Gestion documentaire SharePoint 2010Vendredi 20 Avril 2012 – Techno-Pôle SierreGilles Faessler - Nanoxi

Agenda

Qui sommes nous

Sharepoint 2010 et la GED

Fonctionnalités collaboratives

L’offre SharePoint 2010

Cas pratique : Cave valaisanne

Questions / Réponses?

Nanoxi Spécialiste Microsoft Développement web Basé à Sion

Gilles Faessler Chef de projet /

Architecte .NET Associé Nanoxi

Qui sommes nous ?

Sharepoint et la GED

Acquisition(numérisation + OCR)

Stockage optimisé(un document une seule fois)

Indexation(plan de classement et méta données)

Recherche(Moteur sur méta donnéeset contenu des documents)

ConfidentialitéIntégrité

(Accès uniquement aux documents suivant les droits)

Interfaces(Applications métiers, messageriePortails, autres GED, …)

Workflow(Circuit des documents, approbation)

Traçabilité(Journal de tous les accès et modifications effectués)

GED - Acquisition

Scan et collecte

Lecture automatique des documents

Importation de documents existants

Connexion aux systèmes d’information existants

GED – Stockage optimisé

Rationalisez votre espace de stockage

Définissez des stratégies d’archivage

Conservez l’historique de vos documents

Partagez l’information

GED – Confidentialité, intégrité

Définissez vos droits d’accès

Définissez des processus d’approbation

Gérez vos accès par groupes

Rôles (lecture, collaboration, contrôle total)

GED – Traçabilité

Audit des documents

Qui

Quand

Quoi

GED – Workflow

Approbation

Collecte de signatures

Collecte de commentaires

Suivi des problèmes

GED – Interfaces

Email - Messagerie

GED externe

Outils métiers

Portails

GED – Recherche

Recherche dans le contenu des documents

Recherche sur des méta-données

Recherche sur tags

Connecteurs externes

GED – Indexation

Méta-données personnalisables

Gestion des droits intégrée

Aperçu des documents

Contenus externes

Fonctionnalités collaboratives

GED, gestion de contenu de

documents/web, workflows

Business

Intelligence

Processus métiers

Portail

Recherche

Gestion de contenu

Formulaires Web et riches, traitements métiers, SSO

Feuilles de calcul "serveur",Centre de Rapport, BI Web Parts, KPIs/Tableaux de Bords

Documents/tâches/calendriers, blogs, wikis,

intégration e-mail, gestion de projet “simple”,

intégration Outlook, documents/listes off-line

Portail de l’organisation Modèles de Portail, Annuaire des sites, Mon Site, réseau social, gestion confidentialité

Scalabilité d'entreprise,Pertinence contextuelle, recherche de personnes

et de données métier

Collaboration

Accessibilité

Multiplicité des supports

Multiplicité des navigateurs

Multiplicité des applications desktop Mode connecté - déconnecté

Hébergé

L’offre Sharepoint

Foundation Server Entreprise

Online Cloud

L’offre Sharepoint

Online Cloud Classique

Cas pratique

DEMO : Cave valaisanne

Questions?

Questions

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