



Durée

3.1. Activité pratique

L’intervenant répartit les participants en groupes de 5 et 8 personnes, auxquels il remet un lot contenant des ma-tériels divers (matériels didactiques, manuels, fourni-tures, ustensiles de cuisine, matériels d’entretien, etc.), ainsi que des feuilles blanches et un stylo pour écrire.

Il donne la consigne de travail : 1- Classez ces différents matériels de l’école par ca-

tégorie, en précisant le nom de chaque catégorie et le nom des matériels.

2- Quels autres matériels (en dehors de ceux que vous venez de classer) sont utilisés dans l’école ?

Les participants se répartissent dans les groupes tels qu’énoncés par le formateur.

Ils réalisent le travail, pendant qu’une per-sonne du groupe note les réponses sur une feuille (catégories de matériels présents dans l’école et les matériels qui se trouvent dans chaque catégorie).

Travaux de groupe

Feuilles Stylos Fiche activi-

té 1 : Ques-tions de ré-flexion / classement matériels

Matériels divers (1 lot par groupe)

30 min

3.2. Restitu-tion

Il invite, tour à tour, les groupes à présenter leur travail, et prend des notes au tableau.

Il analyse les réponses de chaque groupe, de concert avec les participants.

Tour à tour, chaque groupe désigne un rap-porteur pour présenter son travail en plénière.

Les autres participants commentent et com-plètent les contributions.

Exposés. Débats en plénière

Flipchart Marqueurs

40 min

3.3. Synthèse sur l’identifi-cation et le classement

des matériels

Le formateur propose une brève synthèse, à l’oral, sur le classement des matériels de l’école, en se basant sur le document support.


Les participants prennent des notes. Ils demandent des explications sur les points

qu’ils n’ont pas compris. Exposé.

Questions/ Réponses

Doc J1 - 2 : Classement des maté-riels

20 min


Séquence 4 : Importance d’une bonne gestion du matériel pour le fonctionnement de l’école

Durée : 1 h 15 min


Les participants sont convaincus de l’importance d’une bonne gestion des matériels, et voient ses avantages pour l’école.

Les participants mesurent les conséquences que peut avoir une mauvaise gestion des matériels sur l’institution scolaire.


logie Supports &

matériel Durée

4.1. Réflexion en groupe

L’intervenant répartit les participants en 2 (ou 4) groupes et leur demande de réfléchir à une des questions suivantes :

1- Groupes 1 (et 3) : Quels sont les avantages d’une bonne gestion du matériel pour le fonctionnement de l’école ?

2- Groupes 2 (et 4) : Quelles conséquences une mauvaise gestion des matériels peut-elle avoir sur l’institution sco-laire ?

Il distribue des feuilles blanches et un stylo à chaque groupe.

Les participants se répartissent dans les groupes tels qu’énoncés par le for-mateur.

Ils répondent à la question posée, pen-dant qu’une personne du groupe note les réponses sur une feuille.

Travaux de groupe

Fiche d’activité 2 : Questions de réflexion sur la ges-tion du ma-tériel

Feuilles Stylos

20 min

4.2. Restitution


Il analyse les réponses de chaque groupe, de concert avec les participants, et propose une synthèse.

Tour à tour, chaque groupe désigne un rapporteur pour aller présenter son tra-vail en plénière.

Les autres participants posent des questions, complètent et valident les contributions.


Flipchart Marqueurs

40 min

4.3. Synthèse sur l’impor-tance d’une

bonne gestion du matériel

Le formateur propose une brève synthèse, à l’oral, sur les avantages et inconvénients d’une bonne / mauvaise gestion du matériel, en se basant sur le document support participant.


Les participants prennent des notes. Ils demandent des explications sur les

points qu’ils n’ont pas compris. Exposé.

Questions / Réponses

Doc J1 - 3 : Importance d’une bon-ne gestion du matériel

15 min


Séquence 5 : Principes de la gestion du matériel scolaire

Durée : 1 h 10 min


Les participants connaissent quelques techniques qui permettent de protéger les équipements et les matériels scolaires.

Les participants sont informés de leurs responsabilités dans la gestion du matériel, et savent à quel moment conduire chaque activité au cours de

l’année scolaire.


logie Supports &

matériel Durée

5.1. Calen-drier

d’activités à conduire par le CG dans la

gestion du matériel

Le formateur demande aux participants de citer les différentes activités auxquelles participe le comité de gestion dans le cadre de la gestion du matériel. Pour chaque activité, il les invite à préciser à quel moment de l’année scolaire celle-ci doit être conduite, et quels sont les autres acteurs de l’école qui y parti-cipent, éventuellement.

Il trace un tableau sur le flipchart avec 3 colonnes : activités / programmation / acteurs, et y inscrit, au fur et à mesure, les ré-ponses données par les participants.

A la fin, il numérote avec les participants les activités en suivant l’ordre dans lequel elles sont conduites pendant l’année.

Les participants donnent individuelle-ment des éléments de réponse à l’oral.

Ils analysent les réponses écrites au tableau et les complètent si besoin.

Brainstor-ming

Flipchart Marqueurs

25 min

5.2. Tech-niques pour protéger les équipements et matériels

Ensuite, l’intervenant rappelle qu’une dimension importante de la gestion du matériel consiste à les protéger.

Il demande aux participants de citer quelques principes pour protéger et prendre soin des différents types de matériels utili-sés dans l’école.

Il écrit les réponses données par les participants au tableau, et demande aux autres de les valider ou compléter.

Les participants citent les principes à appliquer pour prendre soin des maté-riels scolaires.

Ils analysent les réponses écrites au tableau et les complètent.

Brainstor-ming

Flipchart Marqueurs

25 min

5.3. Synthèse Le formateur propose une brève synthèse sur les principes de

la gestion du matériel, et répond aux questions éventuelles. Les participants prennent des notes. Ils posent éventuellement des questions.

Exposé. Questions / Réponses

Doc J1 - 4 : Principes de gestion

20 min


Séquence 6 : Bilan de la première journée de formation

Durée : 35 min


Les participants se remémorent l’ensemble des thèmes traités au cours de la deuxième journée de formation, et réaffirment leurs acquis.

Le formateur est en mesure d’évaluer le degré d’acquisition du contenu de la formation par les participants.

Le formateur est en mesure d’évaluer la satisfaction des participants quant au déroulement et aux modalités de la formation, afin d’améliorer les pro-

chaines actions de formation



Durée

4.1 Synthèse de la journée

Le formateur divise le groupe en 2 équipes, et donne la consigne du jeu : Chacune leur tour, chaque équipe va poser une question à laquelle l’équipe adverse devra répondre. Les questions posées devront être en rapport avec les thèmes traités durant les deux journées de formation. La première équipe qui a totalisé 5 points (= 5 bonnes réponses) a gagné.

Pendant le jeu, le formateur prend en notes les questions et les réponses données par les équipes, car elles renseignent sur la compréhension qu’ont eu les participants du module. Si la réponse donnée par une équipe n’est pas complète ou erronée, il pourra la compléter.

Tour à tour, les participants de l’équipe en jeu qui le souhai-tent lèvent la main pour poser une question.

Les participants de l’équipe adverse tentent d’y répondre.

Jeu Feuille Stylo

20 min

4.2. Auto-évaluation des

participants

Le formateur distribue la fiche d’évaluation aux participants, et leur ex-plique comment la remplir.

Il lit les questions une à une, à haute voix, et laisse le temps aux partici-pants d’y répondre.

Il ramasse les fiches qu’il traitera avec attention pour apporter des correc-tions sur les prochaines séquences si nécessaire.

Les participants remplissent individuellement la fiche d’évaluation distribuée par le formateur : pour chaque ques-tion, ils cochent la case cor-respondant à leur satisfaction / compréhension.

Travail individuel

Fiches d’é-valuation de la 1è jour-née (1 par parti-cipant)

10 min

4.3 Clôture

Le formateur remercie les comités pour leur présence et leur participation, et annonce la clôture de la formation.

Eventuellement, il les informe des prochaines activités prévues. Il remet un document de support à chaque participant.

Les membres des comités écoutent et repartent, chacun, avec un exemplaire du docu-ment support du participant.

Exposé oral

Document support J1 (1 / parti-cipant)

5 min


AACCTTIIVVIITTEESS DDEE LLAA DDEEUUXXIIEEMMEE JJOOUURRNNEEEE

Objectifs de la deuxième journée :

Définir l’inventaire, déterminer son importance et les différentes étapes de sa réalisation, et présenter les fiches d’inventaire.

Définir les étapes de la commande de matériel et présenter la fiche de prévision des besoins.

Identifier les étapes de la réparation des manuels scolaires et présenter la fiche de suivi de la réparation des matériels.

Faire la synthèse et l’évaluation de la deuxième journée de formation.


Flipchart


Feuilles blanches

Stylos

Ruban adhésif

30-40 manuels scolaires de plusieurs niveaux et matières (entre 5 et 10 manuels par catégorie, en état neuf, bon, moyen et mauvais)

30-40 fournitures diverses (ex : quelques boîtes de craies blanches, boîtes de plumes, gommes, crayons, cahiers 36 p. cahiers 72 p., etc.)

30-40 matériels divers (ex : règles, compas, globes terrestres, agrafeuses, ciseaux, calculatrices, etc.)

Mobiliers de la salle (tableau, chaises, tables, etc.)


Document support du participant de la deuxième journée (1 exemplaire par participant + 1 exemplaire pour le formateur)

Fiche activité 3 : Mise en situation d’inventaire

Fiche activité 4 : Questions de réflexion sur la réparation des matériels

Fiche activité 5 : Enoncé du quizz de la 2è journée

Fiches d’inventaire (manuels scolaires ; matériels et mobiliers ; fournitures ; bâtiments) (1 exemplaire par participant + 1 par école)

Fiches de prévision des besoins (manuels ; matériels et équipements) (1 exemplaire par participant + 1 par école)

Fiche de suivi de la réparation des matériels (1 exemplaire par participant + 1 par école)

Notice pour la gestion du matériel (1 par école)

Fiche d’évaluation de la deuxième journée (1 par participant)


Séquence 7 : Mise en route

Durée : 15 min


Les participants se remémorent l’ensemble des thèmes traités pendant la première journée de formation.

Les participants prennent connaissance du programme prévu pour la deuxième journée.



Durée

7.1. Rappel de la première

journée

L’intervenant accueille les participants et rappelle que cette formation est la suite du module sur la gestion du matériel.

Il demande aux comités s’ils se souviennent du con-tenu de la première journée de formation, et complète si nécessaire.

Les participants énumèrent les grands thèmes abordés au cours de la première journée / session de formation sur la gestion du matériel.

Echanges / 10 min

7.2. Présenta-tion de la deu-xième journée

Le formateur présente les objectifs prévus pour cette deuxième journée de formation.

Il demande aux participants s’ils ont des questions, et, si c’est le cas, y répond.

Les participants écoutent et, éventuellement, po-sent des questions.

Exposé / 5 min


Séquence 8 : Définition, importance et méthodologie de l’inventaire des matériels scolaires

Durée : 3 h 05 min


Les participants sont en mesure de définir le terme « inventaire ».

Les participants mesurent l’importance de faire un inventaire de toutes les catégories de matériels scolaires au moins une fo is par an.

Les participants connaissent les grandes étapes de l’inventaire.

Les participants sont capables d’utiliser à bon escient les cinq fiches d’inventaire (manuels scolaires ; matériels et mobiliers ; fournitures ; matériels

d’entretien, de cuisine et sanitaire ; infrastructures).



Durée

8.1. Défini-tion de

l’inventaire

Le formateur demande aux participants de définir ce qu’est un inventaire. Il écrit les réponses données par les participants au tableau, en dessous

du mot correspondant. Ensuite, il demande aux participants de valider les réponses jugées cor-

rectes pour en tirer une définition appropriée.

Les participants donnent des éléments de définition à l’oral.

Ils analysent les réponses écrites au tableau afin d’arriver à une dé-finition synthétique du terme.

Brainstor-ming

Flipchart Marqueurs

10 min

8.2. Impor-tance de

l’inventaire

Ensuite, le formateur demande aux participants en quoi, selon eux, il est nécessaire de faire un inventaire des matériels scolaires, et quels types de matériels on peut inventorier.

Il écrit les réponses données par les participants au tableau, et demande aux autres de compléter les réponses.


Ils analysent et complètent les réponses écrites au tableau.

Brainstor-ming

Flipchart Marqueurs

10 min

8.3. Métho-dologie de l’inventaire

L’intervenant demande aux comités s’ils ont l’habitude de participer aux inventaires dans leur école.

Il demande aux participants de citer les étapes de l’inventaire, les ac-teurs qui y participent, à quel moment il est fait et, enfin, les outils néces-saires à sa réalisation.

Sur le flipchart, il trace un tableau avec 4 colonnes (qui ? quand ? étapes ? outils ?), et note les réponses des participants dans les cases appropriées.

Il commente les réponses et fait une brève synthèse.

Les comités qui participent aux inventaires le font savoir.

Ils retracent les grands principes de la méthodologie de l’inven-taire.

Ils analysent les réponses écrites au tableau, et participent à la synthèse.

Brainstor-ming

Flipchart Marqueurs

30 min


Activités Activités du formateur Activités des participants

Métho-dologie

Supports Durée

8.4. Syn-thèse sur

l’inventaire

Le formateur fait une synthèse, à l’oral, sur la définition, l’importance et la dé-marche de l’inventaire.

Il répond aux questions posées par les comités.

Les participants prennent des notes et posent des questions si nécessaire.

Exposé. Questions/ Réponses

Doc J2 - 1 : Démarche d’inventaire

15 min

8.5. Présen-tation des

fiches d’inventaire

Le formateur distribue la fiche d’inventaire des manuels pour lecture. Après 5 minutes, il demande aux participants de retourner la fiche et

d’expliquer ce qu’ils en ont compris. Le formateur présente ensuite la fiche. Il explique la différence entre les caté-

gories « neufs », « bons », « moyens » et « hors d’usage », et les calculs à faire pour remplir les colonnes « total matériel utilisable » et « quantité man-quante ». Il explique aussi comment évaluer la « quantité disponible en début d’année » et la « quantité nécessaire à l’école ».

Le formateur distribue ensuite la fiche d’inventaire des matériels et mobiliers. Il laisse les participants la lire, puis leur demande quelles différences ils ont ob-servé avec la précédente, avant de faire une synthèse.

Il applique la même démarche avec les autres fiches d’inventaires (fournitures, matériel d’entretien et infrastructures). Il insiste bien sur les différences rencon-trées, notamment pour la fiche concernant les bâtiments.

Pour chacune fiche dis-tribuée, les participants regardent d’abord la fiche pendant 5 minutes.

Ensuite, ils retournent leur fiche face cachée ; 2 ou 3 personnes prennent la parole pour résumer la fiche.

Ils écoutent le formateur et participent à l’explica-tion donnée sur la façon de remplir la fiche.

Lecture. Questions/ Réponses

Fiches d’in-ventaire (1 par partici-pant) : - Manuels - Matériels

et mobi-liers

- Fourni-tures

- Matériel d’entretien

- Infrastruc-tures

60 min

8.6. Mise en situation

Le formateur répartit les participants en 5 groupes :

- Au groupe 1, il remet un sac avec ± 40 manuels à inventorier.

- Au groupe 2, il remet un carton avec ± 40 fournitures à inventorier.

- Au groupe 3, il remet un carton avec ± 20 matériels didactiques, et leur

demande de les inventorier, avec les mobiliers de la salle. - Au groupe 4, il demande d’inventorier 3 bâtiments environnants.

- Au groupe 5, il remet un sac avec ± 40 ustensiles et matériel sanitaire.

A chaque groupe, il remet la fiche d’inventaire qui lui revient et un crayon. Il leur demande de faire l’inventaire du matériel qui leur a été désigné.

Pendant les activités pratiques, il circule dans les groupes pour voir comment se déroule l’inventaire. Eventuellement, il les aide s’ils rencontrent des difficul-tés. Il prend des notes sur la façon dont les fiches sont utilisées.

A la fin de l’activité pratique, le formateur récupère les fiches d’inventaire. Il demande à chaque groupe de présenter comment ils ont procédé.

