Comme membre de jury de BTS MAI, voil quelques conseils (en plus du dossier de 9 pages rapport de stage que vous avez) pour votre rapport de stage et votre soutenance

Comme membre de jury de BTS MAI, voil quelques conseils (en plus du dossier de 9 pages concevoir un rapport de stage que vous avez) pour votre rapport de stage et votre soutenance. (Par Gilbert Puiroux.)Sur l'entreprise

Mettre en vidence les particularits de l'entreprise, gestion la japonaise...

Parler de la scurit dans l'entreprise et plus particulirement dans votre secteur d'activits,

Parler de l'hygine (surtout dans certains domaines comme l'agroalimentaire, lectronique...)

S'intresser la formation des personnes avec qui vous avez travailles.

A dvelopper selon le type d'entreprise : lcologie, la rduction d'nergie, recyclage des dchets...

Certains produits fabriqus (par exemple dans l'agroalimentaire) suivent un processus long sur diffrentes machines. Il faut alors rester gnral et ne pas entrer dans le dtail des oprations.

Si vous parler du CHSCT dites en quoi il est intressant, quel est son rle, les accidents survenus, son action sur la prvention, la scurit ...Vous pouvez parler des accidents de travail qui ont eu lieu sur votre secteur d'activit, des actions menes pour amliorer la scurit...

Le rapport de stage (voir dossier de 9 pages concevoir un rapport de stage)

Choisir les outils de description appropris (courbes, tableau, commentaires...)

Pour la partie technique pensez que votre rapport sera lu par des personnes ignorant tout de vos activits de stage.

Le rapport ne doit pas comporter de fautes d'orthographe, n'hsiter pas le faire lire par quelqu'un de comptent si besoin.

Ne pas prendre une police avec un caractre suprieur 12 pour le texte (hors titre...)

Prendre un interligne de 1,5 mais pas de 2,5. Bref, ne cherchez pas faire du volume pour remplir par du vide votre rapport et ainsi avoir le nombre de pages minimum impos.

Tous les documents en annexes doivent tre utiliss dans le dveloppement du rapport de stage.

Quelles tches prsentes ?

Celles qui rpondent un vritable cahier des charges et dont la rsolution entre dans le cadre du stage. Ne pas indiquer les petites tches de bricolage qui sont plus pour rendre service que pour constituer un contenu d'activits.

Ne pas dtailler de faon excessive une tche vidente.

Pour l'expos

Vous devez imprativement respecter le temps de 20' qui vous est imparti, en essayant d'quilibrer la partie entreprise et technique sans oublier le temps pour la conclusion.

Une attention particulire sur

la tenue vestimentaire

la richesse du vocabulaire technique (mme si le jury vous semble sympathique et vous met l'aise, ce ne sont pas des copains! viter des expressions du genre j'ai touch un peu tout.

l'attitude (ne pas s'asseoir sur le bord d'une table, ne pas questionner le jury...)

Prsenter votre plan

Prsenter globalement les tches ralises en mettant en vidence celles que vous exposerez.

Avant de prsenter en dtail l'entreprise il est plus judicieux de prsenter le produit qu'elle fabrique, son secteur d'activit.

Utiliser si besoin les diffrents supports (tableau +vido projecteur)

Parler de faon audible et distincte.

Pour l'oral, il faudra prparer votre intervention en vous entranant personnellement. (Vous pouvez exposer votre rapport entre tudiants, un ami ...)

Si vous apportez des chantillons de produits c'est parce que vous pensez quils apportent quelque chose dans votre expos (par exemple n'apportez pas toutes les de boites de fromage simplement pour montrer les formats, le jury connat ces produits de grande consommation).

Pour la prsentation de l'historique ne retracer que les grandes lignes sans donner obligatoirement toutes les dates. Indiquer les volutions majeures.

Pour le powerpoint de prsentation.

Garder sur les diffrentes diapositives le plan suivi (par exemple par une bande verticale sur le ct).

Une diapositive sert de support et ne doit en aucun cas tre lue intgralement si elle comporte un texte. Choisir des mots clefs plutt que de longues phrases.

Vous veillerez la pertinence dans le choix des diapositives et du contenu (ne pas exposer des tableaux inexploitables...)

Pas trop de textes ou de tableaux dans une diapositive.

viter les effetsd'animation dans les diapositives qui n'apportent rien l'expos et qui finissent par fatiguer le jury.

Posez-vous la question : pour la diapositive que je suis entrain de concevoir, qu'est-ce que je souhaite communiquer au jury ? Comment exploiterai-je le contenu de cette diapositive lors de mon oral? Qu'est ce que j'ajouterai oralement qui n'est pas sur la diapositive ?

Bien choisir les couleurs de fond et d'criture (facile lire sans tre agressif)

Taille des caractres suffisamment lisible.

Pour chacune des tches dcrites dans le rapport et expose, il faudra prciser :

le besoin

le contexte

les objectifs attendus

les moyens pour atteindre ces objectifs (temps, logiciels, personne ressource ...)

les diffrentes tapes de progression.

Le rsultat obtenu

la conformit ou non par rapport aux objectifs fixs

l'analyse de la tche ralise (difficults rencontres, ce qu'elle vous a permis de dcouvrir, d'approfondir...)

Vous devez connatre les constituants que l'on vous demande de monter (ne pas tre simplement excutant), il faut faire preuve de curiosit et chercher enrichir ses connaissances.

Exemple : on vous demande de remplacer un venturi sur un systme existant et vous dcidez de prsenter cette opration. Vous pouvez chercher savoir son fonctionnement, ses caractristiques, son raccordement la PC...

Conclusion

Dvelopper votre argumentation, exemple:

Si vous crivez : j'ai pu voir la diffrence entre la pratique et la thorie vous devez prciser quelle est cette diffrence.

Vous pouvez dire comment vous avez peru le secteur d'activit dans lequel vous avez travaill, son fonctionnement, son dynamisme, ses points forts, ses points faibles...

Exemples de questions poses par le jury

Selon vous quels sont les points forts de cette entreprise ? Ses points faibles?

En quoi cette entreprise est dirige vers l'avenir, en constante volution ?

Si vous tiez embauch dans cette entreprise qu'est-ce que vous aimeriez y faire ? Que pensez-vous pouvoir lui apporter dans votre domaine ?

Dans le domaine environnemental, comment se situe l'entreprise ? Quels efforts dans ce sens ?

Remarque

Certains tudiants ont fait leur stage de deuxime anne dans la mme entreprise et sur le mme support de stage. Si la tche confie dans le stage de premire anne a t prolonge sur le stage de deuxime anne, il faut l'indiquer dans votre soutenance orale.

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