GUIDE POUR AGIR

une lettre de MOTIVATION

JE RECHERCHE DES OFFRES DEMPLOI ET JY RPONDS

Comment RDIGER

GUIDE POUR2

A quoi sert une lettre de motivation ?

Lorsque vous faites une candidature spontane oulorsque vous rpondez une petite annonce, vousvous demandez ce quil faut crire dans une lettrede motivation.

Peut-tre pensez-vous que les employeurs ne lisentpas les lettres... Ce nest pas le cas si votre lettreest efficace et si elle nest pas une simple lettre daccompagnement du C.V. .

Ce guide est conu pour vous aider rdigerefficacement vos courriers de candidature avec un objectif : donner envie votre lecteur de vousproposer un entretien.

Une bonne lettre de motivationvous permet de : intresser le lecteur, de laccrocher , donner des informations complmentaires qui nesont pas dans le C.V., et qui prcisent votrecandidature, mettre en avant vos atouts pour un poste,une fonction, une entreprise.

GUIDE POUR AGIR 3

des conseils pour rdiger une lettre : qui soit lue, qui exprime clairement ce que vous savez faire, pourquoivous postulez, lintrt de votre candidature pour lentreprise, qui donne envie au lecteur de vous proposer un entretien.

Suivez ce guide page par page, vous y trouverez informationset conseils pour rdiger une lettre de motivation efficace.Vous pouvez aussi choisir dutiliser ce guide selon vos priorits.

Que font les employeurs des lettres 4quils reoivent ?

Comment rdiger une lettre 6de motivation efficace ?

Les erreurs viter 8

Les sept rgles dor 9

Prparez-vous ! 10

Avant dcrire votre lettre : aide-mmoire 11

Lessentiel retenir 12

Faites le point 14

Quelles conclusions en tirez-vous ? 15

Ce guideVOUS PROPOSE

Que font les employeurs des LETTRES QUILS REOIVENT ?

GUIDE POUR AGIR4

Celles quil reoit aprs avoir passune annonce lANPE ou dans unjournal,

Celles quil reoit tout au long delanne : les candidatures spontanes.

Les candidatures sont en gnralnombreuses : lemployeur doit doncfaire un tri.

Ce tri seffectue sur des critresprcis, une formation, une exprience,des savoir-faire, etc., quicorrespondent aux besoins delentreprise.Si le C.V. donne lessentiel de linformation sur les candidats,la lettre qui laccompagne permet dexprimer des atouts,une exprience, des rsultats,la motivation, lintrt pourlentreprise etc...

Les points communs entrelexprience antrieure et lemploioffert : matriels ou techniquesconnus, relations avec des clients,travail en quipe ou solitaire, etc.

Les raisons qua tel candidat derpondre loffre : intrt pour leposte, attrait pour lentreprise,motivation particulire pour changerdemploi...

La disponibilit du candidat.

DEUX TYPES DECANDIDATURESCRITES ARRIVENT CHEZ UN EMPLOYEUR :

QUE CHERCHENT LESEMPLOYEURS DANS LES LETTRES DERPONSE AUX OFFRESDEMPLOI ?

GUIDE POUR AGIR 5

Selon son importance, sa renommeou sa faible notorit, lentreprisereoit beaucoup ou trs peu decandidatures spontanes.Mme sils nont pas de postes pourvoir immdiatement, lesemployeurs regardent et trient lescandidatures quils reoivent pour : satisfaire des besoins futurs, ne pas laisser passer unecandidature intressante, aux qualitsrares sur le march...

La lettre de candidature spontanedoit donner lemployeur un certainnombre dinformations sur : la connaissance de lentreprise parle candidat, son utilit pour lentreprise, ses dsirs dvolution, les gots, les intrtsprofessionnels quil veut dvelopper.

QUE FONT LESEMPLOYEURS DESLETTRES DECANDIDATURESSPONTANES ?

COMMENT RDIGER UNE LETTRE de motivation efficace ?