Il fait ensuite une synthèse sur les difficultés observées dans les groupes, et donne des conseils pour une bonne utilisation des fiches.

Les participants se répar-tissent dans les groupes et réceptionnent le maté-riel qui leur est destiné.

Chaque groupe procède à l’inventaire, en veillant à choisir la bonne fiche. Une personne est dési-gnée pour la remplir.

Chaque rapporteur ré-sume la façon dont le groupe a procédé pour l’inventaire, et la fiche qu’ils ont utilisée.

Pendant la synthèse, ils écoutent les conseils.

Travaux

de groupe

Restitution

en plé-nière

1 sac avec

±40 manuels

1 sac avec ±

40 fourni-tures

1 sac avec ±

20 matériels didactiques

1 sac avec ±

40 ustensiles et kits sani-taires

5 fiche d’in-ventaire pré-remplies (cf. activité 3)

40 min

30 min


Séquence 9 : Principes et outils de la commande de matériel

Durée : 60 min


Les membres des comités de gestion connaissent leurs rôles et les tâches qu’ils ont à conduire au niveau de la commande du ma tériel scolaire.

Les participants savent utiliser la fiche de prévision des besoins en manuels scolaires, et celle relative aux matériels et équipements.



Durée

9.1. Dé-marche pour la commande de matériels

Le formateur demande aux participants s’ils ont l’habitude de participer aux commandes de matériels dans leur école.

Il leur demande quand et comment on doit procéder pour effec-tuer cette commande, en précisant le rôle du comité de gestion dans ce processus.

Sur le flipchart, il trace un tableau avec 4 colonnes (qui ? quand ? étapes ? outils ?), et y note les réponses des partici-pants.

Il commente les réponses et fait une synthèse.

Les comités qui participent à la com-mande le font savoir, et disent quels sont les membres responsables de cette activité.

Les participants citent les grands prin-cipes d’une commande.

Ils complètent les réponses écrites au tableau, et participent à la synthèse sous le contrôle de l’intervenant.

Brainstor-ming

Flipchart Marqueurs

20 min

9.2. Présen-tation des fiches de

prévision des besoins

Le formateur distribue la fiche de prévision des besoins en ma-nuels, et leur demande de la lire.

Après 5 minutes, il leur demande de retourner la fiche et d’expliquer ce qu’ils en ont compris.

Avec les participants, le formateur explique comment remplir la fiche. Il insiste notamment sur la façon de déterminer la quantité nécessaire et le prix unitaire, et explique les calculs à réaliser pour remplir les colonnes « coût total » et « total par niveau ».

Il distribue ensuite la fiche de prévision des besoins en maté-riels et équipements. Il laisse les participants la lire, puis leur demande quelles différences ils ont observé avec la précé-dente, avant la synthèse.

Les participants regardent attentive-ment la fiche pendant 5 minutes.

Ensuite, ils la retournent face cachée ; 2 ou 3 personnes résument la fiche à l’oral.

Tous les participants écoutent le forma-teur et participent activement à l’expli-cation sur la façon de remplir la fiche.

Ils procèdent de la même façon pour la 2è fiche.

Lecture et Questions/ Réponses

Fiches de prévisions des besoins en manuels

Fiches de prévisions des besoins en matériels et équipe-ments

Flipchart Marqueurs

30 min

8.3. Synthèse Le formateur fait une brève synthèse sur la commande et ré-

pond aux questions des participants. Les participants écoutent et posent des

questions. Exposé.

Questions Doc J2 -2 :

Commande 10 min


Séquence 10 : Enjeux et démarche de la réparation des matériels et des manuels scolaires

Durée : 1 h 25


Les participants mesurent l’importance de procéder à la réparation annuelle des différents matériels et équipements de l’école.

Les participants connaissent les étapes de la réparation des manuels, ainsi que les matériels et outils nécessaires pour réaliser ce travail.

Les participants se sont appropriés la fiche de réparation des matériels et sont en mesure de l’utiliser à bon escient.



Durée

10.1. Ré-flexion en

groupe

Le formateur demande aux participants de se répartir en 3 groupes de travail, qui vont chacun travailler sur une consigne spécifique :

- Groupe 1 : Pourquoi est-il important de réparer les manuels scolaires ? Quels autres matériels peut-on réparer ?

- Groupe 2 : Déterminez la démarche pour réparer les manuels scolaires (qui ? quand ? comment ?)

- Groupe 3 : Listez les matériels nécessaires à la réparation des manuels, en précisant, pour chacun, à quoi il va servir.

Il distribue des feuilles, stylo et fiche de consigne à chaque groupe.

Les participants se répartissent dans les groupes.

Ils répondent à la question posée, pendant qu’un membre du groupe prend des notes sur une feuille en vue de la restitution.

Travaux de groupe

Feuilles Stylos Fiche activi-

té 4 : Ques-tions de ré-flexion sur la répara-tion des matériels

20 min

10.2. Restitution


Il analyse les réponses de chaque groupe avec les participants.

Chaque rapporteur vient présenter le travail du groupe en plénière, que les participants commentent.

Exposés. Débat en plénière

Flipchart Marqueurs

30 min

10.3. Syn-thèse

Le formateur fait une synthèse sur la réparation des matériels et des manuels scolaires, et répond aux questions des participants.

Les participants écoutent et po-sent des questions.

Exposé. Questions

Doc J2 - 3 : Réparation

15 min

10.4. Présen-tation de la

fiche de suivi de la répara-tion des ma-

tériels

Le formateur distribue à chaque participant une fiche de suivi de la réparation des matériels, et leur demande de la lire. Après 5 minutes, il demande de retourner la fiche et d’expliquer ce qu’ils ont compris.

Dans sa présentation de la fiche, il explique comment remplir les co-lonnes « quantité à réparer » et « quantité réparée », et le calcul à faire pour déterminer la « quantité non réparée ». Il précise que dans la colonne « commentaires », les comités pourront justifier les écarts entre les réparations prévues et réelles.

Les participants lisent la fiche pendant 5 minutes.

Ensuite, ils la retournent face ca-chée ; 2 ou 3 personnes résument la fiche à l’oral.

Tous les participants écoutent le formateur et posent des questions.


Fiches de suivi de la réparation des maté-riels (1 par participant)

Flipchart Marqueurs

20 min


Séquence 11 : Synthèse et évaluation de la deuxième journée de formation

Durée : 35 min


Les participants se remémorent l’ensemble des thèmes traités au cours de la deuxième journée de formation, et réaffirment leurs acquis.



chaines actions de formation.



Durée

11.1. Synthèse de la journée

L’intervenant invite un participant à faire une synthèse du déroulement de la journée, puis demande aux autres de compléter.

Un participant fait le bilan de la journée. Les autres complètent.

Discus-sion

/ 10 min

11.2. Evalua-tion des com-pétences dé-

veloppées

Le formateur répartit les participants en deux groupes. Il énonce les règles du jeu : Des questions vont être posées. La première équipe qui répond gagne un point. La première équipe qui totalise 7 points à ga-gner.

Le formateur pose des questions une à une. Il écrit les points gagnés par chaque équipe au tableau. En cas de mauvaise réponse, il corrige.

Les participants écoutent atten-tivement les consignes du jeu, et identifient leurs coéquipiers.

Ils répondent aux questions le plus rapidement possible.

Quizz

Fiche activi-té 5 : Enon-cé du quizz d’évaluation de la 2è

journée

10 min

11.3. Auto-évaluation des

participants

Le formateur distribue la fiche d’évaluation aux participants, et leur explique comment la remplir.

Il lit les questions une à une, à haute voix, et laisse le temps aux parti-cipants d’y répondre.

Il ramasse les fiches qu’il traitera avec attention pour apporter des cor-rections sur les prochaines séquences si nécessaire.

Les participants remplissent in-dividuellement la fiche d’éva-luation distribuée par le forma-teur.

Travail individuel

Fiches d’é-valuation de la 2è jour-née (1 / participant)

10 min

11.4. Remise des outils par école

Le formateur remercie les comités pour leur présence. Il remet à chaque participant un support et à chaque école un lot

d’outils contenant 5 fiches d’inventaire, 2 fiches de prévision des be-soins, 1 fiche de réparation des matériels, 1 contrat de location des manuels, 2 fiches de distribution, 1 fiche de gestion des stocks et 1 no-tice d’utilisation.

Les participants réceptionnent le lot d’outils de leur école ainsi que le support du participant se rapportant à cette seconde jour-née de formation sur la gestion du matériel.

Discus-sion

1 lot d’outils par comité

Support participant J2 (1 / per-sonne)

5 min


AACCTTIIVVIITTEESS DDEE LLAA TTRROOIISSIIEEMMEE JJOOUURRNNEEEE

Objectifs de la troisième journée :

Déterminer les principes de la réception et de la distribution des matériels scolaires, et présenter les fiches de réception et de distribution

Identifier les enjeux de la mise en place d’un système de location des manuels et présenter le contrat de location

Déterminer l’importance d’une gestion rigoureuse des stocks et présenter la fiche de gestion des stocks de fournitures

Faire la synthèse et évaluer la troisième journée de formation


Flipchart


Feuilles blanches

Stylos

Ruban adhésif


Document support du participant de la troisième journée (1 exemplaire par participant + 1 exemplaire pour l’intervenant)

Fiche activité 6 : Questions de réflexion sur la gestion des stocks

Fiche d’activité 7 : Etude de cas sur la gestion des stocks

Fiche d’activité 8 : Etude de cas sur la location des manuels

Fiche d’activité 9 : Enoncé du quizz de la troisième journée

Fiche de réception et de distribution des manuels

Fiche de réception et de distribution des matériels et mobiliers

Fiche de gestion des stocks de fournitures

Contrat de location des manuels scolaires

Fiche d’évaluation de la troisième journée de formation


Séquence 12 : Mise en route

Durée : 15 min


Les participants se remémorent l’ensemble des thèmes traités pendant la première journée de formation.

Les participants prennent connaissance du programme prévu pour la deuxième journée.



Durée

12.1. Rappel des séquences

précédentes

L’intervenant accueille les participants et rappelle que cette for-mation est la suite du module sur la gestion du matériel.

Il demande aux comités s’ils se souviennent du contenu des deux premières journées de formation, et complète si nécessaire.

Les participants énumèrent les grands thèmes abordés dans la pre-mière session de formation.

Echanges / 10 min

12.2. Présenta-tion de la deu-xième journée

Le formateur présente les objectifs prévus pour cette deuxième journée de formation.

Il demande aux participants s’ils ont des questions, et, si c’est le cas, y répond.

Les participants écoutent et, éven-tuellement, posent des questions.

Exposé / 5 min


Séquence 13 : Enjeux, principes et outils de la gestion des stocks

Durée : 3 h 00


Les participants maîtrisent la définition du mot « stock ».

Les participants connaissent les grands principes de la gestion des stocks, et mesurent l’importance de les appliquer.

Les participants sont en mesure d’utiliser à bon escient les fiches de réception et de distribution (manuels / matériels et mobiliers) et la fiche de gestion

des stocks de fournitures.



Durée

13.1. Défini-tion : « stock »

Le formateur demande aux participants de définir un « stock ». Il écrit les réponses données par les participants au tableau. Ensuite, il demande aux participants de valider les réponses jugées

correctes pour en tirer une définition appropriée.


Ils analysent les réponses et pro-posent une définition synthétique.

Brainstor-ming

Flipchart Marqueurs

15 min

13.2. Impor-tance et prin-cipes de la gestion des

stocks

Le formateur répartit les participants en 2 (ou 4) groupes : - Groupe 1 (et 3) : Pourquoi est-il important de gérer les stocks de

matériels à l’école ? Quelles conséquences une mauvaise ges-tion des stocks peut-elle avoir sur le fonctionnement de l’école ?

- Groupe 2 (et 4) : Qui gère les stocks à l’école ? Quelles activités le comité de gestion doit-il conduire dans le cadre de cette ges-tion des stocks ? A quel moment, comment , avec quels outils ?

Il distribue des feuilles blanches et un stylo à chaque groupe. Le formateur écrit sur le flipchart « gestion des stocks », et trace, en

dessous, un tableau avec 5 colonnes (pourquoi ? qui ? quand ? com-ment ? outils ?).

Pendant la restitution, il prend des notes sur les contributions des groupes, dans les cases appropriées du tableau.

Les participants se répartissent dans les groupes tels que définis par le formateur.

Chaque groupe répond à la ques-tion qui lui est posée, tandis qu’une personne prend des notes en vue de la restitution.

Tour à tour, chaque groupe dé-

signe un rapporteur pour aller exposer les résultats de ses tra-vaux devant la plénière.

Les autres participants commen-tent et complètent les contribu-tions, et participent à la synthèse.

Travaux de groupe

Exposé et débats en plénière

Feuilles Stylos Fiche

d’activité 6 : Ques-tions de réflexion sur la ges-tion des stocks

Flipchart Marqueurs

30 min

30 min

13.3. Syn-thèse

Le formateur fait une synthèse à l’oral sur la gestion des stocks, et ré-pond aux questions des participants.

Les participants écoutent et po-sent des questions si nécessaire.

Exposé. Questions

Doc J3 - 1 : Stocks

15 min




Durée

13.4. Présen-tation des

fiches de ré-ception et de distribution

Le formateur distribue la fiche de réception et de distribution des ma-nuels pour lecture. Après 5 minutes, il demande aux participants de retourner la fiche et d’expliquer ce qu’ils en ont compris.

Le formateur explique comment remplir les colonnes « manuels dis-ponibles lors de l’inventaire de l’année précédente », « quantité de nouveaux manuels reçus » et « nombre de manuels distribués dans les classes », ainsi que les calculs à faire pour déterminer la « quanti-té de manuels disponibles en début d’année » et le « nombre de ma-nuels en stock ». Il précise que cette fiche est utilisée à deux mo-ments différents par le comité : livraison des manuels scolaires à l’école et distribution des manuels aux élèves.

Il distribue ensuite la fiche de réception et distribution des matériels et mobiliers. Il laisse les participants la lire, puis leur demande quelles différences ils ont observé avec la précédente, avant la synthèse.

Les participants regardent atten-tivement la fiche de réception et de distribution des manuels pen-dant 5 minutes.

Ensuite, ils la retournent face cachée ; 2 ou 3 personnes résu-ment la fiche à l’oral.

Tous les participants écoutent le formateur et participent active-ment à l’explication donnée sur la façon de remplir la fiche.

Ils procèdent de la même façon pour la 2è fiche.


Fiches de réception et distribution des manuels (1 par parti-cipant)

Fiches de réception et distribution des maté-riels et mobi-liers (1 / par-ticipant)

30 min

13.5. Présen-tation de la

fiche de ges-tion des

stocks de fournitures

Le formateur distribue la fiche de réception et de distribution des ma-nuels pour lecture. Après 5 minutes, il leur demande de retourner la fiche et d’expliquer ce qu’ils en ont compris.

Il explique ensuite comment remplir la fiche, en insistant sur la signifi-cation des termes « entrée », « sortie », « balance », « stock initial ». Il explique le calcul à faire pour obtenir la balance. Il n’oublie pas de souligner que chaque grande colonne (agrafes, aiguisoirs, etc.) fonc-tionne de façon séparée, et que des colonnes blanches ont été lais-sées pour ajouter les fournitures qui n’apparaissent pas sur la fiche.

Les participants lisent la fiche de gestion des stocks pendant 5 mi-nues, puis sur demande du for-mateur, ils la retournent face ca-chée ; 2 ou 3 personnes résu-ment la fiche à l’oral.

Tous les participants écoutent le formateur pendant l’explication.

Brainstor-ming

Fiches de gestion des stocks de fournitures (1 par parti-cipant)

20 min

13.6. Jeu de rôle

L’intervenant annonce le jeu de rôle. Il sollicite 5 ou 6 personnes pour jouer la scène. Il répartit les rôles et distribue un exemplaire des scènes à jouer. Il distribue une fiche de gestion des stocks à tous.

Pendant le jeu de rôle, il observe la façon dont les participants rem-plissent la fiche de gestion des stocks, et recadre, éventuellement.

