27. Audit Des Immobilisations

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    Audit des immobilisations

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    Sommaire

    1 Les contrles de base du travail comptable....................................3

    1.1 Objectifs........................................................................................................3

    2 Techniques danalyse et dautor!vision des comptesdimmobilisations autres que financi"res............................1#

    2.1 $omptes concern!s......................................................................................1#2.2 Objectifs des travau% dautor!vision & entreprendre par les services

    comptables...........................................................................................1'

    2.3 travau% de r!vision & entreprendre..............................................................1'

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    Introduction

    (e nos jours) de plus en plus dentreprises disposant de leur propre d!partement

    comptable recourent au% services dun superviseur comptable ou dun r!viseur selon lecas desp"ce. $es entreprises qui sont le plus souvent des soci!t!s moyennes & petitestructure administrative et comptable pr!f"rent que leur comptabilit! soit valid! et revue

    par un professionnel en loccurrence l*%pert $omptable.

    La supervision ou la r!vision comptable sont des notions similaires mais diff!rentes. *neffet) si la premi"re se veut) avant tout) une prestation dassistance) de suivi et deconseil) la seconde se distin+ue par ses crit"res de contrle et de revue.

    Lorsque nous avons commenc! notre sta+e) nous avons compris que seule uned!marche raisonn!e bas!e sur une documentation et une r!fle%ion professionnelle

    pouvait +arantir la qualit! de nos prestations. (ans cet ordre did!e et ayant) entreautres) la char+e de supervision comptable de quelques soci!t!s) nous avons entrepris lar!alisation dun pro+ramme daide & la supervision et au suivi comptable d!taill! parrubrique comptable.

    ( ! d l d d ! i"

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    Optimisation de lemploi des techniques comptables

    Cas des immobilisations autres que financires

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    1 Les contrles de base du travail comptable

    1.1 Objectifs

    $es contrles permettent au% services comptables de sassurer -

    ue toutes les op!rations ont !t! enre+istr!es /e%haustivit!0)

    ue tout enre+istrement est justifi! par une op!ration /r!alit!0)

    ue tout les montants comptabilis!s ne comportent pas derreurs /e%actitude0.

    Latteinte de ces objectifs se d!cline sous la forme de cinq types de contrle -

    1.1.1 Contrles dexhaustivit

    our !viter les erreurs et les omissions) on a +!n!ralement recours & deu% principales techniques

    d l

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    1.1.! Contrles de ralit

    Les contrles de r!alit! peuvent revtir plusieurs formes -

    "rification de documents se rapportant # une m$me transaction

    Les transactions enre+istr!es sont dune mani"re +!n!rale la r!sultante de plusieurs documents.

    4 titre de%emple) une !criture dachat a pour ori+ine un bon de commande) un bon de r!ceptionet une facture.

    La v!rification du bon d!roulement et de la r!alit! de lop!ration consiste & op!rer lerapprochement entre ces documents -

    Le%istence dun bon de commande si+n! par des personnes habilit!es & en+a+er la soci!t!si+nifie que la commande a !t! pass!.

    La r!ception effective des marchandises est +!n!ralement attest!e par un bon de commandeou & d!faut par le bon de livraison du fournisseur) tous deu% si+n!s par des r!ceptionnairesh bili !

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    *n quoi consistent les contrles

    7ur les pi"ces ellesmmes -

    4uthenticit!) r!sence dapprobations) de visas)

    6entions)

    $ontrles arithm!tiques)

    7ur les s!quences des pi"ces)

    $ontrles de la concordance entre pi"ces constitutives dun compte dop!rations/commandes) achats) facturations) comptabilit!) paiement0.

    oint de s!lection des documents & contrler

    4nomalies ou erreurs recherch!es -

    Omissions et double emploi)

    ! i fi i

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    1.1.% Contrle ph&siue

    $e contrle) plus connu sous lappellation inventaire physique) permet de sassurer dune part) queles biens inscrits & lactif e%istent effectivement) et dautre par) que les biens e%istant

    physiquement et appartenant & lentreprise) sont bien comptabilis!s.

    (omaines dapplication -

    *sp"ces.

    ,mmobilisations.

    Titres.

    7toc8s.

    4utres domaines dapplication -

    ersonnel.

    roc!dures.

    5ecettes.

    $har+es /r!parations0.

    h /f d l d i d i 0

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    1.1.' "alidation par recoupement externe

    $lients.

