Document Manager fait partie de la Suite Easyfolder

Organisez, Sécurisez, Partagez, Optimisez

NOS EXPERTISES

CHIFFRES-CLÉS

LE SAVIEZ-VOUS ?

Easyfolder Document Manager classe et archive en un clic vos documents selon votre référentiel métier. Votre organisation gagne en fluidité avec des contenus immédiatement disponibles et accessibles.

Avec cet outil de Gestion Électronique de Documents ( GED ), vous sécurisez votre patrimoine documentaire par une gestion efficace des droits et des habilitations des utilisateurs. Vous vous affranchissez du risque de perte de documents et facilitez l’accès à l’information.

Applications

Diffusion et partage de documents internes au sein d’un référentiel métier :contrats clients, contrats de travail, propositions commerciales, présentations, procédures

Traitement de documents issus d’outils de gestion : enrichissement, vidéocodage, indexation de scans de factures, de fonds culturels

Secteurs d’activités

Secteur publicRessources humainesServicesImmobilier ( Promoteurs-BTP , Bailleurs sociaux)RetailBanques et AssurancesSanté

Savoir-faire consolidé par plus de 10 ans d’expérience sur le marché de la GED

Plusieurs dizaines de millions de documents stockés dans Easyfolder

Un ROI généralement inférieur à 12 mois

Un salarié perd en moyenne 6 heures par semaine à chercher des informations papier existantes.

Un cadre peut y consacrer jusqu’à 30% de son temps.

Structurer

Capturer Gérer le cycle de vie

Partager

Optimiser Rechercher

Planifier Sécuriser

Référentiel à la fois structuré et flexible, propre à l’organisation

Capture multi-flux : documents numérisés, bureautiques, issus de votre SI

Gestiondocumentaire

Conservation des versions des documents et accès à la dernière

version validée

Partage de l’information adéquate au sein de l’organisation

Optimisation des processus documentaires en focalisant les utilisateurs sur l’essentiel

Indexation des documents et de leur contenu pour une

recherche aisée et efficace

Gestion des échéances liées à un fonds documentaire et activation d’alertes

Sécurisation de l’accès aux données, gestion des droits

et des habilitations

Intégration Aisée Pensé pour s’intégrer aisément à vos outils de gestion existants, Easyfolder Document Manager présente :

• Interface fullweb compatible avec l’ensemble des navigateurs du marché : Internet Explorer, Chrome, Mozilla et Safari

• Intégrabilité importante avec les outils de gestion grâce à une offre de webservices

• Choix du mode: SaaS, hébergé ou licence

Bénéfices Optimiser le partage d’informations et de documents

Homogénéiser vos méthodes d’organisation: une GED unique pour la gestion de plusieurs agences et différents services

Diminuer le temps de recherche de l’information

Réduire les coûts résultant de la manipulation papier et mettre en place une démarche de dématérialisation efficace et adaptée

En Complément Pour compléter Easyfolder Document Manager, Numen préconise:

• Easyfolder Toolbar

• Easyfolder Hub

• Easyfolder Extranet

• Easyfolder Encrypter

• Easyfolder for SharePoint

Numen 87, rue Saint Lazare75009 ParisFranceTel. : +33 (0)1 53 86 87 30www.numen.fr

Numen Europe15, rue des ScillasL-2529 HowaldLuxembourgTel. : +352 40.99.44.1www.numeneurope.com

Num

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Bases de données

Flux numériques

Numérisation

Coffres-forts

Extranet

Cloud

Messageries

Connecteurs bureautiques :

Workflow collaboratif

ERP, CRM, Applications Métiers

Maîtrisez vos échéances La liaison document - planning établie par Easyfolder vous aide dans la gestion de vos activités.

Détection des échéances à venir ou dépassées

Alertes aux collaborateurs concernés

Planning documentaire à partir des dates de publication effectives ou prévisionnelles

Diffusez et partagez en toute sécuritéEasyfolder facilite vos échanges d’informations et de documents.

Référentiel documentaire structuré, navigation aisée et agréable

Gestion des droits, des accès et des habilitations

Recherche basée sur les contenus et les métadonnées

Diminution du risque de perte et de volatilité de l’information

Constitution en un clic d’un document combinant différentes pièces à imprimer ou à envoyer

Cimail159, avenue de la Marne59700 Marcq-en-BaroeulFranceTel. : +33 (0) 3 20 82 02 02www.cimail.fr

EntrantsCapturez

CirculantsConnectez

SortantsPartagez

Centralisez tous vos flux

Automatisez le classement Trois nouveaux modes de capture simples et rapides

Easyfolder automatise le classement, l’archivage et la diffusion des documents numérisés par :

• la création de codes, édités sous forme d’étiquettes

> Réceptionnez le document papier

> Positionnez le code barre

> Scannez

> Document classé et transmis

• Un système de glisser/déposer

• Un dispositif de bannettes : un code séparateur personnel place alors le document dans la bannette correspondante et déclenche des workflows