A la fin de la saynète, il remercie les acteurs et demande à la salle : « Que pensez-vous de cette situation ? A quoi est-elle due ? Com-ment aurait-elle pu être évitée ? ». Il anime le débat qui suit.

A la fin, il rappelle l’importance d’un suivi régulier des stocks tout au long de l’année pour la bonne gestion du matériel de l’école.

5 ou 6 participants se lèvent pour jouer la scène. Pendant ce temps, les autres participants re-gardent et remplissent leur propre fiche.

A la fin de la pièce, tous expri-ment leur point de vue sur la si-tuation présentée.

Ils écoutent les conseils afin de les appliquer dans leur école

Jeu de rôle. Débats

Fiche activité 7 : Jeu de rôle (1 par acteur)

1 fiche de gestion des stocks

Quelques fournitures

40 min


Séquence 14 : Enjeux, démarche et outils de la location des manuels scolaires

Durée : 2 h 30


Les participants mesurent les avantages qu’il y a, pour une école, de mettre en place un système de location des manuels scolaires.

Les participants connaissent les conditions que requiert un système de location des manuels pour bien fonctionner.

Les participants s’approprient les modalités de la distribution et du ramassage des livres.

Les participants sont conscients des difficultés que peut poser la récupération de l’argent de la location des manuels, mais ont pris connaissance de

quelques stratégies pour y remédier.

Les participants sont en mesure d’utiliser à bon escient le contrat de location des manuels scolaires.



Durée

14.1. Avan-tages d’un système de location des

manuels

Le formateur demande aux participants de citer les avan-tages que présente, selon eux, la mise en place d’un sys-tème de location des manuels pour leur école.

Il note les réponses données par les comités au tableau et les analyse avant de faire une brève synthèse.

Les participants donnent des éléments de ré-ponse à l’oral.

Ils commentent et complètent les réponses données.

Brains-torming

Flipchart Marqueurs

20 min

14.2. Dé-marche de la distribution et du ramassage

des livres

L’intervenant demande aux participants comment doit se faire la distribution et le ramassage des livres : quelles ac-tivités doivent être menées ? à quel moment ? par qui ? avec quels outils ?

Sur le flipchart, il trace un tableau avec 4 colonnes (activi-tés / quand ? / qui ? / outils), et note les réponses des par-ticipants dans les cases appropriées.

Il analyse les réponses de concert avec les participants avant de faire la synthèse.

Les participants donnent, individuellement, des éléments de réponse à l’oral.

Ils commentent et complètent les réponses données.

Ils participent à la synthèse conduite par le formateur.

Brains-torming

Flipchart Marqueurs

20 min




Durée

14.3. Présen-tation du con-trat de location des manuels

Le formateur distribue des exemplaires du contrat de location aux participants, et leur demande de l’observer.

Après 5 minutes, il leur demande de retourner la fiche, face cachée, et de résumer ce qu’ils en ont compris.

Il donne ensuite des explications sur la façon d’utiliser le contrat, en sollicitant les participants. Il rappelle que cette fiche doit être remplie par le comité de gestion, en présence des parents, à 2 moments dans l’année : pendant la remise des livres (à la rentrée), puis lors du ramassage (fin d’année). Il insiste sur le fait qu’il s’agit d’un con-trat individuel : un exemplaire (créole) est remis à l’élève, l’autre (français) est conservé à la direction.

Il explique ensuite comment remplir le contrat, et notamment le ta-bleau concernant l’état des livres. Il rappelle que c’est sur la base de ce tableau que seront réclamés, en fin d’année, l’argent aux parents, en cas de livres perdus ou déchirés. Il insiste sur l’importance de bien expliquer les clauses du contrat aux parents au moment de la remise des livres, pour éviter tout problème par la suite.

Les participants lisent attentive-ment le contrat de location qui leur a été remis.

Après 5 minutes, ils le retournent, face cachée. 2 ou 3 participants prennent la parole pour résumer la fiche.

Les comités écoutent l’intervenant, et participent aux explications. Ils posent des questions sur les points qu’ils n’ont pas compris.


Contrats de location des ma-nuels (1 par parti-cipant)

20 min

14.4. Etudes de cas

L’intervenant répartit les participants en groupes de 5 à 10 per-sonnes (selon le nombre de participants), toutes écoles confondues. Il donne à chacun une fiche avec un cas à étudier, des feuilles blanches et un stylo.

Pendant la restitution, il écoute les contributions des groupes et

anime le débat. Il fait une petite synthèse sur les leçons à tirer de chaque situation.

Les participants se répartissent en groupe, lisent le cas et en débat-tent, tandis qu’un membre prend des notes sur les propositions et les solutions identifiées.

Tour à tour, chaque rapporteur

vient présenter les conclusions de son groupe. Les autres partici-pants réagissent aux différentes contributions.

Travaux de groupe


Fiche acti-vité 8 : Etudes de cas sur la location (1 cas par groupe)

Feuilles Stylos

20 min

35 min

14.5. Synthèse sur la location des manuels

Le formateur fait une synthèse à l’oral sur les objectifs, les principes et les conditions de réussite de la location des manuels scolaires.

Il répond aux questions des participants, et s’assurent de leur pleine compréhension.

Les participants écoutent et pren-nent des notes.

Ils posent des questions sur les points qui ne paraissent pas clairs.

Exposé. Questions/ Réponses

Doc J3 - 2 : La lo-cation des livres

20 min


Séquence 15 : Synthèse et évaluation de la troisième journée de formation

Durée : 35 min


Les participants se remémorent l’ensemble des thèmes traités au cours de la troisième journée de formation, et réaffirment leurs acquis.



chaines actions de formation.



Durée

15.1. Syn-thèse de

la journée

L’intervenant invite un participant à faire une synthèse du déroulement de la journée, puis demande aux autres de compléter.

Un participant fait le bilan de la journée. Les autres complètent.

Discus-sion

/ 10 min

15.2. Eva-luation des

compé-tences

dévelop-pées

Le formateur répartit les participants en deux groupes. Il énonce les règles du jeu : Des questions vont être posées. La première équipe qui répond gagne un point. La première équipe qui totalise 7 points à gagner.

Le formateur pose des questions une à une. Il écrit les points gagnés par chaque équipe au tableau. En cas de mauvaise réponse, il corrige.

Les participants écoutent attentivement les con-signes du jeu, et identifient leurs coéquipiers.

Ils répondent aux questions le plus vite possible.

Quizz

Fiche activi-té 9 : Enon-cé du quizz d’évaluation de la 3è journée

10 min

15.3. Au-to-évalua-tion des partici-pants

Le formateur distribue la fiche d’évaluation aux participants, et leur explique comment la remplir.

Il lit les questions une à une, à haute voix, et laisse le temps aux participants d’y répondre.

Il ramasse les fiches qu’il traitera avec attention pour apporter des corrections sur les prochaines séquences si nécessaire.

Les participants remplis-sent individuellement la fiche d’évaluation distri-buée par le formateur.

Travail individuel

Fiches d’évaluation de la 3è journée (1 par partici-pant)

10 min

15.4. Clô-ture

Le formateur remercie les participants pour leur présence et distribue à chacun un document support du participant.

Il remet ensuite à chaque école le lot d’outils qui lui revient : 2 fiches de réception et de distribution (manuels + matériel), 1 fiche de gestion des stocks de fourni-tures, contrats de location des manuels (2 par élève = 1 français + 1 créole).

Les participants réception-nent les documents sup-ports et le lot de fiches qui leur revient.

Discus-sion

1 lot d’outils par comité

Document support par-ticipant J3

5 min


DOCUMENT SUPPORT DU PARTICIPANT – Première journée –

Thème du module : Gestion du matériel

Public-cible : Membres des comités de gestion des écoles fondamentales (premier et deuxième cycles)

Durée du module : 3 jours (Première journée)

Contenu

Introduction

Définition des termes : « matériel » et « gestion du matériel »

Définition et classement des différents matériels de l’école

Importance d’une bonne gestion du matériel

Principes de la gestion du matériel

Tèm modil la : Jesyon materyèl

Piblik sib : Manm komite jesyon lekòl fondamantal yo (premye ak dezyèm sik)

Dire modil la : 3 jou (Premye joune a)

Kontni :

Entwodiksyon

Definisyon tèm yo : « materyèl » ak « jesyon materyèl »

Definisyon ak klasman diferan materyèl lekòl la

Enpòtans de yon bon jesyon materyèl la

Prensip jesyon materyèl la


Entwodiksyon

Pou byen fonksyone, yon lekòl gen bezwen materyèl nan tout fason : liv, founiti, materyèl didaktik, mobi-

lye, elatriye. San materyèl yo, elèv yo pa ka aprann byen. Jere materyèl sa yo yon fason ki trè sevè, se

premye bagay pou bon fonksyonman lekòl la ak reyisit elèv yo. Si tout aktè lekòl yo pran swen materyèl

yo ki prezan nan lekòl la (elèv, anseyan, direksyon, paran, elatriye.), se sitou komite jesyon an ki dwe

gen tach pou jere materyèl la. Se youn nan misyon prensipal komite jesyon an nan lekòl la.

Objektif modil fòmasyon an se pou bay manm komite jesyon yo tout infòmasyon yo bezwen sou jesyon

materyèl yo, pou yo konnen pi byen responsakilite yo nan domèn sa a. Nnan fason sa a, nou espere ke

manyèl yo ak materyèl lekòl yo pral pwoteje pi byen nan lekòl la. Sa pral pèmèt etablisman an toujou ge-

nyen materyèl ki an bon eta, disponib epi an kantite ki sifizan. Epi sa pral soulaje paran yo nan acha fou-

niti ak liv pou timoun yo.

1. Definisyon tèm yo

Materyèl

Yo rele materyèl tout objè ke nou kapab sèvi pou reyalize yon aktivite. Nou pale de « materyèl eskolè »

pou kalifye tout zouti, objè ke yo itilize espesyalman nan lekòl la. Materyèl sa yo toujou disponib nan

lekòl la pou fasilite aprantisaj timoun yo, epi pèmèt mèt yo, direktè ak elèv yo genyen pi bon rezilta.

Jesyon

Li defini kòm aksyon ki pèmèt nou administre afè yo, byen ak resous yon moun oubyen yon enstitisyon.

Se yon mwayen pou òganize pi byen, prevwa, kontwole epi dirije bagay yo. Nou ka jere divès bagay :

materyèl, lajan, moun, yon kominote, sa vle di tout resous yon enstitisyon.

Jesyon materyèl

Se yon ansanm estrateji ke yo kapab mete an plas pou mete lòd ak prensip sou tout byen yon enstit i-

syon, nan lide pou yo ka dire pi lontan.


2. Definisyon ak klasman diferan materyèl lekòl la

Yon lekòl pa kapab fonksyone kòrèkteman si li pa posede materyèl. Prezans materyèl nan lekòl la, epi

bon itilizasyon li pa mèt ak elèv yo, se yon kondisyon ak reyisit tout timoun yo. Genyen plizyè kategori

materyèl nan lekòl la. Tablo sa a fè lis ansanm materyèl ki nesesè pou lekòl la fonksyone. Yo klase pa

kategori.

Mobilye

Tablo

Chèz

Biwo

Bifèt

Tab

Ban

Nat

Liv

Manyèl eskolè

Gid mèt

Dksyonè

Ansiklopedik

Pwogram detaye

Li bibliyotèk es-

kolè a

Materyèl didaktik

Ak pedagojik

Kat

Glòb tèrès

Planch didaktik

Konpa

Règ

Ekè

Rapòtè

Kit

Jewometrik

Agrafez

So

Sizo

Pèforatris

Kalkilatris

Chifon

Founiti

Kaye

Kaye pou prepa-

rasyon

Rejis apèl

Kreyon

Plim

Agraf

Egizwa

Krè

Kòl

Gòm

Fet

Papye

Bristol

Silinyè

Riban adezif

Klasè

Achiv lekòl la

Rejis administra-

tif

Kaye kontabilite

Pyès jistifikatif

Zouti jesyon ma-

teryèl la (fich en-

vantè, fich jesyon

estòk yo, ela-

triye)

Palmarès yp

Dosye pèsonèl la

Dosye elèv yo

Dosye komite yo

Batiman / Enfras-

trikti yo

Sal klas

Biwo direksyon

an

Sal pwofesè yo

Kantin

Bibliyotèk

Depo

Latrin

Kloti

Sitèn

Ekipman elektrik

ak enfòmatik yo

Ennvètè

Jeneratris

Pano solè

Batri

Ralonj

Odinatè

Enprimant

Souri

Kle USB

Materyèl antretyen

Bale

Poubèl

So

Rato

Bourèt

Ensineratè

Pwodui antretyen

Materyèl sanitè

Savon

Tèmomèt

Bann koton

Dlo oksijene

Gan esterilize

Pansman

Parasetamòl

esparadrap

Twal gaz

Béeadin

Resipyan dlo

potab

Istansil kizin

Kaswòl

Chodyè

Recho

Asyèt

Kiyè

Louch

Vè

Kouvè

So

Plat

NB : Yo rele materyèl didaktik ak pedagojik, ansanm materyèl ki fasilite aprantisaj elèv yo.


3. Enpòtans yon bon jesyon materyèl la

Mete an plas yon sistèm jesyon materyèl efikas gen yon enpòtans majè pou bon fonksyonnman lekòl la.

Jesyon materyèl yo, se youn nan responsabilite komite jesyon an, ki se jere tout byen ke lekòl la posede.

Sa gen plizyè avantaj pou lekòl la ; okontrè, yon movèz jesyon kapab genyen vye konsekans sou bon

fonksyonnman lekòl la.

Avantaj yon bon jesyon materyèl

Yon bon jesyon materyèl :

Pèmèt mèt lekòl la anseye nan yon bon kondisyon.

Pèmèt antisipasyon rapid bezwen yo pou materyèl.

Pèmèt elèv yo travay pi byen nan lekòl la epi lakay yo.

Pèmèt lekòl la pi byen planifye depans yo, epi fè ekonomi.

Soulaje paran yo ak timoun yo nan achte materyèl eskolè.

Ankouraje timoun yo pou yo ka bay pi bon rezilta.

Konsekans yon movèz jesyon materyèl

Okontrè, yon movèz jesyon materyèl kapab nwi lekòl la. Konsekans yo kapab diferan :

Absans oubyen ensifizans materyèl.

Depans ki pa dezire.

Degradasyon rapid materyèl epi batiman yo.

Rekil enstitisyon an.

Enkapasite timoun yo pou yo jwenn manyèl ak founiti, epi, pa konsekan, pou gen bon rezilta.

4. Prensip jesyon materyèl la

Wòl komite jesyon an nan jesyon materyèl la

Nan kad jesyon materyèl lekòl la, komite jesyon an dwe :

Fè envantè, nan debi ane a, pou kontwole estòk ki disponib nan lekòl la.

Akonpanye direktè a nan depo, pou fè repatisyon materyèl ak mobilye nan diferan klas yo.

Patisipe, avèk direktè a, nan lokasyon liv yo bay elèv yo, epi nan ramasaj yo tou.

Kontwole itilizasyon ki fèt de materyèl la.

Kontwole materyèl ki antre epi ki sòti lekòl la.

Patisipe nan envantè manyèl yo, materyèl ak mobilye yo, founiti yo epi batiman yo nan fen ane

eskolè a.

Repare materyèl ak manyèl ki abime yo pou yo ka itilize yo ane kap vini an.

Prepare kòmann materyèl avèk direktè a.


Nan debi ane eskolè a, yon kalandriye aktivite kapab etabli pou note kiyès ki gen responsab mennen ki

aktivite, kilè, ki kote epi kòman. Komite a pral dezinye, nan li menm, kèk manm patikilyèman responsab

jesyon materyèl la, epi pral pran swen poul byen defini responsabilite chak moun ; yap kapab mete an

plas pa egzanp komisyon yo, nan komite a, konsakre pou fonksyon byen espesifik. :

Yon komisyon chaje pou swivi materyèl ak jesyon estòk.

Yon komisyon chaje pou reparasyon liv.

Yon komisyon chaje sou sansibilizasyon pòt ak pòt sou pwoteksyon manyèl yo.

