ECM & DIGITALISATION : LA GESTION

ÉLECTRONIQUE DE CONTENU AU SERVICE DE

VOTRE ORGANISATION

PRÉSENTATION DU MARDI 30 MAI 2017 – STAND E14

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ILEM GROUPPRÉSENTATION DE L’ACTIVITÉ GED / ECM D’ARCHIMED

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QUI SOMMES NOUS ?

Notre entreprise ilem Group

Créée en 2001 / CA de 18M€

175 Employés

120 Clients

Localisations

Suisse : Genève / Ecublens

France : Lyon

Maroc : Casablanca

01/06/2017

• Service-Desk

• Architecture Infrastructure -réseau - sécurité

• Monitoring 7x24 -piquet

• Business Continuity

• Cloud Computing

• Private

• Public

• Hybrid

Managed Services &

Infrastructure

Solutions

• Stratégie digitale

• Développement

• Mesure de la performance applicative

• Intranet

• Site web et e-commerce

• GED - GEC

• CRM

• Vidéo Conférence

Digital Solutions &

Software Engineering

• Conseil Design Audit

• Mise en œuvre de solutions d’infrastructures

• Développement & Intégration solutions

• Gestion de projet

• Support maintenance infrastructure

• Gestion de parc

• TMA

Nos Métiers

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ELISEVOTRE SOLUTION DE DÉMATÉRIALISATION ET GESTION DE VOS DOCUMENTS

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UNE RÉPONSE À VOS BESOINS

1. Gérer de façon dématérialisée l’ensemble des documents entrants et sortants

2. Optimiser la circulation, la gestion et la diffusion des différents documents à travers la

mise en œuvre de procédures informatisées et dématérialisées

3. Améliorer les délais de traitement des documents et en assurer un suivi et une

traçabilité permanente

4. Partager efficacement les informations reçues nécessitant une gestion transverse, tant

au sein d’un même service qu’entre les directions

5. Faciliter la recherche d’un document reçu et de la réponse apportée

6. Disposer de statistiques performantes concernant le suivi des documents et des

demandes

7. Avoir la garantie d’un accompagnement professionnel pour la mise en œuvre de la

solution au sein de votre structure et auprès des équipes

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PRINCIPES GÉNÉRAUX

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Document entrant Document sortant

Papier

E-mail

Qualification

Workflow

Traitement

Collaboration

Base de contacts

Papier

E-mail

Modèles de

documentsSignature

Electronique

Envoi

automatique

Dossiers

dynamiquesArchivage

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UNE APPLICATION FULL WEB

Un déploiement à large échelle

Déploiement facilité

Multi sites

Accès nomades

Applications mobiles

Adoption facilitée pour les utilisateurs

Ergonomie familière

Qualité visuelle des documents

Intégration au poste de travail

Annotation « Post-it »

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CONSULTATION DES DOCUMENTS VIA L’APPS MOBILE D’ELISE

Un accès simplifié et en mobilité

Accès facilité à Elise pour les utilisateurs

mobile

Ergonomie simple et conviviale

Consultation de l’ensemble des

documents

Affichage via tuiles ou une liste de

dossiers

Accès à l’ensemble des informations et

des pièces jointes

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COLLABORATIF ET DÉCISIONNEL

Un outil collaboratif et d’échange

Organigramme des services

Gestion des tâches et des processus

Gestion de la délégation

Gestion des alertes et des relances

Un outil décisionnel

Tableaux de bord synthétiques

Rapports d’analyse détaillés

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DES RÉPONSES POUR AUJOURD'HUI ET DEMAIN

La gestion des processus métiers RH, Factures, Contrats, Doc Qualité…

La GED Elise

Modules additionnels Archivage

Add-In Outlook

Add-In SharePoint

Signature électronique

Accueil(s) GRC

Elise Mobile

Parapheur Electronique

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DÉMONSTRATIONVOTRE SOLUTION DE DÉMATÉRIALISATION ET GESTION DE VOS DOCUMENTS

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SCÉNARIO DE DÉMONSTRATION

Dématérialisation des courriers

Enregistrement et distribution des courriers

Prise en compte des courriers par le Directeur Général

Traitement d’un courrier (réclamation) par un service

Rédaction d’une réponse depuis Elise

Workflow de validation

Signature du Directeur Général via le parapheur Elise

Envoi par mail du courrier réponse

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QUESTIONS / RÉPONSESVOTRE SOLUTION DE DÉMATÉRIALISATION ET GESTION DE VOS DOCUMENTS ENTRANTS

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MERCI

THANK YOU

شكرا

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