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    (iff!rents types de comparaison e%istent et notamment -

    *ntre les mois au cours dune mme ann!e.

    *ntre les mmes mois de deu% ann!es successives /pour le mois et en cumuls0.

    *ntre plusieurs entreprises) ateliers) succursales.

    4vec une norme /bud+et0.

    Toutefois la pertinence des conclusions est lie au respect du principe comptable de permanence

    des mthodes

    Les contrles indiciaires et les ratios peuvent !+alement d!tecter des ine%actitudes) la mise enplace de ces contrles n!cessite au pr!alable -

    La 5echerche des indices r!v!lateurs pour le contrle. *%emples -

    4u+mentations anormales des heures suppl!mentaires.

    5uptures de stoc8.

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    Contrle arithmtiues

    $e type de contrle porte essentiellement sur les pi"ces comptables et consiste & refaire calculspour sassurer que ces pi"ces ne comportent pas derreurs /factures fournisseurs par e%emple0.

    Contrle de vraisemblance et de cohrence

    ,l sa+it de contrle +lobau% effectu!s essentiellement pour la validation des soldes des comptes dechar+es variables. ar e%emple il est vraisemblable que dune ann!e & une autre les achats

    consommables au+mentent de 1'A si les produits fabriqu!s !voluent dans la mme proportion.

    Contrles dvaluation ou destimation

    $es contrles sappliquent & tous les cas oB) soit pour les besoins de la comptabilit! soit pourl!tablissement de documents de +estion) il a !t! n!cessaire de proc!der & des estimations de pri%)de temps) de d!lais) de risques) etc.

    4 titre de%emple les contrles d!valuation ou destimation peuvent tre utilis!s pour la

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    **O+,I-SO+,I-S**,//LIC,0IO-,//LIC,0IO-*S*S0C-I23S0C-I23S**CO-045LCO-045L

    /ostes des tats de s&nth6se Contrles

    arithmtiues

    ,nal&ses Contrles

    indiciaires

    4atios

    comparaison

    contrle devraisemblance

    Contrle

    documentaires

    Confirmation de

    tiers

    "rifications

    matrielles

    4ecoupements

    internes

    ntretiens

    enu$tes

    Contrles

    dvaluation

    ACTIF

    ,mmobilisation en nonvaleurs DDD DDD =ud+ets 4mortisse

    ment r!evaluat.

    ,mmobilisations 4mortissement

    fichiers

    DDD Eypoth"ques DDD 5etraits

    utilisation

    DDD

    $r!ances financi"res DDD DDD DDD ,nt!rts ,nt!rts

    Titres de participation DDD DDD DDD

    (!pts et cautionnements DDD DDD

    7toc8s DDD DDD 5otation DDD 6archFd!pt ,nventaire rovisions

    $lients =alances $r!an.(out 5otation cr!dit

    moyen

    DDD DDD $r!nc.dout rovisions

    ersonnel DDD DDD DDD DDD

    *tatimpts DDD DDD DDD DDD

    $omptes dassocies DDD Op!rations DDD

    (!biteurs divers DDD DDD DDD DDD DDD rovisions

    $omptes de r!+ularisation actif DDD DDD DDD DDD $har+es

    *ffets & recevoir DDD DDD DDD

    =anques et ch"ques postau% 5approchement

    livres banques

    DDD DDD $har+es

    financi"res

    $aisse Livre caisse DDD compta+e

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    *O+,I-S*,//LIC,0IO-*S0C-I23S*CO-045L

    /ostes des tats de s&nth6se Contrles

    arithmtiues

    ,nal&ses Contrles

    indiciaires

    4atios

    comparaison

    contrle de

    vraisemblance

    Contrle

    documentaires

    Confirmation de

    tiers

    "rifications

    matrielles

    4ecoupements

    internes

    ntretiens

    enu$tes

    Contrles

    dvaluation

    Passif

    $apital et r!serves /dossiers

    juridiques0

    rovisions r!+lement!es DDD DDD DDD

    7ubventions DDD DDD DDD 5eprise

    rovisions pour risques H char+es DDD DDD DDD 4vocats (otation DDD DDD

    (ettes & lon+ terme DDD ,nt!rts DDD DDD $har+es finan. ,nt!rts

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    *O+,I-S*,//LIC,0IO-*S0C-I23S*CO-045L

