INTRODUCTION AUX RESSOURCES ELECTRONIQUES POUR LES BIBLIOTHEQUES

DE LECTURE PUBLIQUE

[UE 2 Valorisation des collections et politiques documentairesEC1 Acquisition et traitement des collections multi-supports]

Virginie Delaine – 23/01/2012

PLAN

1. Intro : ressources électroniques vs documents numériques

2. « L'acquisition » de ressources électroniques 1.Abonnement vs. acquisition 2.Budget 3.Marchés 4.Licences

3. Le traitement des ressources électroniques 1.L’accès 2.Le catalogage 3.L'évaluation

4. La « conservation » des ressources électroniques

1 Ressources électroniques vs documents numériques

2.1.1 Ressources électroniques vs documents numériques

Ressource électronique Document numérique

Corpus en construction, « on going » publications

Document fini, achevé

Bouquets thématiques Sélection maîtrisée

Localisés à l’extérieurs à la bibliothèque (serveurs d’autres organismes)

« Dans » la bibliothèque

Flux, disponibilité aléatoire (liens rompus, faillite du fournisseur…) : document instable

Stock, sauvegarde : document stable

Abonnement, licence d’utilisation Propriété : droits acquis

Accès et utilisation restreints, mise en valeur difficile (ex. intégration à un produit documentaire)

Manipulations libres – dans la mesure du respect des conditions juridiques d’utilisation (ex. réutilisation pour une exposition virtuelle)

Ex. : abonnements à des ressources en lignes, sites web

Ex. : documents (patrimoniaux) numérisés ou documents électroniques acquis (étude…)

2. « L'acquisition » des ressources électroniques

2.1 Abonnements vs. acquisition

● Tarifs d'achat du cdrom Le Monde :

2.1 Modèles économiques● % nombre d'usagers

● FTE = Fulle-time equivalent● inscrits à la bibliothèque / inscrits à la ressource

● % infrastructure informatique● nombre de postes donnant accès à la ressource● nombre total de postes informatiques ● nombre d’accès simultanés ● accès à distance ou accès dans les murs

● pay-per-view● Licences● ...

2.1 Licences négociées par des consortiums

● Couperin● CAREL

2.2 Budget (1)Bilan enquête CAREL 2010 (bib lecture publique) : ● part du budget consacrée aux abonnements : 4%

en 2010 (2,5% en 2009) ● dépense moyenne de 7 370 € ● nb moyen d'abonnements : 6,6 ● coût moyen d'un abonnement : 1349 €

(hormis Electre qui représente 33,5% des dépenses numériques)

2.2 Budget (2)TVA ● Livres numériques et physiques : 7%● Presse papier : 2,1%● Presse en ligne et autres ressources

électroniques : 19,6%

2.2 Financer !● Budget propre 

● abonnement = fonctionnement● Acquisition = investissement

● Subventions● UNR : Universités Numériques en Région● DGD : Dotation Générale de Décentralisation : concours

particulier BM / BdP● Contrat numérique de F. Mitterrand / bibliothèques

numériques de référence● Partenariats privés / expérimentations

2.3 Marchés

Un enjeu de politique documentaire● Marchés publics :

< 15 000 €HT, marché de gré à gré> 15 000 €HT et < 193 000 €HT, marché à procédure adaptée> 193 000 €HT, appel d'offre● Exception : si exclusivité technique, de diffusion...● Carte d'achat

2.4 Licence et droits● DRM : Digital Rights Management

● GNU GPL (GNU's Not UNIX General Public licence)

● ou Creative Commons

3. Le traitement des ressources électroniques

3.1 L’accès : une question technique (1)Dans les murs :● Cookie● Adresse IPAccès distant :● Identifiant● Reverse proxy● VPN (Virtual Private Network)● SSO-CAS / Shibboleth

3.1 L’accès : une question technique (2)

● Paramétrage du portail de la bibliothèque ● lien vers la ressource● paramétrage du résolveur de liens (OpenURL)● paramétrage des connecteurs (recherche fédérée)

● Intégration des notices bibliographiques au SIGB (Marc)

● Personnalisation de la ressource

● ISBD(ER) – Electronic Resources, retranscrit par la norme ANFNOR Z 44-082 de décembre 1999.

● Zone Unimarc 856, « Localisation et accès électronique »

Ex. de notice au format ISBD pour le site web Gallica :Gallica [Ressource électronique] : images et textes du XIXe siècle francophone / serveur conçu et réalisé par la Mission numérisation technique de la Direction des systèmes d'information [de la Bibliothèque nationale de France]. – Données textuelles et iconographiques. – [Paris] : Bibliothèque nationale de France, [1997].

Accès : World Wide Web. URL : http://gallica.bnf.fr. – Titre provenant de l'écran-titre. – Contient 7000 photographies numérisées, 2300 imprimés en mode image et 300 ouvrages en mode texte extraits de : « Frantext » / CNRS. – Réalisation, Bibliothèque nationale de France et Lionel Micault ; programmation, Pierre Echegaray. – Description d'après la consultation, 1998-07-23

3.2 Cataloguer ! (1)

Autre ex. de catalogage d’un site web : notice de l’exposition « Fleur au fusil » dans la base de signets de la BPI :

3.2 Cataloguer ! (2)

3.3 Évaluer l’usage

● nombre de connexions au portail● nombre d’ouvrages empruntés, nombre de

pistes lues ● temps moyen écoulé au cours de chaque

connexion ● nombre d’utilisateurs actifs (ou visiteurs

uniques)● nombre de pages vues● documents les plus consultés…

COUNTER / Google Analytics...

3.3 Évaluer le coût

● coût / titre● coût / article● coût / monographie

● « cost per use » ou coût par utilisation

Conserver : pérennité d’accès ou archivage ?

● 3 solutions :● Acquérir et conserver les fichiers numériques

de l’abonnement ● Coupler les supports ● Se contenter de l’accès...

● JSTOR / backfiles...● Les inconnues de la conservation des

documents numériques...

Le traitement des sites webou le mythe de Sisyphe

● Sélection● Catalogage● Veille● Archivage

Quelques sélections encyclopédiques de sites web :

● Signets de la BNF● Signets de la BPI ● Signets des BU ● Dmoz

Ex. de grille d'analyse pour la sélection d'un site web

Le traitement des ancêtres :cédéroms et dvd-roms

● Cédéroms en prêt● Cédéroms en consultation sur place● La conservation des documents numériques