Yon swivi sou mòd jesyon materyèl la ta dwe fèt regilyèman. Rankont fòmèl ak enfòmèl yo ant manm

komite yo pral yon okazyon pou fè brase lide sou aktivite ki reyalize yo epi sou difikilte ki rankontre yo

nan objektif pou jwenn solisyon pou yon pi bon jesyon materyèl la. Chak trimès, yon bilan sou egzeki-

syon ki planifye nan debi ane a pral fèt, pou nou kapab reajiste, tout bon, kalandriye inisyal la.

Kèk teknik pou pwoteje materyèl eskolè yo

Pou materyèl eskolè yo kapab dire plis tan, li trè enpòtan pou nou pwoteje yo. Komite jesyon an, kòm

premye responsab jesyon materyèl la, gen misyon pou li veye ke tout aktè lekòl la pran swen yo. Kon-

krètman, manm komite jesyon yo gen reskonsabilite pou :

Mande ak tout paran ki resevwa liv yo nan men lekòl la pou yo kouvri yo.

Repare mobilye, materyèl ak manyèl yo depi yo chire, san yo pa bezwen tann fen ane eskolè a.

Ekipe chak klas ak yon amwa oubyen yon bifèt pou depoze dokiman ak materyèl ke mèt la sèvi

regilyèman yo.

Repare liv chak fwa ke sa nesesè, nan moman ke komite a planifye.

Motive epi sansibilize komite klas ak komite elèv la pou pwoteje materyèl eskolè yo ak an-

viwònman lekòl la an jeneral.


Kalandriye rekapitilatif aktivite pou mennen yo ak zouti pou itilize nan kad jesyon materyèl lekòl la

Mwa Aktivite Reskonsab Zouti

Out - Sep-

tanm

Repatisyon materyèl pedagojik yo, mobilye

ak founiti nan klas yo. Komite jesyon

Direktè

Fich resepsyon ak distribisyon materyèl epi mobilye (sa ki itilize nan mwa

out avan an)

Fich jesyon estòk founiti yo

Sansibilizasyon paran yo sou pwoteksyon

liv yo.

Komite jesyon

Komite paran

Septanm -

Oktòb

Remiz manyèl yo bay elèv yo epi resevwa

frè pou lokasyon an.

Komite jesyon

Komite paran

Kontra lokasyon manyèl yo

Fich resepsyon ak distribisyon manyèl eskolè yo (sa itilize nan mwa out)

Tout ane a Kontwole estòk epi swivi sou itilizasyon ma-

teryèl la. Komite jesyon


Jen

Ramasaj liv yo nan men elèv yo. Komite jesyon

Oubyen anseyan

Kontra lokasyon manyèl yo (sa ki itilize nan rantre a)

Konvokasyon paran yo si gen iregilarite nan

itilizasyon liv yo.

Komite jesyon

Direktè

Kontra lokasyon manyèl yo (sa ki itilize nan rantre a)

Fich enfòmasyon sou tarif liv yo

Jiyè

Inventaire de tous les matériels de l’école

Komite jesyon

Fich envantè manyèl yo

Fich envantè materyèl ak mobilye yo

Fich envantè founiti yo

Fich envantè enfrastrikti yo

Fich envantè materyèl antretyen, kizin ak sanitè

Idantifikasyon bezwen lekòl la pou materyèl Komite jesyon

Fich previzyon bezwen yo pou materyèl ak ekipman

Fich sipèvizyon bezwen yo pou materyèl

Kòman materyèl pou rantre lekòl la. Komite jesyon

Fakti pwofòma

Out Reparasyon manyèl, materyèl ak batiman

andomanje yo.

Komite jesyon

Komite paran

Fich pou reparasyon materyèl

Out - Sep-

tanm

Pèman kòmann materyèl yo Direktè

Komite jesyon

Fakti

Out - Sep-

tanm

Resepsyon materyèl komande yo. Komite jesyon

Direktè

Fich resepsyon ak distribisyon manyèl yo / materyèl epi mobilye yo



DOCUMENT SUPPORT DU PARTICIPANT Deuxième journée



Durée du module : 3 jours (Deuxième journée)

Contenu

Définition, objectifs et méthodologie de l’inventaire

Principes et outils de la commande de matériel

Enjeux et principes de la réparation des manuels

Tèm Modil la : Jesyon materyèl

Piblik sib : Manm komite jesyon lekòl fondamantal yo (premye ak dezyèm sik)

Dire Modil la : 3 jou (Dezyèm joune a)

Konteni

Definisyon, objektif ak metodoloji envantè a

Prensip ak zouti kòmann materyèl

Anje ak prensip reparasyon manyèl yo


Entwodiksyon

Pou byen fonksyone, yon lekòl bezwen materyèl nan tout fason : liv, founiti, materyèl didaktik, mobilye,

elatriye. San materyèl, elèv yo pa kapab aprann byen. Jere materyèl sa a yon fason ki sevè se premye

bagay pou bon fonksyonnman lekòl la ak reyisit elèv yo. Si tout aktè lekòl la dwe pran swen materyèl ki

nan lekòl la (elèv, anseyan, direksyon, paran, elatriye), se sitou komite jesyon an ki gen reskonsabilite pou

jere materyèl sa a. Se youn nan misyon prensipal li nan lekòl la.

Objektif modil fòmasyon an se pou bay tout kle bay manm komite jesyon yo, pou yo ka pran reskonsabilite

yo nan jesyon materyèl lekòl yo. Nou espere ke manyèl yo ak divès materyèl lekòl la pral pwoteje pi byen

nan lekòl la. Sa pral pèmèt jesyon materyè eskolè a amelyore epi soulaje paran yo lè yap achte liv pou

timoun yo.

Pandan premye jounen fòmasyon an, manm komite jesyon yo te sène gran prensip jesyon materyèl la.

Pandan dezyèm jounen sa a, objektif la se pèmèt ak komite jesyon an poul enplikel plis nan 3 gran akti-

vite ki gen rapò ak jesyon materyèl sa a. tankou :

Envantè yo ;

Kòmann yo ;

Reparasyon materyèl yo.

1. Definisyon, objektif ak metodoloji envantè a

Kisa yon envantè ye ?

Yon envantè se yon kontwòl ki pèmèt nou detèmine kantite ak eta materyèl oubyen byen ke yon enstiti-

syon genyen. Nan yon lòt sans, se yon fotografi sou sitiyasyon materyèl la, nan yon konsa.

Nan yon envantè, nou dwe diferans ant :

Valè teyorik la : se nonm total materyèl ki gen nan lekòl la (tout materyèl ki pèdi, chire, blaze, ela-

triye).

Valè reyèl la : se materyèl ki la ke nou ka konte yo.


Poukisa nou fè yon envantè ?

Envantè a gen yon enpòtans kapital nan vi yon enstitisyon. Li pèmèt :

Konnen kantite materyèl ki genyen, epi ki jan yo ye (nèf, bon, mwayen, movè).

Estime kantite materyèl ki manke oubyen ki pèdi.

Evalye kantite materyèl pou repare.

Gen yon ide sou materyèl ke nou pral bezwen.

Pou rezon sa a, li enpòtan pou fè envantè pou piti yon fwa chak ane sou tout materyèl lekòl la : enfrastrikti

(batiman), materyèl pedagojik ak didaktik, mobilye, manyèl, founiti, materyèl sanitè ak antretyen, istansil

kizin, elatriye.

Nan ki moman nou fè yon envantè ?

Chak ane, li enpòtan pou nou fè yon envantè nan diferan kategori materyèl ki nan lekòl la. Fen mwa jen

oubyen debi jiyè, yon premye envantè pral pèmèt bezwen pou materyèl yo idantifye pou rantre kap vini

an. Si sa nesesè pou tann klas yo fèmen pou fè travay sa a, li enpòtan pou envantè a fèt yon ti jan pi bo-

nè. Sa pral pèmèt lekòl la fè komann pi bonè, epi benefisye sibvansyon ministè a, notaman sou acha ma-

nyèl eskolè yo.

Jis avan klas yo relouvri (an Out ou Septanm, selon dat rantre a), li rekòmande pou nou fè yon dezyèm

envantè materyèl ki nan estòk yo (sof batiman yo), poun ka fè yon verifikasyon. Pandan vakans eskolè yo,

lekòl la te fèmen, men li dwe asire ke materyèl yo ki te resanse nan fen ane a toujou la.

Kiyès ki pou fè envantè a ?

Envantè a se yon reskonsabilite komite jesyon. Pou pi piti 3 manm nan komite a dwe prezan : direktè a,

yon anseyan epi yon paran. Lòt manm komite jesyon an menm jan ak manm komite paran yo pral kapab

envite tou pou patisipe nan travay sa a, pou yo ka pran mwens tan. Yo chak pral gen yon aktivite byen

detèmine, an fonksyon de sa yo ka fè ak ki plas ke yo okipe nan komite a : ranplisaj fich envatè avèk se-

kretè a, sipèvizyon ak direktè a oubyen prezidan an, konte materyèl yo epi ranje yo nan sak pou lòt manm

yo.

Kòman yon envantè fèt ?

Chak kategori materyèl (batiman, materyèl pedagojik ak didaktik, mobilye, manyèl, founiti, elatriye) fè objè

yon envantè byen detèmine. Toutfwa, tout aktivite sa yo kapab pwograme nan menm jounen an, depi aktè

yo disponib.


Pou manyèl eskolè yo, envantè a swiv etap sa yo :

1- Yo mete tout liv lekòl la nan yon kote ki pwòp.

2- Yo klase manyèl yo pa kategori, sa vle di yo fèl pa matyè epi pa nivo (egz : Matematik1è AF, Ma-

tematik 2è AF, Lekti 1è AF, Lekti 2è AF, elatriye), pandan nap pran swen poun mete liv ki gen

menm nivo yo nan menm espas.

3- Nou pran yon premye lo liv ki klase konsa, pandan nap komanse nan premye ane (tankou manyèl

lekti yo 1è AF), epi nou triye yo selon eta yo : nou sanble manyèl yo, saki nèf yo yon kote, sa ki an

bon eta yo yon lòt kote, nou fè yon twazyèm lo avèk manyèl ki nan eta mwayen yo (= sa ki pou

repare yo), epi pou fini, yon lòt ak sa ki nan movè eta yo (= ki pa ka itilize). Nou klase nan kategori

ki pa ka itilize manyèl ke edisyon yo depase oubyen kaye egzèsis yo depi 1è ou 2è AF, paske yo

pa ka itilize yo ane kap vini.

4- Nou konte manyèl ki nèf yo, sa ki an bon eta, sa ki an eta mwayen ak sa ki an movè eta. Yon

manm komite a dezinye pou note chif yo jwenn sou fich envantè a (tankou direktè a oubyen sekre-

tè a), pandan youn oubyen de moun ap kontwole.

5- Nou kalkile total manyèl ki ka itilize yo (= manyèl nèf + manyèl an bon eta + manyèl pou repare).

6- Nou fè menm jan an avèk lòt kategori manyèl yo, soti 1è AF rive 6è AF.

7- Nan fen envantè a, nou ranje nan sak manyèl nèf ak bon eta yo, ki pral ka itilize jan yo ye a ane

kap vini. Sil posib, nou eseye pa melanje matyè yo ak nivo yo, pou fasilite, nan rantre, repatisyon

liv yo. Manyèl ki an eta mwayen ranje nan sak yon kote pou kont yo, pou yo ka repare pandan va-

kans yo. Pou fini, manyèl ki pa ka itilize yo mete a kote, paske elèv yo pa ka itilize yo ankò.

8- Nou fini envantè a pandan nap fè estimasyon pou ane kap vini an. An fonksyon efektif ki te prev-

wa yo, epi nou note yo nan fich envantè a.

Nou ka swiv menm etap yo pou envantè materyèl didaktik ak pedagojik yo, mobilye ak founiti eskolè yo.

Materyèl sa yo pa pral regwoupe pa nivo, men pa kategori (egzanp pou founiti yo : plim ble, plim wouj,

kaye 36 paj, 72 paj, kaye preparasyon, bwat krè blanch, bwat krè koulè, elatriye). Tandiske, pou enfras-

trikti yo, demach envantè a yon ti kras diferan, paske se pa kantite batiman ke nap konte, men nap sèl-

man verifye eta yo epi di ki reparation ki pou fèt yo.

Zouti envantè a

Pou fè yon envantè, komite jesyon an bezwen yon fich envantè ki pral pèmèt li pa sèlman pou note kantite

materyèl ki genyen nan lekòl la ak eta yo, men tou pou ede li estime bezwen yo pou ane kap vini an.

Genyen senk fich envantè diferan, chak fèt pou materyèl byen detèmine :

Fich envantè enfrastrikti yo : pou batiman ak ekipman lekòl la.

Fich envantè materyèl ak mobilye yo : pou materyèl didaktik ak pedagojik yo, materyèl preskolè

yo, mobilye ak ekipman elektrik yo.

Fich envantè founiti yo : pou founiti yo.

Fich envantè manyèl yo : pou manyèl ak live eskolè yo.

Fich envantè materyèl antretyen yo, kizin ak sanitè : pou materyèl antretyen yo, materyèl sanitè ak

istansil kizin yo.

Fich sa yo dwe ranpli pa sekretè komite jesyon an, sou sipèvizyon direktè a.

Pa bliye : Pou itilizasyon fich sa yo, ale nan « notis pou jesyon materyèl », nan malèt jesyon lekòl la.


2. Prensip ak zouti komann materyèl yo

Komite jesyon an gen yon wòl poul jwe nan komann materyèl yo pou lekòl la. Sa dwe fèt nan fen ane a,

bonè bonè, pou ka rann materyèl yo disponib nan pwochen rantre lekòl la. Pwosesis sa a gen twa etap :

1- Previzyon bezwen yo an materyèl

2- Komann lan

3- Resepsyon komann lan.

Etap 1 : Detèmine bezwen yo pou materyèl

Premye etap pou komann materyèl la se prevwa bezwen yo pou rantre a. Se komite jesyon an ki fè akti-

vite sa a, sou kontwòl direktè a, nan mwa jiyè ; lé envantè yo fini, li fasil pou estime kantite ki pou ko-

mande pou chak kategori materyèl (batiman yo tou), an fonksyon de kantite elèv ki prevwa pou rantre kap

vini an epi kantite materyèl ki deja genyen nan lekòl la. A pati bezwen sa yo, komite jesyon an pral ka de-

tèmine bidjè ki nesesè pou achte materyèl yo, aprè li fin pran enfòmasyon sou pri yo sou mache a. An

fonksyon bidjè ki genyen nan lekòl la, li pral ka nesesè pafwa pou li reajiste previzyon bezwen yo.

Pou kondi aktivite sa a, 2 fich kapab itilize pa komite jesyon an :

Fich previzyon bezwen yo an manyèl eskolè (pou liv yo).

Fich previzyon bezwen yo pou materyèl ak ekipman (pou materyo konstriksyon yo, mobilye yo,

materyèl didaktik ak pedagojik yo, founiti yo, materyèl antretyen ak sanitè).

Pa bliye : Pou itilizasyon fich sa yo, ale nan « notis pou jesyon materyèl » ki nan malèt jesyon lekòl la.

Etap 2 : pase kòmann lan

Depi bezwen yo estime epi bidjè ki prevwa a fèt, komite jesyon an, toujou nan kolaborasyon ak direktè a,

ak lòt patnè lekòl la tou, kapab pase komann materyèl yo lakay diferan prestatè ki konsène yo (librèri pou

manyèl epi materyèl didaktik, papetri pou founiti yo, magazen materyo pou konstriksyon, bòs pou mobilye

yo, elatriye).

An jeneral, avan ou pase koman definitif la, li enpòtan pouw mande chak prestatè yo yon fakti pwofòma,

sa vle di yon fakti ki presize pri chak pwodi, men ki pral peye si kliyan an valide li (li pa definitif). Sa ka rive

kèk fwa ke kèk tarif pa koresponn ak sa ki te prevwa nan bidjè previzyonèl la, oubyen kèk materyèl ki pa

genyen nan estòk. A pati fakti pwofòma a, nou ka reajiste komann lan konsa, poul pa an kontradiksyon ak

bidjè fonksyonnman lekòl la.