    /ostes des tats de s&nth6se Contrles arithmtiues ,nal&ses Contrles

    indiciaires

    4atios comparaison

    contrle devraisemblance

    Contrle

    documentaires

    Confirmation de tiers "rifications

    matrielles

    4ecoupements

    internes

    ntretiens

    enu$tes

    Contrles dvaluation

    Charges

    4chats DDD ar prod. DDD 6ar+e brute DDD 5elev!fournisseur

    7alaires DDD DDD DDD 7alaire moyen DDD r!senceeffective

    $har+es sociales DDD DDD Tau% DDD 4utrescr!anciers

    ,mpts et ta%es DDD DDD DDD *tats salairesetcI

    TJ4 DDD DDD Tau% DDD Jentes ct r!+ul.

    assifLoyers ar local =eau% $t r!+ul. passif *ntretien r!paration ?sine.atelier DDD DDD DDD DDD4chats de fournitures non stoc8ables DDD DDD DDD5edevance ar contrat DDD DDD DDD Jentes autres

    cr!an.Eonoraires ar b!n!ficiaire et

    nature sceLiti+es Liti+es DDD DDD rovisions Liti+es

    4ssurances ar risqueFlocal DDD DDD ,mmobilis. DDDJoya+es et d!placements DDD ar indivi. DDD DDD DDDTransportsFachats DDD ourcenta+e DDD DDDTransportsFventes DDD DDD DDD Jentesublicit! 4ctions

    m!dias.campDDD DDD DDD

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    *O+,I-S*,//LIC,0IO-*S0C-I23S*CO-045L

    /ostes des tats de s&nth6se Contrles

    arithmtiues

    ,nal&ses Contrles

    indiciaires

    4atios

    comparaisoncontrle de

    vraisemblance

    Contrle

    documentaires

    Confirmation de

    tiers

    "rifications

    matrielles

    4ecoupements

    internes

    ntretiens

    enu$tes

    Contrles

    dvaluation

    6issions r!ceptions DDD ar individu

    au service

    DDD DDD DDD

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    ! 0echniues danal&se et dauto7rvision des comptesdimmobilisations autres ue financi6res

    !.1 Comptes concerns

    Etat de synthse

    CPC Bilan Etat des engagements

    Comptes concerns Produits Charges Actif Passif Reus !onns

    Immobilisation en non!"aleur #

    Immobilisations corporelles et incorporelles #

    Immobilisations en cours #

    T$A % rcuprer #

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    2 rincipau% risques relatifs au% comptes dimmobilisations

    *rreur d!valuation du cot dentr!e.

    ,mmobilisations port!es & lactif) mais ine%istantes.

    ,mmobilisations port!es & lactif) mais nappartenant pas & lentreprise.

    ,mmobilisations de char+es de%ploitation.

    $alcul incorrect de d!pr!ciation.

    !.! Objectifs des travaux dauto7rvision # entreprendre par lesservices comptables

    Jeiller & ce que les montants inscrits au% postes dimmobilisations refl"tent lint!+ralit! -

    des biens dont lentreprise est propri!taire)

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    ,nventaire physique des immobilisations.

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    Conclusion

    Lepr!sent travail ne saurait en aucun cas se pr!valoir dtre e%haustif) nous avons essay!)au mieu% de notre connaissance actuelle de pr!senter nos conclusions et notre travail sousune forme synth!tique qui revt dans certains cas la pr!sentation dun pro+ramme detravail ou daide & la supervision et & la r!vision des comptes et ce) tenant compte deslimites inh!rentes au nombre de pa+es & respecter dans le cadre de ce rapport. 4 cet effet)nous avons synth!tis! en anne%e & la fin de ce rapport) sous forme de tableau%) les tPchesdoptimisation du travail comptable en mati"re dimmobilisation autres que financi"res.

    ,l aurait !t! pr!tentieu% de notre part de vouloir cerner lensemble des aspects li!s & lasupervision et & la r!vision des comptes. $es deu% domaines !tant asseM vastes etcomple%es dans leur ensemble) nous invitons) par la pr!sente) tout int!ress!) & compl!ternotre travail.

    Kous tenons) toutefois & pr!ciser que nous avons estim! que le volet immobilisations autreque financi"res serait asseM important pour donner une vue densemble sur limportancedes travau% que le superviseur ou le r!viseur comptable seraient amen!s & effectuer dansle cadre de leur missions.

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    O/0I+IS,0IO- * L+/LOI *S 0C-I23S CO+/0,:LS 7 C;CL I++O:ILIS,0IO-S

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