GUIDE POUR AGIR6

Vous procurer le plusdinformations possible surlentreprise laquelle vous adressezune candidature (son activit,ses mtiers, sa taille, ses clients,ses projets, ses perspectives etc.),si possible le nom et/ou la fonctionde votre correspondant.

Pour vous aider, consultez lesguides : Comment sinformer surles mtiers et sur les entreprises , Comment enquter dans lesentreprises et passer des barrages .

Bien reprer les caractristiques devotre candidature : vos spcialits,vos savoir-faire, vos centres dintrt,la faon dont vous aimez travailler...

Pour vous aider, consultez le guide : Comment identifier ses savoir-faire et ses qualits .

Savoir dmontrer tous les atouts de votre candidature pour lentreprise.

Pour vous aider, consultez le guide : Comment trouver de bonsarguments sa candidature .

donner envie de lire le C.V., sil estjoint, aider la lecture de ce C.V.,en soulignant les aspects forts devotre exprience (formation, emploisantrieurs, activits extra-professionnelles) en lien avec lemploi vis, faire comprendre ce que vousrecherchez exactement, donner des arguments sur vosqualits, votre savoir-faire, tout ce quireprsente des atouts pourlentreprise laquelle vous crivez.

UNE LETTRE DEMOTIVATION EFFICACE DOIT :

DE QUOI AVEZ-VOUSBESOIN AVANT DECOMMENCER CRIRE ?

GUIDE POUR AGIR 7

Dans le cas dunecandidature spontaneVous devez faire votre publicit .Vous devez toucher la bonne cible , accrocher le client , lui prsenterun message clair et rapide, lui donnerenvie den savoir plus.Votre lettre doit comprendre auminimum cinq parties :

Len-tteIl indique vos coordonnes, celles devotre destinataire.

LintroductionElle doit capter lintrt de votreinterlocuteur. Ne parlez pas de vous,mais de lentreprise, des informationsque vous avez pu obtenir, en lien avec le poste que vous visez.

Le dveloppementParlez de vous, citez des exemplestirs de votre exprience, montrez ce que vous pouvez apporter lentreprise, donnez du poids vosarguments en citant des chiffres,des rsultats. La proposition de rencontre

Proposez une rencontre. Fixez unechance pour rappeler lentreprise etconvenir dun rendez-vous prochain.

La formule de politesseSoyez simple et direct.

Dans le cas dune rponse une petite annonceLe corps de la lettre change, lobjectifest de rpondre aux critres delannonce. Le dveloppement sescinde donc en deux parties :- Vos motivationsVous montrez ce qui vous intressedans cette annonce, ce que vousconnaissez de lentreprise et de sonsecteur dactivit, et vous faites lelien avec votre propre exprience.- Vos apportsVous citez les points forts, savoir-faire, qualits qui peuvent intresserlentreprise. Vous argumentez autour de vos expriences professionnelles etextra-professionnelles.

Pour vous aider, consultez le guide : Comment rdiger une lettre derponse une petite annonce .

Dans tous les cas, vous vous adressez une entreprise clairement identifie.Votre lettre sera donc diffrente pourchaque entreprise vise.

POUR RDIGER VOTRELETTRE DE MOTIVATION :

Les erreurs VITER

GUIDE POUR AGIR8

La lettre trop longue et troptasse, sans paragraphes, sansespace...

Les ratures, les taches, lcriturebrouillonne...

Des oublis importants :- la signature- lindication de vos coordonnes(adresse, tlphone...).

La lettre qui rpte ce qui est djcrit dans le C.V.

Les formules de demande demploi , qui voquent lesdifficults de la situation, langoissede la recherche.

La banalit administrative : Suite votre annonce passe dans... jai lhonneur de vous adresser... .

Les expressions ngatives : Je nai pas pu... Il ne ma pas t permis... .

GUIDE POUR AGIR 9

Faites court, condens, dynamique : une pagesuffit.