Etap 3 : Resepsyon livrezon an

Plizyè manm komite jesyon dwe prezan tou nan moman livrezon materyèl yo komande yo nan lekòl la.

Avan, yap pran swen pou yo amenaje epi netwaye yon espas nan lekòl la pou resevwa materyèl sa yo.


Li enpòtan anpil pou nou kontwole materyèl ki rive yo. Komite jesyon an gen kòm tach, nan moman livre-

zon an :

Verifye ke kantite liv li resevwa yo egal ak kantite ki te komande a.

Verifye ke materyèl ki livre a nan bon eta (sa vle di si li pa chire oubyen sal).

Si tout materyèl ki te komande a pa livre, fè yon bilan sou tout materyèl ki te dwe livre epi enfòme

direktè a poul ka fè yon reklamasyon nan men founisè ki konsène a.

Fè moun ki livre materyèl la siyen fich livrezon an, fé manm komite o siyenl tou.

Li enpòtan pou note kantite materyèl ou resevwa sou fich resepsyon ak distribisyon yo (manyèl ak ma-

teryèl). Itilizasyon fich sa yo detaye nan malèt jesyon lekòl la.

3. Anje ak prensip reparasyon manyèl yo

Poukisa nou repare materyèl yo ?

Souvan, timoun yo pa konn sèvi ak materyèl epi manyèl ke yo mete disponib pou yo : yo chire yo, yo sal

yo, yo blaze yo. Epoutan, lekòl la pa ka jete materyèl sa yo nan poubèl chak ane poul ranplase yo. Yon

travay reparasyon enpoze kòm yon nesesite :

Pou lekòl la ka an mezi poul genyen materyèl ak liv an kantite pou timoun yo.

Pou evite anpil depans.

Pou timoun yo ka aprann jere afè yo pi byen, epi imite egzanp sa.

Pou paran yo kontinye benefisye materyèl sa yo ak yon bon pri.

Pou lekòl la ka gen materyèl an bon eta, sa ki pral pèmèt aktivite aprantisaj yo gen bon rezilta.

Ki materyèl nou ka repare ?

Tout materyèl lekòl la ka repare, eksepte founiti ak materyèl sanitè, ki se materyèl pou konsome. Nou ka-

pab tou repare :

Batiman yo : ekwo pòt oubyen fenèt yo pou ranplase, twati pou refèmen, elatriye.

Mèb yo : tab-ban oubyen amwa pou rekloure, elatriye.

Materyèl didaktik ak pedagojik : tablo pou repentire, règ oubyen ekè pou rekole, elatriye.

Liv yo : paj yo pou rekole, reliyi yo pou rann pi solid, elatriye.

Kimoun ki reskonsab pou repare materyèl yo ?

Reparasyon manyèl yo se responsabilite plizyè aktè lekòl la :

Direksyon an pran inisyativ pou li oganize aktivite sa a.

Manm komite jesyon yo se premye responsab reparasyon, akonpanye ak komite paran an.

Paran yo ka mete mwayen pa yo , nan kontribye pou repare liv pitit yo.

Elèv yo ka patisipe nan travay reparasyon liv yo, paske yo se premye benefisyè manyèl yo, men

tou premye reskonsab yo degrade.

Konsènan kay yo oubyen kèk mobilye, ou ka rele pafwa kèk ouvriye espesyalize (mason, chapant…).


Kilè materyèl yo repare ?

Nan mwa Out, direktè ak komite jesyon an oganize yon seyans reparasyon manyèl yo, materyèl ak mo-

bilye nan lekòl la, kote ke tout aktè ki konsène yo envite. Men li posib tou pou reparasyon yo fèt pandan

ane a, si yo wè kèk materyèl ki abime. Si yo tann twòp, li riske degrade rapid, epi vin pa ka itilize menm.

Koman pou repare materyèl eskolè yo ?

Pou repare manyèl eskolè yo, nou bezwen kèk zouti ak founiti, ki jwe yo chak yon wòl byen detèmine nan

pwosesis reparasyon an.

Bristòl : li bay plis rijidite, tou depan kote liv la andomaje a.

Sizo yo : yo itilize yo pou koupe bristòl oubyen papye, pandan wap byen pran mezi ki nesesè pou

chak liv.

Riban adezif la : li kapab itilize pou kole 2 moso ki chire, oubyen pou kole bristòl sou yon espas

chire, poul ka vini pi di.

Agrafez la : li pèmèt ou soude, avèk agraf, bristòl sou espas andomaje a nan liv la.

Kòl likid la : se yon likid ki èvi pou kole fèy oubyen moso bristòl sou espans ki andomaje nan liv la,

ke li gwo oubyen piti.

Règ gradye a : se yon enstriman ki pèmèt ou pran mezi sifas ki andomaje liv la epi pote yo sou

bristòl oubyen papye a.

Men kèk konsèy nan repare yon manyèl eskolè :

1. Pran mezi espas andomaje a sou liv la.

2. Koupe yon fèy bristòl oubyen papye, pandan wap respekte mezi kew pran yo.

3. Mete kòl likid sou espas andomaje a, epi mete bristòl la (oubyen fèy papye a) anlè li.

4. Itilize agrafez pou agrafe kouvèti a, menm si liv la deja kole avèk kòl ; sa pral pèmèt kouvèti a

ranfòse.

5. Itilize yon fèy papye blan pou repare paj andedan yo, pou sa ki pa ka pran bristòl yo.

6. Itilize riban adezif pou rekole paj ki chire a.

Depi reparasyon an fini, konte liv ki repare yo, epi chwazi yon moun nan komite a pou ranpli fich swivi

sou reparasyon materyèl yo (sekretè a pito, sou sipèvizyon direktè a). Si kèk liv ki ta dwe repare pa ka

repare, dil sa, epi esplikel rezon yo (mank tan, mank materyèl, elatriye). Fich sa a pral itilize tou pou man-

syone lòt materyèl ki repare nan lekòl la (pòt, fenèt, mobilye yo, materyèl didaktik, ekslatriye).

Pa bliye : pou itilizasyon fich swivi sou reparasyon materyèl yo, ale nan « notis pou jesyon materyèl », nan

malèt jesyon zouti lekòl la


DOCUMENT SUPPORT DU PARTICIPANT Troisième journée



Durée du module : 3 jours (troisième journée)

Contenu

Enjeux, principes et outils de la gestion des stocks

Enjeux, principes et outils de la location des manuels scolaires

Tèm modil la : Jesyon materyèl la

Piblik sib : Manm komite jesyon lekòl fondamantal (premye ak dezyèm sik)

Dire modil la : 3 jou (twazyèm joune a)

Kontni

Anje, prensip ak zouti jesyon estòk yo

Anje, prensip ak zouti lokasyon manyèl eskolè yo


Entwodiksyon

Pou byen fonksyone, yon lekòl bezwen materyèl nan tout fason : liv, founiti, materyèl didaktik, mobilye,

elatriye. San materyèl, elèv yo pa kapab aprann byen. Jere materyèl sa a yon fason ki sevè se premye

bagay pou bon fonksyoneman lekòl la ak reyisit elèv yo. Si tout aktè lekòl la dwe pran swen materyèl ki

nan lekòl la (elèv, anseyan, direksyon, paran, eks.), se sitou komite jesyon an ki gen reskonsabilite pou

jere materyèl sa a. Se youn nan misyon prensipal li nan lekòl la.

Objektif modil fòmasyon an se pou bay tout kle bay manm komite jesyon yo, pou yo ka pran reskonsabilite

yo nan jesyon materyèl lekòl yo. Nou espere ke manyèl yo ak divès materyèl lekòl la pral pwoteje pi byen

nan lekòl la. Sa pral pèmèt jesyon materyè eskolè a amelyore epi soulaje paran yo lè yap achte liv pou

timoun yo.

Pandan 2 premye jou fòmasyon yo, manm komite jesyon yo te sène gran prensip sou jesyon materyèl la,

epi enplikasyon yo nan envantè yo, komann ak reparasyon materyèl yo. Nan twazyèm epi dènye jounen

fòmasyon sa a, 2 lòt aktivite ki gen rapò ak jesyon materyèl kote komite jesyon yo gen yon wòl pou yo jwe

pral abòde : lokasyon manyèl ak jesyon estòk.

1. Anje, prensip epi jesyon zouti estòk yo

Sa yon estòk ye ?

Yon estòk koresponn ak kantite materyèl ki disponib. Tankou, nou ka pale de estòk manyèl, estòk bwat

krè, elatriye : se kantite manyèl, kantite bwat krè ki genyen disponib nan lekòl la, ki poko distribye bay elèv

ak anseyan yo.

Yon estòk pa imobil : li ka ogmante, si lekòl la acg=hte materyèl ; okontrè, li diminye tanzantan kantite ma-

teryèl ke yo mete pou elèv ak anseyan yo.

Poukisa li enpòtan pou byen jere estòk yo ? Li enpòtan pou komite jesyon an fè yon swivi regilye estòk materyèl yo, poul ka :

Kontwole eta materyèl ki disponib la.

Asirel ke yo bien itilize materyèl la.

Verifye bezwen pou materyèl, pou evite ke estòk la fini.

Formation des comités d’école / Module 4 - Fiches d’activités 45

Kòman jere estòk materyèl lekòl la ? Jesyon estòk materyèl lekòl la se reskonsabilite komite jesyon an. Li gen kòm tach :

Kontwole epi note tout rantre yo (= sak fenk rive yo) epi sak soti yo (= distribye) materyèl depi

rantre lekòl la epi pandan ane a.

Vizite depo a tanzantan, poul ka swiv eta materyèl ki nan estòk yo.

Lanse komann si estòk la komanse diminye.

Zouti jesyon estòk yo 3 fich ki pèmèt jesyon estòk yo fasil :

Fich resepsyon ak distribisyon manyèl yo : li pèmèt ou note, nan moman komann yo, nouvo

manyèl lekòl la resevwa, epi nan rantre lekòl la, kantite manyèl distribye yo ; konsa, nou ka ge-

nyen yon ide sou kantite manyèl ki genyen disponib nan estòk la.

Fich resepsyon ak distribisyon materyèl epi mobilye yo : li gen menm objektif ak fich anvan

an, men li rapòte li ak materyèl didaktik ak pedagojik yo epi mobilye eskolè yo ki repati nan sal

klas yo pa direksyon an.

Fich jesyon estòk founiti yo : li pèmèt nou note tout rantre ak soti pou nou ka genyen yon pi bon

vizyon, nan tout moman ane a, sou estòk ki disponib lan pou chak kategori founiti yo (agraf, plim

ble, kaye 36 paj, eks.).

Pa bliye : Pou itilize fich sa yo, nou ka refere nan « gid sou jesyon materyèl », nan malèt jesyon lekòl la.

2.Anje, Prensip ak zouti lokasyon manyèl yo

Poukisa yon sistèm lokasyon manyèl bon pou mete an plas ?

Mete an plas yon sistèm lokasyon manyèl yo ak yon pri ki pi piti nan lekòl la gen plizyè avantaj : Amelyore reyisit elèv yo, pandan li pèmèt yo gen aksè ak tout liv yo (se pa pou sèlman sa ke pa-

ran yo gen posibilite pou achte yo).

Pèmèt mèt yo kòmanse travay sou manyèl yo depi nan rantre lekòl la, tanke pou yo tann fen tri-

mès la pou paran yo ka gen tan achte yo.

Diminye kou global edikasyon an pou timoun yo, epi pèmèt yo aksede a lekòl la.

Favorize yon rantre lajan nan lekòl la ki pral ka itilize sitou pou achte materyèl ki itil pou repara-

syon liv yon an fen ane a.

Konseye paran yo sou valè manyèl yo, sa ke sistèm prè a pa pèmèt.


Koman pou nou fè distribisyon ak ramase manyèl yo ?

Remiz liv yo, nan debi ane a, bay elèv yo, dwe oganize pa direktè lekòl la, an prezans paran elèv yo epi

komite jesyon an. Liv yo remèt endividyèlman bay chak elèv, an prezans reprezantan legal li. Yon manm

komite jesyon an ranpli kontra lokasyon manyèl yo, pandan lap kontwole eta chak manyèl kel remèt yo.

Li pa bliye, avan li fè 2 pati yo siyen, pou li ak yon vwa trè wo kloz kontra a kote fanmiy elèv la pral angaje

li a, epi mete nan kès frè lokasyon an. Yon egzanplè kontra a remèt bay elèv la, poutan lòt la konsève nan

direksyon lekòl la.

Nan fen ane a, anseyan yo ak komite jesyon an òganize, nan chak klas, ramasaj liv ke yo prete elèv yo.

Kontra lokasyon ke yo te itilize nan debi ane a soti nan achiv yo, pou ka kontwole eta liv yo. Si yon liv pèdi

oubyen degrade anpli, direktè a gen reskonsabilite pou li konvoke paran elèv la nan lekòl la, pou li ka

peye sòm li dwe komite jesyon an.

Nan lekòl la, se manm komite jesyon yo ki reskonsab ramase lajan liv nan men paran yo, nan moman dis-

tribisyon liv yo bay elèv yo. Se komite jesyon an tou ki gen pou tach jere lajan sa a, sou kontwòl direktè a.

Kèk konsèy pou simonte difikilte ki ka nwi sistèm lokasyon an

Si sistèm lokasyon manyèl yo gen anpil avantaj pou lekòl la, pou elèv yo epi pou fanmiy yo, plizyè difikilte

kapab poze. Li enpòtan pou poze kèk prensip fondamantal pou eseye minimize yo plis. Tablo sa a bay

egzanp kèk difikilte ki ka prezante, epi pou chak nan yo, anpil konsèy pou jere yo.

Egzanp difikilte yo Konsèy pou fè fas ak yo

Liv yo livre ak reta, sa ki retade

distribisyon yo bay elèv yo

Fè envantè yo bonè, pou yo ka fè komann yo depi fen mwa jen

oubyen debi mwa jiyè.

Kèk paran gen difikilte pou peye

frè lokasyon yo

Fikse yon pri lokasyon ki rezonab, ki adapte ak reyalite eko-

nomik paran yo (egzanp : 50 goud pou chak timoun, kèlkeswa

kantite liv yo).

Kèk paran imajine ke bay elèv yo

liv se yon kado yo fè yo, epi yo

refize peye kontribisyon pa yo a.

Byen sansibilize paran yo, avan ou remèt yo liv yo, sou kondi-

syon lokasyon ayo, pandan wap ensiste pouw fè yo konnen ke

sòm sa a se yon jès senbolik, ki pa reprezante anyen ak pri liv

la sou mache a.

Eksplike paran yo enpòtans, pou timoun yo, benefisye manyèl

yo pou yo ka gen chans reyisi ane lekòl la ; fè yo konprann ke

san liv, yo riske pa ka swiv korèkteman kou yo oubyen fè dev-

wa lakay yo epi sa ka mete yo nan echèk.

Enfòme paran yo sou fason yo pral itilize frè lokasyon yo (acha

ki fèt pou repare manyèl ki abime yo nan fen ane, acha liv nou-

vo pou ranplase sa ki pa ka itilize yo, elatriye) pou yo pa panse

ke nou takse yo san rezon.


Egzanp difikilte Konsèy pou fè fas ak yo

Direksyon lekòl la pa itilize lajan

prè yo pou repare manyèl ki

abaime yo oubyen pou achte lèt

liv, men pou lòt aktivite (tankou :

peye mèt yo, achte materyèl

elektrik, elatriye).

Prevwa yon kès ki fèt pou rekolte frè lokasyon manyèl yo.

Trezorye komite jesyon an dwe gade yon kontwòl sou jesyon fon

sa yo.

Mèt ki kenbe liv yo, pa remèt yo,

yo kenbe yo lakay yo.

Fè mèt yo siyen yon kontra prè pou manyèl yo.

Nan fen ane a, elèv yo pa remèt

kèk liv

Ramase tout liv ki te distribye bay elèv yo avan lekòl la fème.

Kèk liv, nan fen ane a, konn pa

ka itilize ankò.

Sansibilize paran yo sou nesesite pou kouvri tout liv yo nan debi

ane a, pou yo ka kenbe yo nan yon eta ki bon.

