Boostez vos projets ECM SharePoint 2010 avec Kodak !
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Boostez vos projets ECM SharePoint 2010 avec Kodak !. 9 février 2011 Edward O’Meara EMEA Business Development Manager Kodak. Agenda. SharePoint 2010 & la gestion de contenu Les enjeux de la GED ROI : Solutions de Capture de Documents & Données Kodak Capture Pro Software Démo - PowerPoint PPT Presentation
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Boostez vos projets ECM SharePoint 2010 avec Kodak !9 février 2011Edward O’MearaEMEA Business Development ManagerKodak
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Agenda SharePoint 2010 & la gestion de contenu Les enjeux de la GED ROI : Solutions de Capture de Documents & Données Kodak Capture Pro Software Démo Feuille de Route :
Kodak Capture Pro Software Network EditionKodak Scan Station Pro 550
Q&A
Helping you make, manage and move images & information
B2BB2CEntertainment
Document Imaging
Editeur de logiciels de numérisationConstructeur de scanners professionnelsMainteneur en propre de ses Produits
Echange standard J+1 x 3 ansSupport logiciel et Upgrades majeurs
100% Ventes indirectes Partenaires100% Capture documentaire
Microsoft Centres des Usages France depuis 2009Coordination R&D logicielle mondialeCompatible toutes versions de SharePoint
SharePoint Online…
SharePoint 2010Ribbon UISharePoint WorkspaceSharePoint MobileOffice ClientOffice Web App IntegrationStandards Support
Tagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs and WikisMy SitesActivity FeedsProfiles and ExpertiseOrg Browser
Enterprise Content TypesMetadata and NavigationDocument SetsMulti-stage DispositionAudio and Video Content TypesRemote Blob StorageList Enhancements
Social RelevancePhonetic SearchNavigationFAST IntegrationEnhanced Pipeline
PerformancePoint ServicesExcel ServicesChart Web PartVisio ServicesWeb AnalyticsSQL Server IntegrationPowerPivot
Business Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesExternal ListsWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioAPI EnhancementsREST/ATOM/RSS
Communities
Search
Sites
Composites
ContentInsights
SharePoint 2010 ECM
Document SetsBLOB Storage BCSAudit TrailDocument IDContent OrganizationManaged MetadataList ValidationsLarge List OptimizationSearch
Records Management Digital Asset
Management Vertical & Horizontal
Solutions Storage (External) Document Capture
+ -
Les réalités du Document Papier
+ +Facile à visualiser – si vous avez le document+Facile à annoter+Pas de conversion requise +Authenticité
-−Mal adapté à la collaboration−Difficile à trouver−Difficile à sécuriser−Cher à stocker
Capture Documentaire = ROI rapide
+ 16% CAGR 2010-2014 (EMEA) (InfoSource 10/2009)
42% ont augmenté leur productivité de 50%43% : ROI<12 mois, 66% : ROI<18 mois50% : Economies de +40% sur le stockage papier 41% : Accès amélioré à l’information = l’enjeu majeur pour investir dans une solution de capture
Meilleures pratiques pour un projet EDM réussiGouvernance : Gestion de projet & Plan de Classification
Audit des flux documentairesNumérisation centralisée vs distribuée Processus de numérisation : Archivage ou transactionnel
Ressources FormationConduite du changementGestion des Exceptions / QCAudits / reporting / traçabilitéConservation des données
Kodak Capture Portfolio
ScanMate i1120
i1210 Plusi1220 Plus
i30 i40
i1310 Plus i1320 Plus
Scan Station 500-520
i1405 i1420 i1440
i730 i750i780
Sidekick 1400u
Trūper 3210 3610
Ngenuity 9090 9125 9150
i4200i4600
Scan Station Pro 550
IBML ImageTrac
i1840i1860
Qu’est-ce que le logiciel Kodak Capture Pro?Logiciel de numérisation et d’indexation de lots de documents Simple, Puissant & Abordable Envoi des documents & données vers de multiples destinations !Avec >160 scanners non-Kodak ou Kodak, et copieurs MFP !Quelques pages ou beaucoup plus !
Pas de coût au clicPrix par modèle de scannerAssurance sw renouvelable> 40 Connecteurs inclus4 APIs disponiblesPlusieurs éditions disponibles
Kodak Capture ProIndexationi
Kodak Capture ProNetwork Edition
Kodak Scan Station Pro 550
Kodak Capture ProAuto Import Edition
Kodak Capture Pro8 Groupes de Scanners
Selon le modèle de Scanner
Gamme logicielle Kodak : usages & mode de licence
Equipe de travail : numériser papiers et données
Rationaliser la validation des données
Entrée automatique des documents numériques
Capture Distribuée d’Entreprise
Capture transactionnelle en libre-service
A B C D DX E F G
IDX
A B C D DX E F G
IDX
AI
Serveur Module SortieServeur
Kodak Capture ProIndexationi
Kodak Capture ProNetwork Edition
Kodak Scan Station Pro 550
Kodak Capture ProAuto Import Edition
Kodak Capture Pro8 Groupes de Scanners
Selon le modèle de Scanner
AI
Gamme logicielle Kodak : usages & mode de licence
Fonctions-clés Capture Pro
Service & Support
LogicielScanners
Sortie
12-34-56ABCDJohn Doe12/12/09
FormaterImage & Data
AB CD
Valider lesInformations
Indexer lesDocuments
Extraire lesDonnées
Optimiserles images
EntréeDocuments
CAPTURE INDEXATION SORTIE
• 1 bouton du scanner : 1 tâche Capture Pro• 1 lot de Documents : indexation automatique dans SharePoint• Déclenche un workflow SharePoint
Scan to SharePoint avec Kodak Capture Pro Software
Avant…
Création
Approbation
Modification
Paiement
Stockage
Recherche?