Ne parlez pas uniquement de vous : abordez les besoins de lentreprise, les ncessits dun poste,les critres demands dans lannonce...

Slectionnez quelques points, mettez-les en relief et ne dites pas tout.

Soyez original, percutant, direct.

Incitez lire le C.V. joint, et exprimez votredisponibilit pour donner plus dinformations,prvenez lemployeur que vous le relancerez diciquelques jours.

Le C.V. doit tre dactylographi, la lettre doit tremanuscrite.

Soignez la prsentation : Utilisez du papier de bonne qualit, non quadrill (format A4 ou 21x29,7). Laissez des marges (5 cm gauche, 1 cm droite). Arez, en allant la ligne plusieurs fois. Veillez lorthographe (relisez, ou faites relire).

Les sept RGLES DOR

PRPAREZ-VOUS !

GUIDE POUR AGIR10

Vous tes :

Vous voulez un emploi de :

avec :

Vous savez que lentreprise laquelle vous crivez est :

Elle a besoin de :

Vos atouts sont donc :

Vous tes maintenant en mesure de prparer le brouillon devotre lettre.Aidez-vous de la grille ci-dessous pour rflchir son contenu.

Votre mtier,votre formation,votre savoir-faire,vos qualits.

Caractristiques de ce que vous recherchez.

Activit, taille,mtiers envisags,problmes...

GUIDE POUR AGIR 11

Si vous navez pas coch toutes les cases de cette liste, ou si vous avezhsit rpondre pour lun de ces points :

prenez le temps de complter votre rflexionou votre documentation sur lentreprise ; vous risquez sinon dcrire une

lettre qui naura pas leffet voulu...

CONSEIL PRATIQUE

Jai mon C.V. devant moi.

Jai le texte de lannonce laquelle je rponds, ou bien je connais les besoins de lentreprise laquelle jcris.

Je me suis inform sur le mtier, le type de poste ou la fonction que je sollicite.

Jai identifi le nom et la fonction de mon correspondant.

Jai repr ce que je dois dire de mon exprience qui nest pas dcrite dans mon C.V.

Je sais ce qui mintresse vraiment dans ce poste ou cette entreprise.

Jai le matriel quil faut pour faire une lettre soigne (papier, stylo) et le calme ncessaire.

Je nai pas de problme dorthographe,ou bien je sais qui je pourrai faire relire ma lettre.

AVANT DCRIREvotre lettre

AIDE-MMOIRE

LESSENTIEL retenir

GUIDE POUR AGIR12

Une lettre efficace compltelinformation donne dans leC.V., lorsque celui-ci est jointElle fait apparatre : votre comprhension du besoin delentreprise, vos atouts pour le poste vis, votre motivation, cest--dire lesraisons prcises pour lesquelles vouspostulez.

Rien ne sert dadresser unelettre sans argumentationavec simplement une formulede politesse il faut que votre lettre parle devous et de votre candidature (vous nedemandez pas un emploi, vous offrezvos services...), la lettre nest pas jointe au C.V.(cest le C.V. qui est joint la lettre).

Avant dcrire, rflchissez aux critres demands parlentreprise, ce qui vous plat vraiment danslentreprise, le mtier recherch,les conditions de travail... aux aspects de votre candidaturequi compensent le manque dequalification ou dexprience : voscentres dintrt, vos expriencesnon-professionnelles...

Faites un brouillon,ou au moins notez quelquesides pour prparer votreargumentaireSachez que : votre lettre doit donner envie aulecteur den savoir plus, donc de vousproposer un entretien, la lettre compte autant que le C.V.(elle est souvent dterminante !)parce quelle est personnalise, la lettre sera votre ambassadeur,votre tout premier contact avec unemployeur : elle doit donner unebonne image de vous.

GUIDE POUR AGIR 13

Pour vous aider, consultez le dossier pour en savoir plus : Exemples de lettres de motivation

COMMENT PRSENTERvotre lettre ?