Kontwole eta liv pou tout ane a epi sansibilize elèv ak paran yo

sou pwoteksyon yo.

Nan fen ane a, paran yo refize

ranbouse liv ki an movè eta ou-

byen ki pèdi yo.

Fè yon kontra avèk paran yo, ki fikse kondisyon si gen liv ki pèdi

oubyen chire.

Fè yo konnen pri liv yo chanje, pou yo ka pran konsyans de valè

yo epi veye pou timoun yo pran swen liv yo.

Kontwole eta liv yo nan moman yo ap distribye epi ramase yo

nan fen ane a, pou yo ka an mezi pou evalye sa ki pèdi ak sa ki

degrade sou yon bon baz.


FICHES D’ACTIVITES


Public-cible : Membres des comités de gestion des écoles fondamentales (premier et deuxième cycle)

Durée du module : 3 jours

Contenu :

Questions de réflexion sur l’identification et le classement des matériels

Questions de réflexion sur l’importance d’une bonne gestion du matériel

Mise en situation d’inventaire

Questions de réflexion sur la réparation des matériels

Enoncé du quizz d’évaluation de la deuxième journée de formation

Questions de réflexion sur la gestion des stocks

Jeu de rôle sur la gestion des stocks

Etudes de cas sur la location des manuels

Enoncé du quizz d’évaluation de la troisième journée de formation


Fich aktivite 1 : Kesyon refleksyon sou klasman materyèl

Objektif aktivite a

Idantifye tout kalite materyèl itilize nan yon lekòl, epi klase yo pa kategori.

Modalite aktivite a

Metodoloji : travay gwoup yo. Chak gwoup chwazi yon sekretè ak yon rapòtè ki pral gen pou res-

konsabilite pou yo fè restitisyon refleksyon gwoup yo a devan tout moun.

Dire aktivite a : 20 minit pou refleksyon + 5 à 10 minit de restitisyon (pou chak gwoup)

Materyèl ki disponib : 1 lo materyèl diferan pou chak gwoup (founiti, materyèl didaktik, liv, batri ki-

zin, materyèl antretyen, achiv, materyèl sanitè, elatriye). Fèy, plim.

Kesyon refleksyon pou dekoupe epi distribye bay gwoup yo)

Konsiy pou travay gwoup la sou klasman materyèl yo

1- Idantifye tout materyèl ki sèvi nan lekòl la epi klase yo an gwoup.

2- Ki lòt materytèl (apre saw sot klase yo) ke yo itilize nan lekòl la ? Nome yo epi klase yo pa ka-

tergori.

Chwazi yon rapòtè ki pral remèt travay nou an devan tout moun. Prevwa yon restitisyon pou 5 ou-

byen 10 minit.


1- Idantifye diferan materyèl sa yo ki sèvi nan lekòl la epi klase yo pa kategori.


tergori.

Chwazi yon rapòtè ki pral remèt travay nou yo devan tout moun. Prevwa yon restitisyon pou 5 ou-

byen 10 minit.


1- Idantifye diferan materyèl sa yo ki sèvi nan lekòl la epi klase yo pa kategori.


tergori.


byen 10 minit.

NB : Pou nou byen jere tan an pandan fòmasyon an, li enpòtan pou nou dekoupe konsiy yo anvan.


Fich aktivite 2 : Kesyon refleksyon sou enpòtans yon bon jesyon

Objektif aktivite a

Idantifye avantaj yon bon jesyon materyèl, epi konsekons yon movèz jesyon kapab genyen sou

fonksyonnman lekòl la.

Modalite aktivite a

Metodoloji : Travay gwoup yo. Chak gwoup chwazi yon sekretè ak yon rapòtè ki pral gen pou res-

konsabilite pou yo fè restitisyon refleksyon gwoup yo a devan tout moun.

Dire aktivite a : 20 minit refleksyon+ 5 à 10 minit restitisyon (pou chak gwoup)

Materyèl ki disponib : fèy, plim.

Kesyon refleksyon (pou dekoupe epi distribye bay gwoup yo)

Konsiy pou travay gwoup sou enpòtans yon bon jesyon / GWOUP 1

1- Dapre ou menm, ki avantaj yon bon jesyon materyèl genyen pou yon lekòl ka byen fonksyone ?


byen 10 minit.


1- Dapre ou menm, ki konsekans movèz jesyon materyèl yo kapab genyen sou fonksyonnman yon ens-

titisyon eskolè ?


byen 10 minit.


1- Dapre ou menm, ki avantaj yon bon jesyon materyèl genyen pou yon lekòl ka byen fonksyone ?


byen 10 minit.


1- Dapre ou menm, ki konsekans movèz jesyon materyèl yo kapab genyen sou fonksyonnman yon ens-

titisyon eskolè ?


byen 10 minit.


Fich aktivite 3 : Aktivite pratik pou fè yon envantè

Objektif aktivite a

Mete patisipan yo nan pratik pou fè envantè.

Aprann ranpli fich envantè yo byen.

Fason aktivite a ap dewoule

Metodoloji : Travay an gwoup. Chak gwoup dwe fè yon envantè sou yon kalite materyèl (enfras-

trikti oswa materyèl didaktik ak mobiliye, oswa materyèl kwizin ak sanitè, oswa manyèl).

Dire aktivite a : 40 minit an gwoup + 30 minit diskisyon ak tout moun

Materyèl : 5 fich envantè (gade an ba), kreyon, 1 valiz ak ±40 manyèl, 1 valiz avec ± 40 founiti, 1 valiz

ak ± 20 materyèl didaktik, 1 valiz ak ± 40 materyèl kwizin ak sanitè.

Fich envantè yo (1 fich pou distribye nan chak gwoup)

Gade sa ki sou paj an aprè yo :

- Fich envantè enfrastrikti yo

- Fich envantè materyèl ak mobiliye yo

- Fich envantè founiti yo

- Fich envantè manyèl yo

- Fich envantè antretyen, kwizin ak sanitè


Fich envantè enfrastrikti yo (Gwoup 1)

Lekòl : ………………………………………………………………… Lokalite : ………………………...................................... Ane eskolè : …………………………....

KALTE KONSTRIKSYON (Koche kaz ki koresponn ak tip materyo ki itilize pou konstriksyon an)

Dat kons-trik-syon

ETA BATIMAN OU EKIPMAN AN

Mi Twati Pakè Eta global (fè yon kwa)

Pati ki andomaje pou repare

Pati ki menase pou kraze pou pwoteje

Pati ki pa fini pou fini

Sal klas 1 Ο Beton Ο Blòk /siman Ο Planch Ο Anklis Ο Tant Ο Tòl Ο Pay

Ο Beton Ο Tòl Ο Pay Ο Bwa Ο Pwela

Ο Beton Ο Tè bati

Ο Karelaj / mozayik

Ο Bon Ο Pasab Ο Mal

Sal klas 2 Ο Beton Ο Blòk/siman Ο Planch Ο Anklis Ο Tant Ο Tòl Ο Pay



Ο Karelaj / mozayik


Sal Direk-syon

Ο Beton Ο Blòk/siman Ο Planch Ο Anklis Ο Tant Ο Tòl Ο Pay



Ο Karelaj/mozayik


Latrin / Irinwa

Ο Beton Ο Blòk/Siman Ο Planch Ο Anklis

Ο Tant Ο Tòl Ο Pay


WC konfò modèn

Ο Beton Ο Blòk/Siman Ο Planch Ο Anklis



Kwizin Ο Beton Ο Blòk/Siman Ο Planch Ο Anklis



Enfimri Ο Beton Ο Blòk/Siman Ο Planch Ο Anklis

Ο Tant Ο Tòl Ο Pay Ο Bon Ο Pasab Ο Mal

Sitèn Ο Beton Ο Inoks Ο Plastik Ο Bon Ο Pasab Ο Mal

Kloti / pòtay

Ο Beton Ο Blok/Siman Ο Bwa Ο Branchaj Ο Tòl Ο Pay Ο Anklis Ο Wòch


Teren espò / jwèt


Fèt depi : …………. Avèk : ………………………………………………… ………………………………………………… ……………………………………………….

Direktè lekòl la Prezidan komite jesyon an Sekretè komite jesyon an


Fich envantè materyèl ak mobiliye yo (Gwoup 2)

Lekòl : ………………………………………… Lokalite : ………………………................. Ane eskolè : ……………….......

Efektif previzyonèl pa nivo Kantite klas PS 1e AF 2e AF 3e AF 4e AF 5e AF 6e AF 7e AF 8e AF 9e AF

30 28 29 32 24 33 6

Non materyèl

Kantite disponib

nan dènye envantè a

ENVANTE BEZWEN

Sa ki nèf

Sa ki nan

bon eta

Sa ki pou

repare

Total ma-teryèl ki ka itilize

Sa ki pa ka itilize

Kantite nesesè

Kantite ki manke

1. Mobilye

Gwo tablo

Demi-tablo

Chèz anseyan

Biwo anseyan

Bifèt

Bifèt metalik

Plaka

Etajè

Tab

Ban pou 4 elèv

Ban pou 3 elèv

2. Materyèl didaktik ak pedagojik (Fondamantal)

Kat Ayiti

Kat monn lan

Glòb tèrès

Planch didaktik

Konpa

Règ

Ekè

Rapòtè

Kit jewometrik elèv

Adwaz

Agrafez

Sizo

Sizo timoun

Pèforatris

Kalkilatris

Chifon

Bwòs

Rezèvwa dlo potab

So

Pwogram detaye (PD)

Pwogram anyèl

Klòch

Souflèt


Fich envantè founiti yo (Gwoup 3)



30 28 29 32 24 33 6

Non materyèl Kantite disponib

depi dènye envantè

Kantite ki disponib pandan envantè

sa a

Kantite ki nesesè pou lekòl la

Kantite ki manke (= bezwen)

Agraf (bwat) 15

Tay kreyon 40

Bwat krè blanch 30

Bwat krè koulè 20

Kaye 18 paj 100

Kaye 36 paj 100

Kaye 72 paj 100

Kaye 96 paj 100

Kaye doub liy (10 paj) 50

Kaye preparasyon 50

Klasè 20

Kòl 100

Kreyon pou papye 200

Kreyon koulè 200

Ank tanpon 1

Fet / makè 10

Gòm 100

Likid papye 2

Papye bristòl 5

Papye blan 5

Papye bouyon 5

Papye fen 5

Papye jòn 1

Plim ble 1

Plim nwa 20

Plim wouj 20

Rejis apèl 6

Tep transparan 10

Tep papye 2

Tep mawon 1

Silinyè 10


Fich envantè manyèl yo (Gwoup 4)



30 28 29 32 24 33 6

Non manyèl

Kantite disponib nan debi

ane a

ENVANTE MANYÈL YO BEZWEN

Sa ki nèf

Sa ki nan

bon eta

Sa ki pou

repare

Total ma-nyèl ki ka

itilize

Sa ki pa ka itilize

Sa ki pèdi

Kantite ki ne-sesè

Kantite ki

manke

Niveau :

Niveau :

Niveau :

Niveau :

TOTAL


Fich envantè materyèl antretyen, kwizin ak sanitè (Gwoup 5)

Ecole : ……………………………………… Localité : ………………………........... Année scolaire : ……………….....

Non materyèl Kantite disponib depi

dènye envantè Kantite ki disponib

pandan envantè sa a Kantite ki nesesè

pou lekòl la Kantite ki manke

(= bezwen)

1 Materyèl antretyen

Bale

Bourèt

Ensineratè

Mòp

Pèl

Poubèl

Pwodwi pou antretyen

Rato

So / Bokit

2. Matériel sanitaire

Bann koton

Betadin (flakon)

Dlo oksijene (flakon)

Esparadrap (woulo)

Gan esteril (pè)

Krèm Newomisin (tib)

Pansman (bwat)

Parasetamòl (bwat)

Pipèt ou konn gout

Savon

Silfadyazin (tib)

Tèmomèt

Twal gaz (sachè)

3. Batanklan pou kwizin

Asyèt

Chodyè

Fouchèt

Founo

Kaswòl

Karaf

Kouto kwizin (gwo)

Kouto (piti)

Kiyè pou kafe

Kiyè pou soup

Kivèt

Louch

Paswa

Plat

Pilon (piti)

Pilon (gwo)

Pwèl


Fich aktivite 3 : Kesyon refleksyon sou reparasyon materyèl yo

Objektif yo

Idantifye objektif yo ak tout prensip reparasyon materyèl ak manyèl eskolè yo.

Idantifye tout kalite materyèl ki kapab repare

Modalite aktivite a

Metodoloji : Travay gwoup yo. Chak gwoup chwazi yon rapòtè ki pral remèt travay nou yo devan

tout moun.

Dire aktivite a : 20 minit refleksyon + 5 à 10 minit pou restitisyon (pou chak gwoup)

Materyèl ki disponib : fèy, plim.

Kesyon refleksyon (pou dekoupe epi distribye bay gwoup yo)

Konsiy sou travay sou reparasyon materyèl yo / GWOUP 1

1- Poukisa li enpòtan, dapre ou menm, pou nou repare materyèl eskolè yo ?

2- Ki lòt materyèl ke yo ka repare nan lekòl la ?


byen 10 minit.


1- Kiyès ki reskonsab pou repare manyèl yo nan lekòl la ?

2- Nan ki moman nou dwe repare manyèl eskolè yo ?

3- Site tout etap reparasyon manyèl eskolè yo ?


byen 10 minit.


1- Fè lis tout materyèl ki nesesè pou repare yon manyèl.

2- Pou chak materyèl ki site yo, presize ak ak kisa li pral sèvi nan reparasyon manyèl yo.


byen 10 minit.

Pa bliye : Li enpòtan pou nou dekoupe konsiy anvan pou nou pa pèdi tan nan moman fòmasyon an.


Fich aktivite 4 : Jwèt pou evalye dezièm jounen fòmasyon an

Objektif aktivite a :

Evalye konesans manm komite yo te jwenn pandan jounen fòmasyon an.

Modalite aktivite a

Metodoloji : Jwèt pa ekip. Entèvenan an li kesyon yo youn pa youn devan tout moun ; patisipan yo

reponn li. Premye ekip ki totalize 7 pwen an genyen.

Dire aktivite a: 20 minit

Materyèl ki disponib : Flipchat, makè.

Kesyon ak repons yo

Kesyon (pou fòmatè a li) Repons

1 Ki enpòtans yon envantè ? Répertorier le nombre de matériels présents

dans l’école et leur état

2 Eske gen materyèl lekòl la kip a ka repètorye ?

Si wi, kisa yo ye ? Non

3 Ki zouti ke nou itilize pou n fè envantè a ? Fich envantè yo

4 Nan ki moman nan ane a nou dwe fè envantè a? An Jiyè epi avan rantre a

5 Kòman nou dwe klase manyèl yo avan nou fè

envantè a ? Pa nivo epi pa matyè

6 Ak kisa fich previzyon bezwen yo sèvi ? Prevwa bezwen yo pou materyèl ak manyèl

pou nou ka prepare komann yo

7 Kiyes ki reskonsab pou fè komann materyèl nan

lekòl la ? Direktè a epi trezorye komite a

8

Nan moman yo ap fè livrezon materyèl la, si sa ki

livre yo pa koresponn ak sa ki te komande yo, ak

kiyes komite a pral refere li ?

Direktè

(ki pral sinyale bay founisè a)

9 Ki materyèl nou ka repare nan lekòl la ? Manyèl. Materyèl didaktik.

enfrastrikti. Mobilye.

10 Site 2 rezon kif è nou dwe repare materyèl esko-

lè yo ?

Evite depans ki twòp yo. Bay elèv yo egzanp.

Gen materyèl ki an bon eta epi ki sifizan

11 Eske nou dwe tann mwa Out pou nou repare ma-

teryèl yo? Non (tout ane a)

12 Site 3 zouti ki nesesè pou repare materyèl yo Kòl. Riban adezif. Bristol. Sizo. Agrafz. Règ.

13 Ak kisa règ gradye a sèvi nan moman yap repare

materyèl yo ?