Après…
Création
Approbation WorkflowStockageRecherche
NumérisationLibre-service
Dossiers surveillés
Auto Import: Indexation & Envoi vers SharePointCoût Capture < 4000 €
ValorisezVos Copieurs !
Ou bien Après…
Création
Approbation WorkflowStockageRecherche
Numérisationprofessionnelle
Indexation & Envoi vers SharePoint
Coût Capture < 1500 € par poste de numérisation
Kodak i1220
A
• 45 ppm• hw < 1000 €• 3 ans J+1• sw < 500 €
Passez à laNumérisationPro !
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DémoScan to SharePoint
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Job Setup 1/2 : CaptureJ
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Job Setup 2/2 : NEW SharePoint Index Setup Wizard
• Browse through librairies & content types
• Automatically map SharePoint columns & Capture Pro indexes
• Accept several column types & syntax rules:– Date/time– Number– Boolean– Range of values– Import SharePoint lists – Choice columns– Minor/Major versions
J
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Interface Utilisateur
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Kodak Scan to SharePoint 2010
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Kodak Scan to SharePoint 2010
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Kodak Scan to SharePoint 2010
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Leverage SharePoint workflows
Faites-en plus avec de NOUVELLES fonctions!
Marquez chaque image avec des metadonnées !Tracez les images jusqu’à leur création !Liez les images à l’emplacement du document originel
Optimisez automatiquement avec le Contrôle de Qualité d’Image Intelligent (IQC) !Réduisez le besoin de renumériser des pagesOptimisez la qualité d’image quelle que soit la source Rationalisez le processus de contrôle qualité en aval
Personnalisez l’experience de votre client !System Output Destination APIIndex Field API / Index Data API / Workflow API
Assurance Lo
gicielle
Kodak Capture Pro : A suivre !
1.0
2.5
Q2 08
Q4 08
Q3 09
Q2 10Nouvelle plateforme de captureGUI personnalisable
Options de sortie multiplesTraitement en tâche de fond
OCR / Codes barresPDF indexable illimité
Support en ligne & Didacticiels
Support de > 150 scanners non-KodakBarre d’outils d’adjustement du scanner
4 nouvelles langues GUI (total 15)
Amélioration Auto ImportNouvelle API Index Data
Meilleure indexation manuelleSortie OCR meilleure, + rapide
Sortie plein texteMeilleur Estampillage d’images
Amélioration process dédié
3.0Jan 2011
Contrôle Qualité Intelligent IQC
SharePoint 2010 + facile
+ de codes barres 2DSortie ODBC
Icônes restylisésMoteur OCR mis à
jourCompatibilité avec MS
Server 2003
Consultation de Bases de DonnéesAuto Import
Nouvelles options de Sorties + APISortie vers SharePoint & autres améliorées
Améliorations de productivité multiples
2.0
1.1
Apportez + de Valeur avec NOUVEAU Capture Pro Network Edition
Nouveaux clients + facile et rentable de déployer, d’administrer et de surveiller une puissante solution de capture sur tous les postes de l’entreprise
Utilisateurs Capture Pro actuelsGérer, surveiller,et étendre l’environnement Capture Pro avec + d’efficacité et de rentabilité
Gagnez des projets + ambitieux avec NOUVEAU Capture Pro Network Edition
Bénéfices Projets
Gestion centrale de stations de capture et d’indexation multiplesDéploiement + efficace et + rentableAlternative aux dongles par station de travail
Aperçu des goulots d’étranglement & du statut des lotsAperçu de la performance et du débitRésolution des encombrements sur les postes locaux
Network Edition : Offre Kodak Capture Pro Server Software
Administration à Distance Octroi de Licences Centralisé Surveillance à Distance des Lots
Kodak Capture Pro Server Output Module Sortie des Lots à Distance (option)
Kodak Capture Pro Client SoftwareGroupes A-GIndexationAuto Import Connectivité avec le Serveur
Server Software
Network Edition : Déploiement
Output Server Module
Output Server Module
A
AI
DX
E
B
Network Edition : Gestion des Licences
Admin
OutputIndex A B C D DX E F G
0
20
40
60
80
100
% Used
Network Edition : Surveillance du statut des lots
Gagnez des projets de capture transactionnelle en libre service avec Scan Station Pro 550
Challenges Clients :
Les transactions proviennent souvent de sites distribuésLes employés de bureau ne sont pas familiers de la capture de documentsPeu de temps pour se former Peu d’envie de devenir expertPeu de place disponibleGarantir la cohérence et la précision des données
Scan Station Pro 550Solution autonome de capture transactionnelle : Facile à déployer pour la capture transactionnelle standardisée et sécurisée Associe la qualité d’image Kodak avec les fonctions de gestion de lots et de
sortie de Capture Pro Sur simple pression d’un bouton Capture des documents à leur point d’origine Capable de capturer les données Compacte et adaptée au libre-service Très simple à utiliser D’un seul fournisseur Fiable et d’excellente qualité Disponible via les Partenaires Certifiés Capture Pro
Scan Station Pro 550
BOB007
Login Screen (Optional)
Job Names
Log Off More Jobs
Main Screen
Scan Station Pro 550
Start / Stop
Indexing
Previous / Next
Cancel
Output
Image Viewer
Scan Station Pro 550
Indexing Screen
Scan Station Pro 550
Exit Previous / Next
Next Invalid
Save & Exit
Kodak Capture Pro Software Certified Partner Programme
KODAK Capture Pro Software Certified Silver Partner
KODAK Capture Pro Software Certified Gold Partner
= =
Guidelines Sales & Technical Training
Certification
Kodak Capture Pro Software Certified Partner Programme
Keep it simple
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standardized
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betterMake image and data capture