Rf.

Monsieur,

Prnom,nom,adressetlphone

Date

Interlocuteur,entreprise,adresse

(selon le cas)

Laissez une petite marge droite de 1 cm

Signature

Annonce(si vousrpondez une offre)

Laissez unelarge marge gauche de 5 cm

Formule de politesse

Faites LE POINT

GUIDE POUR AGIR14

Vous avez suivi les conseils de ce guide.Votre lettre est prte. Quen pensez-vous ?

Votre opinion

Ma lettre me ressemble, elle donne une bonne image de moi. Elle est soigne.

Ma lettre est positive, dynamique.

Ma lettre est originale : elle va se distinguer des autreslettres reues par lentreprise.

Le dbut de ma lettre accroche bien, on est tout de suite au cur du sujet.

Ma lettre montre clairement mon intrt pour lentreprise.

Ma lettre ne parle pas que de moi, elle parle des besoins,des problmes, des projets de lentreprise.

Ma lettre me parat convaincante : on voit bien mes atouts pour le poste. Elle ne rpte pas mon C.V.

Jai bien pens envisager un rendez-vous et mescoordonnes sont prcises : lemployeur saura o etcomment me contacter.

Demandez lavis dune personne de votre entourage

Cette lettre donne envie de convoquer la personne qui la crite : on sent quelle veut vraiment ce poste et quelle a des atouts pour russir.

On comprend bien pourquoi lauteur de la lettre crit cette entreprise : il ne sagit pas de quelquun qui cherchenimporte quel travail.

oui non pas tout fait

oui non pas tout fait

GUIDE POUR AGIR 15

QUELLES CONCLUSIONSen tirez-vous ?

Vous avez rpondu oui toutes les

questions ou presque.

Votre lettre est prte partir.Vous savez crire

une lettre de motivation et pourrez le faire pour

dautres entreprises.Prparez-vous maintenant

lentretien.

Vous avez rpondu oui la plupart

des questions,mais la personne qui

vous avez fait lire votre lettre a hsit.

Vous avez sans doute du mal vous

mettre la place des employeurs.

Vous (et votre lecteur) avez

souvent rpondu non ou

pas tout fait .

Votre lettre peut tre amliore.

Voyez surtout ce qui manque dessentiel.

Vous avez peut-tre galement besoin de mieux

identifier vos atouts pour mieux argumenter.

Nhsitez pas vous faire aider.

Lisez le guide

Comment russir

un entretien

Lisez le Dossier pour

en savoir plus :

exemples de lettres de

motivation

Lisez les guides

Comment trouver de

bons arguments sa

candidature et

Comment identifier

ses savoir-faire et ses

qualits

Demandez lavis

dun conseiller.

Retournez ce guide pour connatre vos rsultats.

Jean-Paul Germond, Jean-Franois Lafarge, Guy Robles de lANPE ont particip la cration de ces guides.

2004

DANS LA COLLECTION DES GUIDES POUR AGIR

Je recherche des offres demploi et jy rponds Comment choisir les annonces auxquelles rpondre.

Comment rpondre une petite annonce. Comment rdiger une lettre de motivation.

Comment contacter une entreprise, un employeur par tlphone.

Jorganise ma recherche Comment chercher un emploi linternational.

Comment identifier ses savoir-faire et ses qualits. Comment sinformer sur les mtiers et les entreprises.

Comment rechercher un emploi avec anpe.fr Comment raliser un bon C.V.

Je btis mon projet professionnel Comment laborer des projets professionnels. Comment rechercher et choisir une formation.

Comment simaginer crateur dentreprise.

Je dmarche les entreprises Comment faire des candidatures spontanes.

Comment slectionner les entreprises. Comment enquter dans les entreprises et passer des barrages. Comment se servir de ses relations et dvelopper son rseau.

Je russis mon embauche Comment russir un entretien.

Comment trouver de bons arguments sa candidature. Comment ngocier avec un futur employeur.

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