Pran mezi sifas ki andomaje nan liv epi potel

sou Bristol oubyen papye a

14 Kimoun ki reskonsab pou repare materyèl yo nan

lekòl la?

Komite Jesyon. Komite paran.

Direktè. Elèv


Fich aktivite 5 : Kesyon refleksyon sou jesyon estòk


Idantifye avantaj yon bon jesyon estòk materyèl, epi konsekons yon movèz jesyon kapab genyen

sou fonksyonnman lekòl la.

Idantifye kèk prensip jesyon estòk yo, epi reskonsabilite manm komite jesyon yo genyen nan do-

mèn sa a.

Modalite aktivite a

Metodoloji : Travay gwoup yo. Chak gwoup chwazi yon rapòtè ki pral remèt travay nou yo devan

tout moun.

Dire aktivite a : 30 minit refleksyon + 5 à 10 minit pou restitisyon (pou chak gwoup)

Materyèl ki disponib : fèy, estilo.

Kesyon Refleksyon (pou dekoupe epi distribye bay gwoup yo)

Konsiy pou travay gwoup sou jesyon estòk / GWOUP 1 + 3

1- Poukisa, dapre ou menm, li enpòtan pou jere estòk materyèl nan lekòl la ?

2- Ki konsekans move jesyon estòk la kapab genyen sou jesyon lekòl la?

Chwazi yon rapòtè ki pral vini prezante travay gwoup nou an devan tout moun.

Konsiy pou travay gwoup sou jesyon estòk / GWOUP 2 + 4

1- Kiyès ki reskonsab pou jere estòk materyèl nan lekòl la ?

2- Ki aktivite yo dwe mete an plas pou yo ka jere estòk yo ? Pou chak aktivite, bay kilè epi koman

li dwe fèt.

3- Ki zouti ki nesesè, dapre ou ,menm, pou jere estòk yo ?

Chwazi yon rapòtè ki pral vin prezante travay gwoup nou devan tout moun pandan 5-10 minit.

Pa bliye : Li enpòtan pou nou dekoupe konsiy anvan pou nou pa pèdi tan nan moman fòmasyon an.


Fich aktivite 6 : Jwèt wol sou jesyon estòk yo


Aprann itilize fich jesyon estòk founiti eskolè yo.

Idantifye konsekans yon movèz jesyon estòk kapab geyen sou fonksyonnman lekòl la.

Modalite aktivite a

Metodoloji : Sèn ki jwe devan tout moun avèk 5 oubyen 6 patisipan, apresa yon deba. Lòt patisi-

pan yo ka ranpli fich la ansanm ak lòt aktè yo.

Dire aktivite a : 40 minit

Materyèl : Fich jesyon estòk founiti yo ; 1 katwon avèk 2 bwat krè, 3 bwat estilo ak 4 kaye (pou

estòk avan an) ; 1 katon avèk 8 bwat krè, 12 bwat plim ak 16 kaye (pou livrezon an).

Konsiy yo

1. Idantifye 6 oubyen 7 aktè, pami patisipan yo, pou jwe sèn nan devan lòt yo.

2. Pandan ti pyès la, mande lòt patisipan yo pou yo ranpli fich jesyon estòk yo (yon moun oubyen de

moun) nan menm tan ak aktè yo.

3. Depi ti pyès la fini, mande moun kap asiste yo komante sèn lan : eske fich la te byen ranpli pa ak-

tè yo ? Komite a te byen jere estòk yo ? Poukisa ? Ki prekosyon komite jesyon an te dwe pran pou

evite sitiyasyon sa a ?

Aktè yo

1 Direktè

2 oubyen 3 manm komite jesyon an

1 ajan livrezon

1 mèt

Sèn pou jwe (1 egzanplè pou dekoupe epi distribye bay chak aktè)

Gade sa ki sou paj an aprè.


Sèn 1 : Se mwa jiyè a. Direktè a reyini manm komite jesyon an pou fè envantè estòk founiti a nan

lekòl la. Li gen avèk li yon fich jesyon estòk yo epi yon ti katon avèk kèk founiti. Ki genyen estòk

avan an.

Direktè a : « Bonjou. Mèsi paske jodi a nou vini pou nou fè envantè founiti lekòl la. Nou pral konte

founiti ki nan katon sa a, epi ranpli fich jesyon estòk yo. » Nan menm tan an, li montre manm ko-

mite a katon an epi li lonje yo fich jesyon an.

Manm komite yo fè sa Direktè a mande yo a. Yo kapab konte ak vwa ki wo, pou lòt patisipan yo

tande epi kapab ranpli nan menm tan an pwop fich jesyon estòk pa yo. Pandan tan sa a, entèvenan

an ap sikile nan sal la epi lap gade fason manm komite yo ap ranpli fich la.

Sèn 2 : Se mwa Out la. Yon ajan livrezon rive lekòl la ak yon katon ki gen materyèl ke lekòl la ko-

mande. Direktè a ak manm komite yo prezan pou resevwa komand lan.

Ajan livrezon an : « Bonjou. Mwen vin livre founiti ke nou te komande yo. ». Nan menm tan an, li

remèt katon livrezon an bay Direktè a.

Direktè a : « Mèsi anpli. Orevwa ». Ajan an ale, epi direktè a adrese li kounyeya ak manm komite

a : « Men livrezon nouvo materyèl lekòl la. Nou kapab konte li epi ranpli fich jesyon estòk yo. »

Manm komite yo fè sa Direktè a mande yo a. Yo kapab konte ak vwa ki wo, pou lòt patisipan yo

tande epi kapab ranpli nan menm tan an pwop fich jesyon estòk pa yo. Pandan tan sa a, entèvenan

an ap sikile nan sal la epi lap gade fason manm komite yo ap ranpli fich la.

Sèn 3 : Se rantre a, Direktè a ak yon manm komite jesyon an vin chèche founiti yo pou repati yo

nan sal klas yo. Yo pran 8 bwat krè, 12 bwat plim ak 15 kaye, epi yo ranpli fich jesyon estòk yo. Yo

kapab li rezilta yo ak vwa wo pou tout sal la ka tande.

Sèn 4 : Yon ti tan apre nan ane a, yon mèt antre nan estòk la li pran yon bwat krè, 2 bwat plim ak 5

kaye pou klas li a. Li ranpli fich jesyon estòk yo, pandan lap li rezilta li jwenn yo ak vwa wo. Entève-

nan an verifye rezilta yo.

Sèn 5 : Nan mitan ane a, Direktè a ak yon manm komite jesyon an vin chèche founiti yo pou lekòl

la. Yo bezwen 5 bwat krè, 1 bwat plim ak 3 kaye. Eske gen ase ?


Fich aktivite 7 : Etid ka sou lokasyon manyèl yo


Pran konsyans nan pwoblèm lokasyon manyèl eskolè kapab genyen, epi idantifye kèk solisyon

pou evite pwoblèm yo.

Modalite aktivite yo

Metodoloji : travay gwoup plis restitisyon. 1 etid ka pou diskite pa gwoup. Li posib pou plizyè

gwoup gen plizyè ka ki menm.

Dire aktivite a : 20 minit refleksyon plis 5 jiska 10 minit pou restitisyon travay la pa gwoup, devan

tout moun.

Materyèl : Fèy blanch ; plim.

Enonse etid ka yo (pou dekoupe epi distribye bay gwoup yo)

Ka 1 : Lekòl Tousen Louvèti nan Pitimil mete an plas yon sistèm lokasyon manyèl eskolè. Ane sa a,

frè lokasyon yo ki konn abitye 50 goud, te fikse ak 75 goud pa Direktè a. Nan moman distribisyon liv

yo bay elèv yo, Direktè a te sèl. 50 goud yo te vèse nan kès la ki kreye espesifikman pou resevwa frè

lokasyon manyèl yo. 25 goud ki rete yo Direktè a te itilize yo pou li achte motosiklèt pèsonèl li.

Kesyon : Kisa nou panse sou sitiyasyon sa a ? Kòman li te kapab evite ?

Ka 2 : Lekòl Kalistèn Foucha mete an plas yon sistèm lokasyon manyèl eskolè. Nan debi ane a, ko-

mite jesyon an remèt chak elèv lekòl la yon lo manyèl eskolè, Nan fen ane a, nan moman yap ran-

mase manyèl yo, anseyan premye ane fondamantal la apèsi youn nan elèv li yo, ki rele Harry, pèdi 3

liv. Li sinyale sa bay Direktè a epi manm komite jesyon an, ki konvoke paran elèv la pou mande yo

peye. Paran yo refize peye, yo di ke yo pat okouran de tout sa kloz kontra yo te di. Yo di yo pa gen

lajan pou yo peye, e liv yo se pou yo, se pa pou lekòl la.

Kesyon : Kisa nou panse sou sitiyasyon sa a ? An tan ke manm komite jesyon an, kòman nou ka je-

rel ? Sitou, kòman li te ka evite ?

Cas 3 : Nan debi ane eskolè a, komite jesyon an remèt chak elèv plizyè liv. Gen yon kontra ki siyen,

men san yo pa verifye eta liv yo. Nan moman ranmasaj liv yo nan fen ane a, majorite liv elèv yo nan

move eta. Elèv yo di ke yo te resevwa yo konsa. Direktè a, li menm, di ke liv yo te nan bon eta lè yo

fè distribisyon an.

Kesyon : Kisa nou panse sou sitiyasyon sa a ? An tanke manm komite jesyon an, koman nou kapab

rezoud li ? Ki prekosyon ki te dwe pran nan debi ane pou evite sa ?


Ka 4 : Nan debi ane a, manm komite jesyon Lekòl presbiteral nan Ti Rivyè distribye manyèl non sel-

man bay elèv yo, men bay anseyan yo tou. Nan fen ane a, tout elèv yo remet liv yo, epi gen kèk mèt

ki pati an vakans ak liv yo. Nan rantre kap vini an, kèk nan yo kite lekòl la, san yo pa remèt liv yo.

Kesyon : An tanke manm komite jesyon, kòman nou kapab rezoud sitiyasyon sa a ? Ki prekosyon ki

te dwe pran pou evite sa ?

Ka 5 : Chak ane, nan lekòl Kominotè Mawouj, elèv yo resevwa yon lo manyèl eskolè pou ane a.

Manm komite jesyon yo konvoke paran yo, pou yo ka mande yo peye frè lokasyon manyèl yo (50

goud pou chak liv). Nan asanble a, plizyè paran refize peye, pandan yap di ke yo pa gen mwayen

pou peye, epi fè kwè ke liv liv yo se yon kado pou elèv yo.

Kesyon : Kisa nou panse nan sitiyasyon sa a ? Antanke manm komite jesyon an, ki dispozisyon ke

nou ka pran pou nou fè tout paran yo peye frè lokasyon an ?

Ka 6 : Tankou chak ane eskolè, komite jesyon lekòl Kapwa lwe manyèl eskolè bay elèv lekòl la. Chak

paran elèv te sinye yon kontra, epi yo te remèt Direktè a frè lokasyon yo ranmase yo. Nan fen ane a,

komite bezwen achte riban adezif, bristol epi kòl pou yo ka òganize yon atelye reparasyon pou liv ab-

ime yo. Trezorye a deside al wè Direktè a poul ka reklame lajan lokasyon liv yo, men Direktè a di li ke

kès lekòl la vid. Lajan lokasyon yo te itilize pou peye dènye salè mèt yo.

Kesyon : Kisa nou panse de sitiyasyon sa a ? Antanke manm komite jesyon an, ki solisyon nou pwo-

poze pou evite sa repete ane kap vini ?


Fich aktivite 8 : Jwèt pou evalye twazièm jounen fòmasyon an


Evalye konesans manm komite yo te jwenn pandan jounen fòmasyon an.

Modalite aktivite a

Metodoloji : Jwèt pa ekip. Entèvenan an li kesyon yo youn pa youn devan tout moun ; patisipan yo

reponn li. Premye ekip ki totalize 7 pwen an genyen.

Dire aktivite a : 20 minit

Materyèl ki disponib : Flipchat, makè.

Kesyon ak repons yo

Kesyon (pou li pou tout moun) Repons

1 Eske estòk materyèl lekòl la imobil ? Non (li ka ogmante oubyen diminye)

2 Ki enpòtans fich jesyon estòk founiti eskolè

a genyen ?

Note tout rantre ak soti founiti yo, pou nou ka gen yon vizyon

pi klè sou estòk ki genyen an.

3 Ki lòt fich ki pèmèt nou konnen si gen mate-

ryèl ki disponib nan estòk ? Fich resepsyon epi distribisyon manyèl ak materyèl yo

4 Nan ki moman yo itilize fich resepsyon ak

distribisyon yo ?

Nan moman yo ap livre materyèl (mwa Out) ak distribisyon

materyèl / manyèl yo (nan moman rantre a)

5 Poukisa li enpòtan pou nou vizite depo a

souvan ?

Verifye eta materyèl ki nan estòk yo epi lanse

komann avan estòk la epize.

6 Site pou pi piti 2 agiman pou mete an plas

yon sistèm lokasyon manyèl nan lekòl la.

Gen liv disponib depi nan rantre a. Diminye kou edikasyon

an pou paran yo. Favorize lekòl la rantre yon ti lajan. Ame-

lyore reyisit elèv yo.

7 Kimoun ki reskonsab remèt liv yo bay elèv

yo ? Komite jesyon an ak Direktè a

8 Ki zouti nou dwe fè paran yo siyen lè nap

remèt yo liv yo ? Kontra lokasyon manyèl yo

9 Nan ki lòt moman nan ane a kontra lokasyon

an itilize ? Nan moman yo ap ranmase liv yo nan fen ane a.

10 Eske nou itilize menm kontra a nan debi ou

fen ane a ? Menm lan

11 Poukisa li enpòtan pou kontwole eta liv yo

an debi ane a ?

Pou nou ka verifye ke timoun yo pat abime liv yo,

epi pou fè reklamasyon yo.

12 Si yon timoun pèdi oubyen dechire yon liv,

sa komite jesyon an dwe fè ?

Konvoke paran an pou li ka ranbouse sòm

ki koresponn ak pri liv la sou mache a.

13 Ak kisa frè lokasyon manyèl ke yo nan men

paran yo sèvi ?

Nan repare liv abime yo

epi nan achte nouvo manyèl yo.

14 Bay 2 fason ou ka konvenk yon paran peye

kotizasyon pou lokasyon liv pitit li ?

Eksplike ke pri a senbolik. Eksplike enpòtans pou elèv yo

benefisye liv. Enfòme sou fason yo pral itilize kotizasyon an.


FICHES D’EVALUATION DU MODULE

Thème : Gestion du matériel

Public cible : Membres des comités de gestion des écoles fondamentales (premier et deuxième cycles)

Durée du module : 3 jours

Contenu :

Fiche d’évaluation de la première journée de formation

Fiche d’évaluation de la deuxième journée de formation

Fiche d’évaluation de la troisième journée de formation

NB : Les trois journées de formation pouvant être dispensées de façon indépendante, il semble pertinent

de procéder à une évaluation des participants après chacune journée de formation. Elles pourront être

traitées de façon indépendante ou regroupée, selon les modalités de la formation.

Modalités de l’évaluation :

Evaluation individuelle et anonyme, distribuée à la fin de formation

Les questions sont lues à haute voix par l’intervenant et la fiche remplie au fur et à mesure par

les participants.

Durée : 10 minutes

Eléments évalués :

L’intérêt des participants pour le thème

Leur degré de maîtrise des points abordés au cours de la formation (à partir de leur propre auto-

évaluation)

Leur satisfaction quant au déroulement et aux modalités de la formation


Fich evalyasyon premye jounen fòmasyon an

Modil : Jesyon materyèl Pou moun modil la fèt : Komite jesyon yo

Kote fomasyon an ap fèt : …………………………… Dat : ……………………...............................

