Accueil et Formation le 02 février 2012 1©sentation du siège social de l... · Surveillant de...

"Accueil et Formation" le 02 février 2012 1

"Accueil et Formation" le 02 février 2012

1. Quelques données introductives 2. Organigrammes : - des instances statutaires - des cadres et assimilés - des établissements et services - des professionnels du siège social

3. Le siège social - le fonctionnement des instances statutaires - Les attributions de l’équipe de direction - Les rôles et fonctions des professionnels du siège - La représentation des salariés - La représentation des usagers 4.Les actions menées par le siège social en 2011 5. Les projets de l’ARPE en 2012

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• Association dont les origines remontent à la création de l’orphelinat St Druon en 1889.

• Une Assemblée Générale de 29 membres, un conseil d’administration de 24 administrateurs.

• Un siège social, six établissements et quatre services.

• 3600 usagers en moyenne pris en charge en 2010,

• Budget de fonctionnement de 6,5M€

• 150 salariés

• Champs d’activité: enfance/famille, insertion/hébergement.

• Champ géographique: le Cambrésis et ses environs.

• Autorités de contrôle : Etat (DDCS) et Conseil Général du Nord (ASE)


1) QUELQUES DONNÉES

INTRODUCTIVES

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2) Organigrammes

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ORGANIGRAMME DES INSTANCES STATUTAIRES

Bureau

7 administrateurs

Assemblée Générale 29 membres

Commission « patrimoine et financement »

Commission « Démarche Qualité »

Commission « Prospective et Développement »

Conseil d’Administration 24 administrateurs

Directeur Général Commission « Veille

Institutionnelle »

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ORGANIGRAMME DES CADRES ET

ASSIMILÉS


Directeur Général Christian HILAIRE

Directeur adjoint pôle Enfance/Famille

Xavier MERIAUX

Directeur adjoint pôle Insertion/hébergement

Claude MAYZOUE

Chef de service éducatif Caroline DAREL

Chef de service éducatif Nouria

BERCHICHE

Personnel du Siège Social

Chef de service compta/Budget Franck DUVAL

Econome Martine DURKA

Responsable des ressources Humaine

Véronique BLANCHARD Responsable des services

généraux Jean-Marie CARLIER

Surveillant de nuit en chef Frédéric FILIPA

Chef de service éducatif Caroline DAREL

Chef de service éducatif Isabelle

SCHWARZ

Chef de service éducatif Nathalie OLIVIER

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Siège social

SIAOC

Pôle insertion/hébergement Pôle enfance/famille

Unex (13lits)

Parenthèse Mecs St Druon (57 lits)

L’affaire à repasser AAVA Bâtiment

(15places)

La maison d’Erre

(37 lits) CHRS Charles

Dupré ( 86 lits)

SAHF ( 15 lits)

La ferme Gauthier (89 lits) "Accueil et Formation" le 02 février 2012 7

L’Interlude

« L’Estime »

Directeur Général Christian HILAIRE

Conseiller technique Démarche

qualité/développement

Nicolas MONTAGNE

Responsable des ressources humaines

Véronique BLANCHARD

Chef de service Compta/Budget

Franck DUVAL

Surveillant de nuit en chef

Frédéric FILIPPA

Secrétaire de direction

Karine THOMERE Econome

Martine DURKA

Comptable

Laetitia VALLEZ

Responsable des services généraux

Jean-Marie CARLIER


1) Les Assemblées Générales Assemblée générale ordinaire de l’ARPE : . Instance souveraine de l’association . Vote les rapports annuels du trésorier, du directeur général sur la

gestion, les activités et le rapport moral du Président. . Entend le rapport du commissaire aux comptes . Approuve les comptes . Elit les nouveaux membres du Conseil d’Administration. . Autorise la conclusion d’actes qui excèdent le pouvoir du Conseil

d’Administration. . Vote le projet associatif de l’ARPE. Assemblée générale extraordinaire : . Modifie les statuts . Voter la dissolution de l’association, la dévolution des biens. Les Assemblées Générales se déroulent en général en public,


• Est investi des pouvoirs les plus étendus pour administrer l’association dans les limites de son objet social et sous réserve des pouvoirs des Assemblées Générales.

• Autorise le président à ester en justice.

• Gère la conservation du patrimoine.

• Définit les principales orientations de l’association dans le respect du projet associatif.

• Arrête le budget et les comptes annuels.


2) Le Conseil d’Administration

• Le Président :

- Préside les Assemblées Générales, le Conseil Administration, le Bureau et participe de plein droit aux commissions permanentes.

- Signe les actes relatifs à la vie associative.

- Délègue la gouvernance stratégique et opérationnelle au Directeur Général.

- Concentre ses interventions sur le volet politique.

• Les deux vice-présidents :

- Suppléent le président par champ d’activité (enfance/famille et insertion/hébergement)

- Sur délégation spécifique du Président, ils représentent ce dernier et signent les actes de la compétence habituelle du président.


3) Rôles et attributions des membres du Conseil d’Administration

• Le trésorier : o Suit la vie financière, budgétaire et économique de l’ARPE o Soumet au Conseil Administratif puis à l’Assemblée Générale son rapport de gestion o La gestion courante est de la responsabilité du Directeur Général. • Le secrétaire : o Anime la vie statutaire: rédaction des Procès Verbaux, des assemblées Générales,

des Conseils d’Administration, des bureaux, procède aux déclarations administratives.