1. Satisfaksyon

Pou chak kesyon, fè yon kwa nan kaz ki koresponn ak chwa paw la ( : satisfè ; : pa fin satisfè ; : pa satisfè nèt) :

Komantè

Tèm fomasyon an

Konpotman fomatè a

Metòd ki te itilize

Relasyon ant patisipan yo

Jesyon tan

Sal kote atelye a te fèt la

Jan manje yo prepare

2. Konpreyansyon sou kontni

Pou chak tèm, fè yon kwa nan kaz ki koresponn ak chwa paw la (++ : mwen te byen konprann ; +- : mwen pat konprann tout

bagay ; -- : mwen pat konprann anyen) :

++ +- -- Komantè

Definisyon tèm yo : materyèl,

jesyon, jesyon materyèl

Definisyon ak klasman dife-

ran materyèl ki nan lekòl la

Enpòtans yon bon jesyon

materyèl

Fason pou pwoteje materyèl

ak ekipman nan lekòl la

Diferan aktivite ke komite

jesyon an dwe mennen nan

kad jesyon materyèl eskolè a

3. Remak ak pwopozisyon


Fich evalyasyon dezyèm jounen fòmasyon an



1. Satisfaksyon


Komantè

Tèm fomasyon an

Konpotman fomatè a



Jesyon tan






++ +- -- Komantè

Definisyon epi objektif en-

vantè a

Etap pou fè yon envantè

Itilizasyon senk fich envantè

yo

Etap ak prekosyon pou pran

pou komand envantè yo

Itilizasyon fich previzyon

bezwen materyèl/ manyèl

Anje pou reparasyon manyèl

yo, pou lekòl la ak paran yo

Etap ak prensip reparasyon

materyèl yo

Itilizasyon fich reparasyon

manyèl yo



Fich evalysasyon twazyèm jounen fòmasyon an



1. Satisfaksyon


Komantè

Tèm fomasyon an

Konpotman fomatè a



Jesyon tan






++ +- -- Komantè

Definisyon mo « estòk » la

Aktivite pou komite jesyon an

fè nan kad jesyon estòk yo

Itilizasyon fich resepsyon ak

distribisyon materyèl yo

Itilizasyon fich jesyon estòk la

Avantaj yon sistèm lokasyon

manyèl

Modalite distribisyon ak ra-

masaj manyèl yo

Prekosyon poun ka evite difi-

kilte pandant lokasyon liv yo

Itilizasyon kontra lokasyon

manyèl yo



GRILLE DE SUIVI PRE-FORMATION

Thème : Gestion du matériel (Comités de gestion)

Objectifs du suivi avant la formation:

Mettre en évidence les modalités de gestion du matériel dans l’école.

Evaluer l’implication des comités de gestion dans la gestion du matériel de leur école.

Déceler les besoins spécifiques en formation des comités afin d’ajuster, éventuellement, le mo-

dule.

Modalités du suivi :

Entretien avec les membres du comité pour remplir la grille de suivi

Consultation des registres du comité (listes de présence, procès-verbaux de réunion)

Bilan sur le fonctionnement du comité à établir par l’animateur

Communication de conseils aux membres pour améliorer le fonctionnement du comité

Durée du suivi : ± 1h00 par école

Ecole :

Grappe :

Date de suivi :

Personne responsable du suivi :

Membres du comité présents (Nom et fonction) :


1. Implication générale du comité dans la gestion du matériel

1) Qui est responsable de la gestion du matériel dans l’école ? ………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

Combien de membres du comité de gestion participent-ils à cette gestion ? ……………………….

2) Un calendrier des activités de gestion du matériel a-t-il été établi dans l’école ? Oui Non

Les responsabilités de chaque membre ont-elles été définies ? Oui Non

Si oui, comment ? …………………………………………………………………………………………………

3) Le comité encourage-t-il les différents acteurs de l’école à protéger les matériels scolaires (élèves,

parents, enseignants, etc.) ? Oui Non

Si oui, quelles activités conduit-il en ce sens ? ……………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………..

4) De manière générale, quel est l’état des matériels de l’école ?

Très bien entretenus Assez bien entretenus Moyennement entretenus Mal entretenus

5) Quelles difficultés le comité rencontre-t-il dans la gestion du matériel ?

…………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………..

Comment les a-t-il surmontées ?

…………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………..

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2. Activités conduites par le comité dans le cadre de la gestion du matériel

1) Le comité de gestion participe-t-il aux inventaires des matériels de l’école ? Oui Non

2) Le comité de gestion participe-t-il à la réparation des matériels / manuels abîmés ? Oui Non

3) Le comité de gestion participe-t-il à la commande des matériels scolaires ? Oui Non

4) Le comité participe-t-il à la répartition des matériels dans les classes ? Oui Non

5) Y a-t-il un système de location des manuels dans l’école ? Oui Non

Le comité de gestion est-il impliqué dans la location des livres aux élèves ? Oui Non

6) L’école dispose-t-elle d’outils / fiches spécifiques pour gérer le matériel ? Oui Non

Si oui, lesquelles ? ………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

Le comité de gestion les utilise-t-il ? Oui Non


8. Bilan (par l’animateur du suivi)

1) Appréciation générale sur la gestion du matériel dans l’école (cochez la case correspondante) :

Excellente (= Le matériel est géré rigoureusement dans l’école, le comité de ges-tion est impliqué dans toutes les étapes de la gestion du matériel et les outils relatifs à la gestion du matériel sont utilisés à bon escient.)

Bonne (= Le matériel est plutôt bien géré dans l’école et le comité de gestion est impliqué dans la plupart des activités, mais quelques lacunes sont observables soit dans la gestion du matériel, soit dans l’utilisation des fiches.)

Passable (= Un système de gestion du matériel existe dans l’école, mais le comité de gestion est peu impliqué dans ces activités qui sont contrôlées par la direction de l’école ; les fiches de gestion ne sont pas toutes utilisées.)

Mauvaise (= Le système de gestion du matériel est défaillant : beaucoup d’activités de gestion ne sont pas conduites, le comité de gestion s’implique peu dans la gestion du matériel, et les fiches sont rarement utilisées).

Inexistante (= Aucun système de gestion du matériel n’a été mis en place dans l’école, le comité de gestion ne s’implique pas du tout dans la gestion du matériel et les fiches ne sont jamais utilisées).

2) Besoins en formation du comité :

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GRILLE DE SUIVI POST-FORMATION

Thème : Gestion du matériel (Comités de gestion)

Objectifs du suivi après la formation :

Mesurer l’atteinte des objectifs de la formation, en évaluant l’appropriation réelle du module par

les membres des comités et en comparant les résultats avec le suivi réalisé avant la formation

Vérifier l’application du contenu de la formation sur le terrain

Permettre au formateur d’évaluer la pertinence du module, et, éventuellement, de changer sa stra-

tégie pour les prochaines actions de formation

Modalités du suivi :

Entretien avec les membres du comité pour remplir la grille de suivi

Consultation des registres du comité (listes de présence, procès-verbaux de réunion)

Bilan sur le fonctionnement du comité à établir par l’animateur

Communication de conseils aux membres pour améliorer le fonctionnement du comité

Durée du suivi : ± 2h00 par école

Ecole :

Grappe :

Date de suivi :

Personne responsable du suivi :

Membres du comité présents (Nom et fonction) :


1. Implication générale du comité dans la gestion du matériel

6) Qui est responsable de la gestion du matériel dans l’école ? ………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

Combien de membres du comité de gestion participent-ils cette gestion ? ……………………….

7) Un calendrier des activités de gestion du matériel a-t-il été établi dans l’école ? Oui Non

Les responsabilités de chaque membre ont-elles été définies ? Oui Non

Si oui, comment ? …………………………………………………………………………………………………

8) Le comité encourage-t-il les différents acteurs de l’école à protéger les matériels scolaires (élèves,

parents, enseignants, etc.) ? Oui Non

Si oui, quelles activités conduit-il en ce sens ? ………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

9) De manière générale, quel est l’état des matériels de l’école ?

Très bien entretenus Assez bien entretenus Moyennement entretenus Mal entretenus

10) Quelles difficultés le comité rencontre-t-il dans la gestion du matériel ?

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

Comment les a-t-il surmontées ?

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……………………………………………………………………………………………………………………….…..

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2. Implication du comité dans la conduite des inventaires

7) Le comité de gestion a-t-il conduit des inventaires :

a- des manuels scolaires Oui Non

b- des mobiliers (tables, bancs, tableaux, etc.) Oui Non

c- des matériels pédagogiques et didactiques (règles, globes terrestres, etc.) Oui Non

d- des bâtiments (état des lieux) Oui Non

e- des fournitures scolaires (cahiers, plumes, ciseaux, etc.) Oui Non

f- des ustensiles de cuisine (casseroles, fourchettes, assiettes, etc.) Oui Non

g- du matériel d’entretien (râteaux, poubelles, pelles, etc.) Oui Non

8) A partir de ces inventaires, quelles activités avez-vous pu conduire pour une bonne gestion de l’école ?

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…………………………………………………………………………………………………………………….……..

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9) Quelles difficultés avez-vous rencontrées pour conduire ces inventaires ?

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Comment les avez-vous surmontées ?

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3. Implication du comité dans la réparation des matériels et des manuels

1) Y a-t-il eu un atelier de réparation des manuels d’organisé avant la rentrée ? Oui Non

Si oui, combien de membres du comité ont participé ? …………………………

2) Tous les manuels qui devaient être réparés l’ont-ils été ? Oui Non

Si non, pourquoi ? …………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………….…..

……………………………………………………………………………………………………………………….…..

……………………………………………………………………………………………………………………….…..

3) Le comité a-t-il réparé d’autres types de matériels dans l’école (mobiliers, bâtiments, matériels didactiques et

pédagogiques, etc.) ? Oui Non

Si oui, combien (par catégorie) ? ………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………….…..

……………………………………………………………………………………………………………………….…..

……………………………………………………………………………………………………………………….…..

4) Quelles difficultés avez-vous rencontrées lors de la réparation des manuels ou des matériels de l’école ?

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4. Implication du comité dans les commandes de matériel

1) Le comité de gestion a-t-il participé :

a- à l’identification des besoins en matériel pour la rentrée scolaire Oui Non

b- à la commande des matériels, manuels, matériaux de construction, etc. Oui Non

c- à la réception des commandes Oui Non

2) Au moment de la réception des commandes, le comité de gestion a-t-il :

a- aménagé un espace approprié pour recevoir la livraison ? Oui Non

b- vérifié que la commande était bien respectée ? Oui Non

c- signalé les erreurs identifiées au fournisseur ? Oui Non

d- classé les matériels / manuels par catégorie ? Oui Non

Combien de membres ont participé à ces activités ? …………………………

3) Quelles difficultés avez-vous rencontrées au moment de l’identification des besoins, de la commande ou de

la livraison du matériel à l’école ?

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…………………………………………………………………………………………………………….……………..

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5. Implication du comité dans la distribution des matériels

1) Le comité a-t-il participé :

a- à la répartition des matériels, mobiliers et fournitures dans les classes ? Oui Non

b- à la distribution des manuels aux élèves ? Oui Non

Combien de membres ont participé à ces activités ? …………………………

2) Est-ce que tous les élèves ont été dotés de manuels ? Oui Non

Si non, pourquoi ? …………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………….…..

……………………………………………………………………………………………………………………….…..

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3) Quelles activités le comité a-t-il conduit pour faire en sorte que les manuels et matériels soient bien proté-

gés ?

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4) Quelles difficultés avez-vous rencontrées au niveau de la distribution des matériels et des manuels ?

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6. Implication du comité dans la location des manuels scolaires

1) Y a-t-il un système de location des manuels dans l’école ? Oui Non

2) Le comité de gestion est-il impliqué dans la location des livres ? Oui Non

Si oui, combien de membres y ont pris part ? ……………………….

3) Quelle somme a été fixée pour la location des manuels ? ……………………….

Les parents parviennent-ils à la payer ? Oui, tout à fait Plus ou moins Non, pas du tout

4) Combien de manuels ont été loués cette année ? ……………………….

Combien d’élèves ont bénéficié de ces manuels ? …………………..…..

Quelle somme a été récoltée dans le cadre de la location des manuels ? …………………..…..

A quoi va-t-elle servir ? ………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………….…..

……………………………………………………………………………………………………………………….…..

Qui la gère ? …………………………………………………………………………………………………….

5) Quelles difficultés avez-vous rencontrées au niveau de la location des manuels ?

……………………………………………………………………………………………………………………….…..

……………………………………………………………………………………………………………………….…..

……………………………………………………………………………………………………………………….…..

……………………………………………………………………………………………………………………….…..


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7. Utilisation des outils de gestion du matériel par le comité

Questions à poser aux membres du comité Observations de l’animateur

OUTIL

A-t-il été utili-sé ?

S’il n’a pas été utilisé, pourquoi ?

Connus de tous

les mem-bres ?

Qui l’a utilisé au sein du

comité ?

Quand a-t-il été utilisé ?

Quelles difficultés le comité a-t-il rencon-

trées dans l’utilisation de l’outil ?

Quelles améliorations faut-il apporter à l’outil ?

Est-il bien utili-sé ?

Problèmes constatés par l’animateur dans le remplissage de la

fiche

Améliorations à apporter

Fiche d’inven-taire des infras-

tructures

Fiche d’inven-taire des matériels didacti-ques et

mobiliers

Fiche d’inven-taire des fourni-tures

Fiche d’inven-taire des manuels scolaires

Fiche d’inven-taire des matériels d’entre-

tien


Questions à poser aux membres du comité Observations de l’animateur

OUTIL

A-t-il été utili-sé ?

S’il n’a pas été utilisé, pourquoi ?

Tous les membres

le con-naissent-

ils ?

Qui l’a utilisé au sein du

comité ?

Quand a-t-il été utilisé ?

Quelles difficultés le comité a-t-il rencon-

trées dans l’utilisation de l’outil ?

Quelles améliorations faut-il apporter à l’outil ?

A-t-il été bien utili-sé ?

Problèmes constatés par l’animateur

dans le remplissage de la fiche

Améliorations à apporter

Fiche de suivi de la répa-ration

des ma-tériels

Fiche de réception

et de distribu-tion des manuels

Fiche de réception

et de distribu-tion des

matériels

Contrat de loca-tion des manuels

Fiche de gestion

des stocks

de four-nitures


8. Bilan (par l’animateur du suivi)

3) Appréciation générale sur la gestion du matériel dans l’école (cochez la case correspondante) :

Excellente (= Le matériel est géré rigoureusement dans l’école, le comité de ges-tion est impliqué dans toutes les étapes de la gestion du matériel et les outils relatifs à la gestion du matériel sont utilisés à bon escient.)

Bonne (= Le matériel est plutôt bien géré dans l’école et le comité de gestion est impliqué dans la plupart des activités, mais quelques lacunes sont observables soit dans la gestion du matériel, soit dans l’utilisation des fiches.)

Passable (= Un système de gestion du matériel existe dans l’école, mais le comité de gestion est peu impliqué dans ces activités qui sont contrôlées par la direction de l’école ; les fiches de gestion ne sont pas toutes utilisées.)

Mauvaise (= Le système de gestion du matériel est défaillant : beaucoup d’activités de gestion ne sont pas conduites, le comité de gestion s’implique peu dans la gestion du matériel, et les fiches sont rarement utilisées.)

Inexistante (= Aucun système de gestion du matériel n’a été mis en place dans l’école, le comité de gestion ne s’implique pas du tout dans la gestion du matériel et les fiches ne sont jamais utilisées.)

4) Recommandations pour améliorer la gestion du matériel dans l’école :

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Ce module de formation a été réalisé par ADEMA dans le cadre de son projet « Ges-

tion concertée de l’éducation pour une mise en œuvre de la stratégie nationale dans le

Bas Nord-Ouest haïtien », avec l’appui finan-cier de l’Agence Française de Développe-

ment et de l’Union Européenne.

Il est le fruit d’un travail collectif ayant associé les différents partenaires d’ADEMA dans le Bas Nord-Ouest : Bureau du district

scolaire de Jean-Rabel, EFACAP de Jean-Rabel et Lacoma, ONG

Initiative Développement.

ADEMA – Ansanm pou yon demen miyò an Ayiti Siège : 76 bd du 15 Octobre – Tabarre, Haïti

Terrain : Bois d’Or – Jean Rabel, Haïti Tel : (00509) 37 11 11 49

Email : [email protected]

www.ademahaiti.org

Partenaires financiers : Agence Française

de Développement et Union Européenne

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