• Le Directeur Général : o Membre de droit à titre consultatif du Conseil d’Administration o Responsable en permanence du fonctionnement global de l’ARPE, o Met en application la politique générale de l’ARPE, o Assure la représentation de l’ARPE auprès des pouvoirs publics, o Responsable du management des personnels, de la gestion comptable, budgétaire

et technique o Responsable de la sécurité des biens et des personnes. o Interlocuteur privilégié des instances de représentation des usagers et du

personnel.


Le directeur général: CF dispositions précédemment développée

Les deux directeurs adjoints sont responsables en permanence :

- de la mise en œuvre de la politique psycho éducative de l’ARPE,

- de l’encadrement des professionnels placés sous leur autorité,

- de la gestion administrative et budgétaire des établissements et services placés sous leur autorité.

Les quatre chefs de service éducatifs sont responsables en permanence :

- de la qualité des prestations de leur établissements et services,

- de l’encadrement des professionnels placés sous leur autorité,

- de l’accompagnement psycho éducatif et des usagers,

- de la gestion administrative et budgétaire de leurs unités de vie.


Le Directeur général : Cf explication précédente

La Responsable des Ressources Humaines : - veille à l’application des dispositions légales, conventionnelles et réglementaires en

droit du travail, - prépare et suit tous les contrats de travail, - prépare et suit les plans de formation, - prépare et suit les négociations de l’employeur avec les instances représentatives du

personnel. - Constitue un vivier de candidatures disponibles

Le chef de service comptabilité/budget et l’économe

- préparent les Budgets Prévisionnels, Budgets Réels, comptes de résultats de

l’association - suivent la trésorerie - participent au montage financier des projets en cours.


Les comptables

- exécutent les opérations de comptabilité courante (facturation, contrôle caisse, enregistrement comptable, etc,)

- Préparent les éléments de paie.

La secrétaire de direction

- Frappe l’ensemble des documents administratifs du siège

- Assiste la responsable des ressources humaines

- Assure le classement des archives

- Formalise les comptes rendu des réunions internes

- Supervise le parc informatique de l’ARPE

Le surveillant de nuit en chef

- Encadre techniquement les équipes de surveillants de nuit

- Établit les horaires

- Participe au recrutement et à l’évaluation du personnel de nuit



Le responsable des services généraux

- Encadre techniquement les équipes des services généraux - Responsable des normes de sécurité des bâtiments - Suit les chantiers architecturaux de rénovation - Assure l’entretien courant des bâtiments - Participe au recrutement et à l’évaluation des personnels des services

généraux,

Les intervenants extérieurs permanents

- Commissaire aux comptes : Philippe HERLEM (cabinet ECA audit) - Expert comptable : Xavier DREUX (cabinet DAE) - Avocat : Mourad BOURAHLI (cabinet CAPSTAN) - Bureau de contrôle : Véritas - Installation chauffage, eau : COFELY

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Les organismes auxquels l’ARPE est adhérente

- URIOPSS Nord Pas de Calais - CNAPE - FNARS Nord Pas de Calais (vice-présidente) - SYNEAS - UNIFAF - AISMT (médecine du travail) - SECUREX - Table ronde de Cambrai (Christian HILAIRE) - ADC (Christian HILAIRE) - Conseil de développement du Pays du Cambrésis - CRESS - MACIF - AES ( membre du Conseil d’Administration) - CTI - IRTS (membre du Conseil d’Administration)


- dix délégués du personnel - Deux délégués syndicaux - Un comité d’entreprise avec deux

collèges - Un CHSCT

- Un conseil de vie social par pôle d’activité - Une représentation des usagers par unité de vie (conseil de

maison, réunion de groupe, etc) - Invitation des représentants des usagers à participer aux

l’Assemblées Générales


Suivi administratif, budgétaire, fiscal, patrimonial de l’opération de fusion avec ASDAHC,

Transfert des contrats de travail d’ASDAHC à l’ARPE, Fusion des données comptable, avec celles d’ASDAHC, Formalisation des dossiers de demande de subvention, Maîtrise d’ouvrage relatif aux travaux architecturaux, Mise en place d’une nouvelle mutuelle santé pour le personnel, Organisation des élections des délégués du personnel, Création d’un poste de conseiller technique, Mise en place d’une formation intra permanente (« accueil et

formation »), Formalisation d’un livret d’accueil pour le personnel et des nouveaux

documents de présentation de l’ARPE, Mise en place des trois commissions permanentes Gestion d’un contrôle URSSAF Organisation de manifestations publiques (deux colloques, deux

inaugurations, etc).

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Actualisation du projet associatif (suivi des travaux de la commission « veille institutionnelle », organisation d’un séminaire interne le 16 avril 2012, etc),

Réécriture de trois projets d’établissement et d’un projet de service, Centralisation des données statistiques, Renforcement de la Démarche Qualité sur l’ensemble des activités, Mise en place d’un espace documentation au Siège Social pour les professionnels, Ouverture d’un accueil de jour annexé au SIAOC, Développement de la Parenthèse, Mise en œuvre d’une opération « JOB DATING » avec les Papillons Blancs du

Cambrésis Actualisation de notre site web, Mise en place d’un portail intranet entre tous les établissements et services de

l’ARPE.

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